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Les températures chaudes et humides seront bientôt de retour. La DARSSS vous rappelle limportance de préparer les systèmes de refroidissement et de climasaon avant larrivée des fortes demandes en air froid. La direcon des services techniques devrait suivre un programme dentreen prévenf des systèmes de refroidisse- ment et de climasaon tout en respectant les normes du fabricant et se conformant aux règles dans le domaine. Elle devrait également disposer du personnel et des fournisseurs pour veiller à son applicaon de façon rigoureuse. Ce faisant, tous les moyens seront mis en place pour réduire les risques de panne et de bris lorsque le mercure et lhumidité pousseront les équipements aux limites de leur capacité. La DARSSS traite annuellement plusieurs dossiers de bris de refroidisseurs. Dans la majorité des cas, les bris donnent lieu à de nombreux types de dommages et à des interrupons de services à la populaon. Dans un cas récent, la panne dun système de refroidissement en pleine canicule a causé un apport quasi instantané dair chaud et humide au bloc opératoire. Leau de condensaon for- mée sur les surfaces froides a forcé larrêt immédiat des acvités opératoires pendant quelques jours et causé plusieurs millions de dollars en dommages au matériel opératoire et prothèses chirurgi- cales rendus inulisables en raison de la perte dasepsie. Tour de refroidissement à leau Une installaon de tour de refroidissement présente un milieu propice à la croissance de bactéries du genre Legionella qui cause la légionellose (ou maladie du légionnaire). Lentreen dune installaon de tour de refroidissement à leau est primordial afin déviter que des condions favorables au développement de ces bactéries ne sy instal- lent. Consultez le site web de la Régie du bâment du Québec (RBQ) afin de prendre connaissance des responsabilités incombant à tout propriétaire de tour deau. www.rbq.gouv.qc.ca/salle-de-presse/les- grands-dossiers/tours-de-refroidissement-a- leau/reglement-sur-lentreen-dune- installaon-de-tour-de-refroidissement-a- leau.html Technicien qualifié et entrepreneur licencié Lentreen des systèmes de refroidissement devrait être confié à un mécanicien en réfrigéraon ou un entrepreneur licencié possédant lexperse et les connaissances pour respecter les normes applicables. Le site web de la RBQ met à votre disposion le Re- gistre des détenteurs de licence vous per- meant de vérifier si votre entrepreneur déent une licence valide, de trouver un en- trepreneur, ou de vérifier si un entrepreneur a une restricon à sa licence. Année 1, n° 1 La préparation des systèmes de refroidissement Date de parution M i c r o s o f t la préparation des systèmes de refroidissement DESTINATAIRES : Au responsable des services techniques Au responsable du dos- sier des assurances Au responsable de la geson des risques concernant les installa- ons SOURCE : Direcon des assurances du réseau de la santé et des services sociaux « Il faut déjà penser au retour de la belle saison!... » Révision mars 2018

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Les températures chaudes et humides seront bientôt de retour. La DARSSS vous rappelle l’importance de préparer les systèmes de refroidissement et de climatisation avant l’arrivée des fortes demandes en air froid.

La direction des services techniques devrait suivre un programme d’entretien préventif des systèmes de refroidisse-ment et de climatisation tout en respectant les normes du fabricant et se conformant aux règles dans le domaine. Elle devrait également disposer du personnel et des fournisseurs pour veiller à son application de façon rigoureuse. Ce faisant, tous les moyens seront mis en place pour réduire les risques de panne et de bris lorsque le mercure et l’humidité pousseront les équipements aux limites de leur capacité.

La DARSSS traite annuellement plusieurs dossiers de bris de refroidisseurs. Dans la majorité des cas, les bris donnent lieu à de nombreux types de dommages et à des interruptions de services à la population. Dans un cas récent, la panne d’un système de refroidissement en pleine canicule a causé un apport quasi instantané d’air chaud et humide au bloc opératoire. L’eau de condensation for-mée sur les surfaces froides a forcé l’arrêt immédiat des activités opératoires pendant quelques jours et causé plusieurs millions de dollars en dommages au

matériel opératoire et prothèses chirurgi-cales rendus inutilisables en raison de la perte d’asepsie.

Tour de refroidissement à l’eau

Une installation de tour de refroidissement présente un milieu propice à la croissance de bactéries du genre Legionella qui cause la légionellose (ou maladie du légionnaire). L’entretien d’une installation de tour de refroidissement à l’eau est primordial afin d’éviter que des conditions favorables au développement de ces bactéries ne s’y instal-lent. Consultez le site web de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) afin de prendre connaissance des responsabilités incombant à tout propriétaire de tour d’eau.

www.rbq.gouv.qc.ca/salle-de-presse/les-

grands-dossiers/tours-de-refroidissement-a-

leau/reglement-sur-lentretien-dune-

installation-de-tour-de-refroidissement-a-

leau.html

Technicien qualifié et entrepreneur licencié

L’entretien des systèmes de refroidissement devrait être confié à un mécanicien en réfrigération ou un entrepreneur licencié possédant l’expertise et les connaissances pour respecter les normes applicables. Le site web de la RBQ met à votre disposition le Re-gistre des détenteurs de licence vous per-mettant de vérifier si votre entrepreneur détient une licence valide, de trouver un en-trepreneur, ou de vérifier si un entrepreneur a une restriction à sa licence.

Année 1, n° 1

La préparation des systèmes

de refroidissement

Date de parution M i c r o s o f t

la préparation des systèmes de refroidissement

DESTINATAIRES :

• Au responsable des services techniques

• Au responsable du dos-sier des assurances

• Au responsable de la gestion des risques concernant les installa-tions

SOURCE :

Direction des assurances du réseau de la santé et

des services sociaux

« Il faut déjà penser

au retour de la belle saison!... »

Révision mars 2018

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Se préparer en cas de panne

L’entretien préventif des systèmes de refroidissement devrait être conjugué à un plan d’action si une panne devait malgré tout se produire. Votre plan devrait anticiper divers scénarios de pannes et prévoir les moyens et procédures d’intervention pour y faire face et permettre la poursuite des activités de l’établissement avec le moins d’inconvénients possible.

Évaluer plus spécifiquement la vulnérabilité du bloc opératoire

Plusieurs réclamations découlant de bris et pannes du système de refroidissement traitées par la DARSSS ont démontré la vulnérabilité des blocs opératoires lorsque le système de refroidissement tombait en panne durant une canicule. L’apport soudain d’air chaud et humide dans l’environnement frais du bloc est un risque que l’on devrait tenter de maitriser au maximum afin de prévenir le phénomène de condensation. L’évaluation du système d’approvisionnement en air refroidi vers le bloc opératoire devrait permettre de valider sa capacité à répondre au besoin lors de conditions extrêmes tout en respectant les normes de fonctionnement du fabricant. Idéalement, en cas de panne du système primaire, le système devrait permettre l‘enclenchement d’une redondance afin de maintenir un approvisionnement d’urgence.

L A PR ÉPAR ATIO N D ES SYSTÈMES D E R EFRO ID ISSEMEN T

Des bulletins sur l’entretien des équipements de refroidissement La Compagnie d’Inspection et d’Assurance Chaudière et Machinerie du Canada-Munich Re, chargée d’effectuer les inspections réglementaires des équipements sous pression dans les établissements du réseau, vous propose quatre bulletins traitant de l’entretien préventif des systèmes de refroidissement:

Bulletin 406 - Démarrage d’un appareil climatisé

Bulletin 409 - Comment vous assurer que votre climatiseur vous garde au frais

sans vous faire suer par des réparations en été

Bulletin 444 - Entretien préventif de votre climatisation

Bulletin 407 - Fin de saison

Consultez-les au www.munichre.com/HSBBII/fr/knowledge-centre/equipment-care-bulletins

La DARSSS aimerait partager vos bonnes pratiques avec tout le réseau. Communiquez avec nous pour nous faire part de vos bons coups qui pourraient profiter à d’autres établissements !

Pour information : Louis Paquin Chef au secteur assurance, prévention

et gestion des risques assurables

Téléphone : 514.282-4266

[email protected]

Tous nos Flash Prévention peuvent être consultés

au

www.darsss.ca