Q. : Quels projets notables avez-vous réalisés au moyen d'un logiciel d'audit ?

R. : Nous avons récemment eu un projet qui devait, selon nous, prendre plus de 400 heures (plus le temps de révision par les auditeurs externes). Comme IDEA peut se connecter directement aux diverses bases de données afin d'obtenir des copies en lecture seule des données, nous avons pu rapidement et facilement extraire, joindre, fusionner, analyser et combiner de multiples jeux de données. Nous avons pu conserver l'intégrité des enregistrements et nous avons également eu la possibilité d'analyser l'intégralité des données trois fois plus rapidement. C'est un sacré gain de temps, et le temps, c'est de l'argent !

Q. : Dans quelle mesure le logiciel d'analyse de données vous a-t-il aidés ?

R. : J'aime analyser les données dans des domaines considérés depuis des années comme fonctionnels et trouver des anomalies qui existent apparemment depuis des années également. Même avec les fonctions de base du logiciel, on peut trouver des choses auxquelles on ne s'attend normalement pas. Aujourd'hui, grâce aux fonctions Visualisation et Découvrir d'IDEA 10, il suffit de cliquer sur un bouton pour obtenir un tableau de bord complet pour un jeu de données. Être en mesure de visualiser les données si rapidement est réellement avantageux.

Q. : Quel conseil donnez-vous à votre équipe pendant les audits ?

R. : J'encourage toujours mon équipe à demander une quantité plus importante d'information que celle dont elle pense avoir besoin. Pour ajouter de la valeur, nous devons dépasser les attentes. Disposer de renseignements supplémentaires – et être capable de les analyser en intégralité – nous permet d’y parvenir.

Je rappelle également à mon équipe de sonder les employés et les propriétaires de données afin de les aider à voir les possibilités contenues dans les données qu’ils ne voient pas.

Q. : Quelle incidence positive l'analyse de données a-t-elle eue dans votre service ?

R. : D'un point de vue organisationnel, on considère que nous sommes plus qu'un service d'audit interne ordinaire. Maintenant que nous avons réalisé des analyses de données pour plusieurs services, tout le monde a compris ce que nous pouvions faire avec notre logiciel d'analyse de données et les types d'enseignements que nous offrons. La direction nous demande maintenant de répondre aux questions relatives à ses données. Notre capacité à analyser des jeux de données entiers sur plusieurs plates-formes et à offrir des enseignements statistiques sur des questions concrètes a renforcé nos relations avec la direction.

Q. : Pourquoi avez-vous choisi IDEA ?

R. : On m'a présenté IDEA comme « Excel gonflé aux stéroïdes », et c'est une description parfaite. Je peux analyser des enregistrements d'un simple clic sur un bouton au lieu de passer des journées ou des semaines à examiner les données. Si on ajoute la possibilité d'affiner les réglages pour les anomalies et d'établir des reproductions d'analyses, il est évident que cet outil change la donne. Il est très précieux de pouvoir établir un processus à exécuter le matin avant l'arrivée au travail et d'être prêt à rechercher les divergences dès son arrivée.

Allez sur notre site à l'adresse casewareanalytics.com/fr pour en savoir plus.

CaseWare Analytics a récemment discuté avec Aaron Boor, directeur de l'audit informatique et de l'automatisation des projets du service d'audit interne du Donegal Insurance Group pour découvrir pourquoi il dépendait de la technologie d'audit assistée par ordinateur pour son analyse de données. Voici ce qu'il avait à dire.

AUDITEURSOUS LES PROJECTEURS