1. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Pourquoi et comment btir une gouvernance documentaire et de linformation dans lentreprise ?De limportance dun interlocuteur unique pour les Documents & Informations (D&I) Prsente par M. Philippe BLOT-LEFEVRE Vice-Prsident de la Fdration Internationale des DOCUMENT & INFORMATION MANAGER (D&IM) www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

2. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012Les fondateurs Jean-Pierre Blanger Directeur R&D Ricoh Membre Aproged Clusif Philippe Blot-Lefevre Consultant DLM (Digital Legal Management) Fondateur Hub2b Acadmie I.E. Jean-Louis de la Salle Consultant MPS (Managed Print Services) Fondateur Aurea Photizo - Lyra Alexis Blum Consultant Editique Membre Xplor www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

3. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Les motivationsPourquoi et comment un D&IM ? Parce que Cot de la Gestion des documents de 1% 3% du CA 4 entreprises sur 10 ont une GD en place 6 entreprises sur 10 laissent la GD aux directions oprationnelles 6 cadres sur 10 nont pas conscience de limportance de la GD Seuls 35% des cadres considrent la GD comme un avantage stratgique Seules 41% des entreprises ont une GD scurisant leurs D&I Comment Groupe de travail Aproged Xplor France Objectif: la Gouvernance documentaire et la cration de la fonction D&IM www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

4. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012Le profil D&IM Primtre Informations Documents Position Participe au comit de direction Mission Matrise douvrage de linformation et de la documentation Rle horizontal mais central et fdrateur Cohrence des diffrentes actions Assistance matrise duvre Informatique Externalisation documentaire Objectifs Disponibilit des informations et des documents, et de leur droit dusage, au bon moment au bon endroit, Garantie des fonds documentaires Responsabilisation des acteurs Analyse des risques Garantie de la valeur probante au niveau ncessaire www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

5. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012 Analyser la situation Les dysfonctionnements Crer le fonds documentaire Les flux Le rfrentiel Les processus Les processus Les besoins Les guides exprimant les bonnes pratiques Lexistant (organisation, juridique, SI, outils) Participer toute action Organiser la veille comprenant un volet documentaire Aider la dcision gouvernance Juridique et contractuelle Lurbanisation du Systme dInformation Normative Les contrats, les commandes Technique Les projets La scurit, la confiance Les formations Fdrer un rseau interne De correspondants pour actions Des comptences de tous les mtiers concerns D&I dans lentreprise Suivre les processus Contrler des indicateurs Btir et proposer Organiser les audits Une politique documentaire Une politique darchivage Une cohrence des documents et des Formation informations du SI Dfinir les formations ncessaires La responsabilisation des acteurs Promouvoir les actions D&IM www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv

6. CONFRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012La fi-D&IM vous remercie pour votre attention www.documation.fr www.documation.net www.documation.tv