Créer sa première base de données Access – Partie 2/4 –...

Click here to load reader

  • date post

    17-Dec-2014
  • Category

    Software

  • view

    510
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Tutoriel en 4 parties pour apprendre à créer une base de données Access. Comment créer une requête Access pour débutant ? Créer une requête sélection.

Transcript of Créer sa première base de données Access – Partie 2/4 –...

  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 05/02/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1 Crer sa premire base de donnes Access Partie 2/4 - Cration dune requte Ce tutoriel est la suite de larticle sur la cration dune table Access. Une requte permet de filtrer les informations dune ou plusieurs tables. Pour crer une requte, nous allons dans longlet Crer et on clique sur Cration de requte. Une bote de dialogue saffiche, on choisit dafficher la table Clients et on la referme. En dveloppant la Table, on voit bien que tous nos champs sont prsents.
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 05/02/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2 Pour le paramtrage dune requte, on slectionne les champs : soit que lon souhaite afficher dans notre rsultat de requte soit dont on a besoin pour excuter la requte, le reste nest pas ncessaire. Plusieurs types de requte existent : Requte slection : affiche les enregistrements rpondant aux critres demands. Requte de cration de table : enregistre les enregistrements, rpondant aux critres, dans une nouvelle table. Requte ajout : ajoute les enregistrements rpondant aux critres dans une table existante. Requte de mise jour : met jour les donnes dune table existante selon les critres demands. Requte danalyse croise : affiche un tableau de synthse selon les champs demands. Requte de suppression : supprime les donnes dune table existante selon les critres demands. Pour notre premire requte, nous allons crer une requte de slection qui est la plus simple et la plus utilise. Exemple 1 : Nous souhaitons connatre les coordonnes des clients habitants uniquement Paris. Pour ce faire, nous allons double-cliquer sur tous les champs ncessaires savoir : Civilit, Prnom, Nom, Adresse, CP, Ville, Tlphone, Email. Le Numro client ne nous intresse pas puisque cest un numro automatique qui ne sert qu Access. Pour raliser cette slection, on se place sur la ligne de critres du champ Ville et on saisit =Paris et il suffit de cliquer sur Excuter . Nous avons bien nos enregistrements comportant les clients habitants Paris.
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 05/02/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3 Exemple 2 : Pour approfondir, nous souhaiterions avoir les clients de Paris ET Cergy. On retourne sur le mode cration en cliquant soit sur Affichage soit sur la flche situe en dessous puis Mode cration . Sous la ligne o nous avons saisi Paris, on saisi =Cergy et on excute de nouveau. Autre possibilit : nous aurions aussi pu saisir la place de =Paris, =Paris ou Cergy. Cependant avec la premire mthode, vous pouvez saisir autant de critres pour un mme champ que vous le souhaitez en les saisissant les uns en dessous des autres mme sil ny a pas de ou devant chaque Ville. Exemple 3 : Pour terminer sur un dernier exemple, on souhaiterait avoir la liste des clients avec qui nous avons commenc collaborer depuis le 1er janvier 2012. On retourne sur le Mode cration et on double-clique sur Date de dmarrage pour lajouter la requte.
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 05/02/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4 Dans Date de dmarrage, on saisit >01/01/2012, puis on clique sur Excuter . Si maintenant, je souhaite connatre les clients dont le dmarrage se situe entre le 1er janvier 2012 et le 30 juin 2012, on retourne sur le Mode cration o nous saisissons : >01/01/2012 et 01/01/2012 puis on clique sur Excuter . Lorsque lon a fini de crer notre requte et que lon souhaite la refermer, on nous demande denregistrer. Nous allons appeler cette requte Dmarrage. Les requtes se mettent jour automatiquement cest--dire qu chaque fois que vous ajoutez un enregistrement votre table et quensuite vous ouvrez de nouveau cette requte, cette dernire vous affichera vos derniers enregistrements sils correspondent vos critres.
  • 5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 05/02/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5 Nous verrons les autres types de requte avec diffrents exemples dans dautres tutoriels. Dans la prochaine partie de ce tutoriel, nous verrons comment crer un formulaire afin de modifier de manire plus conviviale les donnes de notre table.