Gestion de Cambios y Riesgos

download Gestion de Cambios y Riesgos

of 17

  • date post

    16-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    14
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Gestion de Cambios y Riesgos

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    1/17

    a orac n e

    plan de gestin decambiosLas solicitudes de cambio de un proyecto, a medida que vanllegando, van pareciendo sensatas y factibles, pero llega un

    punto en que son tantas que empiezan a alargar lasprogramaciones, aumentar los costos y a obstaculizar laviabilidad de los objetivos

    http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/wp-content/uploads/reunion-de-trabajo-2.jpg&imgrefurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/posicionamiento-seo/posicionamiento-eficaz-y-servicios-seo/&usg=__WzyWpTPvT-UFDc6JR6YV3gNZ8ds=&h=365&w=330&sz=25&hl=es-419&start=8&zoom=1&tbnid=u71MUEV7yxV4gM:&tbnh=121&tbnw=109&ei=FB5OUa6jL4PU9ASl7IGwBA&prev=/search?q=las+claves+de+una+reunion+eficaz&hl=es-419&gbv=2&tbm=isch&itbs=1&sa=X&ved=0CDgQrQMwBw
  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    2/17

    Gestionar cambios se convierte en una

    parte importante del xito de un

    proyecto.La idea es evaluar las solicitudes y tomar

    decisiones informadas y sensatas sobre

    si incorporarlas o no.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    3/17

    Dos situaciones en las que no se gestionancambios.

    - Cuando se esta explorando alternativas: Laspersonas son libres de explorar.

    - No hay una base de referencia paracomparar: Cuando el proyecto es informal yque no tiene un conjunto de objetivos orequisitos oficiales con los que trabajar.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    4/17

    Una vez que los responsables aprueban losdocumentos o resultados, estos se somenten

    al proceso de gestion de cambios. Estoselementos son los documentos de referencia.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    5/17

    El cliente del proyectoEl equipo ejecutivo

    Los representantes de grupos participantes enel proyecto

    Lideres de equipoEl gestor del proyecto

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    6/17

    Definir documentos de referenciaDocumentar peticiones de cambiosEvaluar peticiones de cambiosTomar decisiones sobre peticiones de cambiosActualizar los documentos de referenciaMonitorizar peticiones de cambios.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    7/17

    El riesgo de un proyecto es un evento ocondicin incierta del futuro que si sucede

    afectara al proyecto de un modo u otro.Aunque los efectos pueden ser positivos, enel contexto de la gestin de riesgos elenfoque son normalmente los efectosnegativos, las amenezas, que son los quepueden debilitar, hacer descarrilar e inclusoarruinar un proyecto.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    8/17

    El mejor metodo es convocar una reunion detodo ele quipo con ese unico proposito

    La clasificacion mas comun:TecnicosEcternosOrganizativosDe gestion del proyecto

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    9/17

    Despues d eidentificar, se anlaiza el impacto deun riesgo.

    Riesgo bajoRiesgo medioRiesgo altoOClasificarlas numericamente

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    10/17

    Se decide en cuales vale la pena invertir tiempoy costes para planificar y gestionar. Los

    riesgos de alta probabilidad y alto impacto nodeben ignorarse nunca.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    11/17

    Sigue estrategias de respuesta para riesgosnegativos.

    Mitigar la probabilidad o impacto del riesgoPlanificar una contingenciaPlanificar una contingenciaTransferir el riesgo a otra parteEvitar el riesgoAceptar el riesgo

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    12/17

    Mitigar la probabilidad o impacto de laoportunidad

    Planificar una contingenciaCompartir la oportunidad con un terceroExplotar la oportunidad para segurarse de que

    sucedaAceptar la oportunidas.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    13/17

    Categorias de riesgosRiesgos identificados

    Herramienta de analisis de riesgosRegistro de riesgosHoja de detalles de riesgosPlan de seguimiento de riesgos.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    14/17

    Crear un colchon cronologicoCrear un fondo de contingencias

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    15/17

    Estas son las funciones que desempea un titular:

    Implementar respuestas proactivas de riesgos

    negativos y positivos

    Buscar riesgos que se materializanBuscar eventos que ponen en marcha planes de

    contingencias

    Buscar riesgos nuevos potencialesVigilar riesgos de baja prioridad

    Informar periodicamente del estado de los riesgos

    Actualizar elr esgistro y la hoja de detalle de riesgos.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    16/17

    Cuando un riesgo se materializa se convierte enun PROBLEMA que hay que rastrear como

    tal.

  • 5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

    17/17

    Los problemas son condiciones reales ytangibles.