Administrer ENT HdS

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    Education

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Support de formation

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  • 1. Administrer lENT HdS Raphalle Vafiads raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
  • 2. Programme de la journe 1re journe : lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302 Maintenance du matriel Installation de logiciel Rle du Guichet unique, comment le contacter Le rseau Paramtrage du proxy Gestion AAF, Vrification des comptes, reprage des doublons Cration des comptes dans lENT, modification des comptes, correction des erreurs
  • 3. Besoin Compte correspondant Compte de connexion du proxy
  • 4. Rle du rfrent Sous la responsabilit du Chef dEtablissement, le Correspondant ENC HdS participe la mise en uvre de lENT HdS : Il participe aux formations ainsi qu' lanimation et la mise en place de la Commission TICE Il gre les comptes, groupes, droits, services et ressources disponibles, les espaces numriques partags : Contrle et validation des comptes issus de lAnnuaire Fdrateur Ajout de nouveaux utilisateurs et invits Gestion des logins et mots de passe
  • 5. Rle du rfrent Il assure la fonc-on dadministrateur local de lENT HdS Modica-on/paramtrage tablissement Paramtrage cahier de textes Congura-on de ressources Il est linterlocuteur des u-lisateurs an de : Les accompagner dans lusage de lENT HdS Relayer les dysfonc-onnements dans son primtre Coordonner les remontes via le Guichet Unique : problme matriel/incident sur lENT
  • 6. Rle du rfrent A noter Les services de vie scolaire Educ-Horus nentrent pas dans le primtre d'administra-on du Correspondant ENC HdS Seul un Personnel de Direc-on (ou une autre personne par dlga-on) accde l'interface d'administra-on d'Educ-Horus Forma-on de la personne ressource dun tablissement : Stage PAF : Missions et Fonc-ons du Rfrents Numriques
  • 7. O trouver de laide Le Club est un ou-l mis votre disposi-on pour vous aider dans vos direntes dmarches sur lENT. Documents Manuels u-lisateurs Fiches pra-ques Catalogue de services dtaillant les demandes pouvant tre eectues au Guichet Unique A noter l'existence : dun groupe de travail commun aux rfrents : espace dchange des rfrents d'un espace acadmique dchange entre pairs : h0p://forums.ac-versailles.fr/ent dun blog daccompagnement ENC92 : h0p://blog-enc92.ac-versailles.fr/ dun blog sur les ENT de lacadmie : hYp://www.ent.ac-versailles.fr
  • 8. Maintenance du matriel Etiquet ENC92 Selon rfrentiel 2011 - 2012 2013 - 2014 Sous garantie Correspondant ENC Gestionnaire
  • 9. Maintenance du matriel Reprer les dysfonctionnements Evaluer le problme Matriel Via le guichet unique Intervention dun technicien Intervention distance sur le poste Rparable par une ressource locale Consommable Achat par tablissement Remplacement par des ressources locales
  • 10. Installation de logiciel Installation simple Chaque personne peut le faire sur un poste Installation lourde Chef dtablissement Gestionnaire Correspondant Documentaliste Administrateur de son poste Peut faire son installation lui- mme Poste pdagogique Installation Landesk Installation via le guichet Formulaire Sources
  • 11. Le Guichet unique
  • 12. Le rseau Le RGE : Rseau Global des Etablissements Un seul rseau ENT hberg dans ce rseau TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ? Sortie du rseau par le proxy
  • 13. Le proxy Quest-ce quun proxy ? Systme de filtrage daccs au web Pourquoi un proxy ? Aspects juridiques Le Ministre, sensible aux questions de scurit sur internet, a engag un certain nombre d'actions pour le respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des coles et des tablissements d'enseignement. Ce plan national systmatique de protection des lves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'ducation nationale) du 26 fvrier 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux quipes ducatives par la mise disposition d'outils leur permettant de slectionner ou de contrler l'information mise disposition des lves par exemple partir de systmes de filtrage personnalisables par l'tablissement (mise disposition d'une liste noire nationale des sites dlictueux).
  • 14. Le proxy Quel proxy ? http://proxy.pcsr92.com Port : 3128 pour les postes masteriss ENC92 8080 pour les postes invits Comment renseigner le proxy ? Comment paramtrer le proxy ? Guide pratique disponible dans le Club TP : connectez-vous votre proxy, crez des groupes et des catgories
  • 15. Gestion des comptes LENT HdS interagit avec le systme dinformation (SI) du Rectorat Les changes entre les diffrents composants de lENT et avec le SI du rectorat sont assurs : Par diffrents flux transparents pour lutilisateur : Alimentation depuis lAnnuaire Acadmique Fdrateur (SIECLE, Agora, Nomenclature, ) Par des remontes de fichiers dans le SI du Rectorat : Gnration de fichier depuis lENT, puis import dans Notanet Export des donnes depuis lENT, puis import dans LPC
  • 16. Gestion des comptes Rappel du fonctionnement des comptes de lENT Net Collge Rseau dtablissement STS-Web [Anne N] Annuaire Acadmique Fdrateur SIECLE 2.Synchronisation des comptes1. Importa:on depuis lAAF
  • 17. Fonctionnement dEducHorus STS Web SIECLE Net Collge EducHorus UDT EDT
  • 18. Gestion des comptes Mise jour des donnes Ges-onnaire de l'tablissement Serveurs ENT Identifiants Nouveaux Utilisateurs ENT Rcupra:on des extrac:ons AAF Agglomra:on des bases Annuaire Acadmique Fdrateur SIECLE, STS-Web
  • 19. Gestion des comptes
  • 20. Gestion des comptes Cration automatique Direction Gestionnaire Professeurs CPE Documentaliste Assistant dducation lves Parents Cration manuelle ATTEE Mdiateur Tuteur, Compte invit TP : crer un compte
  • 21. Gestion des comptes Vrification de lAAF Suppression des doublons Vrification des liens de parents Feuille de calcul Excel propose sur le blog ENC http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803 TP : Vrifiez vos AAF
  • 22. Gestion des comptes Publipostage des comptes Qui ? Quels comptes ? Quand ? Gestion en cours danne Gestion des erreurs Rcupration dun mot de passe
  • 23. Gestion des comptes Personnes multi-tablissement Avantages : Un seul code/mot de passe Bascule dun tablissement lautre Une seule messagerie Inconvnients : Accde au rseau de ltablissement principal Une seule messagerie
  • 24. Gestion des comptes Modification des donnes dune personne Nom, prnom, Modifier SIECLE ET lENT Classe Modifier SIECLE et ventuellement lENT Adress