ENT ONE

Kit enseignant

Pour aller plus loin…

1. Qu’est-ce que ONE ?

1.1 L’Espace Numérique de Travail des écoles primaires

ONE est un Espace Numérique de Travail (ENT) simple et intuitif, conçu spécialement pour les écoles primaires.

C’est un espace web sécurisé d’échange et de travail adapté à l’école et ouvert à tous les membres de la communauté éducative.

ONE s’inscrit dans un cadre sécurisé défini par le Ministère de l’Éducation nationale. Chaque utilisateur accède à ONE avec un identifiant et un mot de passe personnels.

ONE propose un ensemble d’applications utiles et intuitives : messagerie, blog, espace documentaire, cahier multimédia, cahier de textes…

Un espace numérique de travail est un ensemble intégré de services numériques, choisi, organisé et mis à disposition de la communauté éducative par l'établissement scolaire.

http://eduscol.education.fr/pid25718/espaces-numeriques-de-travail-ent.html

En tant qu’enseignant, ONE me permet de :

Enrichir et améliorer l’expérience d’apprentissage pour favoriser la réussite scolaire ; Valoriser les activités réalisées en classe ; Animer des projets pédagogiques ou de groupe ; Communiquer plus facilement avec les familles ; Faciliter la communication avec les partenaires de l’école : collectivité, associations

de parents d’élèves, intervenants des activités périscolaires… ; Aider les élèves à développer un usage autonome, conscient et responsable du

numérique ; Accompagner les élèves dans la construction de leur identité numérique.

ONE – Kit enseignant – Pour aller plus loin…

2

1.2 Un ENT sécurisé

La solution ONE est en conformité avec les référentiels suivants :

Le SDET (principal référentiel pour les ENT en France) ; La CNIL (délibération n°2006-104 du 27 avril 2006 pour traitement ENT et l’arrêté du

30 novembre 2006 pour traitement ENT) ; Le RGAA (Référentiel Général d’Accessibilité pour les Administrations) v2.2 ; L’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 (adaptation des services

numériques aux personnes handicapées) ; Le RGI (interopérabilité) ; Le RGS (sécurité).

Les équipes de développement, d’accompagnement et de suivi des projets sont basées en France, à Paris et dans plusieurs villes de province. L’hébergement de ONE est réalisé à 100% en France.

Par ailleurs, la solution a fait l’objet à l’automne 2014 d’un audit de sécurité réalisé par l’Académie de Versailles (de la part de la Direction des systèmes d’information et notamment du service en charge de la sécurité des services d’information).

1.3 Les utilisateurs de ONE

Chaque membre de la communauté éducative dispose d’un compte personnel dans ONE, auquel il accède grâce à un identifiant et un mot de passe :

Les enseignants ; Les élèves ; Les parents d’élèves (un compte par

parent) ; Les personnels de l’école ; Les autres utilisateurs (personnel de la

collectivité, personnel académique…).

ONE est accessible au moyen d’une simple connexion à Internet.

Chaque utilisateur accède à ONE avec un identifiant et un mot de passe personnels.

1.4 La gestion des droits et des règles de communication

ONE permet une grande flexibilité dans le paramétrage des droits des utilisateurs de l’ENT. Par exemple, l’accès aux applications et les règles de communication entre profils sont personnalisables. Voici un récapitulatif des droits configurés par défaut sur ONE, qui peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

1.4.1 Les droits sur les applications

La gestion des droits dans ONE permet de déterminer à quelles applications et fonctionnalités les utilisateurs peuvent accéder :

Les enseignants et personnels peuvent créer et partager tout type de contenu ;

ONE – Kit enseignant – Pour aller plus loin…

3

Les élèves peuvent créer et partager tout type de contenu à l'exception du cahier de textes et du blog où ils peuvent intervenir seulement si l'enseignant leur donne des droits ;

Les parents accèdent en consultation aux contenus de l’ENT, ils n’ont pas de droit de création et de partage ;

Les enseignants sont les seuls à accéder au service « Paramétrage de la classe ».

1.4.2 Les règles de communication entre profils

Les droits de communication permettent de définir qui peut voir quelles personnes dans ONE pour le partage d'un contenu ou la communication par la messagerie :

Les enseignants peuvent communiquer avec tous les membres de l'école et les personnels qui y sont rattachés ;

Les élèves peuvent communiquer avec leurs parents et les élèves, les enseignants et les personnels membres de leur classe ;

Les parents peuvent communiquer avec tous les membres des classes de leurs enfants ;

Les personnels peuvent communiquer avec toutes les personnes des écoles et/ou classes dans lesquelles ils interviennent.

2. Utiliser ONE avec mes élèves

2.1 Ouvrir l’accès à ONE

2.1.1 Créer les comptes pour les utilisateurs de ma classe

Afin de pouvoir commencer à utiliser ONE avec mes élèves, je dois créer des comptes pour les utilisateurs de ma classe.

Cette opération s’effectue depuis l’appli « Paramétrage de la classe ». Pour l’ajout de comptes élèves et parents, deux options me sont proposées :

Saisir les informations à la main : nom, prénom, date de naissance, élève rattaché s’il s’agit d’un parent ;

Importer un fichier au format base élèves premier degré (BE1D).

Une fiche pratique est disponible sur le site ONE pour m’aider à créer les comptes des utilisateurs de ma classe.

2.1.2 Distribuer les informations de connexion

Cette étape consiste à générer et distribuer les identifiants et codes d’activation pour la première connexion des utilisateurs :

L’identifiant est de la forme prénom.nom ; Le code d’activation permet d’effectuer la première

connexion. Chaque utilisateur doit ensuite choisir un mot de passe personnel.

ONE – Kit enseignant – Pour aller plus loin…

4

Je peux exporter ces données depuis l’appli « Paramétrage de la classe », ou depuis la console d’administration si je dispose des droits d’administration de ONE pour l’école.

Les modalités de distribution des informations de connexion sont à définir en fonction des habitudes de communication dans la classe / l’école :

Sessions de présentation de ONE et d’aide à la première connexion pour les parents d’élèves, en fin de journée après la classe ;

Mot dans le carnet de liaison ; Distribution en mains propres lors des réunions de rentrée ; Envoi par courrier ; Séance en classe pour accompagner les élèves…

Cette étape est indispensable pour démarrer l’ENT et permettre son utilisation par tous les membres de la communauté éducative.

Une fiche pratique est disponible sur le site ONE pour m’aider à procéder à la distribution des comptes.

2.2 Préparer l’arrivée de l’ENT

2.2.1 Choisir les applis que je veux utiliser avec mes élèves

ONE propose un ensemble de services pédagogiques, de communication et de création de contenus spécialement conçus pour les écoles primaires : blog, cahier multimédia, cahier de textes, messagerie, espace documentaire…

Pour découvrir l’ensemble des applis de ONE, je peux consulter les vidéos de présentation et les retours d’usages d’enseignants.

En fonction des objectifs pédagogiques définis, j’identifie les services que je souhaite utiliser avec mes élèves :

Le cahier multimédia pour créer un conte participatif entre classes de CM2 et de 6ème , construire des exercices interactifs, demander aux élèves de produire des exposés ou garder une trace de leur parcours artistique et culturel ;

La messagerie pour mettre les élèves en situation de production à l’écrit ;

Le blog pour animer le journal de la classe ou le carnet de bord d’un voyage scolaire ;

Le cahier de textes pour suivre les activités à faire à la maison…

ONE – Kit enseignant – Pour aller plus loin…

5

Afin de ne pas donner accès à un ENT « vide », j’initie les premiers contenus avant de distribuer les identifiants et codes d’activation aux élèves et aux parents : je crée le blog de la classe et rédige un billet de bienvenue, je partage des documents avec les parents, etc.

2.2.2 Communiquer auprès des parents sur l’utilisation de ONE en classe

Je peux envisager différentes actions pour informer les parents d’élèves de l’utilisation de ONE dans ma classe :

Proposer une présentation de ONE et des usages qui vont en être faits lors de la réunion de rentrée ;

Distribuer la plaquette à destination des parents ou la glisser dans le carnet de liaison ;

Afficher le poster ONE dans la classe ou l’école ;

Intégrer le lien de connexion à ONE sur le site web de l’école ou de la mairie…

2.2.3 Mettre en place un dispositif d’assistance pour les utilisateurs

Il est important que les élèves et parents sachent vers qui se tourner lorsqu’ils ont besoin d’aide dans leur utilisation de ONE. Pour cela je peux :

Communiquer sur l’aide en ligne disponible dans la rubrique « Aide & Support » du site www.one1d.fr ;

Proposer aux utilisateurs de me contacter ou identifier une personne référente dans l’école (si nous sommes plusieurs classes utilisatrices de ONE) ;

Faire remonter les éventuelles difficultés à l’équipe ONE via le formulaire de contact.

2.3 Définir des règles d’utilisation de ONE

2.3.1 Les usages de la messagerie

La question des usages de la messagerie entre élèves est souvent soulevée. Voici quelques éléments de réponse sur lesquels je peux m’appuyer pour mes échanges avec les parents ou avec d’autres enseignants :

La messagerie de ONE respecte le cadre règlementaire défini par le Ministère de l’Education nationale dans le SDET : c’est une messagerie individuelle, qui n’est pas consultable par un autre utilisateur ;

Toutes les publications sont nominatives dans ONE : aucun élève ne peut publier ou envoyer de message sans le signer de son nom ;

Les pratiques des écoles utilisant déjà ONE montrent que dès lors que des consignes sont fixées en classe par l’enseignant, les élèves les respectent dans leur très grande majorité.

ONE – Kit enseignant – Pour aller plus loin…

6

2.3.2 Rédiger une charte d’utilisation de ONE

Les retours d’expérience indiquent qu’il peut être pertinent de mettre en place une charte d’utilisation de ONE à l’échelle de ma classe ou de l’école, pour définir le cadre dans lequel s’inscrivent les usages de l’ENT :

Conçue avec les représentants de la communauté éducative et signée par l’ensemble des utilisateurs de la classe ou de l’école ;

Cette charte définit les règles que les utilisateurs s’engagent à respecter dans leur utilisation de l’ENT, et précise les éventuelles sanctions qui s’appliqueront en cas de non-respect de ces consignes ;

En cas de débordement, je peux par exemple bloquer un compte élève afin qu’il ne puisse plus accéder à l’ENT.

3. M’informer, me documenter

Une rubrique d’aide riche et illustrée m’accompagne dans la prise en main des différentes fonctionnalités sur le site www.one1d.fr :

3.1 Aide & Support

La rubrique Aide & Support propose des tutoriels vidéo de quelques minutes classés par fonctionnalité et complétés de fiches focus simples et illustrées (exemple Créer et partager un blog).

3.2 FAQ

Je peux également consulter les réponses aux questions les plus fréquentes (démarche auprès de la CNIL, nouvel élève, mot de passe oublié…).

Pour en savoir plus…

www.one1d.fr

Caroline L'Helgoualc'h - Arnaud Albou

contact@one1d.fr