TEAMS pour les enseignants

Ce tutoriel t’offre les informations de base. Pour obtenir de la documentation plus complète, visite cette page.

1. Se connecter à Microsoft 365 (Web)

Vous savez tous comment faire, mais sachez que ce tutoriel pour les élèves leur montre comment faire et les informe de leur adresse de courriel (no-de-fiche@csvdc.qc.ca) et leur mot de passe par défaut (nombre de 8 chiffres qui correspond à leur date de naissance sous la forme aaaammjj). Les parents ont accès aux numéros de fiche dans le profil de leur enfant dans le portail parent au besoin.

2. Se connecter avec l’application de bureau « Teams » Cette dernière offre plusieurs avantages incontournables pour les enseignants par rapport à la version Web. Vous devriez tous la télécharger et l’utiliser pour animer vos réunions Teams. a) Clique sur l’icône de Teams pour lancer la version Web

b) Accepte l’offre qui te sera faite de télécharger et installer

l’application de bureau. Si tu n’as pas cette offre, clique sur ton avatar dans le coin supérieur droit et sélectionne Télécharger l’appli de bureau.

c) Le fichier d’installation sera accessible dans le coin inférieur gauche de ton navigateur Web. Clique sur ce dernier lorsque le téléchargement sera complété afin de lancer l’installation.

d) Inscris ton courriel et clique sur Connexion

e) Inscris ton mot de passe et clique sur Connexion

3. Trouver « l’équipe » de ta classe / tes groupes a) Sélectionne Équipes dans la colonne de

gauche et clique sur celle qui correspond à ta classe/ ton groupe (son nom débute par le numéro de ton école et se termine par 2020).

4. Écrire à tous les élèves de ta classe/ ton groupe Pour démarrer une nouvelle conversation dans le canal général (a) d’une équipe, assure-toi d’être dans l’onglet des publications (b) et inscris ton message dans le champ qui te sera offert complètement au bas de la page quand tu cliqueras sur Nouvelle conversation (c). Tous les élèves de la classe/groupe pourront voir et répondre au message.

5. Suivre ce qui est partagé par les élèves

Il est important d’activer les notifications du canal général pour que Teams t’offre des alertes quand il y aura de nouvelles publications ou réactions. Pour cela, clique sur les trois points à la droite du nom du canal Général et sélectionne…

6. Appeler et écrire à un ou quelques élèves seulement Pour écrire des messages privés, va dans la section Conversation (Clavardage si tu utilises le français Canada) et utilise l’icône du crayon pour inscrire le nom de l’élève à qui tu désires écrire ou parler et clique dans le champ complètement au bas de la page.

Pour appeler et parler à ce même élève, utilise les 3 premières icônes du coin supérieur droit de la page après avoir cliqué dans ce même champ du bas de la page. Ces icônes te permettront respectivement de faire un appel vidéo (1), un appel audio (2) ou partager ton écran (3). Cette icône (4) te permettra d’ajouter des élèves supplémentaires à la conversation privée.

7. Planifier un travail/devoir

Il y a 2 types de travaux/devoirs. Le premier (Affectation) implique d’offrir un fichier à vos élèves qu’ils pourront modifier chacun de leur côté.

1. Sélectionne le canal Général 2. Clique sur l’onglet Devoirs 3. Clique sur Créer 4. Sélectionne Affectation

5. Inscris un titre. 6. Inscris des consignes au besoin 7. Téléverse des fichiers à titre de ressource.

Par défaut, les fichiers ne peuvent pas être modifiés par les élèves. À l’aide des trois points à la droite du nom du fichier, il est possible de faire en sorte que chacun reçoive sa propre copie modifiable.

8. Inscris le nombre de points maximum qu’ils

peuvent obtenir. 9. Spécifie la date et l’heure d’échéance 10. Clique sur Affecter pour transmettre

immédiatement le travail/devoir

Le deuxième type de devoir est sous forme de questionnaire. L’avantage, c’est que les questionnaires peuvent corriger les questions à choix de réponse et offrir des rétroactions aux élèves en fonction de ces mêmes choix de réponse.

Une fois le type de devoir sélectionné,

… il faut choisir dans la liste de tes formulaires existants (1) ou en créer un nouveau (2) au besoin avant de le sélectionner (3)

Pour obtenir des détails supplémentaires au sujet des questionnaires, consultez cette page.

8. Correction des travaux/devoirs avec fichiers

a) Clique sur la section Devoirs de la colonne de gauche et sur la case correspondant au devoir dans la liste.

b) Clique sur le nom d’un élève, peu importe s’il a

remis son devoir ou pas

c) Il est possible de voir et

modifier au besoin la copie de chaque élève pour leur offrir de la rétroaction directement sur leur copie (1)

d) Cette section est prévue pour une rétroaction générale (2)

e) Les points offerts aux élèves (3) seront aussi visibles dans la liste où tous les élèves sont alignés afin de favoriser un transfert vers Mozaïk par exemple

f) Retourner (4) un travail fera en sorte qu’il reviendra à l’état brouillon pour l’élève lui signifiant qu’il doit le bonifier avant de le remettre à nouveau

g) Pour basculer rapidement d’un élève à un autre (5)

9. Planifier une réunion Teams a) Entre dans ton calendrier à partir de la colonne de gauche et

clique sur la case horaire qui correspond au moment de la réunion

b) Inscris un titre (1)

c) Assure-toi que les dates et heures (2) sont correctes

d) Clique sur Ajoutez un canal (3), sélectionne l’équipe ciblée par la réunion et sélectionne le canal Général de cette équipe

e) Le bouton Enregistrer (4) va devenir Envoyer, clique sur ce dernier

L’invitation qui va inclure le lien pour se joindre à la réunion sera envoyée à tous les élèves de cette équipe, autant dans leur courriel que dans leur calendrier et dans la section des publications de l’équipe.

En cliquant sur le titre de la réunion à partir de votre calendrier, il est possible de Rejoindre (1) et (2) la réunion Il est stratégique de copier ce lien (2) pour l’envoyer par courriel à tous les parents/élèves à l’aide de Mozaïk si ces derniers doivent accompagner leur enfant pour participer à la réunion. Les Options de réunion (3) vous permettront de restreindre les droits des participants au besoin afin que ça ne soit que vous qui puissiez présenter. Ainsi, vos élèves ne pourront pas couper votre micro ou partager leur écran.

10. Nouvelle expérience de réunion Teams Pour profiter de cette nouvelle expérience améliorée de réunion Teams qui vous offrira une fenêtre indépendante pour vos réunions en plus de permettre l’affichage de 49 visages en même temps :

Pour que cette modification soit appliquée, vous devez finalement quitter complètement l’application de bureau Teams en effectuant un clic droit sur l’icône de Teams dans la barre des tâches …

Pour voir jusqu’à 49 visages en même temps, il faut qu’il y ait au moins 10 de vos élèves qui activent leur caméra et que vous cliquiez sur Grande galerie ou sur mode Ensemble.

11. Animer une réunion Teams Après avoir cliqué sur le lien de la réunion Teams, grâce à la nouvelle expérience de réunion Teams, tu obtiendras une fenêtre indépendante pour la réunion. Avant de rejoindre la réunion (5), tu peux activer ta caméra (1), ton microphone (2), modifier l’arrière-plan (3), vérifier que le micro et la caméra sont les bons périphériques si votre appareil en possède plusieurs (4). La barre d’outils qui était flottante auparavant est maintenant fixée au haut de la fenêtre de la réunion. (1) Participants :

• pour appeler au besoin les élèves qui ne peuvent pas trouver le lien de la réunion afin qu’ils se joignent à la réunion

• Pour gérer les permissions des élèves pendant la réunion

(2) Clavardage pour permettre aux élèves

de s’exprimer par écrit pendant la réunion

(3) La main pour permettre aux élèves de signifier leur intention de parler

(4) Détails de la réunion pour gérer les

options de réunion / permissions des élèves (5) Grande galerie pour permettre l’affichage de 49 visages (seulement actif quand il y a 10

participants ou plus à la réunion) (6) Mode ensemble pour permettre l’affichage dans un environnement de type auditorium (7) Démarrer l’enregistrement pour retrouver dans Stream (via un courriel que tu vas recevoir suite à

l’arrêt de la réunion) cet enregistrement dont tu pourras partager le lien avec les élèves (8) Désactiver la vidéo entrante pour éviter que bande passante trop faible ne te permette pas de bien

entendre les élèves au besoin… à utiliser en cas de problème seulement, car tu ne pourras plus voir les visages

(9) Partager du contenu pour partager ton écran aux élèves afin qu’ils puissent continuer de te voir en

petit et voir ton écran en gros, ce qui te permettra de leur montrer des contenus

La fenêtre de partage de contenu te permet d’inclure le son de l’ordinateur (2). c’est important si tu présentes un clip vidéo pendant ce partage afin que le son de la vidéo soit audible pour eux aussi ! Je te suggère de toujours partager ton écran (3) #1 ou #2 si tu as cette chance plutôt que de partager directement un fichier PowerPoint par exemple. Ainsi, quand tu auras besoin de basculer vers un autre logiciel ou un autre fichier pendant ta réunion, tu n’auras pas à cesser puis redémarrer un partage d’écran.

Dominic Gagné C.P.-T.I.C.-C.S.V.D.C.

Service local du RÉCIT à la CSVDC http://recit.csvdc.qc.ca