Procès verbale de la 1ère réunion des sous comités

Animation + Organisation

• Lieu : Amphi 4 – Faculté de Médecine de Sfax • Heur prévue : 17h • Heure de début : 17h10 • Liste des présents : 1) Abdelkefi Yassine 2) Walha Adel 3) Rim Hachicha 4) Fendri Fatma 5) Mzid Ahmed 6) Bouhlel Emna 7) Gharbi Hela 8) Chabchoub Walid 9) Sellami Sahla 10) Hariz Hasna 11) Moalla Hanen 12) Tajina Dorra 13) Tounsi Amani 14) Zribi Imen 15) Ghariani Amal 16) Charfi Amal 17) Ben Amor Marwa 18) Haouas Marouen 19) Farhat Maha 20) Dahen Ilyes 21) Rekik Molka 22) Chaaben Yessine 23) Barkallah Ghaieth 24) Ksentini Housseme 25) Hamza Dorra 26) Werda Ines 27) Siala Khadija 28) HadjTaieb Isis 29) Abdelmouleh Med Hédi 30) Zayeni Othmen 31) Abid Achraf

• Mot de Rim et Fatma :

Mlle Rim et Mlle Fatma ont commencé la réunion par se présenter et ont informé les présents que chacune d’elles a besoin d’un vice et d’un secrétaire des deux sous comités . Abdelkefi Yassine va créer des formulaires pour la candidature pour ces postes .

• Discussion du Thème de la Soirée : Au début Fatma a posé la question si les présents sont pour que la soirée soit avec un thème précis ou bien sans thème comme les versions précédentes .

Rim a déclaré qu’elle est pour un thème pour la soirée mais pense que le code vestimentaire peut poser un problème

La majorité des membres présent ont été pour .

Fatma a demandé aux membres présents de proposé un Thème pour la Soirée , les thèmes proposés sont :

Black & White [proposé par Fatma Fendri ] Cabaret [proposé par Dorra Hamza ] Vintage : années 80 [proposé par Amal Charfi ] Fire & Ice [proposé par Rekik Molka ] Mille et une nuits [proposé par Werda Ines ] Années Folles : Années 20 [proposé par Fendri Fatma] Fluo [proposé par Tajina Dorra ] Oscar [proposé par Marwa Ben Amor] Pirates [proposé par Chaaben Yessine] Bal Masqué [proposé par Barkallah Ghaieth] Réseau Social [proposé par Abdelkefi Yassine] Latino [proposé par Abdelmoula Med Hedi]

Molka Rekik a insisté sur le fait que le thème de la soirée doit être chic et classe. Rim Hachicha a proposé que le code vestimentaire ne sera pas obligatoire

Années Folles : Années 20 :

Fatma Fendri a bien expliqué ce thème en donnant des exemples pour la décoration. Elle a posé ces idées : Cravates papillons , Salopette pour les hommes , photographe qui prendra les photos à l’entrée sur une tapis rouge , colliers en perle , accessoires , plumes pour les femmes , Musqieu [ Jazz ] , Piano queue , Slogan : Les années folles pour les plus folles des générations . Yessine a posé le problème du troupe musicale Adel a proposé l’idée de faire un truc avec une navette spatiale qui nous permet de

voyager dans le temps et passer des année 1920 à 2013 ou bien de faire une vidéo. Molka a posé le problème de trouver des trucs pour décorer toute la Salle Rim a précisé que rien n’est possible et on a suffisamment le temps pour chercher.

Noir et Blanc :

Walid pensait que c’est plus facile Molka a précisé que du côté organisation , on pourra faire un bon boulot et elle a

donné des exemples et a insisté sur le rôle de la lumière Emna Bouhlel a précisé que les deux thème [ année 20 et Noir et Blanc ] ne sont pas

loin Ghaieth a dit que ce n’est pas un thème original

Cabaret Dorra Hamza a donnée les idées suivantes : Moulin Rouge , plume et gant pour les

femmes Fatma s’est posé la question de faisabilité Hela Gharbi a déclaré que ce thème peut être mal vu par les invités [ doyen , professeur

, .. ] et les familles . Vintage :

Amal Charfi a déclaré que ce n’est pas loin du Thème année 20 Fatma : c’est pas un thème chic Emna Bouhlel : fluo ?

Latino : Molka a précisé qu’il y a un problème du gout musical même si la troupe soit parfaite

Fire & Ice : Molka a proposé l’idée que les hommes portent des vêtements en blanc et les femmes

en rouge Mille et une nuit :

Des idées ont été posées comme un diner tunisien [ couscous par exemple ] Ines a proposé comme décore : chicha , chandelle , lampe , شهرايار Il faut dans ce cas une troupe Arabe

A la Tunisienne : Adel a proposé les idées suivante : chechiya , jebba , …

Pirates : Barque , squelette , perroquet :p

Fluo [ éliminé ] Oscar [ éliminé ] Bal Masqué

Vote : - Mille et une nuit : 5 Votes - Bal Masqué : 7 Votes - Blanc/Noir + Années folles { années 20 } : 25 Votes

Remarque : Le vote n’est pas final et on aura toujours besoin de vos idées que vous pouvez les mettre dans le groupe du sous comité.

Organisation :

Rim a commencé par une présentation du sous et sa mission et a mis l’accent sur l’importance du recherche des devis pour la préparation des dossiers de sponsoring. Salles : Rim a signalé qu’on veut changer de Salle et qu’elle a commencé à contacter

« Golden Tulip » qui a une capacité de 800 personnes pour un diner Gala . La Salle sera prête a priori au Moi de Septembre . Elle va contacter le responsable commercial bientôt .

• Autres Salles : - Chahrazed : Yessine Chaaben va chercher le devis - Nahr el Founou : Fendri Fatma va chercher le devis - Carthage : Walid va Chercher le devis - Alliance : à éliminer car c’est risqué [ espace gazonnée en mois d’Octobre] - Borj el Dhiefa : à éliminer aussi car capacité très limité [ 350 personnes ] - El Omara2 : proposé par Walid : Walid et Rim vont chercher le devis

Traiteur : Le plat ne doit pas contenir du poisson car il y a un grand risque qu’il soit mal cuit

- Chelly : Molka va le contacter et chercher le devis - Saddem [ Sirène ] - Bourmèche : Yessine Chaaben va chercher le devis - Kachouri : Ghaieth va chercher le devis - Tata Chahrazed ( :p ) : Walid va la contacter

Troupe Musicale : ça va dépendre du thème choisi . Les troupes qui ont animé les

dernières soirée de fin de promo sont à éliminer à savoir ( Garbys , Taratata n Legende ) - Whities - Melody : Othmen va les contacter

Rim a demandé aux présents de trouver d’autres troupes qui peuvent animer la soirée et chercher les devis . Pour les Dj : Yessine Chaaben et Yassine Abdelkefi vont chercher les devis pour les DJs

suivants : Dj Ahmed Dj Feres Siala Dj Karim Siala Dj Mohamed Znaydi Dj Chelly Dj Bach

Pour les vedettes : Belhassen Zied Gharsa Yosra Mahnouch Hassen Ben Amara Nader Guirat [ Amal Charfi ] Bendir Man ? Si Lemhaf ? Décoration :

- Amal Charfi va contacter des décorateur - Lumière : Il faut contacter Boudawara - Sono : Il faut contacter Boudawara

Sécurité :

Rim a eu une information que les devis étaient : 35 pour un agent de sécurité et 45 dinars pour un chien ?? Mais quand elle a posé la question sur les organisateurs de l’année dernière : 50d par agent [ 8 agents * 50 = 400 dinars ]

- Othmen et Molka vont nous chercher des devis .

Rim a expliqué qu’on aura aussi comme travail du sous comité l’organisation le jour J qu’on va discuter qu’on la date prévue s’approche . Clôture de la réunion : 18h20

Abdelkefi Yassine – Secrétaire du comité de la Soirée de fin de Promotion

33ème Génération de la Faculté de Médecine de Sfax