ASSEMBLEE GENERALEdu Club des entreprises

de PESSACMercredi 6 juin 2018

Ordre du jour

• Rapport moral et Rapport d’activité 2017

• Renouvellement des mandats d’administrateurs et du bureau

• Rapport financier de l’exercice 2017

• Présentation du budget prévisionnel 2018

• Vote : Approbation du rapport moral et financier

• Perspectives 2018

• Questions diverses

Rapport moral et d’activité

Faits marquants en 2017:

Les incontournables:

La soirée des vœux 2017

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables:

• La table ouverte mensuelle

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables:Visites d’entreprises:ESAT MAGELLAN à PESSAC

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables:Visites d’entreprises:

VDLV à PESSAC

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables:Visites d’entreprises:

La compagnie du biscuit à PESSAC organisée par la commission parrainage

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables: Les commissions

Commission parrainage:

• speed meeting le 27/04/2017:5 filleuls et Parrains

• Coaching collectifs : 6 séances assurées par Céline MASMIQUEL

• suivi téléphonique régulier auprès de chacune des filleules tous les mois par céline

• Visite entreprise : le 23/06 la compagnie du biscuit

• Visite de quartier: le 22/03/2018 au quartier de Saige à l’ESAAC

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les incontournables: Les commissions

Commission Vie de l’entreprise:

Mercredi 28 juin 2017 au 45e parallèle

• « Assurer la protection de son activité c'est bien, et quand votre entreprise repose sur vos épaules, vous protéger devient essentiel.

• Zoom sur : Homme clé, les indemnités Frais Pro, Contrat entre associés »

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les évènements en 2017:

• Soirée inter club au Château du taillanAu Taillan Médoc le jeudi 29 juin 2017

• https://vimeo.com/225223770

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les évènements en 2017:

Présentation et mise en œuvre du nouveau site internet le 20 octobre 2017par Diane BORNE

Matinale sur les ordonnances Macron animé par Arnaud SAINTE MARIE

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Les évènements en 2017:• Partenariat avec les élèves du Campus de BISSY:

• Étude et restitution sur la mise en place d’une stratégie de communication du club

• Mise en place du nouveau site internet

• Co-organisation de manifestations avec la CCI

• Participation à l’atelier CCI: Comment optimiser l’animation d’un club d’entreprise

• Participation au décastar

• Participation au groupe communication de la mairie de Pessac

Rapport moral et d’activitéfaits marquants

Organisation interne de l’association:

• 0,25 ETP pour notre permanente: Nathalie DROUIN

• INSTANCES:

• 2 conseils d’administration

• 1 assemblée générale

• 1 bureau tous les mois

• Gestion quotidienne assurée par Nathalie en lien avec le bureau

Renouvellement des mandats d’administrateurs

Mandats de 3 ans à renouveler:

• Valérie ARMAND DUBOURG

• Anne BRUGE ANSEL

• Eric LARIVIERE

• Fabrice ROY

Démission :Bernard DUBOIS remplacé par Thierry SAUVAGE

Nouveaux administrateurs

Aubry BAYOL

Philippe MALGUID

Rémy SERVANT

Reconduction du bureau

Présidente: Magali COCHARD

Vice-président : Fabrice ROY

Trésorier : Pascal DELAHAYE

Secrétaire: Diane BORNE

Démission du bureau de Johann ROBIN qui reste administrateur

Rapport financier

BUDGET REALISE CLUB DES ENTREPRISES 2017

Dépenses globales association Prévisionnel Réalisé Ressources globales association Prévisionnel Réalisé

Achats 7440 6149 Ressources globales association

Fournitures de bureau et petits équipements et doc. 2440 749 Cotisations 25600 18180 Refonte du site internet 5000 5400 Subventions 0 0

Frais généraux de fonctionnement 1210 3757 Village entreprises 4800 3200

Charges locatives (local archives) 360 2600 Sponsoring 1000 0 Assurances 350 376

Téléphone et abonnements (site internet) 0 200 Total des Ressources 31400 21380

Frais de poste 500 246

Frais de déplacement 0 215 Adhésions (club et réseaux) 0 120

Frais d'animation du club 19800 15711

AG + CA 3000 2082

Communication 4000 104

Commissions 2500 0

Soirée des vœux 4800 4414

Commission parrainage 4000 3297

Matinales 1500 440 Frais de mission (tab ouverte, rencontre nvx adh) 0 5374

Charges de personnel 2800 4300

Prestation partagée avec Talence innovation 2800 4200 Interim 0 100

Charges financières 150 152

Frais bancaires 150 152

Charges exceptionnelles 0 0

Dotations aux amortissements 0 0

Total des Dépenses 31400 30069

Rapport financier

BUDGET PREVISIONNEL CLUB DES ENTREPRISES 2018

Dépenses globales association Prévisionnel Réalisé Ressources globales association Prévisionnel Réalisé

Achats 500 0 Ressources globales association

Fournitures de bureau et petits équipements et doc. 500 Cotisations 23400 Maintenance du site internet 0 Subventions 0

Frais généraux de fonctionnement 3224 0 Village entreprises 4400

Charges locatives (local archives) 1740 Sponsoring 0 Assurances 364

Téléphone et abonnements (site internet) 200 Total des Ressources 27800 0

Frais de poste 500

Frais de déplacement 300 Adhésions (club et réseaux) 120

Frais d'animation du club 13900 0

AG + CA 3000

Communication 1000

Commissions 1000

Soirée des vœux 4400

Commission parrainage 500

Matinales 1000 Frais de mission (tab ouverte, rencontre nvx adh) 3000

Charges de personnel 6000 0

Prestation partagée avec Talence innovation 6000 Interim 0

Charges financières 150 0

Frais bancaires 150

Charges exceptionnelles 0 0

Dotations aux amortissements 0 0

Total des Dépenses 23774 0

VOTE

• Approbation du rapport moral et d’activité

• Approbation du rapport financier

Perspectives 2018

• Modification des modes de paiement adopté par le conseil d’administration: prélèvement automatique en 2019

• Soirée des vœux chez AXA

• Continuité des rotations trimestrielles des Tables ouvertes mensuelles

• Visites d’entreprises: COFELY, CADIO BADIE, La monnaie de Paris, ENVIE gironde

• Afters work mensuels

• Soirées inter club: • Le grand soir des clubs du 22 mai

• After work avec le CE2C

Perspectives 2018

• Ateliers conseils mensuels avec des élèves du lycée philadelphe

• Ateliers thématiques diversifiés

• Participation au coup de boost pour l’emploi en novembre 2018

• Invitation tous les semestres des nouvelles entreprises à PESSAC sous forme d’afterwork

• Evènements festifs: • Lancé de Haches le jeudi 28 juin à 18h30

• n’hésitez pas à nous faire d’autres propositions!

Auxquels s’ajoutent tous les évènements des adhérents visibles sur notre site internet,

N’HESITEZ PAS A ALLER VOIR ET A METTRE VOS EVENEMENTS

Perspectives 2018

Projet 2019

• mise en place d’une commission au dernier trimestre pour l’organisation d’un évènement majeur.

propositions d’actions:• Rallye• Journée avec un thème choisi • Salon de l’entreprise ouvert au public• Salon de l’emploi• Soirée avec un intervenant de grande notoriété• Autres…

Les adhérents seront interrogés sur l’opportunité d’un tel évènement,Merci de tous participer au sondage

Questions diverses

Merci de votre attention