Travailler en équipe avec

Microsoft Teams

Conférence Web Grégoire ARIBAUT

13 mars 2020

1. L’interface de Microsoft Teams

2. Installer Teams sur son ordinateur, son téléphone ou en ligne3. Créer et gérer un équipe4. Créer, gérer et suivre les conversations

5. Héberger des fichiers (travail d’équipe ou doc perso)

Travailler en équipe

avec Teams

Faciliter la collaboration à l’aide des

conversations - canaux - réunions et

l’hébergement de fichiers.

Le travail d’équipe

Porte ouverte à plusieurs stratégie d’apprentissage

(social, inversé, etc.)

Participant.s

Animateur

Scribe

Secrétaire

Coopératif

Collaboratif

L’in

terfa

ce

Te

am

s

1

2

3

4

5

Capture écran du canal Conférence Web de l’équipe Formation Teams

1

2

Actif

1eraccès

Choisir son environnement

Installez Teams sur votre ordinateur ou

votre téléphone

Télécharger Teams Utiliser l’app. web

Vous ne pouvez pas installer Teams? Collaborez en ligne!

Mise en route

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Tutoriel

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S’inscrire sur Teams pour activer son compte

utilisateur.

Vous n'utilisez pas encore Teams, mais vous pouvez le configurer pour votre organisation.

Inscrivez-vous

gratuitement

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Créer son équipe

Teams permet 2 options:

1. Créer une nouvelle équipe2. Rejoindre une équipe existante

Obtenir le code

de son équipeInviter ses étudiants à rejoindre

l'équipe de son cours

1. Équipe

2. Gérer l'équipe

3. Paramètres

4. Code d'équipeCliquer sur le

bouton [Générer]

pour obtenir le

code à

communiquer aux

personnes à

inviter

Par la suite,

pour inviter des étudiants à rejoindre votre équipe:

1. Communiquez

le lien de votre équipe

2. Communiquer le code d'accès

Former son équipe

Créer son espace pour le travail en équipe

L’équipe

Ajouter membre

Modification de l’équipe

Quitter l’équipe

Permet d’ajouter un participant

immédiatement au groupe de travail.

Propose à vos contacts de rejoindre votre groupe.

L’option Demandes en attente vous permet de voir qui a accepté ou qui à refusé votre

invitation.

Ajouter / inviter

un membre

Inviter des contacts

Ajouter un membre

L’accessibilité

d’une équipe

En savoir plus

1

2

2

3

3

Gérer les

demandes● Si le lien vers une équipe privée est

communiqué, les demandes doivent être validées par le propriétaire.

● Attention, dans le cas des liens de canal, il faut déjà faire partie de l’équipe pour que

le lien fonctionne.

Rejoindre une équipe

Donnez le code de votre équipe pour permettre à vos étudiants de la rejoindre

avec leur compte personnel sans avoir besoin de les inviter.

Les canaux

...

21

1

2 ...

Canal Général

Canal secondaire

Gérer les travaux

de groupe

Configurer des équipes "restreintes"

Gérer les membres de l’équipe

Permettre à un membre de l’équipe de modérer et/ou rédiger des messages selon la configuration du canal

Communiquer avec

son équipe

Activer les notifications

Les formats de communication

1. Formata. Conversation

b. Annonce

2. Acteurs (actifs)a. Toute l’équipe

b. Les modérateurs

Note : Dans tous les cas,

toute l’équipe peut lire le

message.

!

Cliquer sur pour afficher les options de mises en forme et l’indicateur

qui permet d’identifier un message comme important :

Mettre en forme

Les notifications

Activer les notification permet d’être alerté pour toutes les réponses à

ce message.

Même si les notifications ne sont pas activées pour ce message, vous

recevez une alerte dès qu’un membre du groupe vous @mentionne.

Fil des conversations

3 niveaux d’alertes sont disponibles :

Equipe > Onglet conversation2 niveaux, le message est

(ou n’est pas) important

Les niveaux d’alertes

Attention, vérifier dans quel écran vous êtes

Les indicateurs de suivi

Vous venez de rejoindre l’équipe !

Activité

Conversation

Equipes

Devoirs

Calendrier

Fichiers

Modules...

2

3

@ @

2@

5

1@

@

@

2

1

1

@

Indique le nombre d’éléments de

communication/collaboration qui vous sont adressés et que vous n’avez pas encore consultés.

Indique que vous avez été mentionné dans un ou plusieurs messages.

☛ L’indicateur connexe à l’activité fait la

somme de tous les autres.

Capture écran de la version web de l’application. Dans l’application locale, l’option de partage d’écran est disponible une

fois la réunion ouverte.

1

2Visioconférence

Téléphone

Partage d’écran

(+visioconférence)

Les réunions

Le partage d’écran est disponible depuis le fil de conversations ou

la réunion une fois ouverte.

Réunions et partage d’écran

Adobe Connect ou Zoom permettent

d’enregistrer le flux vidéo des réunions.

La version éducative de Teams

ne le permet pas.

Les réunions

Cliquer ici pour créer une conférence web

Cliquer ici pour rejoindre la conférence web

Calendrier

Créer des réunions dans Teams et

inviter les membres du groupe pour mettre à jour leur agenda Outlook.

La réunion se retrouve également dans le flux d’activité

● de l’équipe ou ● du canal (si spécifié dans l’événement)

Fichiers

Modifier dans Teamset Ouvrir dans le navigateur permettent de travailler de manière collaborative en

temps réel (simultané). Vous n’avez pas besoin d’installer Office 365 sur votre ordinateur.

Ouvrir l’application de bureau permet de continuer à travailler sur le fichier sans connexion internet mais

ne permet pas de travailler en simultané. Le fichier mis à jour génère une nouvelle version qui écrase l’ancienne.

Au besoin, cliquer sur … permet de ↓ télécharger le fichier pour en faire une nouvelle version sans

écraser la précédente.

Consulter et/ou modifier tout type de fichier Office 365

Nom_du_fichier

Vous pouv ez télécharger Of f ice 365 et activ er v otre compte OneDriv e à partir de v otre compte UdeM.

Google Drive

Teams est connecté à OneDrive, mais au besoin vous pouvez intégrer Google Drive et n’importe quelle

autre solution dans votre équipe Teams :

Les onglets :

OneDrive vs Google Drive

L’analytique

Récapitulatif

10 400

Nombre total Nombre total de

d’utilisateurs messages

L’activité dans son équipe*

Merci !

Avez-vous

des

questions?

Pour aller plus loin,

1. Rejoignez l’équipe

Gr - Formation Teams

2. Inscrivez-vous à l’atelier

(en salle)