COMPTABLE - ASSAPROL · 2020. 1. 9. · comptes et un rapprochement bancaire (voir page 29)...

PROFESSIONNEL LIBÉRAL

Comptabilité de trésorerie

COMPTABLE

ASSociation Agréée des PROfessions Libérales du Bassin de l’AdourLe Busquet V - 68 Avenue de Bayonne - BP 342 - 64 603 ANGLET cedex Tél. 05 59 57 75 95 - Fax 05 59 52 91 79 E-mail : [email protected] - Site : www.assaprol.com N° de l'AGA : 203640

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VOS OBLIGATIONS COMPTABLES- Particularités relatives aux recettes ................................................................................................................4- Nomenclature comptable des professions libérales .......................................................................................6

TENUE DU LIVRE-JOURNAL DES RECETTES ET DES DÉPENSES- Présentation matérielle ...................................................................................................................................7- Pièces justificatives.........................................................................................................................................9- Délai de conservation des documents comptables ........................................................................................9- Comptabilité informatisée....... ......................................................................................................................10

ENREGISTREMENT DES RECETTES..........................................................................................................11

ENREGISTREMENT DES DÉPENSES .........................................................................................................13- Dépenses mixtes ..........................................................................................................................................15- Dépenses forfaitaires....................................................................................................................................16- Virements internes........................................................................................................................................16- Apports et prélèvements personnels ............................................................................................................17

CAS PARTICULIERS .....................................................................................................................................17- Les impayés..................................................................................................................................................17- Les remboursements de "trop-versé" ...........................................................................................................18- Règlement d’une dépense professionnelle avec un compte bancaire privé ................................................18- Redevances cliniques...................................................................................................................................19- Comptabilisation de la CSG..........................................................................................................................19

RÉGULARISATION DES ERREURS .............................................................................................................20

INCIDENCES DE LA TVA ..............................................................................................................................21- Redevables de la TVA..................................................................................................................................21- Professionnels exonérés de TVA .................................................................................................................22

PLURALITÉ D`ACTIVITÉS.............................................................................................................................23

RÉCAPITULATION DES ÉCRITURES...........................................................................................................24

EXEMPLE DE TENUE DE LIVRE JOURNAL.................................................................................................25

CONTRÔLE DES ENREGISTREMENTS.......................................................................................................28- La balance des comptes...............................................................................................................................28- Le rapprochement bancaire..........................................................................................................................29

TENUE DU REGISTRE DES IMMOBILISATIONS ET DES AMORTISSEMENTS- Présentation matérielle .................................................................................................................................33- Notion d’actif professionnel...........................................................................................................................33- Notion d’amortissement ................................................................................................................................34- Immobilisation ou dépense ?........................................................................................................................35- Base de l'amortissement ..............................................................................................................................36- Amortissement des composants...................................................................................................................37- Modes d’amortissement................................................................................................................................39- Taux d’amortissement ..................................................................................................................................40- Règles particulières des voitures .................................................................................................................42

EXEMPLE DE TENUE DE REGISTRE ..........................................................................................................43

2et3 de couv. guide compta 2020.qxp_AGAPLB_032543_CV2 16/12/2019 20:21 Page2

Si vous évaluez certains frais de manièreforfaitaire (frais de voiture, frais deblanchissage, forfait 2 % médecins,...)enregistrez les frais réels couverts par lebarème en "prélèvements personnels" (s'ilssont réglés par un compte professionnel) (voirpage 16)

Comptabilisez vos opérations régulière-ment, au moins mensuellement

N'oubliez pas de comptabiliser lessommes encaissées ou réglées par vire -ment (TIP, prélèvements automatiques,...)

Evitez de reporter de mois en mois lecumul progressif des recettes et desdépenses. Utilisez un état récapitulatifannuel (voir page 24)

En cas d'erreur de calcul, vous gagnerez untemps précieux. Vous pouvez par contreeffectuer des reports d'une page à l'autre aucours d'une même période mensuelle.

Classez chronologiquement les piècesjustificatives de vos dépenses

Vous pouvez également les numéroter etreporter le numéro dans le l ibellé de ladépense sur le livre-journal.

Contrôlez votre comptabilité chaque fin demois en effectuant une balance descomptes et un rapprochement bancaire(voir page 29)

Utilisez un(ou plusieurs) compte(s)bancaire(s) ou postal(aux) exclusivementréservé(s) à votre activité professionnelle.

Cela simplifie la tenue de la comptabilité etlimite, par là-même, le champ d'interventionfiscale en cas de vérification de comptabilité.En effet, les opérations privées n'appa -raissent pas dans la comptabilité (excepté,bien entendu, les apports et prélèvementspersonnels), ce qui n'est pas le cas avec uncompte mixte. (1)

Veillez à ne jamais avoir un solde decaisse négatif

Il est en effet matériellement impossible deretirer de l'argent d'une boîte vide. Il est doncnécessaire, le cas échéant, d'équilibrer lacaisse par un apport ou un virement.

Réglez les dépenses mixtes uniquementpar le compte professionnelet réintégrez la quote-part privéeextracomptablement (sur la déclarationn°2035) en fin d'année. Vous pouvezégalement enregistrer pour chaque écriture laquote-part privée dans le compte"prélèvements personnels" (voir page 15)

Utilisez le compte "prélè vementspersonnels":

- pour tout retrait effectué sur le compteprofes sionnel pour vos besoins privés (voirpage 17)- pour toute dépense privée réglée par erreuravec un compte profes sionnel de trésorerie(voir page 17)

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(1) Les travailleurs indépendants ont l'obligation de créer un compte dédié à l'activité de leur entreprise si leur chiffred'affaires a dépassé pendant 2 années civiles consécutives un montant de 10 000 €. Cette mesure instituée par la loiPACTE du 22 mai 2019 s'applique également aux micro-entrepreneurs.

Un compte bancaire dédié n'est pas un compte professionnel. En pratique, il s'agit d'un autre compte personneluniquement relié à votre activité professionnelle. Ce compte est distinct du compte courant que vous utilisez pour vosdépenses privées afin que vos transactions personnelles et professionnelles soient différenciées.

Guide compta 2020.qxp_Guide compta 16/12/2019 20:17 Page3

PARTICULARITES RELATIVES AUXRECET TES

Vous devez en effet mentionner sur le livre-journal:

- le détail des sommes reçues (1),

- l'identité du client (2),

- le mode de règlement (3)

- et la nature des prestations fournies (4)

(1) Pour le détail des sommes reçues, il existetoutefois deux mesures d'assouplissemnent (voirpage 12)

(2) Par identité du client, il faut entendre nom,prénom usuel et adresse.

Toutefois, si vous êtes soumis au secretprofessionnel en application des dispositions del'article 226-13 du code pénal (membres du corpsmédical, experts-comptables, avocats, etc.),l'administration admet que le livre journal visé àl’article 99 du CGI comporte, en lieu et place del'identité des clients :

- soit une référence à un document annexepermettant de retrouver l'identité du client, à lacondition que l'administration ait accès à cedocument ;

- soit le nom du client, dans la mesure où sonidentité complète (nom, prénom usuel et adresse)figure dans un fichier couvert par le secretprofessionnel.

Dans ce cas, le caractère régulier et sincère de lacomptabilité ne sera pas remis en cause du seulfait que le document comportant l'identité complètedes clients ne sera pas présenté au vérificateur, àla condition expresse que le professionnel luifournisse ces informations sur simple demande.

(BOI-BNC-DECLA-10-20-20120912, n° 280 et 290)

(3) Indication du mode de règlement

De la même façon que vous devez indiquer lemode de paiement de chaque dépense, vous

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Au même titre que les membres des professionslibérales et les titulaires de charges et offices,soumis au régime fiscal de la déclarationcontrôlée, non-adhérents d'une association degestion agréée, vous devez tenir obligatoirement :

- un livre journal des recettes et des dépensesprofessionnelles

- et un registre des immobil isations et desamortissements (art. 99 du CGI)

Du fait de votre adhésion à une association degestion agréée, ces documents doivent en outreêtre conformes à la nomenclature comptable fixéepar l'arrêté du 30 janvier 1978 (reproduite page 6)ou à l 'un des plans comptables spécifiquesagréées par le ministre de l'économie (notairespar exemple).

Le plan comptable "1982" peut également êtreutilisé mais il devra être retraité pour établir ladéclaration fiscale n°2035 selon les recettesencaissées et les dépenses payées.

Vous êtes par ail leurs soumis à des règlesparticulières en ce qui concerne les recettes etplus particulièrement l'identité du client.


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devez indiquer le mode d'encaissement de chaquerecette : par chèque ou en espèces.

Autrement dit, toutes les opérations d'entrées etde sorties effectuées sur un compte financierprofessionnel BANQUE, CAISSE, CCP doiventêtre enregistrées sur le livre-journal.

(4) Indication de la nature des prestationsfournies

Là encore, il existe une exception. En effet, lanature des prestations fournies ne peut faire l'objetde demandes de renseignements de la part del'administration des impôts à l'égard des membresdes professions l ibérales soumis au secretprofessionnel en application des articles 226-13 et226-14 du Nouveau Code pénal. (art. L 86 A duLivre des Procédures Fiscales)

(BOI-BNC-DECLA-10-20-20120912, n° 310)

MEDECINS CONVENTIONNES DU SECTEUR 1:ATTENTION

En adhérant à l'association agréée, vous nepouvez plus déclarer le montant des relevés desécurité sociale SNIR. Vous devez obligatoirementtenir un livre de recettes et déclarer le montantporté sur ce l ivre, c'est à dire le montantréellement encaissé du 1er janvier au 31 décembre.

NB : En cas d'adhésion à une association agréée,la dispense de comptabilisation des recettesconventionnelles cesse d'être applicable.Toutefois, par souci de simplification, il est admisque pour déterminer le montant de leurs recettesannuelles, les médecins qui ne disposent pasd'informations comptables plus complètes utilisentles relevés individuels correspondant au trimestrecivil au cours duquel a eu lieu leur adhésion et, lecas échéant, à la période antérieure.(RM. Schumann n° 34148, JO Sénat du 26 février 1981p. 256; BOI-BNC-DECLA-10-20-20120912, n° 340)

SOCIETES ET GROUPEMENTS

Les sociétés et groupements d'exercice (SCP etsociétés de fait essentiellement) sont astreints auxmêmes obligations que les professionnelsexerçant à t i tre individuel. I ls doivent, enconséquence, établir les mêmes documents

comptables. C'est au niveau de la société ou dugroupement que doivent être remplies lesobligations comptables énoncées ci-avant.


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I - COMPTES FINANCIERS (1)BanqueChèques PostauxCaisse

Il- RECETTES PROFESSIONNELLES D'EXPLOITATION (TVA comprise ou Hors Taxes)

Honoraires encaissésProduits FinanciersGains divers

III - HONORAIRES RETROCEDES

IV - DEPENSES PROFESSIONNELLES D'EXPLOITATION(TVA comprise ou Hors Taxes)

AchatsFrais de Personnel :

Salaires nets payésCharges sociales sur salaires (parts patronale et ouvrière)

Impôts et Taxes :T.V.A payée Taxe professionnelle Autres impôts

Travaux, Foumitures et Services Extérieurs :Loyers et charges locatives Location de matériel et de mobilierEntretien et réparation Personnel intérimairePetit outillage Chauffage, eau, gaz, électricité Honoraires ne constituant pas des rétrocessions Primes d’assurances

Transports et déplacements :Frais de voyage et de séjours Frais de voiture automobile Autres frais de déplacement

Charges sociales personnelles :Assurance vieillesse Assurance maladie Allocations familiales Autres charges

Frais divers de gestion:Frais de réception, de représentation et de congrésFoumitures de bureau DocumentationFrais de P.T.T. Frais d'actes et de contentieux Cotisations syndicales et professionnelles Autres frais divers de gestion

Frais financiersPertes diverses

V - RECETTES ET DEPENSES PATRIMONIALES de l’année

Apports de l'exploitant ou souscriptions de capital

Prélèvements de l'exploitant ou répartitions de bénéfices

Acquisitions de valeurs immobiliséesCessions d'immobilisationsTiers :

Avances au personnelEmpruntsTiers divers

Virements intemes

Vl - DETERMINATION DU RESULTAT NET COMPTABLE

Excédent (ou insuffisance) des recettes d’exploitation sur les dépensesDotation de l'exercice aux comptes amortissements etprovisions:Amortissement des frais d'établissementAmortissement des immobilisations

. Immeubles

. Matériel technique

. Véhicules

. Agencements, matériel et mobilier de bureau

. Autres immobilisationsProvisions pour dépréciation des immobilisations (nonamortissables)Plus ou moins-value de cession d'éléments d'actif (à ajouter ouà déduire) :

Prix de cession des éléments cédésValeur comptable des éléments cédés (à déduire)

. Prix de revient des éléments cédés

. Amortissements (ou provisions) sur éléments cédés(à déduire)

Vll - CUMUL DES ELEMENTS D'ACTIF ET CORRECTIONSDE VALEUR (2)

Valeurs immobiliséesFrais d'établissementImmobilisations non amortissables

. Sols

. Autres immobilisations non amortissablesImmobilisations amortissables

. Immeubles

. Matériel technique

. Véhicules

. Agencements, installations

. Matériel et mobilier de bureau

. Autres immobilisations amortissablesAmortissements et provisions

. Amortissements des frais d'établissement

. Amortissements des immeubles

. Amortissements du matériel technique

. Amortissements des véhicules

. Amortissements des agencements, du matériel et du mobilier de bureau

. Amortissement des autres immobilisations

. Provisions pour dépréciation des immobilisations (nonamortissables)

des comptes pour les professions libérales (arrêté du 30 janvier 1978)La nomenclature ci-dessous a pour objet la classification et la normalisation des mouvements comptables dans lesprofessions libérales. Les professionnels utilisant la nomenclature ci-dessous n’ouvrent que les comptes pour lesquelsse présentent des faits susceptibles d’en motiver la tenue.

(1) Les écritures du livre-journal enregistrées dans ces comptes sont ventilées :- soit dans les comptes inscrits sous II, III, IV (Recettes et dépenses professionnelles d’exploitation);- soit dans les comptes inscrits sous V (Recettes et dépenses patrimoniales).

(2) Comptes à inscrire sur le registre des immobilisations et des amortissements.


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Le livre-journal n'est soumis à aucun formalisme.

En particulier, il n'a pas à être coté ou paraphé parle tribunal.

Aux termes de l'article 99 du CGI, il doit être servi"au jour le jour", c'est-à-dire par ordre de date etprésenter le détail des recettes et des dépensesprofessionnelles.

Comme tout livre comptable, il doit offrir desgaranties suffisantes de sincérité.

Pour ce faire, il est nécessaire que le livre-journalsoit tenu "sans blancs, ni lacunes", sans raturesou surcharges, en utilisant un moyen d'écritureindélébile.

Bien que ces dispositions ne résultent d'aucuntexte, leur non-application peut constituer une pré-somption grave de nature à permettre d'en sus-pecter la sincérité.

Afin qu'aucun blanc ne subsiste, il est nécessairede barrer d'un trait la ou les parties de pages nonutilisées. Pour rectifier une erreur, il faut soit pro-céder à une "contrepassation" d'écriture qui com-pense l'opération erronée et comptabiliser labonne écriture, soit opérer une comptabilisation ennégatif. (voir exemples page 20).

Plusieurs formes de journaux peuvent être vala-blement retenues :

• Journal unique de recettes et de dépenses

C'est celui que nous avons choisi pour notre caspratique.Ce document unique permet de suivre, dans sesdiverses colonnes, le détail des recettes et desdépenses ainsi que leur contrepartie dans les dif-férents comptes de trésorerie (Banque, Caisse,CCP).

• Journal des recettes et journal des dépenses

A la place d'un livre-journal unique, il peut êtretenu deux livres :

- l'un enregistrant les recettes : le journal desrecettes (voir exemple page suivante)

- l'autre enregistrant les dépenses : le journal desdépenses.

• Journaux auxiliaires et journal centralisateur

Il y a éclatement du journal général ou des jour-naux de recettes et de dépenses par compte detrésorerie :

- journal de banque(s)

- journal de caisse

- journal de CCP

Puis mensuellement, les totaux de ces journaux,dits "auxiliaires", sont repris sous la même formedans un journal dit "centralisateur".


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Tout enregistrement comptable doit être appuyéd'une pièce justificative.Il peut s'agir soit de piècesde base justifiant une écriture, soit de pièces réca-pitulatives d'un ensemble d'opérations.

a) La pièce de base concerne une opération iso-lée.Elle peut émaner d'un tiers ou être d'origineinterne.

Les pièces internes sont, par exemple, lesdoubles des notes d'honoraires (justifiant lesrecettes), les doubles des bulletins de paie (justi-fiant les salaires).

Les pièces d'origine externe sont, par exemple,les actes publics, les actes sous signature privée,les factures acceptées, la correspondance, etc.

Important :

- les tickets de caisse et les récepissés de paie-ment par carte bancaire ne constituent pas desdocuments probants, permettant la déductibilitéd’une charge. Il faut par ailleurs veiller à détenirdes factures régulières en la forme.

- Dans le cadre du nouvel examen périodique desincérité (EPS), votre AGA ou OMGA vousdemandera une fois tous les 3 ans (ou tous les 6ans si vous avez recours à un expert-comptable),un échantillon des pièces justificatives de vosdépenses. Pensez à bien les conserver.

b) La pièce récapitulative reprend un ensembled'opérations traduites par une ou plusieurs écri-tures comptables.Il s'agit toujours de documentsd'origine interne, tels que listings informatiques,journaux divisionnaires, etc. Ce type de documentrécapitulatif justifie une inscription mensuelle surle livre-journal.

Les livres, registres, documents ou pièces justifi-catives doivent être conservés pendant un délaide 6 ans à compter de la date de la dernièreopération mentionnée sur les livres ouregistres ou de la date à laquelle les documentsou pièces ont été établis.

Lorsque ces livres, registres, documents ou piècesjustificatives sont établis ou reçus sur supportinformatique, ils doivent être conservés souscette forme pendant au moins 3 ans (délai dereprise), puis, à l’issue de ce délai, sur tout sup-port pendant encore 3 ans. (CGI, LPF, art. L102 B-I )

ATTENTION si vous présentez seulement sousforme papier des données originellementinformatisées, vous ne remplissez pascorrectement votre obligation de conservation etvous exposez, le cas échéant, à un rejet decomptabilité. En revanche, la conservation sur supportinformatique vous autorise à ne pas constituerd’archivage supplémentaire sur support papier.(BOI 13 L-1-06, n° 70)

Lo jus inf ce rep po

AT Si do rem con de En vo sup 70)

Conservation des factures papier sous formeéléctronique

Depuis le 30 mars 2017, vous pouvez conservervos factures papier sous forme électroniquependant le délai fiscal de 6 ans.Les factures papier peuvent donc désormais êtreimmédiatement numérisées.

Cette numérisation doit notamment garantir lareproduction des factures à l’identique, en tantque copie conforme à l’original en image et encontenu. Elle doit aussi reproduire les couleurs àl’identique en cas de mise en place d’un codecouleur. Aucun dispositif de traitements surl’image n’étant accepté. La numérisation doitégalement s’opérer sans perte en cas de recoursà la compression de fichier.

À noter : chaque fichier numérisé doit êtreconservé sous format PDF (ou PDF A/3) et êtrehorodaté.

Sources : Art. 16, loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016, JOdu 30 ; Arrêté du 22 mars 2017, JO du 30 ; Art. A 102 B-2 duLPF ; BOI-CF-COM-10-10-30-10


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Depuis le 1er janvier 2014, les professionnels quitiennent leur comptabilité au moyen de systèmesinformatisés doivent la présenter sous forme defichiers dématérialisés lors d’un contrôle de l’ad-ministration fiscale.(article L.47 A-I du livre des procédures fiscales;BOI-CF-IOR-60-40)

En pratique, le professionnel doit remettre au vérifi-cateur, au début des opérations de contrôle, unecopie des Fichiers des Ecritures Comptables. Cesfichiers doivent répondre aux normes fixées par l’ar-rêté du 29 juillet 2013 dont les dispositions sont codi-fiées à l’article A. 47 A-1 du LPF. Cet arrêté définit,en effet, un « format standard » de fichier à respec-ter.

Pour vérifier la conformité de la comptabilité auxnormes en vigueur, un outil est accessible sur le sitedu Gouvernement : http://www.economie.gouv.fr/dgfip/controle-fis-cal-et-lutte-contre-fraude

Tolérances applicables dans certaines situations

L’auto-entrepreneur est dispensé de présenter unFEC lorsqu’il tient sa comptabilité au moyen desystèmes informatisés.

Fichier des écritures comptables ne reprenantque des écritures mensuelles (dont le détail figuredans un tableur) est-il conforme ?

Le fichier des écritures comptables doit comprendretoutes les écritures comptables hors écritures decentralisation.Toutefois, pour les seuls contribuables imposables àl’impôt sur le revenu dans la catégorie des micro-bénéfices non-commerciaux, qui tiennent un étatrécapitulatif de leurs recettes sur un registre papierou un tableur et confient la tenue de leur comptabilitéà un tiers, ce dernier peut saisir en comptabilité cesopérations par récapitulation au moins mensuelle, etnon trimestrielle, des totaux de ces opérations. Il estdonc toléré, sous conditions, que le fichier desécritures comptables ne comporte pas le détail desécritures comptables des recettes.Dans ce cas, pour permettre à l’administration fiscalede contrôler que la comptabilité est régulière, sincèreet appuyée des pièces justif iant les élémentsdéclarés, le contribuable devra également présenter,quelle qu’en soit la forme, papier ou tableur, le détailde ses recettes, ainsi que les pièces justificatives yafférentes. .

Un tableur type Excel est-il admis ?

Un professionnel adhérent à une associationagréée peut-il tenir une comptabilité sous formatExcel sans logiciel comptable spécifique ?

L’administration a apporté la réponse suivante : latenue d’une comptabilité doit notamment permettred’assurer le caractère intangible et l’irréversibilité desécritures imposées par l’article 420-5 du plancomptable général. Pour les comptabilités tenues sous format papier, ceprincipe est assuré par l’absence de tout blanc oualtération. Pour les comptabilités informatisées, ce principe estgaranti par une procédure de validation qui interdittoute modification ou suppression del’enregistrement. Or, le logiciel Excel ne permet pas cette validation.Dans la mesure où il ne permet pas de garantir lecaractère intangible et l’irréversibilité des écrituresvalidées, l’utilisation de ce logiciel n’est pas conformeaux prescriptions du plan comptable général. (BOIBNC-DECLA-10-20, § 130)

Si tel est votre cas, vous devez donc soit tenir unecomptabilité sur un registre papier, soit acquérir unlogiciel répondant aux nouvelles normes ou bien sûrrecourir à un Expert-comptable.

Que se passe-t-il en cas de défaut deprésentation des fichiers des écriturescomptables ?

Le défaut de présentation de comptabilité selon lesnouvelles modalités est passible d’une amende de5000 €, applicable pour chaque exercice pour lequella copie du fichier des écritures comptables n’est pasremise au vérificateur, ou lorsque le fichier remisn’est pas conforme aux normes prévues par l’articleA47 A-1 du LPF.Par ailleurs, lorsque l’obligation de remise du fichierdes écritures comptables n’est pas respectée,l’administration fiscale pourra mettre en œuvre laprocédure d’évaluation d’office pour opposition àcontrôle fiscal. Dans ce cas, la charge de la preuverepose sur le contribuable, qui sera passible d’unemajoration de 100 % des droits rappelés.


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Les recettes à comptabiliser s'entendent de toutesles sommes que vous avez encaissées au coursde l'année.

La nomenclature comptable établit cependant unedistinction entre les recettes f iscalementimposables dites "recettes d'exploitation" et lesrecettes non imposables dites "recettespatrimoniales".

RECETTESD'EXPLOITATION

- honoraires, commissions, vacations,… versés par les clients encontrepartie des actes professionnels, y compris les remboursements defrais ;

- honoraires rétrocédés par des confrères ;- certains produits financiers ;- gains divers

RECETTESPATRIMONIALES

(ou horsexploitation)

Il s'agit des recettes liées à l'exercice de votre profession mais non imposables en tant que telles :

- apports personnels ;- emprunts bancaires ou privés contractés pour les besoins de votre

activité professionnelle ;- cessions d'immobilisations : le prix de cession d'un bien professionnel

n'est pas en lui-même imposable.Par contre, est imposable l'éventuelleplus-value dégagée lors de cette vente ;

- virements internes

Chaque encaissement comporte obligatoirementdeux inscriptions sur le livre-journal :

- une inscription dans le compte de trésorerieconcerné (banque, caisse, CCP)

- et une inscription dans le compte de recettesconcerné (honoraires, apports personnels, …).

Exemple (hors incidence TVA) :

RECETTES

LIBELLÉS BANQUE CAISSE CCP HONORAIRES VIREMENTSINTERNESAPPORT

PERSONNEL DIVERSDATES

TRÉSORERIE VENTILATION DES RECETTES

REPORT

7/2 RENAUD, son chèque n° 156 300,00 300,00

15/2 Apport personnel 600,00 600,00

20/2 ARTHUR, espèces 75,00 75,00


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Pour leshonorairespayés enespècesau comptant

- Vous pouvez comptabiliser globalement en fin de journée les recettes d'unmontant unitaire inférieur à 76 € taxes comprises, à condition que lesjustificatifs du détail de ces opérations (doubles des notes d'honoraires,brouillards de caisse,…) soient conservés. (BOI 5 G-9-02 du 2 juillet 2002. Art. 286 du CGI)

Pour leshonorairespayés parchèque

- Vous pouvez vous limiter à comptabiliser les totaux des bordereaux de remisede chèques en banque, sous réserve que ces bordereaux soient conservés àtitre de pièces justificatives et qu'ils comportent l'identité des différents clients.

Si vos recettes annuelles n’excèdent pas le seuil d’application du régime simplifié d’imposition de TVA (238 000 €) et si vous relevez du régime de la déclaration contrôlée, vous pouvez enregistrer vos recettes

professionnelles sur le livre-journal en retenant les dates d’opérations figurant sur les relevés bancaires.(loi de simplification du droit du 17 mai 2011, art. 56)

Attention, en optant pour ce système d’enregistrement, vous devez procéder auxrégularisations suivantes :- ajouter en fin d'année les recettes perçues dans l’année ne figurant pas sur les relevésbancaires ;- exclure en début d’année les recettes figurant sur les relevés bancaires et qui ont étéajoutées aux recettes de l’année précédente.À noter : La mesure de simplification ne s’applique pas aux recettes perçues enespèces qui doivent toujours être enregistrées à la date de leur encaissement. Lanécessité de tenir une comptabilité des recettes espèces et les régularisations àeffectuer en début et en fin d’année constituent une source de complication pour ladétermination du résultat. Nous vous recommandons donc de poursuivrel’enregistrement en comptabilité de vos recettes selon les règles de droit commun.

Règlement

- par chèque- en espèces- par virement- par traite- par inscription au crédit d'un compte courant- par carte bancaire- par un tiers

Recettes à enregistrer

- à la date de réception du chèque (1)- à la date d'encaissement- à la date de l'inscription au crédit de votre compte- à la date d'échéance- dès que vous pouvez librement disposer des fonds- à la date du paiement par carte (2)- à la date où le tiers a encaissé les sommes verséespar votre clientèle (3)

DATE D'ENREGISTREMENT DES RECETTES

(1) Ainsi, un chèque remis le 30 décembre N et déposé àla banque le 2 janvier N+1 doit être comptabilisé au 30décembre N.

Lorsque, par simplification, les écritures ont été passées àpartir des relevés bancaires, la situation est à régulariser àla clôture de l'exercice

(2) Solution conseillée, l'administration n'ayant rien préciséà ce sujet.

(3) même si les sommes ne vous sont reversées quel'année suivante (cas notamment des médecins confiant lerecouvrement des recettes aux cliniques pour lesquelles ilstravaillent).

MESURES D'ASSOUPLISSEMENT

Le critère à retenir pour la prise en compte desrecettes est l'ENCAISSEMENT.

Les honoraires sont réputés encaissés à la dateoù vous en avez la libre disposition.

NB


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Les dépenses à comptabiliser sont celles que vousavez effectivement payées au cours de l'année etqui sont inhérentes à l'exercice de votre profession.

Comme pour les recettes, la nomenclaturecomptable établit une distinction entre les"dépenses d'exploitation" et les "dépensespatrimoniales".

DEPENSESD'EXPLOITATION

- achatsfrais de personnel- contribution économique territoriale- loyer- etc.

DEPENSESPATRIMONIALES

Il s'agit des dépenses réglées par le compte professionnel mais qui ne sontpas déductibles fiscalement ou non déductibles immédiatement (biensamortissables)

Exemples :

- prélèvements personnels (virement de votre compte professionnel àvotre compte personnel, retrait d'espèces) ;

- dépenses personnelles payées avec votre compte professionnel (impôtsur le revenu, assurance-vie…) ;

- acquisitions d'immobilisations (matériel, mobilier…)la déduction du prix d'acquisition de ces dernières est étalée dans letemps par le biais de l'amortissement ;

- remboursement d'emprunts professionnels (pour la partie"capital".Seule la partie "intérêts" est fiscalement déductible ;

- avances de trésorerie ou dépôts de fonds en compte courant effectuésà une SCM ou une SCI ;

- virements internes


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Chaque décaissement comporte obligatoirementdeux inscriptions sur le livre-journal :

- une inscription dans le compte de trésorerieconcerné (banque, caisse, CCP)

- et une inscription dans le compte de dépensesconcerné pour expliquer la nature de la dépense(ex. : loyers, prélèvements…)

Exemple (hors incidence TVA) :

Le critère à retenir pour la prise en compte desdépenses est le PAIEMENT

Les dépenses doivent être enregistréeschronologiquement d'après la date de leurpaiement.

Règlement

- par chèque ou TIP - en espèces- par virement- par traite- par inscription au débit d'un compte courant

- par carte bancaire

Dépenses à enregistrer

- à la date de remise du chèque ou du TIP au bénéficiaire (1)- à la date du paiement- à la date d'inscription au débit de votre compte- à la date d'échéance- dès que vous ne pouvez plus disposer librement des fonds

- à la date du paiement par carte (2)

DATES D'ENREGISTREMENT DES DÉPENSES

DEPENSES

Libellés Banque Caisse CCP

Prélèvementspersonnels

et/oudépenses

personnelles

Virementsinternes

Honorairesrétrocédés

Loyerset

chargeslocatives

Dates

TRÉSORERIE VENTILATION DES DEPENSES

REPORT

1/2 Loyer cabinet, chèque n° 102 500,00 500,00 3/2 Prélèvement personnel 400,00 400,00 3/2 Confrère Henri, chèque n° 103 800,00 800,00 28/2 Remise d'espèces en banque 80,00 80,00

(1) ou à la date de réception de la lettre si le chèque ou le TIP est adressé par lettre.(2) en cas de paiement par carte bancaire à débit différé, la dépense doit être comptabilisée lors de l’opération matérielle devalidation de la dépense (et non lors de la transcription de l’opération sur le compte bancaire du débiteur). CAA Lyon 29/12/05

Si vos recettes annuelles ne dépassent pas le seuil d’application du régime simplifié d’imposition de TVA (238 000 €) et si vous relevez du régime de la déclaration contrôlée, vous pouvez enregistrer vos dépenses professionnelles sur le livre-journal en retenant les dates d’opérations figurant sur les relevés

bancaires. (loi de simplification du droit du 17 mai 2011, art. 56) Attention, en optant pour cet enregistrement en fonction des relevés bancaires, il convient :- d'ajouter en fin d'année les dépenses payées dans l’année ne figurant pas sur les relevés bancaires;- d’exclure en début d’année les dépenses figurant sur les relevés bancaires et qui ont été ajoutées aux dépenses de

l’année précédente.À noter : La mesure de simplification ne s’applique pas aux dépenses payées en espèces qui doivent toujours êtreenregistrées à la date de leur paiement. La nécessité de tenir une comptabilité des dépenses espèces et lesrégularisations à effectuer en début et en fin d’année constituent une source de complication pour la déterminationdu résultat. Nous vous recommandons donc de poursuivre l’enregistrement en comptabilité de vos dépenses selonles règles de droit commun.

NB


15

Lorsque les dépenses ont un caractère mixte(usage professionnel et usage privé), seule laquote-part correspondant à l'usage professionnelest déductible.

La quote-part professionnelle est déterminée,sous votre responsabilité, selon les critères quiparaissent les mieux adaptés (superficie du local,consommation d'énergie, nombre de kilomètresannuels professionnels…)

Nous vous conseillons, à cet égard, dejoindre à votre déclaration de revenusprofessionnels n° 2035, une noteannexe indiquant le pourcentageretenu à titre professionnel ainsi queles critères de répartition retenus.

Deux méthodes d'enregistrement sont possibles :

Exemple :- vous avez réglé le 10 mars, par chèque bancaire(sur votre compte professionnel) le loyer defévrier : 600 €- loyer annuel : 7 200 €- part professionnelle : 50%

1ère méthode : enregistrement de la totalité de la dépenseDEPENSES

2ème méthode : enregistrement de la seule part professionnelleDEPENSES

Date

10/03

Loyer etchargeslocatives

Prélève -ments

person nelsLibellé

Loyer février CH n° 102

Trésorerie

Banque

600,- 300,-300,-

Caisse

Date

10/03

Loyer etchargeslocatives

Libellé

Loyer février CH n° 102

Trésorerie

Banque

600,- 600,-

Caisse

Ligne 15 - Loyer et charges locatives 7 200

Ligne 36 - Divers à réintégrer 3 600

Déclaration n° 2035

Ligne 15 - Loyer et charges locatives 3 600

Ligne 36 - Divers à réintégrer 0

Déclaration n° 2035


16

Date

15/04

Ventilationdes

recettes

Libellé

remise espèces

TRESORERIERECETTES

Banque

600,- 600,-

Caisse Virementsinternes

Date

15/04

Ventilationdes

dépenses

Libellé

remise espèces enbanque

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

600,- 600,-

Caisse Virementsinternes

L'administration fiscale admet, dans des cas trèslimités, le calcul forfaitaire de charges déductibles:

1) Travaux de blanchissage effectués àdomicileCes derniers peuvent être évalués en fonction dutarif pratiqué par les blanchisseurs, à condition quevous conserviez la trace des calculs effectués parune mention mensuelle dans le livre-journal, en des-sous de la colonne "AUTRES FRAIS DIVERS DEGESTION” (ou sur une note annexe)

Exemple : 8 blouses à 3 €: 45 serviettes à 1€

2) Frais de voiture automobileSi vous pouvez, sur option, les évaluer forfaitaire-ment à l'aide d'un barème kilométrique publié chaqueannée par l'administration, l'option doit être exercéeen début d'année.

Dans ce cas, vous devez mentionner mensuellementpour mémoire, dans le livre-journal, en dessous de lacolonne "FRAIS DE VOITURE AUTOMOBILE" (ousur une note annexe), le nombre de kilomètres par-courus à titre professionnel.

Pour que la déduction ne puisse être remise encause, les dépenses réelles du (des) véhicule(s) cou-vertes par le barème et réglées avec votre compteprofessionnel ne doivent en aucun cas être compta-bilisées dans le poste "FRAIS DE VOITURE" maisdans le poste "PRÉLÈVEMENTS PERSONNELSet/ou DÉPENSES PERSONNELLES"

3) Déduction forfaitaire de 2 % desmédecins conventionnés du secteur 1Les médecins conventionnés qui appliquent les tarifsconventionnels peuvent, sur option, ne pascomptabiliser les frais de représentation, récep -tion, prospection, cadeaux professionnels,travaux de recherches, blanchissage et petitsdéplacements et les déduire sous la forme d'unabattement de 2% du montant des recettes brutes.

L'option doit être prise en début d'année.

Cet abattement de 2% ne peut se cumuler avec ladéduction de frais réels de même nature. Aussi lerèglement éventuel de ce type de dépenses avec lecompte professionnel ne doit pas être comptabiliséen "FRAIS DE RÉCEPTION, DEREPRÉSENTATION ET DE CONGRÈS" mais en"PRÉLÈVEMENTS PERSONNELS et/ouDÉPENSES PERSONNELLES"

Lorsque des fonds sont transférés d'un compte detrésorerie professionnel à un autre compte profes-sionnel, ils doivent être isolés dans une colonne"VIREMENTS INTERNES".

Exemple :

Le 15 avril, vous remettez en banque, sur votrecompte professionnel, vos recettes du jour per-çues en espèces : 600 € (ces dernières ayantdéjà été enregistrées en "honoraires")

A NOTER que le compte "virement internes" esttoujours soldé (les colonnes sont égales en"RECETTES" et en "DÉPENSES").Cette opération est purement financière et n'adonc aucune incidence sur le résultat.


17

Les mouvements entre trésorerie privée et tréso-rerie professionnelle doivent être portés dans lescolonnes:

- “Apports personnels” pour pallier les insuffi-sances de la trésorerie professionnelle;

- "Prélèvements personnels” pour les besoinsprivés ou le paiement de dépenses privées effec-tué avec le compte professionnel (à éviter).

Exemple :

Date

15/04

Libellé

apport du compteprivé

TRESORERIERECETTES

Banque

1500,- 1500,-

Caisse Apportspersonnels

Date

30/04

Libellé

virt au compteprivé

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

1000,- 1000,-

Caisse Prélèvementspersonnels

Date

30/04

Ventilationdes

recettes

Libellé

impayé Dupont

TRESORERIERECETTES

Banque

- 200 - 200

Caisse Honoraires

Date

30/04

Ventilationdes

dépenses

Libellé

impayé Dupont

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

200,- 200,-

Caisse Impayés

1 ) Les impayés

Si la banque vous retourne un chèque impayé etdans la mesure où vous l’avez déjà comptabilisé, ilconvient d’annuler la recette selon l’une des deuxméthodes suivantes:

1ère méthode :

Cette méthode de comptabilisation en négatif enRECETTES permet d’obtenir directement en find’année le total exact des recettes imposables àreporter sur la déclaration fiscale n° 2035.

NB : il est conseillé d’utiliser un stylo d’une couleurdifférente pour bien voir que l’écriture est passéeen négatif et ne pas se tromper dans les cumuls.

2ème méthode :

Si vous utilisez cette méthode, pensez à dédui-re les impayés des recettes imposables en find’année.


18

Date

25/04

Libellé

remboursementURSSAF

TRESORERIERECETTES

Banque

130 130

Caisse Gains divers Date

11/04

Libellé

papeterie Y(ch. rembt perso)

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

60 60

11/04 papeterie Y( rembt perso) 60 60

Caisse Fournitures debureau

Ventilationdes

recettesVentilation

desdépenses

Date

25/04

Libellé

remboursementURSSAF

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

- 130 - 130

Caisse Charges socialessur salaires

Ventilationdes

dépenses

2) Les remboursements de “trop versé”

Si vous recevez un chèque correspondant à unremboursement d’un "trop versé”, il est conseilléd’utiliser la méthode de comptabilisation en négatifmais cette fois-ci, en DÉPENSES:

Méthode conseillée:

Cette méthode permet d’obtenir directement letotal réel du compte de dépenses concerné. Deplus, le fait de ne pas utiliser le compte “ gainsdivers “ permet de ne pas majorer à tort le mon-tant total des RECETTES retenu par l’administra-tion pour le calcul de la taxe professionnelle.

Méthode classique:

3) Règlement d’une dépense professionnelleavec un compte privé

Une dépense professionnelle doit toujours êtreréglée avec votre compte professionnel. S'il vousarrive exceptionnellement d’utiliser votre chéquierpersonnel pour régler une dépense professionnel-le, i l convient de procéder selon l ’une desméthodes suivantes :

1ère méthode :

Vous utilisez le compte «prélèvements person-nels» en négatif sans mouvementer les colonnesde trésorerie

Cette méthode peut être utilisée par exemple dansl’hypothèse où le total du poste de dépenseconcerné s’avèrerait négatif en fin d’année avec laméthode du "négatif” exposée ci-avant.

OU

NB : la méthode qui consiste à ajouter le comptebancaire privé en TRÉSORERIE est déconseilléecar cela oblige à comptabiliser tous les mouve-ments du compte privé, devenu "mixte”, sur le livre-journal.

Date

11/04

Libellé

papeterie Y

DÉPENSES

- 60 60

Prélèvementspersonnels

Fournituresde bureau

Ventilation des dépenses

2ème méthode :

Remboursez-vous en vous faisant un chèque aumoyen de votre chéquier professionnel ou en pré-levant dans votre caisse.

TRESORERIE

Banque Caisse


19

Inconvénient de cette méthode :

Cette méthode suppose d'inscrire des mou vements fic-tifs de trésorerie (8 000 € au lieu de 6 000 € enRECETTES et 2 000 € en DÉPENSES).De ce fait, cela oblige, lors du rapprochement bancaire,à opérer une soustraction pour obtenir la contrepartie dumontant réellement encaissé(8 000 - 2 000 = 6 000).

5) Comptabilisation de la CSG

Dans la mesure où le paiement qui est fait à l’URSSAFcomporte des charges de natures différentes, il convientde faire une ventilation comme suit : - les cotisations AF (allocations famil iales) en“CHARGES SOCIALES PERSONNELLES”;

- la part non déductible de CSG-CRDS en “ PRÉLÈVEMENTS PERSONNELS”;

- la part de CSG déductible dans le poste “CSGDÉDUCTIBLE” (1)

- la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP)dans le poste "AUTRES IMPOTS";

- et la Contribution aux Unions des Médecins ( CUM)dans le poste "COTISATIONS SYNDICALES ETPROFESSIONNELLES".

(1) Il est déconseillé de porter la CSG/CRDS en “Chargessociales personnelles” car cela gonfle artificiellement l’assiettede la CSG/CRDS (constituée par le bénéfice professionnel,augmenté des charges sociales personnelles).

2ème solution

Date

30/10

Libellé

recettes clinique W

TRESORERIERECETTES

Banque

8 000 8 000

Caisse Honoraires

Ventilationdes

recettes

Date

30/10

Libellé

redevanceclinique W

TRESORERIEDÉPENSES

Banque

2 000 2 000

Caisselocation de

matériel et demobilier

Ventilationdes

dépenses

Date

30/10

Libellé

recettes clinique W

TRESORERIERECETTES

Banque

6 000

6 000 6 000

8 000 - 2 000

Caisse Honoraires Redevancescliniques

Ventilation desrecettes

4) Redevances cliniques

Deux méthodes sont couramment utilisées par lescliniques pour reverser les honoraires dus auxmédecins.

- la première consiste à reverser le montant deshonoraires bruts au médecin et à lui facturer laredevance correspondant aux moyens mis à sadisposition.Auncun problème particulier ne se pose dans cecas: le médecin règle la clinique et ventile ladépense en “ location de matériel et de mobilier”.Et il enregistre en “ honoraires” le montant brutqu’il a réellement perçu.

- la deuxième consiste, pour la clinique, à nereverser au médecin qu’un montant net d’hono-raires, déduction faite de la redevance.Dans ce cas, bien que le médecin n’ait perçu quele montant net, c’est le montant brut du relevé dela clinique qui doit être déclaré; la redevancedevant etre comptabilisée en "location de matérielet de mobilier”.L’enregistrement comptable de cette opération(2ème méthode) peut alors se présenter commesuit:

Exemple: le docteur Bloc perçoit de la clinique 6 000 €, correspondant à 8 000 € d’honorairesbruts auxquels ont été soustraits 2 000 € de rede-vance

1ère solution

Le poste "redevances cliniques" est créé dans lapartie "RECETTES” en négatif ( puisqu’il s’agitd’un poste de dépenses).Ainsi, le total des recettes encaissées est bienégal au total des ventilations des recettes (soit 6 000 €)

Ne pas oublier dans ce cas d’ajouter en find’année les “redevances cliniques“ aux autresdépenses de “location de matériel et de mobi-lier” pour établir la déclaration 2035.

� �

Date

15/11

Chargessocialesperso.

CSGdéduc-

tibleLibellé

Urssaf, cot 3e T

Trésorerie

Banque

1568 ,- 300,-408,-

Prélève -ments

person -nels

Cot.synd. &profes.

720,- 140,-


20

1) Erreur sur le montant à enregistrer

vous avez, par exemple, inscrit 800 € pour le loyer au lieu de 600 €

2) Erreur de ventilation

vous avez, par exemple, enregistré le loyer de votre cabinet en "Location de matériel"

Date LibelléTRESORERIE

Banque Caisse Loyers et chargeslocatives

12/04 annulation écriture du 3/04loyer avril

- 800600

- 800600

12/04 régul. erreur du 3/04(600 - 800)

- 200 - 200

OU (méthode plus rapide)

Date LibelléTRESORERIE

Banque Caisse Loyers et chargeslocativesLocation de matériel et

de mobilier

9/04 erreur ventilation du 2/04 600 - 600


21

Si vous êtes redevable de la TVA, vous pouveztenir votre comptabilité soit toutes taxes comprises(TTC), soit hors taxes (HT).

L’option résulte simplement d`une mention portéesur la déclaration fiscale n° 2035 avec obligationd’indiquer les éléments de la TVA dans lesrubriques appropriées de la déclaration n° 2035

Vous devez cependant opter pour une méthodehomogène:

En aucun cas, une méthode RECETTES TTC /DÉ PEN SES HT ou RECETTES HT / DÉPENSESTTC ne peut être retenue.

Bien que la comptabilité TTC relève du régimelégal, les professionnels de la comptabilité préfè-rent en général Ia tenue HT.

Que la comptabilité soit tenue TTC ou HT, uneventilation doit obligatoirement être pratiquéeentre les recettes non passibles de la TVA etcelles passibles de cette taxe avec, pour cesdernières, la ventilation entre les différentstaux

COMPTABILITÉ TOUTES TAXES COMPRISES (TTC)

RECETTES

En pratique. Ies obligations spécifiques à la TVAse traduisent par la création de colonnes supplé-mentaires — utiles pour l’établissement des décla-rations de TVA — dans les journaux de recettes etde dépenses.

Il est ouvert une colonne supplémentaire "dont TVA" pour mémoire (à ne pas prendre en compte dans letotal des ventilations)

DÉPENSES

Il est créé une colonne supplémentaire "dont TVA déductible" pour mémoire (à ne pas prendre en comptedans le total des ventilations).

1ère méthode

2ème méthode

RECETTES

TTC

HT HT

TTC

DÉPENSES

Date Libellés

travaux entretien Ets Durand

TRESORERIE

Banque Caisse

598 98 598

CCP

Dont TVAdéductible sur achats

et frais généraux

Entretienet

Réparations

Date

R1

Libellés

Honoraires

TRESORERIE

Banque Caisse

2392,- 2392,- 392,-

CCP

HonorairesTTC

Dont TVA


22

COMPTABILITÉ HORS-TAXES (HT)

RECETTES

Les recettes sont éclatées entre : - montant hors TVA - TVA

DEPENSES

Les dépenses sont éclatées entre : - montant hors TVA - TVA déductible ** à noter que seule la TVA déductible peut être inscrite dans la colonne "TVA déductible sur achats et frais généraux".

Date Libellés

travaux entretien Ets Durand

TRESORERIE

Banque Caisse

598 98 500

CCP

TVA déductiblesur achats

et frais généraux

Entretienet

Réparations

Date

R1

Libellés

Honoraires

TRESORERIE

Banque Caisse

2392,- 2 000,- 392,-

CCP

HonorairesHT

TVA surhonoraires

Si vous n’êtes pas redevable de la TVA, lescolonnes "TVA" du livre-journal ne doivent, bienévidemment, pas être remplies.

Les dépenses doivent être enregistrées pour leurmontant TTC.


23

Certains d’entre vous peuvent exercer des activi-tés imposables dans des catégories de revenu dif-férentes.

L’exemple le plus courant est celui des agentsd’assurances qui sont imposables dans la catégo-rie des bénéfices non commerciaux (BNC) pourleurs revenus tirés de l’activité d’agent d’assu-rances et dans la catégorie des bénéfices indus-triels et commerciaux (BIC) pour l’activité de cour-tier en assurances.

L’administration fiscale admet, dans ce cas, que

les frais décaissés à l’occasion de ces deux activi-tés indistinctement et qui ne peuvent être ventilésen fonction des frais réels engagés pour chacunede ces activités puissent être répartis au proratades recettes brutes de chacune des deux profes-sions.

Tel est le cas, par exemple, des loyers et descharges de fonctionnement du local.

Par contre. Ies frais spécifiques à chacune desactivités doivent être rattachés directement à l’acti-vité correspondante.


24

Chaque fin de mois et/ou en fin d’année, i lconvient de reporter sur une page prévue à ceteffet les totaux mensuels (voir modèle ci-dessous).

En fin d’exercice, il suffit de totaliser ces reportsmensuels.

Sur cette même page de récapitulation, vouseffectuerez, le cas échéant, les opérations derégularisation qui s’imposent pour passer de la

comptabilité à la déclaration fiscale n° 2035(charges mixtes, dépenses non déductibles,...)

Il convient également de tirer le solde de chaquecompte de trésorerie ouvert, tout en procédant auxopérations de contrôle des enregistrements (voirpage 28)

Exemple de récapitulation des recettes :

JANVIER

FEVRIER

MARS

AVRIL

MAI

JUIN

JUILLET

AOUT

SEPTEMBRE

OCTOBRE

NOVEMBRE

DECEMBRE

TOTAL ANNUEL

Soldes au 1er janvier

TOTAUX DE CONTROLE

TRESORERIE

RECETTES

VENTILATION DES RECETTES

Banque Caisse CCP Honoraires Divers VirementsinternesApport

personnel

Opérations horsdéclaration 2035

TVA surhonoraires


25

LIVRE DES RECETTES JOURNALIERES

Mois de Janvier

RECETTES Trésorerie Ventilation Identité du clientdes recettes

Dates Libellés Banque Caisse Honoraires€ €

10 75 75 Simon ANTOINE10 50 50 Jacques BOULAY10 70 70 Guy CHARLES10 50 50 Julie DUPRE

10 Total journalier 145 100 245

14 20 20 Maxime FRANCOIS14 35 35 Roger GUEURY14 70 70 Bertrand HENRY


27 50 50 David LALLEMENT27 75 75 Carine MARCHAND27 30 30 Pierre NICOLAS


Totaux du mois 315 210 525


26

LIVRE - JOURNAL : PARTIE RECETTES

MOIS DE JANVIER

RECETTES TRESORERIE VENTILATION DES RECETTES

Date Libellés Banque Caisse Honoraires TVA Virements Emprunt Apport € € 19,6% internes profession- personnel

nel

3 Apport privé 2000,00 2000,00 3 Emprunt banque X 7500,00 7500,00 10 Recettes journée 145,00 100,00 245,00 11 René LOUIS 1000,00 1000,00 11 Luc RENAUD 800,00 800,00 14 Recettes journée 90,00 35,00 125,00 14 Virement SS 1/3 payant 3000,00 3000,00 20 Jean PAUL 500,00 500,00 20 Impayé ANTOINE Simon -75,00 -75,00 27 Recettes journée 80,00 75,00 155,00 30 Luc RENAUD 800,00 800,00 30 Dépôt espèces 200,00 200,00

Total mois 16040,00 210,00 6550,00 0,00 200,00 7500,00 2000,00

Solde début mois 1800,00 40,00

Total contrôle solde 17840,00 250,00

Contrôle ventilationdu total mois : 16250,00 16250,00

NB : si l’activité est soumise à TVA, il convient de ventiler les honoraires en HT dans la colonnehonoraires et la TVA sur recettes dans la colonne” TVA sur honoraires”; voir extrait ci dessous.

3 Emprunt banque X 7500,00 7500,00 10 Recettes journée 145,00 100,00 204,85 40,15 11 René LOUIS 1000,00 836,12 163,88 11 Luc RENAUD 800,00 668,90 131,10

LIVRE-JOURNAL : PARTIE DÉPENSES Voir tableau page suivante

IDENTIQUE

}}Guide compta 2020.qxp_Guide compta 16/12/2019 20:17 Page26

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28

A la fin de chaque mois et de l’année vous devezeffectuer les totaux colonne par colonne et vousassurer que votre comptabilité est juste et équili-brée. Nous vous proposons deux méthodes pour yparvenir.

1) LA BALANCE DES COMPTES

Ce contrôle s'effectue en vérifiant les deux égali-tés suivantes:

TOTAL DES RECETTES ENCAISSÉES (trésore-rie) = TOTAL DES RECETTES VENTILÉES

et TOTAL DES DÉPENSES RÉGLÉES (trésore-rie) = TOTAL DES DÉPENSES VENTILÉES

Dans notre exemple:

TOTAL DES RECETTESENCAISSÉES

16 040 € (banque)+ 210 € (caisse)

16 250 € =

et

TOTAL DESDÉPENSESRÉGLÉES

17 425 € (banque)+ 230 € (caisse)

17 655 € =

TOTAL DESRECETTES VENTILÉES

16 250 €

TOTAL DESDÉPENSES VENTILÉES

17 655 €

Ce contrôle permet de s'assurer qu'aucun reportdans les postes de recettes et de dépenses n'aété omis.


(1) Les soldes comptables de fin de mois se déterminent commme suit :

Banque CCP Caisse

Soldes comptables de début de mois 1 800 € - 40 € + Recettes du mois comptabilisées + 16 040 € - + 210 €

- Dépenses du mois comptabilisées - 17 425 € - - 230 €

= Soldes comptables de fin de mois = 415 € - = 20 €

29

2) LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE

En raison de décalages dans le temps entre lesdates d’enregistrement des opérations en compta-bilité et celles de leur inscription sur les relevésbancaires, les soldes comptables du livre-journal

et les soldes des relevés bancaires sont différents.Il convient donc d’effectuer périodiquement — enfin de mois habituellement — un rapprochemententre ces deux soldes, pour chaque compteouvert, de la façon suivante :

SOLDE COMPTABLE DE FIN DE MOIS (1)+

CHÈQUES DE DÉPENSES COMPTABILISÉS DANS LE MOIS ET NE FIGURANT PAS SUR LE RELEVÉBANCAIRE

—CHÈQUES DE RECETTES COMPTABILISÉS DANS LE MOIS MAIS NE FIGURANT PAS SUR LE

RELEVÉ BANCAIRE+

CHÈQUES DE RECETTES PORTÉS SUR LE RELEVÉ BANCAIRE MAIS NON COMPTABILISÉS—

CHÈQUES DE DÉPENSES PORTÉS SUR LE RELEVÉ BANCAIRE MAIS NON COMPTABILISÉS=

SOLDE DU RELEVÉ BANCAIRE DE FIN DE MOIS

NB: il n’y a pas de décalage pour les virements,ceux-ci étant comptabilisés à la date de leur ins-cription au crédit du compte bancaire. Si les opé-rations sont enregistrées à partir des relevés debanque, aucun écart ne doit exister


30

Le solde tel qu’il ressort du relevé bancaire est de+ 3 565 € alors que celui de votre comptabilité estde + 415 €. Pour expliquer cette différence, il vous fautprocéder au pointage des écritures de façon àfaire ressortir :

- d’une part, Ies chèques de recettes et de

dépenses comptabilisés mais ne figurant pas surle relevé bancaire,

- d’autre part. Ies chèques de recettes et dedépenses figurant sur le relevé bancaire mais noncomptabilisés. Ces derniers devront bien entenduêtre comptabilisés.

Voir tableau page suivante

EXEMPLE : Vous avez reçu début février le relevé de compte de votre banque pour le mois de janvier :

BANQUE XRELEVE DE COMPTE AU 31 JANVIER

(en €)

DATE VAL. LIBELLE DEBIT CREDIT

Solde créditeur au 31 décembre 3300,00

3/1 3/1 Virement du compte S 2000,003/1 1/1 Déblocage emprunt 7500,004/1 2/1 Chq 510 1500,006/1 5/1 Plvt pour compte ABC 700,009/1 6/1 Chq 511 2000,009/1 6/1 Chq 512 2300,0010/1 13/1 Remise chèques N° AN/1 145,0012/1 10/1 Chq 516 220,0014/1 15/1 Virement de la CPAM de … 3000,0014/1 12/1 Chq 515 1500,0015/1 14/1 Plvt pour Urssaf 1800,0015/1 13/1 Chq 513 150,0015/1 18/1 Remise chèques N° AN/2 1890,0019/1 17/1 Chq 517 700,0020/1 18/1 Impayé ANTOINE Simon sur remise AN/2 75,0022/1 21/1 Virt / Bq privée S 500,0024/1 23/1 TIP France Télécom 190,0025/1 23/1 Chq 518 80,0025/1 28/1 Remise chèque N° AN/3 500,0028/1 27/1 Plvt pour CNRTI 760,0028/1 26/1 Chq 514 200,0028/1 26/1 Chq 519 1000,0028/1 26/1 Chq 521 50,0030/1 30/1 Dépôt espèces 200,0030/1 30/1 Echéance empt 01/N 230,0030/1 28/1 Chq 520 600,0029/1 2/2 Remise chèques N° AN/4 80,0031/1 30/1 Plvt pour compte ZWY 400,0031/1 31/1 Relevé carte bancaire N° XXX (2opérations) 95,00

Totaux mouvements du mois 15050,00 18615,00

Solde créditeur au 31 janvier 3565,00


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BANQUE X

ETAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 31 JANVIER

Dates DESIGNATION COMPTABILITE (1) BANQUE (2)

Débit (+) Crédit (-) Débit (-) Crédit (+)

Solde fin de périodeavant rapprochement 415,00 3565,00

30/1 Chq 522 Copieur Sté A 2500,00

30/1 Luc RENAUD son chq XXX 800,00

31/1 Chq 523 Salaire Mme T 1/N 1300,00

31/1 Chq 524 Cot syndicat 150,00

Totaux 415,00 0,00 3950,00 4365,00

Soldes rapprochés 415,00 415,00

TOTAUX EQUILIBRES 415,00 415,00 4365,00 4365,00

(1) Opérations figurant sur le relevé de banque et non enregistrées en comptabilité (aucune dans l'exemple)(2) Opérations enregistrées en comptabilité mais ne figurant pas sur le relevé de banque

En pratique :

Pour effectuer facilement le document de rapprochement bancaire, il est conseillé soit de cocher soit desurligner les écritures trouvées en parallèle sur le livre comptable et le relevé de banque. Les opérationsainsi non pointées correspondront aux écritures devant justifier de l’écart entre solde comptable et solde surle relevé de banque.En cas d’utilisation d’un logiciel, nombre d’entres eux disposent d’outils de lettrage ou pointage permettantla visualisation rapide des écritures de la comptabilité non rapprochées. Certains éditent même un état derapprochement automatique.


32


33

À NOTER : dans le cadre d’une harmonisationdes règles comptables françaises aux normesinternationales IFRS, l’administration fiscaledonne, dans une instruction publiée le 31-12-2005 (BOI 4 A-13-05), un certain nombre deprécisions dont certaines sont applicables auxtitulaires de BNC. En absence d’une instructionadministrative spécifique aux BNC, les principalesmesures touchant aux immobil isations etamortissements qui peuvent concerner lesprofessions libérales font l’objet de précisionsdans les différents chapitres de ce document.Pour ceux qui sont astreints aux règles du plancomptable général (notaires ou certaines sociétésde professions libérales) et ceux qui souhaitents’informer sur le sujet, le texte de cette longueinstruction est consultable sur le sitewww.impots.gouv.fr (rubrique documentation).

Notion d’actif professionnel

Votre registre des immobilisations doit faire appa-raître :- I’ensemble des éléments affectés par nature àl'exercice de votre profession, c’est-à-dire toutesles immobilisations qui ne peuvent être utiliséesque dans le cadre de votre activité professionnelleet, en aucun cas, à un autre usage;- ainsi que les éléments non affectés par nature àl'activité (comme les immeubles, les véhicules outous les biens à usage mixte) qui sont utilisésdans le cadre de votre profession et que vousavez decidé d'inclure dans votre patrimoine pro-fessionnel.

Pour ces éléments non affectés par nature, vousavez le choix entre soit les conserver dans votrepatrimoine privé, soit les inclure dans votre patri-moine professionnel.

La décision est matérialisée par l’inscription desbiens correspondants sur le registre des immobili-sations .

Il est à noter que si l’on ne peut immobiliser quedes biens dont ont est propriétaire(personnellement ou en communauté en cas demariage). Le BOI 4 A-13-05 fait maintenantréférence à une notion de « contrôle » des biens.

Vous devez tenir un registre des immobilisa-tions tel qu'il est prévu a l'article 99-2 du CGI.Ce document, appuyé des pièces justitica-tives, doit comporter:

- la date d'acquisition ou de création et leprix de revient des éléments d’actif affec-tés à l’exercice de votre profession, - le montant des amortissements effectuéssur ces éléments, - ainsi qu’éventuellement le prix et la datede cession de ces mêmes éléments

Le registre des immobilisations doit êtreconservé, ainsi que les pièces justificatives,jusqu’à l’expiration d’un délai de 6 ans àcompter de la dernière opération mention-née.

Ce document obligatoire n’obéit à aucunerègle de forme particulière pourvu que lesindications mentionnées ci-dessus y soientportées.

La collection conservée par un contribuabledes doubles des tableaux n° 2035 Aannexés à ses déclarations annuelles consti-tue un registre des immobilisations et desamortissements dès lors que les mentionsfigurant sur cette collection répondent auxprescriptions de l’article 99 du CGI. En effet, ces tableaux récapitulent la liste desmatériels affectés à l’exercice de la profes-sion faisant apparaître, pour chaque élémentde l’actif ainsi immobilisé, un numéro d’ordre,la date d’achat, les prix de revient TTC et HT,le taux d’amortissement retenu, le montantcumulé des amortissements antérieurs etl’amortissement de l’année ainsi que, le caséchéant, la date et le prix de cession.En outre, les dispositions de l’article précitén’imposent pas que le document relatif auximmobilisations soit tenu sous forme depages cotées et paraphées ni même qu’il soitrelié. (CE 28 juillet 2004, n° 244176, 3e et 8es.-s., Chea)


34

Conséquences du choix d'affectation

• Si vous inscrivez le bien (sur option ou parobligation)

Celui-ci sera considéré comme faisant partie devotre patrimoine professionnel.

En conséquence, vous pourrez déduire de votrerésultat professionnel toutes les charges suppor-tées à raison de la détention et de l'utilisation pro-fessionnelle du bien affecté, c'est-à-dire :

- les frais d'acquisition,- les intérêts et les frais d'emprunt correspondants,- Ies impôts et taxes liés à la propriété du bien(taxe foncière pour un immeuble… ),- les frais d'entretien et de réparation - et les amortissements.

En contrepartie, en cas de cession du bien ou decessation d'activité (ou de décès) la plus-valueéventuellement constatée à cette occasion estimposable au titre des plus-values profession-nelles

•Si vous n’inscrivez pas le bien sur votre registre

il sera consideré comme faisant partie de votrepatrimoine privé.

En conséquence, vous ne pourrez plus déduire devotre bénéfice les charges se rapportant à l’acqui-sition et à la propriété du bien concerné (frais d’ac-quisition, frais financiers, impôts et taxes, répara-tions et assurances incombant au propriétaire,amortissements)

Par exception, les charges qui se rapportent uni-quement à l’utilisation du bien et qui incomberaientnormalement à un locataire si ce bien était loué(réparations locatives, entretien courant, …) peu-vent être déduites.En contrepartie, en cas de cession du bien ou decessation d’activité, la plus-value constatée n’eslpas imposable selon le régime des plus-valuesprofessionnelles mais selon celui des plus-valuesprivées, souvent plus favorable.

Cas particulier du véhicule

Par souci de simplification, I’administration permetaux contribuables qui conservent leur véhiculedans leur patrimoine privé d’utiliser le barème kilo-métrique forfaitaire pour l’évaluation de leurs frais,bien que ce barème couvre également descharges de propriété.

• Votre choix n’est pas irrévocable

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre déci-sion en transférant ces biens (non affectés parnature) de votre patrimoine privé à votre patrimoi-ne professionnel et inversement.

Dans cette situation:

- Le passage du patrimoine professionnel au patri-moine privé entraînera pour les biens concernés,I’application du régime des plus-values profession-nelles.

- Au contraire, le passage du patrimoine privé aupatrimoine professionnel n’a aucune conséquenceimmédiate en matière de plus-value.

Il n’y aura taxation que lors de la cession ultérieuredu bien et selon deux régimes fiscaux différents,l’un afférent à la plus-value privée, I’autre afférentà la plus-value professionnelle.

A noter que dans ce cas, le bien doit être portésur le registre des immobilisations pour sa valeurvénale à la date d'affectation (Conseil d'Etat 21juin 1993, n° 81496).

Notion d’amortissement

Les dépenses d’investissement qui ne se renou-vellent pas annuellement et qui sont affectées(obligatoirement ou sur option) à l’actif profession-nel ne peuvent être déduites immédiatement. Ellesdoivent faire l’objet d’une déduction échelonnéedans le temps correspondant à leur dépréciationeffective. Il s’agit de l’amortissement.


Travaux d’entretien ou de réparationPour déterminer si les sommes engagées pourréaliser des travaux d'aménagement, d’entretien.de réparation d’éléments figurant déjà à l’actifsont amortissables ou déductibles, il faut exami-ner si la réalisation de ces travaux:- a entraîné une augmentation de la valeur pourlaquelle un bien figurait à l'actif,- a prolongé d’une manière notable la durée pro-bable d’utilisation de cet élément.Si l’une de ces deux conditions est remplie, lessommes versées à titre de travaux doivent êtreimmobilisées.

Dans le cadre du BOI 4 A-13-05, il est faitmention d’une notion complémentaire pourdéterminer si une dépense rattachée à unélément immobilisé doit être aussi inscrite enimmobilisation ; c’est le cas si la dépense estévaluée avec suffisamment de fiabilité et si ladépense entraîne une augmentation desavantages économiques futurs l iés àl’immobilisation sur laquelle la dépense estréalisée.

Par contre, si les travaux ont uniquement pourbut de maintenir en état d’usage ou de fonction-nement un élément d’actif jusqu’à l’expiration desa durée d’amortissement, la dépense exposéeest une dépense de réparation: elle n’a pas aêtre immobilisée, elle peut être directement por-tée en déduction.Les dépenses qui donnent à un élément complè-tement amorti un supplément de valeur doiventêtre immobilisées sur la nouvelle durée d’utilisa-tion du matériel rendue probable par les travauxréalisés.

Exemples de travaux admis en déduction:- réfection de la toiture d’un immeuble (doc. adm.4 C 4521. § 7, du 15 février 1986 et CE 4 mars1992) ;- frais de remplacement d’un revêtement de sol(CE 9 janvier 1959, n° 45822);- frais de remplacement d’un linoleum usagé parun tapis (Rép. Herman, AN 16 novembre 1968,p. 4534; doc adm 4 C 4521 § 7, 15 février 1986);- travaux de ravalement d'un immeuble (CAABordeaux, 7 mai 1991, nos 501 et 1506).

Exemples de travaux amortissables:- travaux d’installation de locaux professionnels (installation de sanitaires, amélioration du chauf-fage, modification de la distribution des pièces (CE 2-10-85, n° 31098);- frais d’installation téléphonique (CE 31-3-71, nos71813 à 71815);- équipement de protection contre le vol (Rép.Palmero, Sén. 16-8-84, p. 1295);- bitumage d’une cour (CE 17-2-69, n° 63603).

Matériel et mobilier de faible valeur(BOI-BNC-BASE-40-60-30)Bien qu’elles doivent normalement être inscritesà un compte d’immobil isations, certainesdépenses d’acquisition de biens d’équipement defaible valeur peuvent être portées directement encharges déductibles des recettes profession-nelles.Cette possibilité de déduction concerne, lorsqueleur valeur unitaire hors taxes n’excède pas500 € :- les matériels et outillages professionnels(autres que le matériel de transport) ;- les logiciels ;- les matériels et le mobilier de bureau, y comprisles meubles “ meublants” (table, bureau. chaise,armoire, etc.)Toutefois, pour être porté en déduction, le mobi-lier meublant doit avoir été acquis dans le cadredu renouvellement courant du mobilier du cabinet(remplacement de certains éléments du mobilierdu cabinet).Par contre, I’acquisition de meubles meublants,au moment de l’installation ou en vue de renou-veler la totalité du mobilier du cabinet, doit don-ner lieu à une inscription en immobilisations amoins que la valeur totale hors taxes des élé-ments de mobilier acquis soit inférieure à 500 €.Enfin, pour les éléments de mobilier modulablesou qui peuvent être achetés séparément, il fautretenir le prix global des meubles et non la valeurde chaque élément pour apprécier si le seuil de500 € hors taxes est ou non dépassé.

N.B. Le prix d’acquisition des matériels immédia-tement déduit n’a pas à figurer au registre desimmobilisations et des amortissements.

35


36

Base de l’amortissementElle est représentée, en principe, par le prix derevient des éléments à amortir.Le prix de revient est représenté par la sommedéboursée pour l'acquisition du bien affecté àl'exercice de la profession, c'est-à-dire par sa valeurd'origine, telle qu'elle doit être inscrite sur le registredes immobilisations.Cette valeur s'entend du coût réel d'achat :

- minoré des rabais, remises et escomptesobtenus - augmenté, le cas échéant, des fraisaccessoires nécessaires à la mise en étatd'utilisation du bien : droits de douane, frais detransport, frais d'installation et de montage,honoraires versés à un architecte pour laconstruction d'un immeuble.

Ces frais constituent un élément du coûtd'acquisition de l'immobilisation à intégrer dans labase de calcul de l'amortissement. Ils ne peuventdonc pas être portés parmi les fraisimmédiatement déductibles.

• Frais d’acquisition des immobilisations

Ces frais recouvrent : - les droits de mutation et d'enregistrement- les honoraires de notaire- les frais d’insertion- les frais d’adjudication- les commissions versées à un intermédiaire- les droits de succession ou de donation ethonoraires versés au notaire à l’occasion dela transmission à titre gratuit d’un Cabinet.

Ces frais doivent désormais être :- soit être immédiatement déduits en charges - soit être incorporés au coût d’acquisition desimmobilisations et, le cas échéant faire l’objetd’un amortissement.

Ils ne peuvent plus être traités comme des fraisd’établissement et être étalés sur une périodemaximale de 5 ans. Cette possibilité d’étalementest désormais réservée aux frais de premierétablissement.

Modalités d’exercice de l’option :L’option relative au traitement des fraisd’acquisition des immobilisations est exercée parla simple comptabilisation des frais d’acquisitionconcernés en immobilisation ou en charges. Elles’applique aux exercices ouverts à compter du 1er

janvier 2005. L’option est formalisée sur pap

COMPTABLE - ASSAPROL · 2020. 1. 9. · comptes et un rapprochement bancaire (voir page 29)...

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