Petit Déjeuner 23 04 2010

Travailler en mode projet : fausse bonne idée

ou comment être plus performant ?

Agenda

08h45 - 09h00 : Accueil09h00 - 09h15 : Présentation des interlocuteurs et du

déroulé de la matinée09h15 - 10h00 : Le projet : une nécessité

(Rentabilité : le projet facteur d’accélération du retour sur investissement,

Améliorer la cohésion : le projet élément fédérateur de ressources hétérogènes)

Pause10h15 - 10h45 :  Des outils au service du projet (Suivi

et pilotage, la communication, le Système d’information : les plateformes collaboratives)

10h45 - 11h15 : Mode Projet et ressources humaines (management transversal, enjeux du mode projet dans l’organisation) ou les chantiers de la transformation

11h15 – 11h30 : Questions & réponses

Genèse des projets

Qu’est ce qu’un projet?

Principales causes d’échec d’un projet

Organisation

Equipe

Intégration (notamment SI)

Pilotage AnticipationEchec !

!

Succès en ligne de mire…

En fait c'est un véritable état d'esprit que le manager doit adopter en se plaçant dans une dynamique qualité et en faisant jouer

son bon sens naturel.

Connaître les principales causes d’échec d’un projet est une

condition nécessaire mais non suffisante pour réussir les

projets…

Le succès : une démarche multi processus

Conversion

Appropriation

Concurrentiel

8

Notion d’investissement

Portefeuille de Projet

Lister, scorer, pondérer etsélectionner ses projets

Principaux acteurs d’un projet

Chef de Projet Equipe Projet – Maitrise d’oeuvre

Experts Autres contributeurs

Conducteur de Projet Equipe Projet – Maitrise d’ouvrage

Experts Utilisateurs

Sponsor

Commanditaire

Comité de Direction

Communauté des Chef de projet

Communauté des Conducteurs de projet

Utilisateurs internes externes

Partenaires sociaux& instances

Personnel

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ou comment être plus performant ?

Partie 2

Cycle de vie des projets

Time

Cost

& S

taff

ing

leve

l InitialiserOrganiser & Préparer

Réaliser Clôturer

Cadrageprojet

Plan Projet

ValidationLivrables

Archivage

Structure type des coûts et niveau de staffing suivant le cycle de vie projet

Système d’information Utiliser les technologies de l’information et de la communication dans le projet

Web 2.0

Wiki Forum Blog

Messagerie

Web Conference

La technologie offre des gains de productivité énorme, contribue à l’efficacité du travail en équipe …

Mais la dématérialisation du travail se traduit par des pertes de repères et l’absence de sentiment d’appartenance!

Plateforme Collaborative

Notification

MicroBlogging

Social Networking

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Travailler en mode projet : fausse bonne idée

ou comment être plus performant ?

Partie 3

Mettre en place l’équipe projet

L’esprit d’équipe c’est des mecs,

ils sont une équipe

ils ont un esprit!

Alors ils partagent !

S.W.A.TSpecial Weapons and Tactics…

Skill With Advanced Tools

Une motivation exceptionnelle des équipes leur permettant d’atteindre et de dépasser des objectifs exceptionnellement

ambitieux

Au-delà du profil général et de la complémentarité spécifique des membres, ce qui différencie avant tout une équipe de " gagnants

", c’est l’esprit qui naturellement en émerge. Il faut favoriser toutes les formes de participation extraprofessionnelles

susceptibles de favoriser la cohésion de l’équipe.

Définir un défi tangible

Clôturer le projet

Des projets au service de la performance

En Conclusion

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performant ?

Check List … les incontournables du mode projet