Bassin d’Education et de Formation -...

9ème9ème

Bassin d’Education et de Formation

Académie de RouenLe 20 février 2015

Organisation des Organisation des services pour une efficacité et une lisibilité auprès

des BEF

Le renforcement des liens avec les

partenairesextérieurs

La prise en compte des ressources humaines

Pratique quotidienne concrétisée par des

actions pour la construction d’outils pour la communauté

scolaire

Fondé sur le travail en partenariat, en réseau avec les BEF, EPLE et Circonscriptions

Thèmes du 9ème B.E.F

-Renforcement de la fonction support des servicesacadémiques vers les BEF.académiques vers les BEF.

-Une meilleure prise en compte des ressources humaines.

- L’ouverture et l’accueil des services vers l’extérieur

Thèmes / Actions

Le renforcement de la fonction support des services administratifs vers les B.E.F et les E.P.L.E

Dans le cadre de la mise en réseau des EPLE Dans le cadre de la mise en réseau des EPLE et avec du travail des BEFet avec du travail des BEF

• Désignation d’un référent administratif dans chaque BEF del’académie. (Axe 4) - Mario DEMAZIERES

• Nouveau travail sur la carte des formations : aide à• Nouveau travail sur la carte des formations : aide àl’identification par les réseaux des formations « fragiles ».

(Axe 1 et 4) – DAFPIC Frédéric LEFAUX

• Création et mise à disposition des BEF, des EPLE, descirconscriptions, des radars et outils d’analyse desperformances (Axe 4) – Steven TANGUY

Référents Administratifs

B.E.F Référent

Barentin – Rouen Droite Agnès CANNETON – MULLER

Mission :- Apporter une aide sur l’ensemble des problématiques liées à l’EPLE et/ouau B.E.F.Etre une interface entre le BEF et les services académiques.

Barentin – Rouen Droite Agnès CANNETON – MULLER

Rouen Gauche – Elbeuf Hervé MIGNOT

Dieppe – Neufchâtel Jacques-Manuel MOUNIER

Le Havre Claire DELECROIX

Fécamp – Lillebonne – Yvetot Mario DEMAZIERES

Vernon – Louviers Dominique JACHIMIAK

Evreux – Verneuil Béatrice MARTHY

Bernay – Pont Audemer Laurent MOREL

Dans le cadre du 9ème BEF

La DPP et la DSI ont mis des outils à la disposition de tous

pour

• supporter la logistique du projet académique

• assurer la cohérence de l’ensemble du dispositif

• créer les conditions d’un dialogue partagé

• encourager l’innovation et le travail en réseau• encourager l’innovation et le travail en réseau

• proposer des indicateurs disponibles à tous les niveaux :

BEF, Circonscription, EPLE, => fiches et radars

• permettre à chacun de fixer ses objectifs => application

CIBLETAB

• faciliter l’organisation du processus contractuel => démarche

de contractualisation


Une réorganisation des services académiques simplifiée etUne réorganisation des services académiques simplifiée etlisible, en guichet unique pour les EPLElisible, en guichet unique pour les EPLE

• En lien avec l’organisation des services académiques

• Création (2014) d’une cellule académique de gestion des fondseuropéens au sein du GIP/FCIP (Axe 3) – Gwenaelle DOLLE

• Création (2013) d’une cellule académique d’aide à la gestion matérielleet financière des EPLE (Axe 4) – Bernard MURGIER

• Création (2015) du guichet unique de gestion des personnels CUI et AEDà la DSDEN76 (Axe 4) – Frédéric MULLER et Nathalie LE MOEL

• Calendrier de Gestion (Axe 4) -

LA CELLULE EUROPE DU GIP-FCIP

Son rôle: Accompagner les différents services et structures a cadémiques dans le montage et la mise en œuvre de projets cofinancés par des f onds européens.

Ses missions�Mission d’appui et de conseil:

�Diffusion de l’information des réglementations et o pportunités de cofinancements européens

�Accompagnement au montage de projets cofinancés

�Assistance à la rédaction et instruction de la dema nde de subvention

�Communication et valorisation des projets cofinancé s de notre académie

�Mission de gestion administrative et financière des projets portés par le GIP-FCIP

FAIRE APPEL AUX FONDS EUROPEENS

Faire Plus, Mieux et Autrement, en intégrant :-La Recherche de l’innovation-Une démarche de gestion de projet-Une culture d’objectifs et de résultats-Des contraintes administratives et financières

DAJEC Cellule Aide et Assistance

• Accompagner les nouveaux adjoints-gestionnaires en compl ément de leurtutorat

• Assister sur pièces ou sur place l’adjoint-gestionnaire et l’agent comptable encas de besoin

• Apporter conseils et réponses aux questions en matière de ge stion matérielle etfinancière

• Contribuer et participer à la formation des personnels en ch arge de la gestionmatérielle et financière des E.P.L.E.matérielle et financière des E.P.L.E.

• Construire des outils d’expertise et rédiger des fiches con seils.

Exemples d’interventions de la cellule

- Interventions sur les patrimoines des établissements (analyse, propositions de solutions transitoires,réalisation d’inventaires, détermination des écritures comptables, vérifications)- Participation à des réunions conjointes DAJEC et collectivités de rattachement

- Rapport sur les comptes financiers 2013 de l’Académie de Rouen Analyse financière (Fonds deroulement, Besoin en fonds de roulement, Jours de Trésorerie et taux de non recouvrement) au vu de la nouvellepièce 14 du COFI2013 (février 2015)- Participation à une mission d’enquête commune Région/Rectorat sur un établissement.

- Analyses ponctuelles sur la situation d’établissements de l’Académie au plan budgétaire et comptable

Création à la rentrée de septembre 2015 d’un guiche t unique pour la gestion des AED, AESH, CUI et des EAP

à la DSDEN 76

⌦⌦⌦⌦Intégration dans le guichet unique des dossiers pré cédemment gérés par la DPE8 du RectoratIntégration dans le guichet unique des dossiers pré cédemment gérés par la DPE8 du Rectorat :

• La gestion des AESH accompagnant les personnels enseignants en situation de handicap : TRANSFERT REALISE AU 01/01/15

•La gestion des AESH m (apportant une aide mutualisée) et des AESHco (apportant une aide dans le cadre d’un dispositif collectif CLIS ou ULIS)

•La gestion des AED (Vie scolaire, Assistants pédagogiques, Agents de Prévention et de Sécurité)

⌦⌦⌦⌦ Intégration dans le guichet unique des dossiers pré cédemment gérés par la DSDEN 27Intégration dans le guichet unique des dossiers pré cédemment gérés par la DSDEN 27 ::

•La gestion des notifications MDPH (aide humaine) et l’affectation des Auxiliaires de Vie Scolaire (AESH ou •La gestion des notifications MDPH (aide humaine) et l’affectation des Auxiliaires de Vie Scolaire (AESH ou CUI) :

•Harmonisation des procédures actuellement en coursactuellement en cours

•La gestion des AESHi (apportant une aide individuelle) : Harmonisation des procédures actuellement en cours

•La gestion des CUI : Harmonisation des procédures : actuellement en coursactuellement en cours

⌦⌦IntégrationIntégration dansdans lele guichetguichet uniqueunique dede lala liquidationliquidation dede lala paiepaie desdes CUICUI dudu 22dd degrédegré précédemmentprécédemmentréaliséeréalisée parpar lele lycéelycée FLAUBERTFLAUBERT dede ROUENROUEN pourpour lala SeineSeine--MaritimeMaritime

⌦⌦⌦⌦ Intégration dans le guichet unique de la liquidatio n de la paie des CUI du 1Intégration dans le guichet unique de la liquidatio n de la paie des CUI du 1 erer et du 2d degré et du 2d degré précédemment réalisée par le lycée BRIAND d’EVREUX pour l’Eureprécédemment réalisée par le lycée BRIAND d’EVREUX pour l’Eure


Un renforcement de la cohérence de la politique académique par l’harmonisation des pratiques des services

• Harmonisation des méthodes de calcul des dotations descollèges des deux départements (Axe 4) – Anna LAURENT etFrédéric MULLER

Réunion interdépartementales d’harmonisation des• Réunion interdépartementales d’harmonisation despratiques de gestion– Mouvement des personnels 1er degré

– Gestion des temps partiels 1er degré.

Anna LAURENT et Frédéric MULLER

• Mutualisation des pensions 1er degré (RS 2015) - Pascale BURE

La structure divisionnaire de chaque collège est arrêtée, après le calcul desprévisions d’effectif, selon une typologie qui intègre 4 seuils à la rentrée 2015 :

• les collèges REP+ avec un E/D de 23.0

(14 collèges)

• les collèges REP avec un E/D de 25.0

L’harmonisation académique des seuils

• les collèges REP avec un E/D de 25.0

(31 collèges)

• les collèges « ruraux isolés en difficulté » avec un E/D de 27.0

(12 collèges)

• les collèges hors éducation prioritaire avec un E/D de 29.0

(109 collèges)

Réunion interdépartementaled’harmonisation des pratiques de gestion

Objectif

Harmonisation des pratiques de gestion des deux départements pour afficher une meilleure cohérence académique dans le traitement des dossiers tout en tenant compte des spécificités de chaque département.But

Éviter les divergences de fond dans l’approche des dossiers les plus sensibles et offrir à l’ensemble des partenaires (institutionnels, élus, syndicats….), une meilleure lisibilité de l’action académique.

Forme et calendrier des réunions

Organisées environ tous les mois à l’initiative de l’un des 2 départements.Participent à ces réunions : � inspecteurs d’académie;� inspecteurs d’académie adjoint;� secrétaires généraux;� inspecteurs de l’éducation nationale adjoint chargé du 1er degré.

Principaux sujets d’harmonisation1. Le mouvement des personnels enseignants du 1 er degré

L’Eure a mis en place le mouvement à phase unique à la rentrée 2014.

2. La gestion des temps partielsLa mise en place des nouveaux rythmes scolaires avec des horaires différents selon les écoles, a exigé de produire une circulaire commune.

Réunion interdépartementaled’harmonisation des pratiques de gestion

3. Harmonisation des seuils (E/D) dans le second deg réCette harmonisation a entraîné une augmentation du seuil (E/D) dans les collèges de l’Eure favorisant une hausse de leur marge de manœuvre.

Autres� élaboration de la nouvelle carte de l’éducation prioritaire ;� réunion d’information commune des chefs d’établissement REP+

(présidence des 2 DASEN) relative à la mise en place de la réforme EP à la rentrée 2015 ;

� préparation de la rentrée 2015 et gestion du plafond d’emploi ;� harmonisation de la formation des stagiaires.

MUTUALISATION DES PENSIONS DU 1er DEGRÉ AU 1er SEPTEMBRE 2015

1ère phase (avril 2014 à août 2014) Réalisé- Diagnostic et préparation du cahier des charges- Description des pratiques lors de réunions d'échanges- Réflexions sur les nouvelles procédures à mettre en place et l'harmonisation des outils utilisés- Etude des moyens (postes/effectifs)- Etude des moyens (postes/effectifs)

2ème phase (septembre 2014 à août 2015) : en cours- Information des partenaires sociaux- Formation des agents sur les spécificités du 1er degré- Rencontres, échanges de pratiques et application concrète sur les dossiers, simulations- Validation des circuits de transmission et outils- Diffusion de l'information (par circulaire, site académique.)

Ressources HumainesRessources Humaines

Meilleure prise en compte des ressources humaines

Actions

• Travaux engagés sur l’harmonisation de certainesformations (formation Directeurs) (Axe 1) – FrédéricMULLER et Anna LAURENT

• Travaux d’harmonisation interdépartementale sur lesmodalités de formation des PES en lien avec l’ESPE (Axe 1)modalités de formation des PES en lien avec l’ESPE (Axe 1)

Frédéric MULLER et Anna LAURENT

• Travaux de cotation des emplois des différents services et de carte cible des emplois à la suite des mutualisations académiques. - Patrick GUIDET

• Le portail des métiers (Axe 4) – Sophie DE METZ

ActionsTRAVAUX D’HARMONISATION SUR LA FORMATION CONTINUE ( formation des directeurs)

�le déploiement de la formation des directeurs s'étend sur deux années scolaires N-1 (trois semaines) et N deux semaines et trois jours;

�en l'état actuel des moyens de remplacement des personnels sur chaque département et de la quotité de stagiaires à former un


chaque département et de la quotité de stagiaires à former un calendrier commun pour les deux départements est difficile à mettre en place;

�les contenus seront harmonisés pour répondre au cahier des charges;�une harmonisation sera néanmoins recherchée pour les années à venir;�les formation communes porteront sur la préparation au CAFIPEMF

et sur la formation des tuteurs (opérateur ESPE).

Actions

• TRAVAUX D’HARMONISATION INTERDÉPARTEMENTAL SUR LES MODALITÉS DE FORMATION DES P.E.S. AVEC l'ESPE

�un I.E.N. de chaque département est en charge de la formationinitiale en lien avec les I.E.N.A.et le doyen des I.E.N. 1er degré;

�les procédures de suivi de formation et de titularisation et les


�les procédures de suivi de formation et de titularisation et lesdocuments utilisés sont identiques

�le calendrier est commun;

�les procédures d'affectation des stagiaires pour l'an prochain(deux stagiaires sur un même poste bloqué au mouvement) ont étéarrêtées par les deux départements.

Fonction support

Évolution portail métier 2013/2014

►Nombre de sessions : + 194%►Nombre d’utilisateurs : + 137%►Nombre de pages vues : + 116%

Fonction support2014

• Réseau social Réséda

• Relais actions BEF

• Plate-forme mutualisée Contrats aidés

Perspectives 2015Perspectives 2015

• Mutualisation

– Hygiène et sécurité

– Action sociale

• Portail métier

– Directeurs d’école

Ouverture et AccueilOuverture et Accueil

Formation et accueil des services vers l’extérieur

Améliorer le relationnel partenarial et valoriser les Améliorer le relationnel partenarial et valoriser les

Agents d’accueil en facilitant leur fonction.Agents d’accueil en facilitant leur fonction.

Formation des personnels d’accueil –

Mario DEMAZIERES

Amélioration « fléchage » au sein du RectoratAmélioration « fléchage » au sein du Rectorat

Marie-Renée GRUAU

Nouvelle organisation du Hall d’accueil rectorat

Marlène PIQUEREZ

Nouvelle signalétique DSDEN76 et CIO de Rouen

Marie Renée GRUAU

Axe

3A

xe 3

Formation des personnels

d’accueil

• Un dispositif de formation

– 2 modules

• Accueillir et renseigner le public

• Engagement Marianne et implications Académique• Engagement Marianne et implications Académique

* Personnels des services Académiques et Services déconcentrés

PERIODE DE FORMATION NB PERSONNELS FORMES

Entre Novembre 2014

et Février 2015

109*

Formation accueil – relation à l’usager

Premier module sur les engagements Marianne et les implications académiques : rappel du contexte national et des engagements Marianne, synthèse des résultats du baromètre de l’accueil 2014, implications académiques puis travail en ateliers

Plus de 100 personnes formées : rectorat, DSDEN, circonscriptions, CIOPlus de 100 personnes formées : rectorat, DSDEN, circonscriptions, CIOFormation sur site : 5 groupes

Mise à disposition d’outils sur le portail métier

Relance du groupe de référents Marianne - relation à l’usager

Deux groupes de travail prévus en mars-avril :Préparation d’une enquête usagers qui sera administrée sur les différents sites et proposée en ligneGroupe de travail sur l’amélioration de l’accueil téléphonique

Amélioration de la signalétique dans les services académiques

► Au Rectorat à Rouen en 2013 et 2014- Etude par un prestataire en 2013- Besoins priorisés par un groupe de travail transversal - Besoins priorisés par un groupe de travail transversal - Installation de 50 panneaux et 2 répertoires généraux en complément du fléchage existant.

► Dans les DSDEN en 2015- Constitution d'un GT (état des lieux, besoins)- Etude par un prestataire : aide à la décision- Réalisation puis enquête de satisfaction auprès des usagers.

• Dans le hall central, un accueil physique avec une banque d’accueil aux normes PMR.

Recherche en cours

• Le point d’accueil physique actuel devient un point d’accueil intermédiaire

� Un accueil téléphonique conservé derrière la baie vitrée

� Devant la baie vitrée

Deux postes informatiques pour accomplir des démarches en ligne.Une table et une chaise pour accomplir des démarches administratives de premier niveau.Deux fauteuils.

GT accueil 30/06/2014

Présentation du

9ème9ème

Bassin d’Education et de Formation

Académie de RouenLe 20 février 2015

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