Presentation ent groupe2travail

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MATICE : NetJournées 2012 MATICE : NetJournées 2012

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MATICE : NetJournées 2012MATICE : NetJournées 2012

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Les groupes de travail d'un ENTNouveautés 2011

Création et administration d'un « Groupe de Travail »Utilisation comme espace de dépôt/travail avec les élèves

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Tout membre du personnel enseignant, de direction ou d'éducation a la possibilité de créer des « Groupes de travail »L'administrateur de l'ENT donne les droits de création aux différents profils

Nous allons voir :- comment le créer- comment y ajouter des membres- comment gérer leurs droits

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1 – Renseignement obligatoire le « Nom du groupe de travail » ainsi qu'une description

2 – Par défaut, tous les modules sont activés. Ils s'agit de fonctions qui seront à disposition des membres du groupe3 – Pour terminer, cliquer sur 

« Enregister et créer le groupe »

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Une information apparaît vous indiquant de patienter... Il s'agit de la création des modules du groupe

Modules choisisà la création

Pour écrire au groupe

Quelques modules apparaissent en page d'accueil

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A la création du groupe, seul le responsable (celui qui l'a créé) fait partie du groupe

La 1er des choses à faire est de d'ajouter des utilisateurs à ce groupe

Trois listes déroulantes s'affichent. Elles permettent de faire un tri sélectif parmi tous les membres

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Exemple : Rechercher les élèves de la classe 3E 1

Dans la gestion des utilisateurs d’un groupe de travail, il est possible d’ajouter une classe ou un groupe entier, plutôt que d’ajouter individuellement tous les élèves. L’intérêt est d’indexer la composition du groupe de travail sur l’annuaire de l’établissement : si la composition de la classe change, le groupe de travail est réaffecté automatiquement aux bons élèves.

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La gestion des rôles

Profil Modules

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La gestion des paramètres

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Principe de la modération

Un élève A dépose un document. Ce document est mis en attente de validation, l'élève B ne le voit pas.

Seul un membre du groupe ayant le droit d'approuver le document peut le voir : l'enseignant.

Une fois le document approuvé par l'enseignant, il devient visible par tous les autres élèves du groupe.

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Appliquer une gestion des droits sur un dossier

Les droits d’un membre sur un document du groupe de travail dépendent : - de son rôle, - et des droits donnés à ce rôle sur l’espace Documents du groupe de travail. 

Toutefois, il est possible d’appliquer sur certains documents ou dossiers des droits spécifiques, différents de ceux de l’espace Documents.

Une application possibleUne application possible : permettre par exemple à un enseignant de diviser l’espace de documents du groupe de travail en deux dossiers, l’un réservé aux documents qu’il met à la disposition des élèves (en simple consultation), et l’autre ouvert au dépôt par les élèves.

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Pour modifier les droits d’un dossier (ou d’un document) spécifique :Pour modifier les droits d’un dossier (ou d’un document) spécifique :

Il convient d’être connecté en tant que responsable ou administrateur du groupe de travail.Dans l’espace Documents, choisir l’option « Gérer les droits » du menu contextuel du dossier.

Par défaut, le dossier « hérite » des droits de l'espace Documents : il faut casser cet héritage.

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Cocher les droits autorisés pour chaque rôle, puis « Enregistrer »

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