Gestion de Cambios y Riesgos
-
Upload
ivan-sanchez-c -
Category
Documents
-
view
16 -
download
0
Transcript of Gestion de Cambios y Riesgos
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
1/17
a orac n e
plan de gestin decambiosLas solicitudes de cambio de un proyecto, a medida que vanllegando, van pareciendo sensatas y factibles, pero llega un
punto en que son tantas que empiezan a alargar lasprogramaciones, aumentar los costos y a obstaculizar laviabilidad de los objetivos
http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/wp-content/uploads/reunion-de-trabajo-2.jpg&imgrefurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/posicionamiento-seo/posicionamiento-eficaz-y-servicios-seo/&usg=__WzyWpTPvT-UFDc6JR6YV3gNZ8ds=&h=365&w=330&sz=25&hl=es-419&start=8&zoom=1&tbnid=u71MUEV7yxV4gM:&tbnh=121&tbnw=109&ei=FB5OUa6jL4PU9ASl7IGwBA&prev=/search?q=las+claves+de+una+reunion+eficaz&hl=es-419&gbv=2&tbm=isch&itbs=1&sa=X&ved=0CDgQrQMwBw -
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
2/17
Gestionar cambios se convierte en una
parte importante del xito de un
proyecto.La idea es evaluar las solicitudes y tomar
decisiones informadas y sensatas sobre
si incorporarlas o no.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
3/17
Dos situaciones en las que no se gestionancambios.
- Cuando se esta explorando alternativas: Laspersonas son libres de explorar.
- No hay una base de referencia paracomparar: Cuando el proyecto es informal yque no tiene un conjunto de objetivos orequisitos oficiales con los que trabajar.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
4/17
Una vez que los responsables aprueban losdocumentos o resultados, estos se somenten
al proceso de gestion de cambios. Estoselementos son los documentos de referencia.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
5/17
El cliente del proyectoEl equipo ejecutivo
Los representantes de grupos participantes enel proyecto
Lideres de equipoEl gestor del proyecto
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
6/17
Definir documentos de referenciaDocumentar peticiones de cambiosEvaluar peticiones de cambiosTomar decisiones sobre peticiones de cambiosActualizar los documentos de referenciaMonitorizar peticiones de cambios.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
7/17
El riesgo de un proyecto es un evento ocondicin incierta del futuro que si sucede
afectara al proyecto de un modo u otro.Aunque los efectos pueden ser positivos, enel contexto de la gestin de riesgos elenfoque son normalmente los efectosnegativos, las amenezas, que son los quepueden debilitar, hacer descarrilar e inclusoarruinar un proyecto.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
8/17
El mejor metodo es convocar una reunion detodo ele quipo con ese unico proposito
La clasificacion mas comun:TecnicosEcternosOrganizativosDe gestion del proyecto
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
9/17
Despues d eidentificar, se anlaiza el impacto deun riesgo.
Riesgo bajoRiesgo medioRiesgo altoOClasificarlas numericamente
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
10/17
Se decide en cuales vale la pena invertir tiempoy costes para planificar y gestionar. Los
riesgos de alta probabilidad y alto impacto nodeben ignorarse nunca.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
11/17
Sigue estrategias de respuesta para riesgosnegativos.
Mitigar la probabilidad o impacto del riesgoPlanificar una contingenciaPlanificar una contingenciaTransferir el riesgo a otra parteEvitar el riesgoAceptar el riesgo
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
12/17
Mitigar la probabilidad o impacto de laoportunidad
Planificar una contingenciaCompartir la oportunidad con un terceroExplotar la oportunidad para segurarse de que
sucedaAceptar la oportunidas.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
13/17
Categorias de riesgosRiesgos identificados
Herramienta de analisis de riesgosRegistro de riesgosHoja de detalles de riesgosPlan de seguimiento de riesgos.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
14/17
Crear un colchon cronologicoCrear un fondo de contingencias
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
15/17
Estas son las funciones que desempea un titular:
Implementar respuestas proactivas de riesgos
negativos y positivos
Buscar riesgos que se materializanBuscar eventos que ponen en marcha planes de
contingencias
Buscar riesgos nuevos potencialesVigilar riesgos de baja prioridad
Informar periodicamente del estado de los riesgos
Actualizar elr esgistro y la hoja de detalle de riesgos.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
16/17
Cuando un riesgo se materializa se convierte enun PROBLEMA que hay que rastrear como
tal.
-
5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos
17/17
Los problemas son condiciones reales ytangibles.