Q. : Pourquoi votre organisation a-t-elle commencé à utiliser un logiciel d'analyse de données ?

R. : Il y a quelques années, nous avions plusieurs systèmes informatiques hébergeant différentes données opérationnelles et financières, lesquels n'interagissaient pas les uns avec les autres. Il était difficile de rassembler l'information pour obtenir la vue globale dont nous avions besoin afin de tirer des conclusions significatives et de produire des résultats d'audit exacts. Nous avons commencé à chercher un logiciel d'analyse de données capable d'analyser les données provenant de différents systèmes, facile à mettre en œuvre et à utiliser et suffisamment puissant pour soutenir les besoins de notre entreprise en croissance et de l'audit. Après avoir passé en revue plusieurs options, nous avons décidé d'acheter IDEA et nous ne le regrettons pas.

Q. : Pendant quelle phase de l'audit utilisez-vous l'analyse de données ?

R. : Nous nous servons de l'analyse de données dans toutes les phases de l'audit. Pendant la phase de planification, nous l'utilisons pour délimiter l'audit. Au cours de l'exécution de la mission, nous utilisons IDEA, car il nous permet d'analyser la population dans son intégralité, ce qui serait impossible avec une analyse manuelle. IDEA facilite la création de nouveaux tests et réduit la population afin que nous

L'analyse de données nous permet de chercher des infractions ou des modèles et de réduire des centaines de milliers d'enregistrements à quelques-uns qui sont gérables. Pour la présentation d'information, nous utilisons l'analyse de données pour quantifier nos résultats précisément sans extrapolation, ce qui les rend encore plus significatifs.

Q. : Quelles fonctions d'IDEA aimez-vous utiliser ?

R. : Je les utilise toutes ! J'aime vraiment avoir la possibilité d'utiliser tous les types de fichiers. Peu importe s'il s'agit d'un fichier PDF, .txt ou .csv, je peux les importer dans IDEA et extraire l'information dont j'ai besoin.

Récemment, j'ai eu besoin de réunir en un seul fichier deux fichiers Excel contenant chacun 60 onglets et de nombreux enregistrements. J'étais certaine qu'IDEA ne serait pas en mesure de gérer l'importation des fichiers, mais à ma surprise, il lui a fallu moins de deux minutes pour y parvenir.

Toutes les données ont été importées, sans champ vierge ou manquant, et j'ai pu fusionner tous les onglets très rapidement. Quelques heures plus tard, mon analyse était terminée. Imaginez d'essayer de fusionner 120 onglets, puis de manipuler un fichier de cette taille dans Excel – cela prendrait une éternité !

Pour en savoir davantage sur la manière dont CaseWare IDEA peut vous aider à réaliser vos audits plus efficacement, allez à l'adresse www.casewareanalytics.com.

Kronos est l'un des chefs de

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de l'effectif qui permettent

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l'effectif. CaseWare Analytics

a récemment interrogé

Bistra Dimitrova, MBA, CIA,

CRMA et directrice de l'audit

interne pour savoir pourquoi

Kronos utilise CaseWare IDEA.

AUDITrice SOUS LES PROJECTEURS

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puissions nous concentrer sur les exceptions et les divergences.

Par exemple, dans un scénario où 95 % des données de la population sont conformes, nous devons trouver les 5 % qui ne le sont pas.