NOTE D’INFORMATION : BILAN GAROROCK 2016

Conseil Communautaire du 22 Septembre 2016

Etaient présents Agmé …………………………… Beaupuy Maryse HERVÉ (pour le dossier 1) – Pascal LAPERCHE (+ pouvoir Maryse HERVE à compter du dossier 2) Birac sur Trec Jean-Luc AGNIC – Alain LERDU Calonges François NÉRAUD Castelnau Sur Gupie Guy IANOTTO Caubon Sur Sauveur Catherine BERNARD Caumont Sur Garonne Michel BROUSSE - Pierre IMBERT Clairac Bernard CABANE – Michel PÉRAT (+ pouvoir Carole VERHAEGHE) Cocumont Lisette DE LUCA (+ pouvoir Jean-Luc ARMAND) Couthures Sur Garonne Jean-Michel MOREAU Escassefort Christian FRAISSINÈDE Fauguerolles Maryline DE PARSCAU – Emmanuel MORIZET Fauillet Gilbert DUFOURG – Michel NAU Fourques Sur Garonne Jacques BILIRIT – Josette PATISSOU Gaujac Jean-François THOUMAZEAU Gontaud de Nogaret Danièle ANGOT - Thierry CONSTANS Grateloup Saint Gayrand Alain PRÉDOUR Jusix Michel GUIGNAN Lafitte Sur Lot Patricia GAVA - Maryse VULLIAMY Lagruère Guy PÉREUIL (du dossier 1 au dossier 9) Lagupie Jean-Max MARTIN – Michel ZANETTE Le Mas d’Agenais Sylvie BARBE (du dossier 1 au dossier 12) - Francis DUTHIL Longueville Guy FARBOS Marcellus Jean-Claude DERC Marmande Lydie ANGELY – Daniel BENQUET – Marie-Françoise BOUGUES – Martine CALZAVARA – Charles CILLIÈRES -

Joël HOCQUELET (+ pouvoir Anne MAHIEU) – Philippe LABARDIN {+ pouvoir Patrick COUZINEAU (du dossier 1 au dossier 3)} – Bernard MANIER {du dossier 1 au dossier 9 (+ pouvoir Didier DUTHEIL)} – Jean-Pierre MARCHAND (du dossier 1 au dossier 9) – Sylvie GENEAU DE LAMARLIERE (+ pouvoir Josette JACQUET) – Patrick COUZINEAU (à compter du dossier 4) - Laurence VALAY

Mauvezin sur Gupie Daniel BORDENEUVE Meilhan sur Garonne Régine POVÉDA Montpouillan Didier MONPOUILLAN – Claudette TILLOT Puymiclan Michel FEYRY Saint Avit Michel COUZIGOU Saint Barthélémy d’Agenais Gaëtan MALANGE Saint Martin Petit Marie-France BONNEAU Saint Pardoux du Breuil Jean-Marc DUBAN Saint Sauveur de Meilhan Francis LABEAU Sainte Bazeille Gilles LAGAÜZÈRE – Philippe RIGAL – Christine VOINOT Samazan Serge LAGROLLET – Bernard MONPOUILLAN Sénestis Jacques PIN (suppléant) Seyches Isabelle CESA - André CORIOU Taillebourg Jean-Pierre VACQUÉ Tonneins Daniel BARBAS – Eric BOUCHAUD – Liliane KULTON – Guy LAUMET – Laurence LOUBIAT- MOREAU –

Dante RINAUDO (+ pouvoir Liliane BORDES) Varès Gérard MARTET (du dossier 1 au dossier 9) - Jacky TROUVÉ Villeton Christian GIACOMEL (suppléant) Virazeil Christophe COURREGELONGUE – Caroline DELRIEU-GILLET Absents ou excusés Patrick GAUBAN - Alexandre FRESCHI - Carole VERHAEGHE - Jean-Luc ARMAND - Edith LORIGGIOLA – Bernard DIO -

Didier DUTHEIL - Josette JACQUET – Anne MAHIEU – Thierry CARRETEY - Nicolas MINER - Jacques BRO - Liliane BORDES - Jean GUIRAUD - Patrick COUZINEAU (du dossier 1 au dossier 3) – Maryse HERVE (à compter du dossier 2) - Guy PEREUIL (à compter du dossier 10) – Bernard MANIER (à compter du dossier 10) – Jean-Pierre MARCHAND (à compter du dossier 10) – Gérard MARTET (à compter du dossier 10) - Sylvie BARBE (à compter du dossier 13)

Pouvoirs de Jean-Luc ARMAND à Lisette DE LUCA – Carole VERHAEGHE à Michel PERAT – Josette JACQUET à Sylvie GENEAU de LAMARLIERE – Anne MAHIEU à Joël HOCQUELET – Liliane BORDES à Dante RINAUDO – Didier DUTHEIL à Bernard MANIER (du dossier 1 au dossier 9) – Patrick COUZINEAU à Philippe LABARDIN (du dossier 1 au dossier 3) - Maryse HERVE à Pascal LAPERCHE (à compter du dossier 2)

Dossier n°23 -

D 2016 G 23 Le Conseil de Val de Garonne Agglomération, légalement convoqué le 16.09.2016 s’est réuni au parc des Expositions de Marmande, en séance publique, sous la présidence de Daniel BENQUET.

Nombre de Conseillers En exercice 88

Présents 75 dossier 1 – 74 dossiers 2 et 3 – 75 dossier 4 à dossier 9 – 71 dossier 10 à dossier 12 – 70 dossier 13 à dossier 23

Votants 82 dossier 1 à dossier 9 – 77 dossier 10 à dossier 12 – 76 dossier 13 à dossier 23

Secrétaire de Séance Madame Lydie ANGELY

Accusé de réception en préfecture047-200030674-20160922-D2016G23-DEDate de télétransmission : 03/10/2016Date de réception préfecture : 03/10/2016

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NOTE D’INFORMATION : BILAN GAROROCK 2016

Résumé de la délibération Depuis 2011, Val de Garonne Agglomération apporte un soutien financier et technique à l’association Mr Power pour l’organisation du festival Garorock. Il s’agit de présenter le bilan des actions des services de Val de Garonne Agglomération pour l’édition 2016. Exposé des motifs En 2016, l’association Mr Power organisait la vingtième édition du festival Garorock. Celui-ci s’est déroulé du jeudi 30 juin au dimanche 3 juillet dernier plaine de la Filhole à Marmande. Par rapport à 2015, une soirée supplémentaire est venue étoffer la programmation, le jeudi 30 juin, avec la programmation de MUSE, groupe au rayonnement international. Dans ce cadre, Val de Garonne Agglomération a été sollicité pour verser une subvention de 50 000 € mais aussi pour participer à l’élaboration du festival en mettant à contribution différents services et moyens (humains et techniques). Le conseil communautaire du 14 avril 2016 a validé cette demande et une convention de partenariat a été signée entre Val de Garonne Agglomération et l’association Mr Power. Bilan général de 2016 : - 130 000 festivaliers ont été accueillis et 83 groupes dont 12 originaires de la région Aquitaine se sont produits sur les différentes scènes. - 1 450 bénévoles dont 500 fédérés via des associations lot-et-garonnaises ont permis le bon déroulement du festival. - Plus de 560 kg de nourriture ont été redistribués grâce à un partenariat entre Mr Power et les Restos du Cœur. En ce qui concerne les actions de Val de Garonne Agglomération : * En matière de transport : Les navettes parkings, par rapport à 2015, ont connu une affluence un peu moindre pour les vendredi, samedi, dimanche et lundi, avec 14 008 voyageurs contre 14 799 l’année précédente. La soirée supplémentaire du jeudi 30 juin a, quant à elle, permis de transporter 11 877 festivaliers. Les navettes inter-villages ont connu une croissance de plus de 120 % par rapport à l’année précédente passant de 517 voyageurs à 1 163 voyageurs. Le coût des transports pour 2016 s’élève à 35 642,54 € TTC représentant une hausse de 61 % mais avec une soirée supplémentaire et une affluence record. * En matière de voirie : Toutes les actions voiries qui étaient listées précisément dans la convention entre Val de Garonne Agglomération et Mr Power ont été réalisées : - Rehaussement de la première entrée des 4 mattes, - Reprise des voies intérieures et de la troisième voie, - Travaux de faucardage, - Mise en place de massifs en béton et de mâts pour les œuvres d’art, - Transport et mise en place des œuvres d’art, - Transport de massifs, mats, sable et divers, - Réalisation d’une tranchée technique,

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- Intervention sur les ponts d’accès, etc. - Démontage des œuvres d’art et transport. Ces actions représentent 700 h de travail d’agents de la voirie. Les prestations de matériel appartenant à VGA (pelle-mécanique, camions, niveleuse…) qui ont été nécessaires à la bonne réalisation de ces actions sont estimées à 30 116.34 € TTC. * En matière d’environnement : 67 760 sacs poubelles ont été achetés par Val de Garonne Agglomération représentant un coût de 5 163.29 € TTC. Ils ont été installés par le prestataire de Mr Power sur le site du festival. Plus de 67 tonnes d’ordures ménagères, 2.9 tonnes de verres et 1.7 tonnes de cartons ont été traitées. Le coût du transfert et traitement de ces déchets s’évalue pour 2016 à 7 634.00 €. * En matière de communication : 20 000 exemplaires de Garo-pratik (guide du festivalier) ont été imprimés puis ont été distribués dans les commerces, les communes et auprès des partenaires de VGA. Des banderoles ont été réalisées pour indiquer les points de pose et dépose des navettes des festivaliers. 50 panonceaux signalétiques ont été installés pour situer les navettes et les parkings. 60 bulles micro-perforées ont permis d’habiller les navettes. Une enveloppe de 10 000 € TTC était destinée aux actions de communication qui étaient mutualisées avec le service communication de la mairie de Marmande. * En matière d’animation : En lien avec l’association des « Fermes de Garonne », une manifestation « Garo’burger » a été organisée le dimanche 3 juillet place Clémenceau à Marmande. 400 Garo’burgers, 150 verres de vin, 250 verres de jus de pommes, 400 parts de dessert aux pruneaux ont été vendus par les « Fermes de Garonne » aux festivaliers. Aucun coût n’a été répercuté sur le budget de la collectivité. Si un comparatif est fait entre l’annexe 1 de la convention présentant les estimatifs de la mise à disposition des services et le coût des actions avec le bilan définitif ci-dessous : - Pour les heures de mise à disposition, il y a un différentiel de 100 h supplémentaires qui correspondent essentiellement à des actions du service voirie. - Pour les coûts des actions par service, le prévisionnel indiquait un montant de 96 711.61 € TTC, alors que celui-ci est finalement de 93 770.70 € TTC. Ci-dessous le tableau récapitulatif final des heures de mise à disposition et du coût des actions réalisées par les services de Val de Garonne Agglomération :

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Mise à disposition

gratuite de personnel Nombre d'heures

Prestations Montant en € TTC

Coordination 16 réunions 32 Administratif 50 Terrain 14

Transport 10 Réunions 20 Facture navettes urbaines et interurbaines du 30.06 au 03.07

35 642.54 €

Astreinte 36 Environnement 10 réunions

(2 agents) 30 Achat de sacs poubelle 5 163.29 €

Administratif 10 Facture transfert / Traitement des déchets

7 634.00 €

Terrain 76 Voirie 10 réunions 20 Achat de matériaux 5 214.53 €

Terrain 700 Valorisation matériel voirie (461h) 30 116.34 € Communication 10 réunions 20

Terrain 100 Administratif 50 Facture création, impression, etc. 10 000.00 €

Agriculture 5 réunions 10 TOTAL heures 1 168 h TOTAL du coût des prestations

en € TTC 93 770.70 €

Résultat du vote

Votants

Pour

Contre

Abstention

LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE PREND ACTE

Fait à Marmande, le 22 Septembre 2016

Daniel BENQUET Président de Val de Garonne Agglomération,

Publication / Affichage

Le 26.09.2016 Notification

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