Le désherbage des périodiques :« la face cachée de toute conservation partagée réus sie »
26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
CENTRE REGIONAL DU SUDOC-PS
DE BASSE-NORMANDIE
&
Carte documentaire régionaleLancement de la Conservation partagée
La genèse
� le CRLBN valorise le patrimoine des bibliothèques depuis 20 ans
• 1998 - le Catalogue Collectif Normand
• 2003 - la bibliothèque numérique Normannia
• 2008 - Ouest-Eclair
�2010 Commission patrimoine et lecture publique : décision de se lancer dans une carte documentaire bas-normande
�Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation
• 2010-2014 nouvelle campagne de numérisation de la presse ancienne bas-normande
• 2010-2015 Carte documentaire régionale
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La carte documentaire régionale
Le principe
�Chaque bibliothèque de la région participe à la construction sur la durée d’une offre documentaire accessible à tout le public bas-normand.
�Elle s’appuie sur l’existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d’identité thématique (tous supports), elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération : le signalement collectif et la conservation partagée.
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L’objectif : une politique documentaire concertée et valorisée
�Faire connaître aux usagers et au public les nombreux thèmesprésents dans les collections de la région
�Valoriser l’identité de la bibliothèque : la politique d’acquisition(mais au-delà identité du lieu, de l’histoire, de la collectivité…)
�Des outils collectifs d’aide à la gestion des politiquesdocumentaires : rationalisation des budgets et répartition desacquisitions
La carte documentaire régionale
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La carte documentaire régionale
La méthode
�Sensibiliser les professionnels : 5 journées d’étude
�Réaliser d’une enquête sur le « Paysage documentaire régional »
�Proposer un document de bonnes pratiques : désherbage, échanges, conservation partagée
�Organiser l’expertise des fonds en région : bibliothèque de Caen/CRLBN
�Proposer l’adhésion à la charte de la conservation pour la patrimonialisation des fonds spécifiques
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La carte documentaire régionale
Le lancement en 2015
�Une journée d’étude sur la conservation partagée des fonds de jeunesse : présentation du plan haut-normand
�Courrier aux collectivités territoriales : présentation du projet et du conventionnement
�Envoi des conventions aux collectivités pour signature
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L’application en 2016
�Premier semestre : journée d’étude sur la charte de la conservation pour les bibliothécaires de Normandie (DRAC/ARL/CRL)
�Application des conventions à partir du calendrier annexé à la convention
�Second semestre : mise en œuvre de la conservation partagée
La carte documentaire régionale
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Le conventionnement : objectifs et participation
�Il répond au besoin de rationaliser collectivement les politiques régionales de conservation et d’élimination dans les bibliothèques dans un souci de pertinence documentaire et d’économie des espaces.
�La carte documentaire régionale est ouverte à toutes les bibliothèques (bibliothèques municipales, Ecole Supérieure du Professorat et de l'Education, archives, musées…) de la région Basse-Normandie, des plus petites aux plus importantes.
�2 types d’établissement :
• Établissement associé
• Établissement de conservation
La carte documentaire régionale
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Le conventionnement : les engagements
�Établissement associé : procéder au désherbage de ses collections + proposer les ouvrages désherbés aux établissements selon les domaines de conservation prédéfinis.
�Établissement de conservation : mêmes engagements + définir des axes de conservation + s’engage à conserver + élaborer ou étudier toute proposition de mise en valeur de ces fonds pour un large public.
�Le Centre régional des Lettres de Basse-Normandie : coordination et suivi logistique + animation du groupe de travail + veille à la cohérence régionale et interrégionale en relation avec la FILL, le SUDOC PS et la BnF.
La carte documentaire régionale
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Le conventionnement : le fonctionnement
�Les annexes pour la mise en œuvre de la conservation partagée
• Déclaration de fonds
• Calendrier (désherbage, conditionnement, transmission)
• Réception et conservation (mise à jour annuelle)
�Des outils pratiques dans Normannia : répertoire et valorisation
• CCN
• Cartographie
• Dossier et numérisation
La carte documentaire régionale
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�Harmoniser les données : un langage commun pour le signalement
�Proposer des outils de valorisation régionaux
�Co-construire une cartographie des fonds spécifiques destinée au public
Proposer des outils collectifs La carte documentaire régionale
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www.normannia.info/presse/presse.php
Poursuivre la valorisation de la presse ancienne
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Poursuivre les partenariats
�Le signalement des périodiques en partenariat avec le centre régional du SUDOC PS
• Un travail commun sur le terrain
• Une journée annuelle co-organisée entre le CR et le CRL
• De nouvelles conventions signées avec le SUDOC PS pour le signalement
�La valorisation de la presse en partenariat avec la BnF avec le pôle associé de Basse-Normandie
• Numérisation et mise en ligne
• L’enquête de la BnF sur la numérisation de la presse régionale en France
• Accès à la numérisation des titres dans Gallica
Merci et à bientôt pour la suite
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