Mesures anti-fraude

Cabinet Conseil spécialisé en gestion des risques et organisation.

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Conseil: Mesures anti-fraude Nous pouvons vous conseiller sur l’ensemble des mesures anti-fraude proactives et spécifiques qu’une organisation peut prendre:

Risques de fraude

Afin d’arriver à une stratégie de contrôle de fraude efficace il est important d’effectuer en premier lieu une analyse des risques de fraude. Le but de cet exercice est d’arriver à une liste prioritaire des domaines pour lesquels des mesures de gestion doivent être élaborées. Ceci est une tâche pour le management avec l’apport des différents départements. C’est pourquoi ceci peut le mieux être effectué à l’aide des groupes de travail structurés avec l’aide d’experts en matière de fraude ou via un questionnaire structuré qui peut être rempli et exploité. Le cabinet ACORA Consulting peut vous accompagner lors d’un exercice semblable.

La prise de conscience de la fraude

Le meilleur contrôle interne peut être atteint par des activités au plus près des employés. Les premiers signaux qu’«il y a quelque chose qui cloche », sont toutefois souvent imprécis. Pour cette raison la vigilance des collaborateurs joue un rôle important dans la stratégie d’un contrôle adéquate. Lors de beaucoup de nos enquêtes, il apparaît en outre que les collègues du fraudeur avaient souvent un soupçon, mais qu’ils ne savaient pas quoi faire. L’optimalisation de la prise de conscience de fraude de vos collaborateurs est donc essentielle et peut être atteinte par le biais d’une formation solide. Le cabinet ACORA Consulting a développé un entraînement de la prise de conscience dont le contenu peut être lié aux risques de fraude qui sont applicables au sein de votre société.

Une politique anti-fraude

Une bonne politique anti-fraude vaut aussi bien pour le management que pour le personnel et reflète l’engagement de votre entreprise pour combattre la fraude et la corruption nonobstant où elle se présente dans votre organisation. Un document de politique est un excellent moyen pour communiquer clairement votre propre engagement à préserver l’actif de votre société. Il fait partie de préférence d’un code de conduite plus général dans lequel les normes et les valeurs de l’organisation sont reprises en relation avec certains problèmes éthiques, comme les conflits d’intérêts, la problématique des cadeaux de relation et le traitement de l’information confidentielle. En tout cas, il faut rendre claire que la fraude est inacceptable, que tout soupçon de fraude donnera suite à un examen plus approfondi et que le cas échéant, les mesures nécessaires seront prises de façon rapide et décidée. Il est très important que la politique de lutte contre la fraude soit portée par le management et que le management prenne sa fonction d’exemple à cœur. Le cabinet ACORA Consulting peut vous aider à élaborer et à mettre en œuvre une solide politique anti-fraude.

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Des mesures anti-fraude

« Mieux vaut prévenir que guérir » dit le proverbe. Dans le passé, peu d’attention a été consacrée à cette problématique dans le secteur privé. Dans l’époque post- Enron, investir dans la prévention et la détection de fraude n’est plus un luxe superflu, mais plutôt une nécessité concurrentielle. Si vous désirez améliorer le contrôle de la fraude dans votre société, Le cabinet ACORA Consulting peut vous offrir ses services de différentes façons :

• audit de votre environnement et système de contrôle interne; • évaluation des mesures de contrôle des processus sensible à la fraude ; • exécution des missions en assistance à votre département d’audit interne; • mise au point d’un système de surveillance & d’alertes automatisé.

Scenario de fraude

Beaucoup de sociétés disposent d’un plan d’urgence en cas d’incendie, d’inondation, de pannes d’électricité, etc. mais peu dispose d’une procédure qui peut être suivi en cas de fraude. Si dans des moments critiques pareils vous agissez d’une certaine façon, il se peut que des preuves disparaissent et que les conséquences directes (financière) ou indirectes (réputation) soient sensiblement plus élevées que si le problème avait été traité de façon professionnelle. En cas d’un incident (fraude), il est donc préférable que votre entreprise puisse compter sur un scénario de fraude structuré pour éviter des effets secondaires indésirables lors de la suite octroyée lors de la procédure en droit civile et/ou pénal. Un scénario fraude ne doit pas nécessairement couvrir tous les aspects de la recherche de fraude. En revanche il doit traiter au moins toutes les choses qui peuvent se produire dans la phase critique, notamment les premiers jours après la découverte d’une fraude. Le cabinet ACORA Consulting peut vous aider à développer un scenario de fraude sur mesure.