Fédération des sciences neurologiques du Canada48e congrès annuel

DEMANDE DE RÉSUMÉS

Montréal, Québec | 12-14 juin, 2013Pré-Congrès 11 juin

Règles relatives à la préparation des résumés

Tous les résumés doivent être soumis en ligne à l’adresse www.cnsfederation.org. Aucune soumission d’articles imprimés ne sera acceptée.

Résumés1. Chaque résumé doit comporter quatre paragraphes distincts. Ceux-ci doivent être nommés Contexte (Background),

Méthode (Methods), Résultats (Results) et Conclusions (Conclusions). Chaque résumé doit, de manière brève etconcise, décrire la question ou le problème qui est soulevé, la manière dont l’étude a été conduite, les conclusionsou résultats notables et ce que les auteurs concluent de ces résultats.

2. Les recherches présentées sous forme de résumés doivent se conformer aux lignes directives du CRM sur lesprocédures expérimentales. Toutes les recherches sur les êtres humains ou les animaux rapportées dans lespublications de la FSNC doivent être menées en conformité avec ces principes.

3. Les résumés ne doivent pas dépasser 200 mots, sans le titre et les auteurs.4. Les titres des résumés ne doivent pas dépasser 80 caractères.5. Conflit d’intérêts : la FSNC s’attend à ce que tous les auteurs déclarent tout intérêt financier dans une entreprise (ou

ses concurrents) qui fabrique le produit abordé dans le résumé.6. La qualité des résumés d’articles sera évaluée et une note leur sera attribuée. Pour 2013, les auteurs

principaux sont limités à 5 présentations et les collaborateurs peuvent être reconnus sur au plus 10 présentations.

Règles relatives à la préparation des résumés Les personnes qui ont proposé un article pour l’un des prix de la Société doivent également proposer leur résuméd’article au Congrès annuel de la FSNC sur le formulaire en ligne officiel de proposition des résumés d’articles.

Évaluation et attribution des résumés Les résumés soumis en vue d’une présentation seront examinés par le comité du programme scientifique en janvier eten février. La notification d’acceptation et les horaires seront envoyés en mars.

Les résumés seront jugés en fonction de quatre critères : leur mérite scientifique, leur originalité, leur intérêt pour lesmembres de la FSNC et la clarté de l’expression.

Attribution des résumés aux différentes sessionsLe comité du programme scientifique attribue les articles aux différentes sessions en fonction de motifs de fond, cela afinde rendre le programme scientifique aussi pointu et intéressant que possible.

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1. Les auteurs sont invités à soumettre un résumé au plus tard le 15 janvier 2013.

2. Préparez votre résumé en utilisant un logiciel de traitement ou d’édition de textes. N’utilisez pas Powerpoint ou toutautre logiciel de présentation.

3. Le titre doit figurer en lettres minuscules, à l’exception du premier mot et des acronymes.

4. Veuillez vous assurer d’indiquer toutes les coordonnées de l’ensemble des auteurs susceptibles d’assurer laprésentation.

5. Développez tous les acronymes inusités.

6. Lorsque vous êtes prêt pour la soumission, rendez-vous sur le site Web de la conférence (www.cnsfederation.org),sélectionnez la page désignée et cliquez sur le lien « Submit your abstract » (Soumettre votre résumé).

7. Une trousse d’instructions détaillées pour les soumissions de résumés est disponible en format PDF sur notre siteWeb, cliquez sur le lien « Detailed instructions » (Instructions détaillées).

8. Chacun des auteurs est prié de remplir une déclaration d’intérêt financier et une fiche d’autorisation de publication.

9. Il vous sera également demandé de sélectionner une catégorie de sujet à partir de la liste prédéterminéesusmentionnée (Voir page 4). Veuillez choisir soigneusement le sujet qui convient le mieux à votre résumé. Le choixd’une catégorie inappropriée pourrait entraîner le rejet de la soumission.

10. On vous demandera de sélectionner votre format de présentation préféré (voir page 5). Le Comité d’examen duprogramme scientifique se réserve le droit de décider du type de présentation.

11. Après soumission de votre résumé, vous recevrez un courriel de confirmation. Si vous ne recevez pas ce courriel dansles 12 heures qui suivent, veuillez le signaler à l’adresse cnsf@scolars.com.

12. Les auteurs peuvent soumettre plusieurs résumés, quoique le Comité du programme scientifique se réserve le droitd’en limiter le nombre, à sa discrétion. Pour 2013, les auteurs principaux sont limités à 5 soumissions et les auteurscollaborateurs peuvent être reconnus pour 10 soumissions au maximum.

13. Les notifications d’acceptation seront envoyées par courriel au début du mois de mars. Si vous n’avez pas reçu denotification le 11 mars 2013, veuillez le signaler à l’adresse cnsf@scolars.com.

14. Vous devez être inscrit pour le Congrès 2013 par Avril 30e ou votre présentation orale ou par affiche serontsupprimés.

Instructions pour la soumission des résumés en ligne

Présenter votre résumé en ligne à www.cnsfederation.org3

DATES ESSENTIELLES

Les résumés doivent être reçus en 15 Janvier, 2013.

Avis d'acceptation sera envoyé par 11 Mars, 2013

Vous DEVEZ vous inscrire au Congrès en 30 Avril, 2013. Le programme sera finaliséRésumé à cette date et ne comprendra que le travail des délégués inscrits.

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Catégories de sujets des résumés

Les multiples domaines de maladies en neurosciences nécessitent une approche multidisciplinaire. Les présentations derecherche sont donc classées par domaine de maladie.

Veuillez sélectionner LA catégorie de recherche qui correspond LE MIEUX à votre soumission de résumé en fonction dela maladie étudiée; peu importe si votre résumé traite de sciences biomédicales de base, de chirurgie, deneurophysiologie ou de thérapie médicale (neurologie).

REMARQUE : Nous prions les auteurs de bien sélectionner la catégorie dans laquelle ils soumettent leurs résumés. Lasoumission peut être rejetée si une catégorie inappropriée a été choisie.

Neurochirurgie• Neurochirurgie générale/intracrânienne

• Colonne vertébrale

Neurologie / Neurochirurgie Combinées• Traumatismes, soins intensifs

• Histoire, enseignement

• AVC (neurologie vasculaire, imagerie médicale, science fondamentale, chirurgie neurovasculaire et endovasculaire)

• Épilepsie (EEG, science fondamentale, imagerie médicale, neurologie et chirurgie de l’épilepsie)

• Troubles du mouvement (science fondamentale, neurologie, imagerie médicale et neurochirurgie fonctionnelle)

• Domaine neuromusculaire (science fondamentale, EMG/études de conduction nerveuse et chirurgie des nerfs périphériques)

• Neuro-oncologie (oncologie médicale et radio-oncologie, imagerie médicale, chirurgie des tumeurs, science fondamentale)

Neuroradiologie Générale

Pédiatrie (Neurologie, Neurochirurgie)

Neurologie• Neurologie générale

• SEP

• Démence

Préférence des présentations• Spécifier votre préférence de format à la section « Préférence de présentation » du formulaire de soumission de résumé

: « Affiche numérique seulement », « Plate-forme seulement (présentation orale) » ou « Soit affiche numérique ou plate-forme ». Votre préférence sera étudiée, mais le nombre de places disponibles pour chaque format est limité.

• Si un auteur choisit « Plate-forme seulement » et que son article n’est pas accepté pour une présentation sur plate-formeseulement, cet article pourrait être présenté sous forme d’affiche numérique, s’il répond aux critères de présentation pourles affiches.

• La décision finale quant au format de présentation et au nombre de résumés acceptés de la part d’un auteur ou d’ungroupe appartient au Comité du programme scientifique. Pour 2013, les auteurs principaux sont limités à 5soumissions et les auteurs collaborateurs peuvent être reconnus pour 10 soumissions au maximum.

LA NOTIFICATION ET LES INSTRUCTIONS SERONT ENVOYÉES AUX AUTEURS SÉLECTIONNÉS EN MARS 2013.

Présentations de plateformeLes articles prévus pour les présentations de plateformes sont contraints de suivre le format suivant : dix minutes deprésentation et cinq minutes de discussion.

Matériel audiovisuel pour les sessions de plateformesÉquipement standard : Un matériel de projection de données sera fourni. Le format standard est de 640 × 480 pour ordinateurs MAC ou PC.Veuillez noter que des ordinateurs seront fournis et qu’une salle de préparation sera disponible. Il incombe aux auteurs deremettre leur présentation à la salle de préparation des conférenciers 3 heures avant l’heure prévue pour la présentation.

Présentations sur affiche numériqueUne heure de présentation sera prévue pour chaque affiche acceptée, qui sera soit le jeudi soir, soit le vendredi midi. Il yaura une période de 5 à 10 minutes pour l’examen et permettre aux auteurs de défendre leur présentation.

Nouveau en 2013 : Toutes les affiches numériques sur le site seront aussi disponibles en ligne pour les délégués ducongrès.

Présentation des résumés

Les résumés acceptés seront publiés dans le Journal canadien des sciences neurologiques

Présenter votre résumé en ligne à www.cnsfederation.org5

Prix des sociétés

Règles d’attribution des prix :

1. Les participants doivent être membres de l’une des quatre sociétés de la FSNC (un membre junior ou un membre actif à deuxans ou moins de recevoir son certificat), mais ils n’ont pas besoin d’appartenir à la société auprès de laquelle ilssollicitent le prix.

2. Toutes les soumissions aux prix des sociétés doivent avoir été reçues au plus tard le 15 janvier 2013. Cette date limite estdéfinitive.

3. Une même personne peut soumettre des articles sur différents sujets concourant pour le même prix. 4. En revanche, un même article ne peut pas faire l’objet d’une soumission à plus d’une société.5. Les articles doivent être soumis en format PDF seulement et leur taille ne doit pas dépasser 8 Mo. 6. Les participants doivent également soumettre leurs résumés au congrès annuel de la FSNC sur le site officiel de soumission

des résumés. Si le résumé d’article est également accepté afin d’être présenté au congrès, une plateforme orale estautomatiquement attribuée au lauréat.

7. Les candidats qui soumettent un résumé afin d’obtenir un prix des sociétés doivent également le soumettre aucongrès 2013 de la FSNC.

8. Le processus de soumission des résumés au congrès est distinct du processus de soumission aux prix des sociétés.

Spécifications techniques• Les soumissions sont acceptées par courriel SEULEMENT• Doivent être soumis en format PDF.• La taille maximum du fichier est de 8 Mo.• La FSNC enverra un accusé de réception dans les 5 jours ouvrables.• Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception après 6 jours ouvrables, veuillez communiquer avec la FSNC à

l’adresse: marika-fitzgerald@cnsfederation.org.

La liste des noms des lauréats sera publiée dans le bulletin d’informations Neuro|News, dans le Journal canadien des sciences neurologiques et sur le site Web de la FSNC.

La Société canadienne de neurologiePrix Francis McNaughton

Prix André Barbeau

La Société canadienne de neurochirurgiePrix K.G. McKenzie pour la recherche fondamentale en sciences neurologiques

Prix K.G. McKenzie pour la recherche clinique en sciences neurologiques

La Société canadienne de neurophysiologie cliniquePrix Herbert Jasper

L’Association canadienne de neurologie pédiatriquePrix du Président

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Le Prix 2013 Francis McNaughton et le Prix André Barbeau

La Société canadienne de neurologie invite à la soumission pour ses deux prix : le prix Francis McNaughton pour larecherche clinique et le prix André Barbeau pour la recherche fondamentale. Le règlement d’attribution de ces prix estindiqué ci-dessous.

1. Les prix Francis McNaughton et André Barbeau, conçus pour encourager les étudiants en neurologie à entreprendredes projets de recherche, sont décernés aux meilleurs articles fondés sur le travail réalisé au cours de la résidence enneurologie ou de la formation post-résidence. Les participants n’ont pas obligation d’être les auteurs uniques, maisdoivent avoir été les principaux responsables du travail soumis.

2. Pour pouvoir prétendre au prix, les participants doivent être membres de l’une des quatre sociétés de la FSNC (unmembre junior ou un membre actif à deux ans ou moins de recevoir son certificat).

3. Les articles récompensés dans chaque catégorie seront présentés lors d’une présentation de plateforme au congrèsannuel de la FSNC.

4. Chaque prix sera composé d’un certificat en plus de ce qui suit :• 1 000 $ en espèces • L’inscription complète au congrès, d’une valeur approximative de 600 $. • Le déplacement jusqu’au congrès, jusqu’à concurrence de 700 $ (des reçus seront exigés). • L’hébergement pendant 2 nuits, jusqu’à concurrence de 500 $ (des reçus seront exigés).

5. Un prix de deuxième place d’une valeur de 500 $ pourrait également être décerné pour chaque prix.6. Le comité d’attribution des prix sera formé du président de la Société canadienne de neurologie et de deux autres

membres de la société désignés par le président. Si le comité considère qu’aucune soumission n’est acceptable, aucunprix ne sera décerné.

7. Les articles complets préparés dans un format standard, comme celui stipulé par le Journal canadien des sciencesneurologiques, et incluant un résumé d’une longueur maximale de 200 mots, doivent être présentés en fichier PDF a/sdu bureau du secrétariat.

8. Toutes les soumissions aux prix des sociétés doivent avoir été reçues au plus tard le 15 janvier 2013. Cette date limiteest définitive.

9. Les participants doivent également soumettre leurs résumés au congrès annuel de la FSNC sur le site officiel desoumission en ligne des résumés.

10. Les auteurs doivent inclure une déclaration signée attestant que l’article n’a pas fait l’objet d’une présentation dans lecadre d’une autre réunion ou n’a pas été publié au préalable (à l’exclusion des présentations lors d’un symposium derecherche pour résidents ou assistants de recherche).

Les candidats au prix doivent faire parvenir leur soumission à l’adresse suivante La Société canadienne de neurologiea/s de marika-fitzgerald@cnsfederation.org

La Société canadienne de neurologie

Présenter votre résumé en ligne à www.cnsfederation.org7

Le Prix K.G. McKenzie 2013

Le prix K.G. McKenzie pour la recherche fondamentale en neuroscience et le prix K.G. McKenzie pour la recherche clinique en neuroscience

Il y aura une citation et un prix pour chaque catégorie (recherche fondamentale et recherche clinique en neuroscience)pour le principal auteur, qui doit être résident en neurochirurgie, des meilleurs manuscrits soumis au comité du prixMcKenzie de la Société canadienne de neurochirurgie. Les articles récompensés dans chaque catégorie feront l’objetd’une présentation en session de plateforme lors du congrès annuel de la FSNC.

1. Pour pouvoir prétendre au prix, les participants doivent être membres de l’une des quatre sociétés de la FSNC (unmembre junior ou un membre actif à deux ans ou moins de recevoir son certificat). Une lettre du président duprogramme, indiquant que les travaux ont principalement été effectués par un résident en neurochirurgie, est requise.Une courte notice biographique doit accompagner cette lettre afin d’indiquer où en est le candidat dans ses études enneurochirurgie, s’il fait partie d’un programme diplômant, et tout autre travail accompli.

2. Chaque prix sera composé d’un certificat en plus de ce qui suit :• 1 000 $ en espèces • L’inscription complète au congrès, d’une valeur approximative de 600 $. • Le déplacement jusqu’au congrès, jusqu’à concurrence de 700 $ (des reçus seront exigés).• L’hébergement pendant 2 nuits, jusqu’à concurrence de 500 $ (des reçus seront exigés).

3. Un prix de deuxième place d’une valeur de 500 $ pourrait également être décerné pour chaque prix.4. Veuillez indiquer dans quelle catégorie vous concourez : recherche fondamentale ou clinique. Nous n’encourageons

pas une nouvelle soumission de la part d’un ancien lauréat.5. Les candidats doivent soumettre un résumé structuré, de trois pages maximum, qui doit comporter tous les chiffres,

tableaux et références nécessaires. Les soumissions comprenant plus de 3 pages à simple interligne serontREFUSÉES. Le format doit se conformer à ce modèle : une section Contexte (Background), Matériel et méthode(Materials and Methods), Résultats (Results) et Conclusions (Conclusions). Lors de la rédaction de la section Contexte,les auteurs doivent garder à l’esprit que les membres du jury ne seront pas nécessairement experts dans le sujet dela recherche.Les soumissions doivent être envoyées en 3 fichiers PDF séparés :

1-Lettre du président du programme2-Biographie du candidat3-Résumé structuré

6. Les participants doivent également soumettre un résumé ne dépassant pas 200 mots au congrès annuel de la FSNCsur le site officiel de soumission en ligne des résumés.

7. Toutes les soumissions aux prix des sociétés doivent avoir été reçues au plus tard le 15 janvier 2013. Cette date limiteest définitive.

Les candidats au prix doivent faire parvenir leur soumission à l’adresse suivante :La Société canadienne de neurochirurgie a/s de marika-fitzgerald@cnsfederation.org

La Société canadienne de neurochirurgie

en coopération avec Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada

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Le Prix Herbert Jasper 2013

Le prix Herbert Jasper est remis chaque année au meilleur article sur la neurophysiologie clinique ou fondamentalesoumis par un résident ou un chargé de cours en formation.

1. Chaque prix sera composé d’un certificat en plus de ce qui suit :• 1 000 $ en espèces • L’inscription complète au congrès, d’une valeur approximative de 600 $. • Le déplacement jusqu’au congrès, jusqu’à concurrence de 700 $ (des reçus seront exigés). • L’hébergement pendant 2 nuits, jusqu’à concurrence de 500 $ (des reçus seront exigés).

2. Un prix de deuxième place d’une valeur de 500 $ pourrait également être décerné pour chaque prix. 3. Pour pouvoir prétendre au prix, les participants doivent être membres de l’une des quatre sociétés de la FSNC (un

membre junior ou un membre actif à deux ans ou moins de recevoir son certificat).4. Les articles complets préparés dans un format semblable à celui préconisé par le Journal canadien des sciences

neurologiques doivent être soumis avec un résumé de 200 mots au maximum, et consistant en un rapport desconclusions du projet de recherche accompagné de la documentation afférente.

5. Les auteurs doivent inclure une déclaration signée attestant que l’article n’a pas fait l’objet d’une présentation dans lecadre d’une autre réunion ou n’a pas été publié au préalable (à l’exclusion des présentations lors d’un symposium derecherche pour résidents ou assistants de recherche).

6. Toutes les soumissions aux prix des sociétés doivent avoir été reçues au plus tard le 15 janvier 2013. Cette date limiteest définitive.

7. Les participants doivent également soumettre leur résumé au congrès annuel de la FSNC en utilisant le formulaireofficiel en ligne.

8. La SCNC offre également un prix de 500 $ pour le meilleur résumé dans le domaine de l’EEG présenté au congrès,et un prix de 500 $ pour le meilleur résumé dans le domaine de l’EMG présenté au congrès.

Les candidats au prix doivent faire parvenir leur soumission à l’adresse suivante :La Société canadienne de neurophysiologie cliniquea/s de marika-fitzgerald@cnsfederation.org

La Société canadienne de neurophysiologie Clinique

Présenter votre résumé en ligne à www.cnsfederation.org9

Le 2013 Prix du Président

Le prix du président est remis chaque année à un résident ou à un chargé de cours pour récompenser le meilleur articleen neuroscience pédiatrique.

1. Chaque prix sera composé d’un certificat en plus de ce qui suit :• 1 000 $ en espèces • L’inscription complète au congrès, d’une valeur approximative de 600 $. • Le déplacement jusqu’au congrès, jusqu’à concurrence de 700 $ (des reçus seront exigés). • L’hébergement pendant 2 nuits, jusqu’à concurrence de 500 $ (des reçus seront exigés).

2. Un prix de deuxième place d’une valeur de 500 $ pourrait également être décerné pour chaque prix. 3. Pour pouvoir prétendre au prix, les participants doivent être membres de l’une des quatre sociétés de la FSNC (un

membre junior ou un membre actif à deux ans ou moins de recevoir son certificat).4. Les articles complets, préparés selon le format standard préconisé par le Journal canadien des sciences neurologiques

doivent être soumis électroniquement, sous format PDF, avec un résumé de 200 mots maximum.5. Toutes les soumissions aux prix des sociétés doivent avoir été reçues au plus tard le 15 janvier 2013. Cette date limite

est définitive.6. Les participants doivent également soumettre leur résumé au congrès annuel de la FSNC en utilisant le formulaire

officiel en ligne.

Les candidats au prix doivent faire parvenir leur soumission à l’adresse suivante :L’Association canadienne de neurologie pédiatriquea/s de marika-fitzgerald@cnsfederation.org

L’Association canadienne de neurologie pédiatrique

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Ville hôte du Congrès 2013Ville hôte du Congrès 2013

Montréal, QuébecMontréal, Québec

Nous sommes heureux d’annoncer que le 48e congrès annuel de la Fédération canadienne des sciencesneurologiques aura lieu au superbe hôtel Fairmount Le Reine Elizabeth à Montréal, au Québec.

Situé au cœur de cette ville romantique et cosmopolite, et où se côtoient la culture française et la culture anglaise,l’hôtel Fairmount Le Reine Elizabeth offre un confort inégalé et un service attentif. Situé au-dessus de la gareCentrale Via Rail, vous serez à quelques minutes de toutes les activités excitantes qu’offre la ville de Montréal :magasinage, restaurants, festivals et le Vieux-Montréal.

Faits saillants :• Toutes les activités du congrès auront lieu sur le même étage de l’hôtel. Cela permettra une transition et un accèsfaciles aux conférences, aux aires de pause, au salon d’exposition et aux postes d’affiches numériques.• Nous aurons le plaisir de partager l’hôtel Fairmount Le Reine Elizabeth avec les membres de l’ACIISN (Associationcanadienne des infirmières et infirmiers en sciences neurologiques) qui s’y trouveront pour leur conférence annuelle.Montréal est une ville incroyable, riche de culture, de splendeur et d’histoire. • Veuillez nous faire parvenir vos résumés avant le 15 janvier 2013 et venez nous retrouver pour un autre congrèsformidable!

Cliquez ici pour Sentir le pouls de Montréal :http://www.tourisme-montreal.org/MontrealTV

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