Décembre 2008Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluation Application locale...

Décembre 2008 Évaluation des acquis des élèves de primaire 1

Évaluation

Application locale

Application web académique

Guide destiné aux formateurs académiques

Version provisoire


Qui fait quoi ?

• La saisie des codes par item des élèves est assurée par : les enseignants, les directeurs d’école et éventuellement les IEN pour les écoles à petit effectif.

• La consultation des saisies réalisées par les écoles se fait selon le périmètre de chaque profil : – l’école pour les directeurs d’école,– la circonscription pour les IEN,– le département pour les IA.


Les utilisateurs

Selon les profils :

• Les enseignants : – saisissent les codes par item de leurs élèves dans l’application locale

enseignant (outil de saisie locale, sous Excel ou Open Office)

• Les directeurs d’école :– paramètrent les campagnes, – Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans

l’application web (fusion des données des classes).

• Les IEN :– regroupent les écoles à petit effectif, – Importent les scores anonymes par domaine de compétences dans

l’application web (fusion des données des écoles à petit effectif).

• Les directeurs d’école, les IEN et les IA consultent les résultats


Processus

Télécharger l’outil de saisie

locale

Consulter les résultats

Saisie des scores par domaine de compétences en

ligne

Paramétrer la campagne

Regrouper / paramétrer des

écoles

Cliquer sur un des pavés colorés pour visualiser le cas de gestion :

Directeurs d’école IEN IA

Importation des scores par domaine

de compétences

Télécharger l’outil de saisie

locale

Saisie des scores par domaine de compétences en

ligne

Fusion des données

Enseignants

Fusion des données

Saisie des codes par item en local

Saisie des codes par item en local

Importation des scores par domaine

de compétences

Pour les IEN, cette situation doit être exceptionnelle ( exemple: cas d’école sans ordinateur ou connexion internet)


Préparer la saisie des scores

Paramétrer les campagnesParamétrer les campagnesDirecteur d’école


Paramétrer les campagnes (1 / 2)

1) Se connecter à l’application web académique

=> La page d’accueil s’affiche.

2) Cliquer sur le lien « Paramétrer les campagnes d’évaluation».

3) Pour l'un ou l'autre des niveaux proposés, CE1 ou CM2, sélectionner un mode d'enregistrement :

• "Importation" : pour importer dans l’application web les scores anonymes par domaine de compétences de l'outil de saisie local.

• "Saisie" : pour enregistrer les données par domaine de compétences directement dans l'application web.

Le directeur d’école pourra si nécessaire modifier lemode d’enregistrement choisi.

Contexte : Avant l'enregistrement des données, les directeurs d’école doivent définir le mode d’enregistrement qu’ils vont utiliser (saisie locale avec import des données dans l’application web ou saisie par domaine de compétences en ligne) et définir l’effectif de chacun des deux niveaux (CE1 et CM2) afin d’identifier les écoles à petit effectif. Pour cela, il faut paramétrer la campagne d’évaluation.

Les directeurs nommés sur plusieurs écoles doivent sélectionner un établissement dans la liste proposée.

Directeur d’école


Paramétrer les campagnes (2 / 2)

4) Saisir le nombre d'élèves inscrits pour le CE1 et le CM2 (les deux niveaux sont à saisir dès le mois de janvier).

5) Cliquer sur le bouton « Valider »

L’enregistrement des scores peut commencer.

Pour revenir à l’écran d’accueil

Sélectionner le mode d’enregistrement des scores

Nombre d’élèves inscrits pour ce niveau

Directeur d’école

Retour Liste des processus


Préparer la saisie des scores

Regrouper des écoles à petit effectifIEN


Regrouper les écoles à petit effectif (1 / 2)

1) Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche.

2) Cliquer sur le lien « Regrouper les écoles à petit effectif» : => le formulaire de regroupement s’affiche.

Contexte : Les IEN doivent saisir dans l’application web les résultats pour les écoles à petit effectif (moins de 10 élèves pour au moins un des deux niveaux). Ces écoles doivent être regroupées pour ne former qu’une seule entité par circonscription afin de n’effectuer ensuite qu’un seul enregistrement des scores.

IEN


Regrouper les écoles à petit effectif (2 / 2)

3) Sélectionner le mode d'enregistrement (saisie en ligne ou importation) pour chacun des niveaux, CM2 et CE1.

4) Cocher les écoles à regrouper.

5) Pour chacune de ces écoles et pour chacun des niveaux, saisir le nombre d'élèves inscrits si celui-ci n’a pas été renseigné par le directeur.

6) Cliquer sur le bouton « Valider ».

L’enregistrement des scores peut commencer.

IEN



Outil de saisie locale

TéléchargerDirecteur d’école / IEN


Télécharger l’outil de saisie locale (1 / 1)


2) Cliquer sur le lien « Télécharger l’outil de saisie CM2» ou « Télécharger l’outil de saisie CE1» => Une fenêtre de téléchargement s'ouvre.

3) Cliquer sur « Enregistrer ».

4) Sélectionner le répertoire local où placer l’application.

5) Cliquer à nouveau sur le bouton « Enregistrer ».

Contexte : L’application de saisie locale est un fichier au format .xls qui peut être utilisé indifféremment avec le tableur d’Open Office ou celui de Microsoft Office. Il permet une saisie locale des codes par item des élèves et l’import des scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique.

Directeur d’école / IEN

La saisie locale des codes peut commencer.Retour Liste des processus


Saisie des codes

Outil de saisie localeEnseignant et Directeur d’école


Saisie locale (1 /11)

1) Lancer l’application de saisie locale en double-cliquant sur son nom => un fichier composé de 7 onglets s’ouvre dans votre tableur.

2) Dans l’onglet « Liste des élèves » : saisir les noms des élèves.

L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas d’importance.

Enseignant / Directeur d’école

Remarque : l’extension du fichier est .ods avec Open Office et .xls avec Microsoft Office.

Contexte : Après avoir téléchargé l’application de saisie locale CE1, ou celle destinée au CM2, ouvrir le fichier de saisie, saisir les codes par item des élèves puis importer les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique.

Placer le curseur dans la cellule à renseigner

Vous êtes positionnés sur la feuille « Liste des élèves »


Saisie locale (2 / 11)

3) Dans l’onglet « Saisie des résultats » : saisir les codes par item obtenus par chaque élève.

Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou touches Ctrl + S du clavier.La saisie d’un résultat nécessite de cliquer sur chaque cellule : il n’y a pas de passage automatique d’une cellule à l’autre.




4) Les 3 onglets suivants présentent une synthèse des résultats saisis :

• Synthèse des élèves de la classe / du niveau :




• Synthèse individuelle : sélectionner un élève dans la liste proposée pour afficher ses résultats




• Synthèse de l’école :

Résultats en nombre d’élèves et en pourcentage

4 niveaux d’indicateurs

Nombre médian d’items réussis pour cette discipline




10)Se placer sur l’onglet « Synthèse anonyme » : dans le menu du tableur, choisir Fichier > Enregistrer sous.

11)Sélectionner le format :• « texte CSV (*.csv) » (pour Open Office)

ou

• « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) » pour Microsoft Office.

12)Cliquer sur « Enregistrer »



ou



Le dernier onglet « synthèse anonyme » présente les scores anonymes par domaine de compétences et est destiné à être importé dans l’application web académique. Pour être importé, cet onglet doit être sauvegardé au format .csv.






ou



• Répondre « oui » à la fenêtre d’avertissement :

• Une fenêtre d’export de texte s’affiche. Utiliser les options suivantes :− « Jeu de caractères » : sélectionner l’option « ISO-

8859-15 »

8) Avec Open Office :






ou



− « Séparateur de champ » : remplacer la valeur par défaut « , » (virgule) par « ; » (point virgule) :

− « Séparateur de texte » : se placer dans le champ et supprimer la valeur proposée par défaut, le guillemet. :

8) Avec Open Office (suite…)






ou



• Cliquer sur « OK ».

• Une dernière fenêtre d’avertissement s’affiche : seule la feuille active sera sauvegardée. Cliquer sur « OK ».

• Fermer l’application locale.

8) Avec Open Office (suite…)



Saisie locale (10/11)



ou



• Répondre « OK » à la fenêtre d’avertissement s’affiche :

• Fermer l’application locale.

8) Avec Microsoft Office :






ou



=> Le fichier .csv est créé :

Le fichier au format .csv ne contient que les scores anonymes par domaine de compétences et peut être importé dans l’application

web académique.Retour Liste des processus



Saisie des codes

Saisie locale : fusion des donnéesDirecteur d’école, IEN


• La fusion des données peut être assurée par : – les directeurs d’école pour leur permettre de

fusionner les fichiers des classes d’un même niveau de leur école

– les IEN pour leur permettre de fusionner les fichiers des écoles à petit effectif de leur circonscription

Saisie locale : fusion des données (1/10)

Directeur d’école, IEN



1) Lancer l’application de saisie locale en double-cliquant sur son nom => l’application locale s’ouvre dans le tableur Open Office ou Microsoft Office.

2) Ouvrir l’un des fichiers reçus d’une école à petit effectif et se placer dans l’onglet « Liste élèves ».

3) Sélectionner les noms d’élèves puis faire un copier / coller dans le fichier destiné à recevoir toutes les données : se placer dans la 1ère cellule vide dans la colonne « NOM» et coller la sélection.


Contexte : Après avoir téléchargé l’application de saisie locale CE1, ou celle destinée au CM2, ouvrir le fichier de saisie, fusionner les scores des élèves puis importer les scores anonymes par domaine de compétences dans l’application web académique.

Ce fichier va recevoir les données de toutes les écoles à petit effectif. Dans nos exemples, nous l’appellerons « fichier d ’arrivée ».



=>La liste des élèves dans l’onglet suivant nommé

« Saisie des résultats » est automatiquement mise à jour.

L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms et/ou des prénoms n’a pas d’importance.




9) Sélectionner les cellules à copier dans le fichier de départ (onglet « Saisie des résultats » ).

10) Coller les cellules dans le ficher d’arrivée (onglet « Saisie des résultats).

Pour copier / coller les codes par item des élèves, procéder de la même façon :

Veiller à bien sélectionner la totalité des codes : il y a 100 colonnes d’items aussi bien pour le niveau CE1 que pour le niveau CM2.


Il est possible de saisir des résultats sans correspondance avec un nom d’élève mais dans ce cas, la ligne de codes ne sera pas prise en compte dans la synthèse anonyme.



=> Procéder ainsi pour le directeur : fusionner dans un seul fichier les données (liste des noms et liste des codes) des classes de l’école.

=> Procéder ainsi pour l’IEN : fusionner dans un seul fichier les données des écoles à petit effectif de la circonscription.

Attention ! Ne fusionner que des données de même niveau : CE1 ou CM2




=> Les 3 onglets suivants présentent une synthèse des résultats saisis :• Synthèse des élèves des écoles à petit effectif

fusionnées (pour l’IEN) ou des classes de l’école (pour le directeur) :




• Synthèse individuelle :




• Synthèse du regroupement des écoles :

Résultats en nombre d’élèves et en pourcentage

4 niveaux d’indicateurs

Nombre médian d’items réussis pour cette discipline






ou





ou


12)Cliquer sur « Enregistrer ».

Le dernier onglet « synthèse anonyme » présente les scores par domaine de compétences de façon anonyme et est destiné à être importé dans l’application web académique.

Voir les modalités d’enregistrement avec Open Office et Microsoft décrites pour les directeurs d’école.






ou



=> Le fichier .csv est créé :

Le fichier au format .csv ne contient que les scores anonymes par domaine de compétences et peut être importé dans

l’application web.Retour Liste des processus


Importation des scores

Importation des scores : fichier.csvDirecteur d’école, IEN


Importation des scores (1 / 3)


2) Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats» => la page d’accès à l’enregistrement des données s’affiche :

Contexte : Lors du paramétrage de la campagne (pour les directeurs d’écoles) ou du regroupement d’écoles (pour les IEN), le mode d’enregistrement « Importation » a été choisi. Une fois la saisie locale réalisée, l’import du fichier .csv peut s’effectuer.




3) Cliquer sur le lien « Saisir ou importer » placé sous le descriptif de chacun des niveaux => la page de téléchargement s’affiche.

4) Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier .csv à importer.

5) Cliquer sur « Importer ».




=> Une page de consultation des résultats importés s'affiche.

En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention ! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données.




Saisie des scores

Saisie en ligneDirecteur d’école, IEN


Saisie en ligne (1 / 3)


2) Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats » =>la page d’accès à l’enregistrement des données s’affiche :

Contexte : Le mode d’enregistrement des données « saisie » a été paramétré. Un formulaire de saisie est prêt pour la saisie anonyme (saisie du nombre d’items réussis par domaine de compétences pour chaque élève). Seuls le niveau d’évaluation et l’école sont identifiés.




3) Cliquer sur le lien « Saisir ou importer » placé sous le descriptif de chacun des niveaux => Si vous avez opté pour le mode d'enregistrement « Saisie » lors du paramétrage, un formulaire de saisie en ligne s’affiche :




4) Saisir les résultats.

5) Cliquer sur « Valider » à la fin de votre saisie.Vous pouvez renseigner ce formulaire en plusieurs fois : ce formulaire est modifiable tant que la date de fermeture de la campagne n'est pas atteinte.

Ne pas laisser de cellule vide.




Consultation des saisies réalisées

Directeur d’école, IEN, IA


Consultation

• La consultation des saisies réalisées se fait école par école. Pour chaque école, est affiché le nombre d’items réussis par domaine de compétences pour chaque élève anonymé.

• Au niveau circonscription et inspection académique, pour chaque campagne, les données affichées sont :– le nombre d’élèves inscrits,– le nombre d’élèves enregistrés.


Consultation

• Consultation selon le profil :

– détail d'une école pour le directeur d’école,– détail des écoles de la circonscription pour un IEN,– détail des écoles des circonscriptions du

département pour un IA.


Consultation des saisies réalisées par les écoles

Les écoles


Consultation pour les écoles (1 / 2)


2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats »

=> La page de Suivi des résultats s’affiche :


2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ».

=> La page de Suivi des évaluations avec la liste des campagnes saisies s’affiche :

Périmètre de consultation : L’école

inscrits





3) Cliquer sur l'une des campagnes listées pour consulter le détail des résultats de l’école :

Consultation des écoles (2 / 2)




Les IEN


Consultation pour les IEN (1 / 3)






=> La page de Suivi des évaluations pour la circonscription s’affiche :

Périmètre de consultation : La circonscription > Les écoles

inscrits





3) Cliquer sur l'une des campagnes listées pour consulter la synthèse de la circonscription.

=> La liste des écoles s’affiche :

Consultation des IEN (2 / 3)

Inscrits


Consultation des IEN (3 / 3)




4) Pour consulter le détail d'une école, cliquer sur l'intitulé d'une école ou du regroupement :




Les IA


Consultation des IA (1 / 4)






=> La page de Suivi des évaluations pour l’inspection académique s’affiche :

Périmètre de consultation : Le département > Les circonscriptions > Les écoles

inscrits






3) Cliquer sur l'une des campagnes listées pour consulter la synthèse des circonscriptions :

inscrits






4) Cliquer sur l'une des circonscriptions listées pour consulter la synthèse d'une circonscription :

inscrits


Consultation des IA (4 /4)




5) Pour consulter le détail des résultats, cliquer sur l'intitulé d'une école ou d’un regroupement :


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