8/14/2019 Critique Du Livre Prsentation Zen de Garr Reynolds

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Critique du livre Prsentation Zen de Garr Reynolds

Nous attendions avec impatience la traduction Franaise du livre Prsentation Zen de Garr Reynolds (ouvrage

traduit parEric Delcroix).En effet, Garr Reynolds est mondialement reconnu comme un des experts en prsentation, et son blogPresentationzen.com est une rfrence pour tous ceux qui veulent matrise lart de parler en public.

Le rsultat cest 230 pages dexplications concrtes et illustres pour apprendre russir le design de sesprsentations Powerpoint .Le livre se compose de 3 parties : la prparation ncessaire pour russir sa prsentation, linitiation au design Zen et enfin la prestation orale.

Il y a tout dabord une prface de Seth Godin qui nous livre quelques conseils : composez des diapositives quirenforcent le contenu au lieu de le rpter, pas plus de 6 mots / slide, utilisez des images de qualit professionnelle,vitez les effets et animations Et pour vous assurez une attention continue de vos auditeurs, prvoyez un document

rsumant les grandes ides de votre prsentation remettre la fin de votre prestation (ce document doit tre pluscomplet et plus dtaill que vos slides). Enfin, Seth nous rappelle quil faut convaincre son auditoire par les sentimentsplus que par des chiffres.

Partie 1 : La prparation du Powerpoint

Garr nous rappelle quil y a 4 tapes pour la ralisation dune bonne prsentation Powerpoint.Etape 1 : Identification des messages essentiels.- Il ne faut pas commencer directement utiliser Powerpoint. Vous devez dabord avoir une vue densemble du sujet,des lments essentiels et des messages principaux en les notant et en les ordonnant sur un papier ou un tableau.- Posez vous les bonnes questions : quelle est lide centrale et pourquoi est elle importante (il faut procder de mmepour les ides secondaires).- Pensez rassembler les lments pour proposer 3 documents : les slides du Powerpoint (= lessentiel des ides),

vos notes (pour suivre PPT) et le document dtaillant la prsentation qui sera remis aux auditeurs la fin de la session.

Etape 2 : Racontez une histoire !- Raconter une histoire facilite la comprhension, la mmorisation et ladoption.Vous devez donc inventer une histoire qui sera tre votre fil conducteur tout au long de votre prsentation, mme sipour cela vous devez sortir lgrement du strict cadre de la prsentation.

- Commencez par le problme du client : le message douloureux, le bnfice rsoudre, le sujet prsenter. Puisles parties qui vous serviront dmontrer ou affirmer ce message, et enfin pour terminer la conclusion finale (problmersolu, rappel des bnfices).

- Prenez le temps de rflchir: ne choisissez pas forcment la 1re ide ou le 1er mot qui vous vient lesprit, essayezde faire original. De mme vitez les messages et symboles culs (ex: le cur pour lamour).

- Ajoutez des citations de leaders dans votre Powerpoint , cela permet de renforcer votre discours et votrecrdibilit. Nanmoins veillez ce quelles soient courtes (si ncessaire rduisez-les, ou mettez quelques mots envaleur). Pour vous inspirer, nhsitez pas annoter les livres que vous lisez, les interviews que vous entendez et tenezune liste (soit dans un fichier, soit en surlignant ces textes dans les livres et magazines).

http://www.conseilsmarketing.fr/autres-conseils-marketing/critique-du-livre-presentation-zen-de-garr-reynoldshttp://www.ed-productions.com/leszed/http://www.presentationzen.com/http://www.conseilsmarketing.fr/autres-conseils-marketing/critique-du-livre-presentation-zen-de-garr-reynolds/presentation-zen/http://www.conseilsmarketing.fr/autres-conseils-marketing/critique-du-livre-presentation-zen-de-garr-reynoldshttp://www.ed-productions.com/leszed/http://www.presentationzen.com/

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Etape 3 : Dessinez le story board sur papier.

Vous devez concevoir votre prsentation comme un story board de film ou comme une BD, et non pas comme undocument crit.

- Utilisez soit des post-it carrs, soit en imprimant des diapositives vierges en mode Document 6 par pages. Vouspourrez ainsi baucher un story board avec des illustrations que vous dessinerez sommairement la main (ousimplement leur signification) accompagns des messages forts.

- Coupez ensuite tout ce qui est superflu et qui ne contribue pas renforcer le message central. Il faut laguer etsimplifier pour clarifier.

Etape 4 : Cration de la prsentation sur Powerpoint.

Aprs la partie papier o vous avez laiss toute la place votre crativit, avec Powerpoint vous mettez en forme lestextes et images, en essayant diffrentes maquettes en images et en loptimisant.

Partie 2 : Le Design dun Powerpoint russi

Pour russir son Powerpoint Zen, il faut respecter les valeurs de simplicit, de subtilit, dlgance, de suggestivit (toutne doit pas tre trop vident), de srnit, de tranquillit, de suppression du superflu et despace vide (le vide permet de

se concentrer sur les seuls lments visibles).

En plus de cela il faut jouer sur lambivalence, en intgrant harmonieusement dans sa prsentation le fonctionnel et ledesign (ex: les statistiques et les images), largumentaire et lhistoire raconter (intgrer ses informations dans unensemble cohrent), le dtail et la vue synthtique (ex: savoir insister sur un point mais lintgrer dans la globalit dumessage), la logique et lmotion (ex: des chiffres mais aussi de lempathie), le srieux et le jeu (ex: faire passer du bontemps ses auditeurs)

- Supprimez le bruit dans vos diapositives (logo de lentreprise, N de pages), qui ajoutent de la confusion aumessage. Par exemple pour vos graphiques naffichez pas toutes les donnes mais uniquement 2 ou 3 valeursessentielles, masquez les lignes dchelle

- Pour les informations qualitatives (tableaux) mieux vaut mettre le moins dornements et laisser les donnes brutes(pas dimage en fond, pas dillustrations ct du graphique).

- Pour faire passer des ides, il est essentiel dajouter de lmotion pour renforcer le texte, cest pourquoi il seraessentiel de mettre des images en fond dcran et par-dessus votre (petit) texte.

- La 3D pour les graphiques noffre gnralement pas la meilleure lisibilit, cest pourquoi dans la plupart des cas ilvaudra mieux proposer un graphique en 2D.

- Si possible, ne mettez pas le logo de votre entreprise sur toutes les slides, mais uniquement sur la 1re et lesdernires (Introduction, Conclusion, Questions / Rponses et Contacts).

- Ne choisissez pas forcment la liste puces car le plus souvent 1 phrase ou 1 mot sont amplement suffisants (saufpour les listes fonctionnelles pour les produits).

- Combinez les images et les mots afin den renforcer limpact dune ide. En effet au del de 30 secondesdexposition une image est mieux mmorise que le texte. Vous devez donc image tout ce qui peut tre remplace dansvotre prsentation par une image (chiffres, texte).

- Intgrez le texte limage pour assurer la cohrence entre les deux (si vous avez des problmes avec le contraste,intgrez le texte dans un cartouche translucide).

- Laissez de lespace vide dans vos slides pour plus dlgance et de clart, et nhsitez pas jouer sur lasymtrieet les diffrentes tailles de polices de caractres pour mettre en avant les mots essentiels retenir.

- Placez votre texte sur les lignes de force de limage (voir notre article surles brochures commerciales) afin denrenforcer la lecture. Si vous en avez besoin, vous pouvez afficher ces lignes en ajoutant les Repres dans Powerpoint, selon une division en 3 de lespace en horizontal et en vertical.

http://www.conseilsmarketing.fr/communication/100-conseils-pour-rediger-une-brochure-commerciale-2-10http://www.conseilsmarketing.fr/communication/100-conseils-pour-rediger-une-brochure-commerciale-2-10http://www.conseilsmarketing.fr/communication/100-conseils-pour-rediger-une-brochure-commerciale-2-10

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- Pour valoriser vos textes et images, jouez sur le contraste entre les diffrents lments (texte au 1er plan etimage arrire plan, focus sur le texte et flou sur limage), et utilisez si possible des images du mme style pour assurerune cohrence globale.

Partie 3 : La Prestation Orale

La partie prestation est dcevante car elle ne fait que quelques pages et il y a au final assez peu de conseils parrapport limmense exprience de Garr Reynolds Voici nanmoins quelques uns des conseils prsents:

- Il faut tre 100% prsent lorsque lon fait une prsentation, il ne faut pas penser autre chose, ni la suite de sajourne.

- Ne soyez pas agressif ou sur la dfensive face aux perturbateurs qui pourraient tre dans lassistance. Soyeztoujours courtois, et si ncessaire proposez un entretien en tte tte aprs la prsentation.

- Ne faites pas trop long, la capacit dattention moyenne dune personne est de 20 minutes il faut donc savoir fairecourt. Ne dpassez jamais le temps prvu, et si possible faites 5 10% plus court.

- Evitez lutilisation dun pupitre dorateurqui met une distance entre vous et le public (sauf si cest une volontdlibre).

- Utilisez une tlcommande sans fil pour passer vos slides, choisissez un modle simple pour viter de voustromper de bouton (et de prfrence avec une technologie Wifi et non pas laser).

Le livre donne galement une liste de banque dimages.

Les banques dimages discount :-www.iStockphoto.com: la rfrence des banques dimages pour Garr Reynold.-www.dreamstime.com-www.fotolia.com

Les banques dimages gratuites:- www.photo-libre.fr (photos non utilisables pour des buts commerciaux)-www.morguefile.com-www.flickr.com/creativecommons(attention au copyrights)-www.imageafter.com-www.sxc.hu-www.everystockphoto.com

Sans oublierGetty imagestrs cher mais trs Pro

Au final, le livre Prsentation Zen de Garr Reynolds, est un livre passionnant lire et inhabituel par rapport auxouvrages de marketing traditionnels. En effet, Garr Reynolds insiste plus sur une Philosophie du Powerpoint, que sur unevritable mthode rigoureuse et rigide. Ainsi, nimporte qui pourra adopter tout ou partie de cette Philosophie duPowerpoint et ladapter son mtier.

Lautre intrt de ce livre, cest dtre tout en couleur et de proposer de trs nombreuses illustrations qui serventdexemples. On ne regrette uniquement quun lien vers un site internet (Slideshare) ne soit pas inclus. Cela aurait ttrs intressant pour visualiser des prsentations Powerpoint prendre en exemple (pour cela consultez notre articleComment faire des prsentations Powerpoint lamricaine).

En conclusion, ce livre est un excellent investissement pour tous ceux qui veulent amliorer leurs prsentations orales.

Plus d'infos sur :

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