ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot ED268 LANGAGE ET LANGUES Savoir-faire POWERPOINT...

ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot

ED268 LANGAGE ET LANGUES

Savoir-faire

POWERPOINT

Cédric Gendrot


Power Point

Cédric [email protected]


Utilité

• Le logiciel microsoft powerpoint vous

permettra de préparer des présentations

électroniques qui pourront être projetées

sur un mur ou un tableau.


Powerpoint

• Windows et mac

• Pack office Windows

• Pour ouvrir le logiciel, si un raccourci ne se trouve pas sur le bureau, passez alors par le menu « démarrer » :


A Quoi Sert Power Point?

• Ce logiciel vous permet d’animer votre cours ou un exposé oral à l’aide d’images, de couleurs, de sons...

• Ces projections sont un bon support à l’enseignement magistral. Les élèves peuvent aussi s’en servir pour présenter une recherche.


Les Principales Fonctionnalités De Power Point

• Insertion d’images, de son, de vidéo

• Ajustement automatique du texte au format de la diapositive

• Choix de la diapositive à insérer

• Possibilité d’enregistrer sa présentation sur différents supports


Suite

• Faire des animations sur les diapositives

• Faire des liens hypertextes ou des liens avec des programmes

• Mettre son diaporama sur le web

• Beaucoup de fonctionnalités similaires à celles de word : macros, copier-coller, mode plan…


Mais Aussi...

• S’entraîner pour sa présentation grâce à la minuterie.


Partons du point zéro


Les Premiers Pas

Pour une première présentation, l’assistant propose son aide

Cliquez sur sommaire automatique puis OK


Obéir docilement aux instructions en cliquant sur suivant


Pour choisir parmi des mots clés le type de présentation que l’on souhaite effectuer, le logiciel se charge ensuite de proposer un fond d’image ainsi qu’un plan adaptés

Il suffit d’en choisir un puis de cliquer sur suivant


Pour choisir le mode de présentation


Pour ajouter le titre et éventuellement un pied de page


Pieds de Page et En-têtes

• Les en-têtes et les pieds de page sont systématiquement remis sur chaque diapositive (une fois insérés)…

C’est votre petite marque de fabrique, votre logo...


Créer Complètement Une Présentation

• Si vous ne voulez pas utiliser l’assistant, il est possible de créer intégralement sa présentation

• Ou alors il est possible d’ouvrir une présentation existante (.ppt, .pps,…)

– p.s. pps !!!


Créer une nouvelle présentation

Ouvrir une présentation existante


Créer Une Présentation

• Il vous est proposé alors de choisir une diapositive.

• La diapositive « titre » semble être un bon début...


Une présentation se compose en fait de :

– Divers diapositives avec des mises en forme différentes.

– Un arrière plan pour colorer le fond de vos diapositives.


Arrière Plan et Modèle de Présentation

• Votre « décor » peut être appliqué au début de la création de la présentation ou bien tout à la fin.

• Pour choisir ce décor, deux possibilités s’offrent à vous:– L’arrière plan

– Le modèle de présentation


Création d’un arrière-plan

Si vous voulez appliquer l’arrière-plan à toutes vos diapo ou seulement à celle en cours.

Pour aller voir la sélection d’arrière-plan : couleur, motif, texture, image...

Cliquez sur cette petite flèche pour voir apparaître le menu suivant.


Couleur

Dégradé de couleurs

Texture

Motif

Image

Voici les différentes possibilités d’arrière-


Application D’un Modèle

Attention! Celui-ci s’appliquera systématiquement sur toutes vos diapos


Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles proposés celui qui vous convient le mieux.Vous pourrez visionner un aperçu à chaque fois.


La Présentation Enfin...

• Il va falloir écrire plus que le titre…

• On va donc créer de nouvelles diapositives à mesure que l’on avance.

• Selon ce que vous comptez écrire, plusieurs types de diapositives s’offrent à vous.


Créer des Diapositives

Notez ce raccourci: il vous sera utile!


Créer Différentes Diapositives


DémonstrationCommencer...

Choisir ses diapositives

Choisir son arrière plan


Fonctionnalités Identiques Dans Tout L’environnement Windows

• Copier-coller

• Supprimer

• Annuler

• Sélectionner tout

• Rechercher – remplacer

• Commentaire


• En-tête et pied de page

• Format police

• Correction automatique d’orthographe

• Insertion numéros de page

• Alignement des paragraphes


Démonstration Les divers possibilités de traitement de

texte du pack Office


Et ce qui est propre à Power Point !!!


La Lisibilité d’une Diapositive

• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...

• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositive

• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.


La Lisibilité d’une Diapositive

• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...

• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositives

• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.


• Changer la mise en page de votre diapositive peut s’avérer utile


Le modèle sera ainsi appliqué et adapté automatiquement à votre texte.

Vous pourrez ainsi réorganiser vos informations.


Hum!

1er

Certes Mais Aussi...

• Il est possible d’insérer du texte dans des petites « bulles », des petits panneaux de couleurs vives en forme de flash.

Bouh! Wizz!

Ah!


Un texte un peu original

• Utiliser WordArt


Choisissez selon votre humeur...


Faites Des Jolis Schémas!

• Grâce aux formes automatiques.

• En créant un organigramme

• des flèches...


Faire Jouer Le Premier Plan Et L’arrière Plan


Grâce à la souris

• Cliquez sur le bouton droit.

Et voici ce que vous obtenez.


• Vous pourrez ainsi décider de ce qui doit passer au 1er plan ou au fond.

Pensez au click droit de la sourisIl propose en général de manière très intuitive

tout ce que vous pouvez faire


Démonstration Changer de mise en page

insérer des formes ( dessin / WordArt )

jouer avec l’arrière-plan

Utiliser la souris


Égayez Vos Présentations

Ajoutez du son, des images, des animations


Les Animations Possibles


Les animations

• Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son…

• Avoir des images qui bougent sur la diapositive

• Avoir son texte qui arrive au moment de la présentation

• Le tout accompagné de bruit !!!


Faire un lien avec une diapositive, un programme, un

son…

Grâce à un bouton d’action


Les différents types de boutons

Par défaut certains boutons ont déjà un lien

Retour à la première diapo

Retour à la première diapo

Ouverture d ’un programme

Ouverture d ’un son

Ouverture d ’un film

Diapositive suivante

Diapositive précédente

Dernière diapo


Pour activer les paramètres des actions, il faut créer un bouton


Les liens possibles


Lien avec un programme


Activer un son


Pour rajouter un paramètre des actions ou le modifier

Il faut sélectionner le bouton puis...


Faire des animations sur les diapositives

• Insérer une image

• Faire bouger l’image

• Faire bouger le texte

• Mettre un son sur le texte ou l’image

• Paramétrer l’apparition à l’écran


Insérer une image


Si vous avez une image allez la chercher dans ‘ à partir du

fichier ’ sinon...


Microsoft vous dépanne...


Faites bouger vos images

Diaporama – personnaliser l’animation


Ordre de l’animation


Votre texte

Peut arriver de plusieurs manières

Il suffit de le paramétrer comme une image


Le tout avec du son

Votre texte

Peut arriver de plusieurs manières

Il suffit de le paramétrer comme une image


Démonstration

Le son, les images, le texte


Un graphique, une courbe

des barres, un camembert...

Composer un diagrammeavec PowerPoint


Mais...

• Excel reste inimitable, vous pouvez prendre un graphique d’un fichier Excel par simple copier-coller

• Mais il est toujours possible de créer des graphiques sur PowerPoint


Les divers possibilités de lire vos diapositives


L’affichage

• Ils sont de cinq types:

– Normal– Mode plan– Trieuse de diapositives– Diaporama– Page de commentaire


Le mode normal

• C’est le mode par défaut, celui que l’on utilise pour écrire sa présentation.

• Diapo par diapo– menu déroulant à droite– page up / page down


• Lorsque vous aurez écrit beaucoup beaucoup de diapositives, il sera utile de les voir avec plus de distance:

– Le mode trieuse de diapositives

– Le mode plan


Le mode trieuse de diapositives

• Étalez toutes vos diapositives sur une immense table en un clic.


raccourci


Pour les observer toutes en même temps...


Ou bien seulement une douzaine à la fois...


C’est ici que vous pourrez jouer avec le zoom


Ensuite...

• Cette vue en hauteur vous permettra de:

– vérifier l’organisation de votre présentation

et

– replacer vos diapositives par simple glissement


Le mode plan

• Technique à maîtriser absolument autant sur Word que sur PowerPoint

• Elle permet de mettre en évidence le plan de votre travail.


Voici ce qui apparaît...

Votre diapo s’affiche en miniature

Le contenu de chaque diapo en plus petit


Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez»


Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / +


Le mode diaporama

• Le grand moment….


raccourci


Ensuite...

• …Le mode diaporama commence

– appuyez sur n’importe quelle touche pour passer à la diapo suivante

– « page up » ou « » pour revenir à la page précédente

– « esc » pour sortir de ce mode d’affichage


Le mode page de commentaires

qui sert à...


S’entraîner pour le grand moment


Préparez des commentaires

• Des commentaires pour vous entraîner, mais que vous ne montrerez pas à votre public

Pense à regarder l’heure!Pense à regarder l’heure!

… …


• Ensuite vous pourrez choisir de toutes les afficher ou non en (dés)activant l’option « affichage des commentaires »


• Vous pouvez également passer en mode « Page de commentaire ».

• Vous pourrez ainsi écrire beaucoup plus de texte, et tous vos commentaires ne seront jamais affichés dans un autre mode. Ils seront donc inconnus de votre public


raccourci


Utilisez la minuterie

• Vous pouvez répétez devant votre écran (comme devant une glace) et le logiciel minutera pour vous le temps passé– globalement– sur chaque diapositive


PowerPoint vousenvoie ensuite

vérifier votre tempsen mode

«trieuse de diapositives»

Un petit magnéto apparaît


Démonstration Les divers modes d’affichage


Présentation à Emporter


Présentation à Emporter

• Si votre présentation est longue (les animations prennent de la place), elle dépassera peut-être la taille autorisée par une disquette.

• Pas de panique, tout est prévu!


Et Suivez Le Guide...

• Ces boites de dialogue peuvent décourager, elles sont pourtant très intuitives.


Exportez Votre Travail


Exportez Votre Travail

• On entend par exporter le fait d’envoyer votre document sur un autre logiciel en un minimum de temps.

• Ici vous pouvez l’envoyer vers word


Et le travail se fait tout seul...


Faites des posters


Faites des posters

• Hum!!

• Si Publisher est plus approprié, il est possible de créer un poster « honnête » en associant des feuilles A4.

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