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Club développement durable des établissements publics et entreprises publiques - Lundi 09 mars 2009B

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La participation du personnel dansla démarche de développement durablede la Bibliothèque nationale de France

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• Tri et recyclage du papier, des déchets spéciaux,

• Audits de l’ADEME en 2003 (bureautique) et 2005 (éclairage) pour réaliser des économies d’énergie,

• Espaces verts entretenus sans produits chimiques depuis 2003,

• Utilisation du papier recyclé pour une partie des publications …

• Collecte du papier blanc pour le recyclage depuis février 2002.

Une démarche ancienne

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« L’adoption de la charte de l’environnement a conféré au développement durable une valeur constitutionnelle.

Il s’impose à tous et commande aux pouvoirs publics l’exemplarité.

Aussi le développement durable constitue-t-il un axe important de l’action de la BnF pour l’avenir.

Ce levier offre par ailleurs à l’établissement l’occasion d’une gestion raisonnée de ses moyens financiers et humains.-»

Bruno RacinePrésident de la Bibliothèque nationale de France

(extrait de la conférence de Presse du 13 novembre 2007)

2007 : Le développement durable une action prioritaire

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- une démarche participative,

- un travail en partenariat et en réseau,

- l’appréhension du développement durable de façon transversale et globale.

Une action prioritaire en 2007 qui repose sur trois principes :

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Gérer la BnF de façon éco responsable :- réduire les émissions de gaz à effet de serre,- contribuer à la préservation des ressources en eau et de la biodiversité,- acheter et consommer de façon responsable.

Mettre le cœur de métier de la BnF auservice du développement durable :- participer à la diffusion de l’information en matière de développement durable,- diversifier et élargir les publics,- contribuer au développement de la culture et du savoir dans le monde.

Promouvoir le développement social à la BnF :- favoriser la réussite et l’épanouissement de tous les agents,- promouvoir l’égalité des chances,- assurer un dialogue social et des conditions de travail de qualité.

Les engagements

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La méthode suivie : une mobilisation interneUne démarche associant l’ensemble du personnel

Des actions de sensibilisation

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Lancement d

’un appel à

idées le 24 se

ptembre 2007

Une démarche associant l’ensemble du personnel

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• La quasi-totalité des propositions sont individuelles, seules 33 propositions (soit un peu moins de 7%) sont des propositions groupées (agents qui se sont réunis ou services entiers).

• Le prestataire en charge de la gestion des distributeurs de boissons et de confiseries, sollicité dans le cadre de l’appel, nous a fait parvenir ses projets dans le domaine.

• Les agents pouvaient classer leurs propositions dans six catégories différentes : - Économie d'énergie, d'eau ; - Déplacements et transports ; - Consommation ; - Gestion des déchets ; - Sensibilisation et incitation des collègues, visiteurs, lecteurs à un comportement responsable ; - Autres suggestions.

• 480 propositions formulées sur l’intranet entre le 24 septembre 2007 et le 12 octobre 2007.

L’appel à idées

• Les propositions proviennent pour 78% d’agents qui travaillent sur le site François Mitterrand, pour 15% d’agents de Richelieu et pour 7% d’agents de Bussy.

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13 rubriques correspondant aux différents domaines ayant attiré l’attention des personnels :

1. Fournitures papier 2. Trier et recycler le papier 3. Économiser le papier 4. Fournitures / produits / mobilier 5. Jardin/espaces verts 6. Déchets (autre que le papier) 7. Restaurant du personnel / Distributeurs 8. Économies d'électricité 9. Énergies renouvelables10. Chauffage/climatisation11. Économies d'eau : toilettes et robinets12. Transports13. Communication / sensibilisation / Formation / Organisation

1 rubrique complémentaire divers

L’appel à idées

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8 groupes de travail thématiques réunissant unequarantaine d’agents sont mis en place :

• les achats et les marchés publics,• les déchets,• la bureautique et les procédures dématérialisées,• l’énergie et l’éclairage,• l’eau et les espaces verts,• les transports,• la formation, l’information et la communication,• la culture et la diffusion du savoir.

Le travail de ces groupes :

• étudier les propositions,• apporter des réponses,• proposer des actions.

L’étude des propositions

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Premiers résultats

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Rendre compte au personnelMise en ligne des réponses chaque vendredi sur l’intranet du 25 janvier 2008 au 31 mars 2008

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Club développement durable des établissements publics et entreprises publiques - Lundi 09 mars 2009B

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• Un premier plan d’actions est arrêté,

• Un comité de suivi du développement durableest créé (réunion trimestrielle),

• Un tableau de bord est mis en place,

• Un guide de bonnes pratiques est transmis àchaque agent à l’occasion de la semaine du développement durable (avril 2008) et une version mise à jour à l’occasion de la semaine du développement durable 2009.

Les suites

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Une politique transversale

L’investissement des agents : quelques exemples

– Achats publics : formation des agents du service des marchés et des services acheteurs à l’achat éco responsable, examen systématique des appels d’offres pour inclure des clauses développement durable environnementales et socio responsables (cible 50 % en 2011).

– Le bilan carbone des activités de la BnF : réalisé fin 2007/début 2008 il a nécessité la participation de l’ensemble des services de la BnF.

– Économies d’énergie : les services techniques ont repensé le fonctionnement des installations de climatisation, recherché des solutions d’éclairage nouvelles. Ils ont mis en place l’arrosage du jardin par réutilisation de l’eau de pluie.

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Une politique transversale L’investissement des agents : quelques exemples (suite)

– Expositions : avec l’aide d’une étude réalisée par le cabinet ATEMIA le développement durable est inclus dans les matériaux utilisés, en collaboration avec les scénographes, les bâches publicitaires sont réutilisées …

– Diffusion du savoir et de la connaissance : • élargissement des publics, • rédaction de bibliographies par la

direction des collections, • organisation de conférences par la

délégation à la diffusion culturelle, • organisation de mini-débats

(avril 2008), • collecte des sites Internet,

• organisation de la semaine du développement durable (2008, 2009),

• projet Paris Rive Gauche.

– Volet socio responsable :• inclusion de clauses sociétales dans les marchés publics,• emploi de personnes en parcours professionnel de réinsertion dans le

marché de restauration collective et dans le marché de nettoyage (Tolbiac),

• attribution de marchés à des ESAT (établissement et service d’aide par le travail).

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- Une section « développement durable » pérenne est créée sur l’Intranet (5385 visites en 2008) avec une rubrique covoiturage,

- un module de sensibilisation au développement durable pour les nouveaux arrivants est inclus (depuis 2008) ; création d’une rubrique « développement durable » dans le plan de formation 2008 et 2009 de la BnF,

- envoi du guide d’éco responsabilité à chaque nouvel agent le jour de sa prise de fonction,

- des actions de sensibilisation sont organisées régulièrement, Ex : semaine du développement durable (2008,2009), démonstration de vélos électriques, gravage anti-vol des bicyclettes, démonstration des grimpeurs élagueurs du jardin, présentation de deux films dont La 11e heure, le dernier virage, présentation d’expositions en partenariat avec l’ADEME.

- une signalétique d’éco responsabilité est mise en place.

Une volonté de pérennisation

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Un suivi des actionsBilan actualisé mis en ligne en février 2009 sur

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Un suivi des actionsDans le cadre de la semaine du développement durable 2009, une enquête en ligne a été lancée auprès de tous les agents de la BnF sur le site Intranet Biblionautes.

211 réponses ont été recueillies :- la majorité des répondants se disent concernés par le développement durable et la plupart déclarent en tenir compte dans leur vie quotidienne à la BnF,

- près de deux répondants sur trois se sentent suffisamment informés sur ce thème (36% « tout à fait »),

- les attentes en matière d’information portent d’abord sur le tri des déchets et le recyclage à égalité (46% des répondants) avec la maîtrise de l'énergie et la réduction des gaz à effet de serre, puis sur l’informatique durable et la politique des achats,

- 62% trouvent les actions de la BnF pertinentes dans le domaine, 51% les jugent prioritaires, 44% efficaces et 21% suffisantes,

- les avis sont partagés sur le positionnement de la BnF par rapport aux autres établissements culturels : 31% trouvent la BnF plutôt ou très en avance, 29% jugent ses efforts insuffisants et 40% ne se prononcent pas,

- 47% disent avoir modifié leur comportement depuis le lancement du programme sur le développement durable par la BnF (dont 10% de manière importante), mais près d’un sur cinq avouent ne pas l’avoir fait, tandis que 29% disent avoir déjà été suffisamment engagés sur ce sujet,

- les efforts cités par les répondants portent avant tout sur le recyclage du papier et des déchets.

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Mais également

Des articles dans « Trajectoire »,la revue interne.

Des séances d’information « midi de l’info » (présentation de la démarche,

présentation des résultats du bilan carbone …)

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• Une politique érigée en priorité

• Une politique partagée par le personnel

• Une politique multiforme et transversale

« Indicateur ombre et lumière »

Le développement durable à la BnF