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CDDP 10/04/23
P. COURTIN
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La recherche documentaire Liaison lycée enseignement
supérieur
La recherche documentaire Liaison lycée enseignement
supérieur
Rencontre des documentalistes des collèges et lycées d’Indre et Loire, CDDP
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La recherche documentaire liaison lycée/enseignement supérieur
• Problématique et mise en perspective
• Quelques données sur les étudiants de L1, à l’Université de Tours en Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
• Accueil des L1 à la BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines . Formation des L1 à la méthodologie documentaire par les tuteurs documentaires
• Formations des tuteurs et supports de cours
• Compétences attendues en L1
• Echanges et émergences de propositions
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Mise en perspective Le curriculum informationnel et les compétences Le référentiel et les contenus à enseigner Leur complémentarité : trouver la juste place
respective Expérience d’enseignement auprès des étudiants,
distance pour déterminer ce qui relève du référentiel, du curriculum
La culture de l’information vers laquelle nous voulons accompagner les élèves puis les étudiants
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Notions communes interdisciplinaires
Autonomie des étudiants face à la recherche d’information et de documents
Accès et optimisation des outils documentaires à leur disposition à l’Université
Evaluation de l’information Les compétences informationnelles dans
l’approfondissement de la discipline Nécessité de cours de méthodologie documentaire
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L’environnement de travail de l’étudiant
Le nombre d’étudiants, d’enseignants, le personnel du SCD
Les lieux : plusieurs sites, étages, signalétique La discipline : nouveauté, spécialisation des
enseignements• Les enseignants donnent une bibliographie
spécialisée paraissant complexe aux étudiants La rentrée : un temps d’adaptation à la BU
• Accueil à la BU, présentation en amphi
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Etudiants de l’Université de Toursquelques chiffres
24 000 étudiants inscrits à l’Université François Rabelais 6960 étudiants inscrits en L1 à l’Université François Rabelais en
2007-2008
1251 étudiants inscrits en L1 :• en Arts-Sciences humaines
1060 étudiants inscrits en L1 :• en Lettres-Langues
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Formations des L1Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
1er semestre de l’année universitaire 2006-2007
Intitulé : Initiation à la recherche documentaireNature : Cours organisés avec les enseignants dans le cadre de
l'UE de méthodologie de la discipline
Lettres : 160 étudiants (8 groupes) 3 heures par étudiantsSociologie : 200 étudiants (10 groupes) 8 hHistoire : 360 étudiants (18 groupes) 6hItalien : 20 étudiants (1 groupe)Histoire de l'art : 160 étudiants (8 groupes), 2hEspagnol : 123 étudiants (6 groupes) 4hPhilosophie : 43 étudiants (2 groupes) 2h Psychologie : 579 étudiants (26 groupes) 2h
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UE libre M1"Formation à la recherche
documentaire Méthodologie et tutorat«
Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines En amont de la formation des L1 par les tuteurs
Organisation et intervenants de cette UE Libre • le personnel du SCD et de la BU de Lettres-Langues, Arts-
Sciences humaines : Conservateurs, PRCE, ingénieurs d’étude, bibliothécaires
UE Libre
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Les tuteurs documentaires
Pour les L1: ces cours d’initiation à la recherche documentaire sont donnés par les tuteurs documentaires, étudiants inscrits en M2, ayant suivi l’UE libre Méthodologie documentaire en M1, l’année précédente
Organisation et suivi de la formation des L1, par un ingénieur d’étude de la BU de Lettres (environ ¾ de son temps pendant le 1er semestre)
En amont 3h de formation de formateurs à ces tuteurs par un PRCE, en début d’année universitaire
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Compétences attendues des L1 en recherche documentaire
Exemples à partir des supports de cours 2006-2007
Connaître le SCD Choisir des documents
• typologie• diversité• périodicité
Accéder aux documents• Classement• Le catalogue• La notice bibliographique
Recherche documentaire par sujet• Bases de données bibliographiques• Documentation électronique• Les portails par discipline
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Connaître le SCDS’approprier des lieux
Le Service Commun de Documentation regroupe l’ensemble des ressources documentaires utiles aux étudiants et aux chercheurs de l’Université de Tours.
Il est composé de :- 5 Bibliothèques Universitaires couvrant l’ensemble des disciplines enseignées à l’Université
- l'ensemble des bibliothèques de départements ou d'UFR de l‘Université (appelées Bibliothèques associées )
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Connaître le SCDBU Lettres-Langues, Arts-Sciences
humaines
Accès aux documents (1) Sur les rayonnages en accès libre dans les
différentes salles de lecture (seulement 40% des documents sont sur ces rayonnages)
La cote est apposée au document, désignant sa place sur les rayonnages
classementA partir de
la classification Dewey (cf.diapo )
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Accès aux documents (2) Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
60% des documents se trouvent en magasin*• Ex : le magasin principal contient 100 000 ouvrages
Pour repérer ces documents vous devez obligatoirement consulter le catalogue de la BU
Puis demander ces documents en communication avec votre carte d’étudiant, à partir du catalogue Millenium
*magasin signifie réserve où sont classés les documents, par ordre d’inventaire, accessible uniquement au personnel de la BU
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Connaître le SCD Les Services du SCD
Le portail du SCD www.scd.univ-tours.frvous permet de consulter le catalogue des BU, de trouver des informations pratiques
de profiter de nombreux services à distance• réservation des documents• accès aux bases de données, à la documentation
électronique• accès à votre dossier lecteur
Pour avoir accès à ces services, vous devez retenir votre adresse de messagerie de l’université et votre mot de passe
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Connaître le SCD une équipe
Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
Le personnel du S.C.D. vous accueille :
Banque de prêt, dans l’entrée de la BU
Service d’Aide à la Recherche Documentaire, dans les différentes salles de lecture
• Il est à votre disposition pour vous aider à utiliser les différents services ou pour approfondir votre recherche.
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Compétences attendues des L1 en recherche documentaire
Exemples à partir de supports de cours
Connaître le SCD Choisir des documents
• typologie• diversité• périodicité
Accéder aux documents• Classement• Le catalogue• La notice bibliographique
Recherche documentaire par sujet• Bases de données bibliographiques• Documentation électronique• Les portails par discipline
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Choisir les documents (1)
Suivant le type de contenu• Niveau encyclopédique• Niveau synthèse• Niveau recherche, dans sa discipline
Suivant la date de publication• Informations récentes• Archives
Suivant l’accessibilité du document• En ligne, disponible à la BU…
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Recherche documentaire
Trouver l’information dont on a besoin
Chercher différents types de documents
Utiliser les documents appropriés
Choisir les documents (2)
Pourquoi une typologie des documents ?
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- livres (monographies, ouvrages)- Introduction de livre collectif, de mélanges
- périodiques (revues, magazines, publications en série)
- Introduction de la notion d’information scientifique
- thèses- mémoires - rapports de colloques (congrès)- ressources électroniques- documents graphiques- documents musicaux- documents multimédias (ex : DVD)
Choisir les documents (3)
Diversité des documents
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Un même document peut être accessible sur différents supports :
Livre : sur papier / numérique (ex : livres numériques à l’université François Rabelais)Périodique : sur papier / numérique Support = nature matérielle du document
Choisir les documents (4)
Diversité des documents
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Un message électronique est un document
Une conversation téléphonique non enregistrée n’est pas un document
Choisir les documents (5)
Définition du document
Supportpapier,
numérique…
Contenutexte,
images…
Documentconserve et communique
l’information
= +
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Monographies / Publications en série : quels sont les intérêts de cette distinction ?
On n’y trouve pas le même type d’informations. Exemple
Leurs références bibliographiques ne sont pas rédigées de la même façon. Exemple
Choisir les documents (6)La périodicité du document
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Publication imprimée ou non, paraissant en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant numériquement ou chronologiquement pendant une durée non limitée à l'avance périodiques (revues, journaux, magazines), annuaires, séries de comptes rendus, de rapports d'institutions et de congrès,
collections de monographies.
Choisir les documents (7)
La périodicité du document
Publications en série
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Compétences attendues des L1 en recherche documentaireExemples à partir des supports de cours 2006-2007
Connaître le SCD Choisir des documents
• typologie• diversité• périodicité
Accéder aux documents• Classement• Le catalogue• La notice bibliographique
Recherche documentaire par sujet• Bases de données bibliographiques• Documentation électronique• Les portails par discipline
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Accéder aux documents : classement (1)
La cote Ensemble de symboles (lettres, chiffres,
signes) servant à identifier, classer, ranger et localiser un document dans un fonds de bibliothèque.
La cote des documents en libre accès est formée de l’indice Dewey suivi des 3 premières lettres de l’auteur ou du titre.
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L’ensemble du savoir est divisé en 10
classes qui correspondent aux grands domaines de la connaissance.
AIREL Se repérer dans la DEWEY
Accéder aux documents (2) Classification décimale DEWEY
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Accéder aux documents Le catalogue du SCD : Millenium (1)
On y trouve : les référenceset de plus en plus souvent l’accès au texte intégral des documents suivants :
- livres (monographies, ouvrages), support papier ou électronique
- périodiques (revues, magazines, publications en série)
- Articles de périodiques sur support électronique
- Thèses sur support papier ou accessibles sur microfiches
- mémoires - rapports de colloques (congrès)- ressources électroniques- documents graphiques- documents musicaux- documents multimédias (ex : DVD)
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Accéder aux documents Le catalogue du SCD (2)
On n’y trouve pas : le signalement des articles sur support papier des
revues du SCD• sauf numéros sur un sujet (hors-série), fonds patrimoniaux
• Les chapitres d’ouvrages
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Identification d’une monographie
Eléments de la notice bibliographique• Auteur• Titre• Editeur et date d’édition• Pagination• Collection• Mots sujets• ISBN
Accéder aux documents Le catalogue du SCD (3)
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Le dossier-lecteurVers plus d’autonomie
Pourquoi un dossier lecteur dans Millennium, le portail documentaire du SCD ?
En créant votre profil de lecteur, vous optimisez vos recherches dans le catalogue et vous bénéficiez de l'ensemble des services proposés par Millennium : vous pouvez gérer vos emprunts, réserver des documents, exporter des références bibliographiques, etc.
Comment accéder à votre dossier lecteur ? Il faut au préalable être inscrit à la bibliothèque.
Sur la page d'accueil du catalogue, cliquez sur Mon dossier lecteur et suivez les instructions.
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Evolution des catalogues
Grâce aux nouvelles technologies, le catalogue de bibliothèque s’enrichit de nouvelles sources d’information. On peut avoir accès aux documents suivants :
Plus qu’un outil de localisation, le catalogue devient un portail documentaire ouvert vers l’extérieur, proposant l’accès au texte intégral.
Catalogue du SCD de Tours
Catalogue
Ressources numérisées
Sélection de sites Web
Périodiques en ligne
Bases de données
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Compétences attendues des L1 en recherche documentaire
Exemples à partir des supports de cours 2006-2007
Connaître le SCD Choisir des documents
• typologie• diversité• périodicité
Accéder aux documents• Classement• Le catalogue• La notice bibliographique
Recherche des articles de périodiques par sujet• Bases de données bibliographiques• Documentation électronique• Les portails par discipline
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Rechercher des articles sur un sujet (1)
Exemple :L’image, expression de la société
1ère étape :Analyse du sujet - Formulation de la recherche
Décomposer le sujet dans ses différents aspects
Le traduire en mots clés
Combiner les mots clés à l’aide d’opérateurs logiques ou booléens
ET, OU, SAUF.
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Rechercher des articles sur un sujet (2) Combiner les mots clés
L’opérateur ET ET = à la fois (tous les termes de la recherche doivent être présents)
L’opérateur OU OU = soit l'un soit l'autre (au moins l'un des termes de la recherche doit être présent)
L’opérateur SAUFSAUF = l’un des termes de la requête est exclu
• Image et iconographie
• Image ou iconographie
• Image sauf iconographie
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Rechercher des articles sur un sujet (3)
.
A partir de mots clés combinés entre eux par ET, OU, SAUF
on peut interrogerla documentation électronique
les bases de données bibliographiques
Organisation : ensemble de données structuré en champs
zones qui contiennent des informations permettant de décrire un document (champs auteur, titre, année, langue, etc.) et que l’on peut interroger
métadonnées
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Interroger (1)
La documentation électroniqueLes bases de données bibliographiques
Recensement des publications spécialisées
Signalement ou texte intégralnotices bibliographiques + mots-clés, résumésTexte intégral
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Interroger (2)
But : retrouver rapidement un ensemble de références ou les articles en ligne portant sur un sujet
Accès :
La documentation électroniqueLes bases de données bibliographiques
En ligneRapidité des mises à jour
Maniabilité
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La documentation électronique
La documentation électronique désormais accessible depuis l'extérieur de l'université• depuis le 1 octobre 2007
Il suffit de vous identifier par l'adresse de votre messagerie à l'université François-Rabelais.
Cliquez sur Documentation en ligne puis sur Accès nomade : vous êtes sur la page d'accueil des abonnements électroniques accessibles à distance après authentification.
Identifiez-vous par l'adresse complète de votre messagerie à l'université de Tours : [email protected] ou [email protected].
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Exemple d’interrogation de base de données
Base pluridisciplinaire : Généralis Analyse environ 160 titres de la presse française tous publics (excepté les quotidiens)Archives depuis 1993
Dans Généralis :Combiner les termes : image ET sociétéRecherche par sujet : Index = image Recherche par sujet : Index = société
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Exemple d’interrogation de la documentation électronique
CAIRN Revues en texte intégral spécialisées en sciences
humaines et sociales. Liste des titres
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Manuels, encyclopédies
Monographies
Rapports de recherche,Travaux universitaires
Littérature grise
Idée de recherche
Articles de périodiquesColloques
DocumentationélectroniqueBases de données
DocumentationélectroniqueBases de données
Catalogues des
Bibliothèques Documentation électronique
Bases de données
Catalogues des
Bibliothèques Documentation électronique
Bases de données
La circulation de l’information à l’université
Enseignant
chercheur
Etudiant
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Échanges et propositions
Outils méthodologiques proposés par le SCD de l’université de Tours :
• Cours en ligne• Mise en ligne du support de cette journée, dans FORDOC
Projet de visite professionnelle de bibliothèques universitaires du SCD de l’université de Tours par les documentalistes intéressés de ce groupe de liaison Lycée/Enseignement supérieur
Contact : [email protected]