2015 Le lancement de la conservation partagée de la carte documentaire de Basse-Normandie - Agnès...

Le désherbage des périodiques :« la face cachée de toute conservation partagée réus sie »

26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie

CENTRE REGIONAL DU SUDOC-PS

DE BASSE-NORMANDIE

&

Carte documentaire régionaleLancement de la Conservation partagée

La genèse

� le CRLBN valorise le patrimoine des bibliothèques depuis 20 ans

• 1998 - le Catalogue Collectif Normand

• 2003 - la bibliothèque numérique Normannia

• 2008 - Ouest-Eclair

�2010 Commission patrimoine et lecture publique : décision de se lancer dans une carte documentaire bas-normande

�Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation

• 2010-2014 nouvelle campagne de numérisation de la presse ancienne bas-normande

• 2010-2015 Carte documentaire régionale


La carte documentaire régionale

Le principe

�Chaque bibliothèque de la région participe à la construction sur la durée d’une offre documentaire accessible à tout le public bas-normand.

�Elle s’appuie sur l’existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d’identité thématique (tous supports), elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération : le signalement collectif et la conservation partagée.


L’objectif : une politique documentaire concertée et valorisée

�Faire connaître aux usagers et au public les nombreux thèmesprésents dans les collections de la région

�Valoriser l’identité de la bibliothèque : la politique d’acquisition(mais au-delà identité du lieu, de l’histoire, de la collectivité…)

�Des outils collectifs d’aide à la gestion des politiquesdocumentaires : rationalisation des budgets et répartition desacquisitions




La méthode

�Sensibiliser les professionnels : 5 journées d’étude

�Réaliser d’une enquête sur le « Paysage documentaire régional »

�Proposer un document de bonnes pratiques : désherbage, échanges, conservation partagée

�Organiser l’expertise des fonds en région : bibliothèque de Caen/CRLBN

�Proposer l’adhésion à la charte de la conservation pour la patrimonialisation des fonds spécifiques



Le lancement en 2015

�Une journée d’étude sur la conservation partagée des fonds de jeunesse : présentation du plan haut-normand

�Courrier aux collectivités territoriales : présentation du projet et du conventionnement

�Envoi des conventions aux collectivités pour signature


L’application en 2016

�Premier semestre : journée d’étude sur la charte de la conservation pour les bibliothécaires de Normandie (DRAC/ARL/CRL)

�Application des conventions à partir du calendrier annexé à la convention

�Second semestre : mise en œuvre de la conservation partagée



Le conventionnement : objectifs et participation

�Il répond au besoin de rationaliser collectivement les politiques régionales de conservation et d’élimination dans les bibliothèques dans un souci de pertinence documentaire et d’économie des espaces.

�La carte documentaire régionale est ouverte à toutes les bibliothèques (bibliothèques municipales, Ecole Supérieure du Professorat et de l'Education, archives, musées…) de la région Basse-Normandie, des plus petites aux plus importantes.

�2 types d’établissement :

• Établissement associé

• Établissement de conservation



Le conventionnement : les engagements

�Établissement associé : procéder au désherbage de ses collections + proposer les ouvrages désherbés aux établissements selon les domaines de conservation prédéfinis.

�Établissement de conservation : mêmes engagements + définir des axes de conservation + s’engage à conserver + élaborer ou étudier toute proposition de mise en valeur de ces fonds pour un large public.

�Le Centre régional des Lettres de Basse-Normandie : coordination et suivi logistique + animation du groupe de travail + veille à la cohérence régionale et interrégionale en relation avec la FILL, le SUDOC PS et la BnF.



Le conventionnement : le fonctionnement

�Les annexes pour la mise en œuvre de la conservation partagée

• Déclaration de fonds

• Calendrier (désherbage, conditionnement, transmission)

• Réception et conservation (mise à jour annuelle)

�Des outils pratiques dans Normannia : répertoire et valorisation

• CCN

• Cartographie

• Dossier et numérisation



�Harmoniser les données : un langage commun pour le signalement

�Proposer des outils de valorisation régionaux

�Co-construire une cartographie des fonds spécifiques destinée au public

Proposer des outils collectifs La carte documentaire régionale


www.normannia.info/presse/presse.php

Poursuivre la valorisation de la presse ancienne


Poursuivre les partenariats

�Le signalement des périodiques en partenariat avec le centre régional du SUDOC PS

• Un travail commun sur le terrain

• Une journée annuelle co-organisée entre le CR et le CRL

• De nouvelles conventions signées avec le SUDOC PS pour le signalement

�La valorisation de la presse en partenariat avec la BnF avec le pôle associé de Basse-Normandie

• Numérisation et mise en ligne

• L’enquête de la BnF sur la numérisation de la presse régionale en France

• Accès à la numérisation des titres dans Gallica

Merci et à bientôt pour la suite

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