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e-facturesInnovation et optimisation desprocessus grâce à l’e-facture

Norbert Albrecht,Account Manager28 novembre 2007

Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet Page 2

Agenda

PayNet et l’e-facture

Innovez ! Proposez des e-factures à vos clients privés et commerciaux

Optimisez ! Réceptionnez des e-factures dans votre entreprise

Synthèse

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PayNet et l’e-facture

Le Groupe Telekurs

Spécialisé dansl’acquisition, letraitement et ladistributiond’informationsfinancièresinternationales.

TelekursFinancial Ltd.

Offre des prestationsmodernes dans ledomaine despaiements, avec l‘e-facture et leprélèvement directLSV & BDD.

TelekursPayNet AG

Gère les systèmesSIC et euroSIC, pourle trafic despaiementsinterbancaires, enfrancs suisses et enEuros.

Swiss InterbankClearing AG

Développe etcommercialise desproduits et prestationsde paiements parcartes de débits etcrédits.

TelekursMultipay AG

Apporte des solutionspour un traitement sûret confortable destransactions parcartes, en Suisse eten Europe.

Telekurs CardSolutions AG

Transactions par cartesSystèmes de paiements Infos financières

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A propos de Telekurs PayNet

Business-to-Business et Business-to-Consumer

Liaison avec plus de 90 banques en Suisse

Solutions répondant aux dispositions légales (TVA)

Indépendant du point de vue sectoriel

International

Prestations: Prise en charge des factures électroniques des entreprises Traitement des données en vue d’une facturation électronique conforme aux

exigences en matière de TVA (e-factures) Mise à disposition des e-factures aux destinataires, entreprises et particuliers Archivage des e-factures conforme TVA et révision

Telekurs PayNet exploite le plus grand réseau de traitement des facturesélectroniques en Suisse

PayNet et l’e-facture

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Le réseau PayNet

* Traitement des commandes électroniques possible via PayNet dès le second semestre 2008

PayNet et l’e-facture

Clientèle « on-line »

Réception de lafacture électroniquedans l’e-banking pourvérification etpaiement par simpleclic

Clientèle « ERP »

Réception par voieélectronique desdonnées desfactures dans lesystème ERP et/ouWorkflow

2. Prestations PayNetTraitement conforme TVA,archivage conforme pourrévision.

1. Envoi des donnéesdes factures électroniques(XML, IDOC, EDIFACT)

Transfert des donnéesdes commandes*

Commandesélectroniques*

3. Présentation dans l’e-banking

Fournisseur

4. Paiement par simple clic et transfert de l’avis de crédit

4. Ordre de paiement via la banque et transfert de l’avis de crédit

ou transfert au système ERP dansle format standard PayNet convenu

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Agenda

PayNet et l’e-facture

Innovez ! Proposez des e-factures à vos clients privés et commerciaux

Optimisez ! Réceptionnez des e-factures dans votre entreprise

Synthèse

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Innovez avec l’e-facture

Vous cherchez, pour vous et vos clients, un moyen commode pourenvoyer et régler les factures ?

Vous souhaitez optimiser l’envoi de vos factures et répondre aux besoinsde vos clients ?

Vous désirez réduire les tâches manuelles du processus de facturation etdiminuer les frais de facturation ?

Vous voulez, vous aussi contribuer désormais activement à la protectionde l’environnement ?

Alors, innovez, et proposez vous aussi l’e-facture à vos clients

Le cadre légal, les infrastructures, les solutions logicielles: tout est prêtpour passer à l’e-facture !

Innovez ! Proposez des e-factures

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Le cadre légal de l’e-facture est donné…

Le département fédéral des finances (DFF), avec l’«Ordonnance du DFFconcernant les données et les informations électroniques (OelDI) du 30 janvier2002 (état le 1er novembre 2007) » a réglementé de façon précise l’utilisationdes factures électroniques.

PayNet remplit pour vous les exigences légales relatives à l’e-facture

Les factures électroniques doivent être signées numériquement

Les factures électroniques signées numériquement doivent êtrearchivées sous forme électronique

Durant toutes la durée de l’archivage des factures électroniques,la validité de la signature numérique doit pouvoir être vérifiée

Innovez ! Proposez des e-factures

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… plus de 90 banques proposent l’e-facture…

Innovez ! Proposez des e-factures

En Suisse, cela représente près de 3millions d’utilisateurs e-banking qui ont lapossibilité de recevoir et payer dese-factures.

Dès le printemps 2008, les e-facturessignées numériquement pourront êtredélivrées aux utilisateurs e-bankingassujettis à la TVA

Le groupe cible se compose de plus de200’000 indépendants et PME qui utilisentl’e-banking pour leurs paiements (etn’utilisent pas un ERP)

Banques cantonales

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... les éditeurs de logiciels ont intégré l’e-facture …

L’e-facture apporte sa plus grande valeur ajoutée, lorsqu’elle estimplémentée au cœur du système ERP. Pour cette raison, PayNetcollabore de manière intense avec les éditeurs de logiciels afin dedévelopper des solutions optimales.Extrait :

Liste complète, voir : http://www.paynet.ch rubrique Entreprises

Innovez ! Proposez des e-factures

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… et de nombreuses entreprises ont déjà fait le pas de l’e-facture

ABB (Schweiz) AG Ecolab AG Laumann & Co. AG SAP (Schweiz) AGA. Marchon SA Egli Confiserie AG LB Logistikbetriebe AG Schweizerhall Chemie AGAlteco Informatik Emmi Interfrais SA Limmat Handelshaus AG Script Alles für's BüroAmcor Rentsch Laupen AG ETAVIS Kriegel + Schaffner AG LINDT & SPRÜNGLI (SCHWEIZ) AG SFS services AGAmcor Rentsch Rickenbach AG Feldschlösschen-Hürlimann Holding AG Louis Ditzler AG SIGMA-ALDRICH Chemie GmbHAngst & Pfister FFF Fresh & Frozen Food AG LRG Groupe SA Sola Besteckfabrik AGAntalis AG Fisher Scientific AG Maag Technic AG Stäger & Co AGB. Braun Medical AG FLAWA AG Maestrani Schweizer Schokoladen AG Storck (Schweiz) GmbHBAER AG Florin AG Martec Handels AG STRATEC MedicalBeiersdorf AG Galliwag SA Masterfoods Stuco AGBigler AG Geberit International AG Meinen AG Syngenta Crop ProtectionBossard AG Gewürz Berger AG metal4you Tanner 212+Co. AGBoston Scientific AG Giovanelli Fruchtimport AG Milco Industrie S.A. Tech Data (Schweiz) GmbHBrütsch/Rüegger AG Globopharm AG Model PrimePac AG Tela-Kimberly Switzerland GmbHBüro-Fürrer AG Grürmann AG MORGA AG Telion AGCamping Gaz (Suisse) SA Haecky Drink & Wine AG Nestlé Suisse SA Thali AG HitzkirchCandy Hoover AG Haecky Fine Food AG Nestlé Waters (Suisse) SA Thomi + Co LtdCarbagas AG Hakle Kimberly Schweiz GmbH Nossi AG Unico Haberkorn AGCarbamed Hans Buff & Co. AG Olo Marzipan O. Lohner AG Valorec Services AGCave Taillefer SA Hefe Schweiz AG Pacovis AG VetroSwissCerjo SA Henkel Cie SA Panatronic Vitakraft AGChocolat Bernrain AG Herbert Ospelt Anstalt PayNet (Schweiz) AG Vögtli Bürotechnik AGChocolats Camille Bloch SA Hiestand Gruppe pbs-line AG VWR International AGCIMO Hilcona AG Penta Electric AG Wander AGColgate-Palmolive AG Johnson & Johnson Medical Procter & Gamble Switzerland Sarl Waser Bürocenter AGDÄLLENBACH Komm. & Veranst. Johnson Control IFM AG Prodague SA Winterhalter + Fenner AGDerendinger AG Kambly SA R. C. Andreae AG Wyland Elektronik GmbHDistrelec AG KDMZ RAPELLI SA Yellowworld AGDMS Distribution + Marketing-Service AG Kelly Services (Suisse) SA Red Bull Zimmer (vormals Centerpulse)E. Weber AG / Webstar Kraft Foods Schweiz AG Salzmann AG Zoosano AG3M (Schweiz) AG Büro und Verwaltung Zweifel Pomy-Chips AG

Liste complète, voir : http://www.paynet.ch/clients

Extrait :

Innovez ! Proposez des e-factures

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Agenda

PayNet et l’e-facture

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Synthèse

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Optimisez vos processus avec la réception d’e-factures

Vous souhaitez recevoir toutes vos factures en un point central ?

Vous voulez raccourcir le délai de traitement de vos factures fournisseurs ?

Vous désirez savoir à tout moment à quelle étape du processus devalidation se trouvent les factures et quel est leur état ?

La réception d’e-factures peut vous permettre d’optimiser vos processus

Vous arrivez à automatiser, accélérer et avoir une transparence accrue ducircuit de validation des factures

Vous diminuez vos coût et augmentez votre productivité

Optimisez ! Réceptionnez des e-factures

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Validation des factures : les opérations manuelles disparaissent

Optimisez ! Réceptionnez des e-factures

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Le potentiel d’optimisation est important…

avant

Coûts

après

Diminution des factures papier

Moins d’interventions manuelles

Pas de saisie

…

avant

après

ProductivitéProcessus automatisés

Plus de transparence

Meilleure qualité des données

…

Potentield’optimisation

… il est le résultat d’une diminution des coûtset d’une amélioration de la productivité

Optimisez ! Réceptionnez des e-factures

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Synthèse

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Ce que l’e-facture vous apporte

Rentabilité: vous évitez les frais de papier, d’impression, les enveloppeset l’affranchissement

Efficacité: les opérations manuelles sont supprimées et voscollaborateurs ont ainsi du temps pour les tâches plus importantes

Sécurité: les factures sont transmises via le réseau PayNet des banquessuisses directement dans l’e-banking de votre client ou son ERP

Fiabilité: une facture électronique ne peut ni s’égarer ni se perdre

Rapidité: les factures électroniques parviennent à vos clients enquelques instants

Image positive: avec la mise en œuvre de l’e-facture, vous apportezvotre contribution à l’environnement

Synthèse

e-factures avec PayNet Page 18

Merci de votre attention!

Contact:

Telekurs PayNet SANorbert AlbrechtAccount ManagerHardturmstr. 2018021 ZürichT. 044 832 92 35E. norbert.albrecht@telekurs.com

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Références des bases légales

http://www.admin.ch/ch/f/rs/6/641.20.fr.pdfLTVARS 641.20

Loi fédérale régissant la taxesur la valeur ajoutée

ArticleLois et ordonnances

http://www.admin.ch/ch/f/as/2002/259.pdfOelDIOrdonnance du DFF conc. lesdonnées transmises par voieélectronique

http://www.admin.ch/ch/f/rs/6/641.201.fr.pdfOLTVARS 641.201

Ordonnance relative à la loi surla TVA

http://www.admin.ch/ch/f/rs/2/221.431.fr.pdfOlico,RS 221.431

Ordonnance concernant latenue et la conservation deslivres de compte

http://www.admin.ch/ch/f/rs/2/220.fr.pdfCO 957-964Code des obligations –comptabilité commerciale

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