BIENVENUE À LA SÉANCE DE COACHING ORGANISÉE PAR

LE CRF !

Province du Brabant wallon

VOUS POURREZ ALLER CONSULTER LES NOTES DE COURS S'Y RAPPORTANT À PARTIR DE LA

DÉMARCHE SUIVANTE :

WWW.FORMULTIMEDIA.BE/COMPETENCE

 

COMMENT DÉTECTER LES BESOINS DE FORMATION

ET LES STRUCTURER EN UN PLAN DE FORMATION ?

Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 4

• Quelles sont vos attentes vis-à-vis de cette thématique ?

• Où en êtes-vous dans la mise en place du plan de formation au sein de votre commune / province / pouvoir local ?

Tour de table

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Approche Stratégique :

• Programme de politique générale

Approche Organisationn

elle:

Analyse de poste

Evaluation du personnel

Approche Individuelle :

• Bilan de compétences

Résultats attendus

Résultats réels

Ecart

Besoins divers

Besoins de

formations

Partie 1 : Utilité d’un plan de formation

Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ?

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Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 7

Un ensemble d’actions, de moyens techniques et de supports planifiés :

• incitant à améliorer les connaissances, les comportements, les attitudes, les habilités et les capacités mentales,

• pour atteindre les objectifs de l’ organisation, • pour s’adapter aux changements de

l’environnement,• pour accomplir de façon adéquate les tâches

actuelles et futures.

Qu’est-ce que la formation ?

Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 8

• Aider la hiérarchie à optimaliser ses ressources humaines

• Maintenir un degré de capacité nécessaire au progrès de l’organisation ;

• S’adapter aux exigences de l’environnement toujours changeant ;

• Aider à l’intégration de la bonne personne à la bonne place au bon moment;

• Développer les échanges interpersonnels et les capacités de jugement des formés;

• Accroître chez chaque travailleur l’estime de soi ;

• etc.

Quels sont les objectifs de la formation :

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- les besoins en terme de qualité des services rendus à la population ;

- la structure du cadre du personnel ;- le budget disponible ;- la situation du personnel  ;- l’entretien d’évaluation individuel ;

Plusieurs paramètres doivent guider la planification des formations :

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• Le plan de formation est le résultat final d’un travail

d’ampleur se déclinant de l’analyse des besoins deformation.

• Il offre une vue d’ensemble sur les actions de formation à

programmer dans l’avenir en fonction des objectifs retenus.

Un plan de formation :

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• les formations de base (c’est-à-dire celles requises pour les évolutions de carrière et/ou les promotions dans le cadre des Principes généraux de la Fonction publique locale et provinciale) ;

• les formations transversales  ;

• les formations spécifiques (obligatoires et facultatives) : recyclage professionnel à l’initiative des agents ou des autorités et jugées utiles à la fonction par l’autorité.

Le plan de formation attendu par le Service Public de Wallonie (SPW) doit intégrer :

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Définition d’un besoin de formation ?

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• l’écart entre la situation existante et la situation désirée

• Il s’agit donc de ce qui est indispensable à l’organisation (besoins collectifs) ou aux travailleurs (besoins individuels) pour atteindre un objectif précis.

Définition d’un besoin de formation

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• une méthode qui va conduire à l’élaboration d’une stratégie de formation cohérente et adaptée aux besoins des agents et aux besoins de l’organisation.

• la première étape dans l’élaboration d’un plan de formation

• elle permet de mettre en évidence des différences entre le niveau de performance réel et le niveau de performance attendu au sein de toute organisation.

Analyse de besoins de formation

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l’approche stratégique ;l’approche organisationnelle ;l’approche individuelle.

la récolte des besoins de formation se fait

au travers de trois approches :

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Approche Stratégique :

• Programme de politique générale

Approche Organisationn

elle:

Analyse de poste

Evaluation du personnel

Approche Individuelle :

• Bilan de compétences

Résultats attendus

Résultats réels

Ecart

Besoins divers

Besoins de

formations

Partie 2 : Méthodologie de la création du plan de formation

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• 1ère phase – Recueil

• 2ème phase – Classification

• 3ème phase – Développement

• 4ème phase – Planification

Méthodologie de la création du plan de formation :

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Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 21

Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 22

Comment détecter les besoins de formation et les structurer en un plan de formation ? 23

Quelles sont les difficultés pressenties

par rapport à la mise en place d’un plan de formation ?

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Débriefing - Exercice

penser en terme de besoins et non plus de demande

taille de l’organisation temps nécessaire à la mise en place ressources humaines limites budgétaires assurer le suivi du plan remise à jour du plan Etc.

Vous avez des questions ou des remarques ?! Nous nous ferons un

plaisir d’y répondre ….

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Merci pour votre attention n’hésitez pas à nous contacter pour plus

d’informations

grh@brabantwallon.be

010/23 60 41

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