PARIS

Le 25 septembre 2012

RCHINOË O2

Plan de l’intervention

Présentation d’Archimaine

Collecter, contrôler et trier

Conserver

Classer et inventorier

Communiquer Conclusion et perspectives

Qui sommes-nous

Archimaine en quelques

dates 1994 Entreprise de numérisation

2003 Hébergement et publication de fonds

2005 Premières publications en EAD

2006 Une nouvelle génération de logiciel: Archinoë O2

L’hébergement

Consultation d’images de grande taille

(affiches, plans…) en ligne via un simple

navigateur

pas de plugin

Compatible tablettes & smartphones…

Sans transformation

des données

L’hébergement

Haute disponibilité

Pour 2012: 100%

Pour 2011: 99,99%

Sécurisation des données

Stockage Lustre sécurisé

2 exemplaires disques +

2 exemplaires LTO minimum

Site redondé

Des évolutions permanentes

pour tous les utilisateurs

Quelques exemples:

Portail d’indexation collaborative

Publication au format ALTO

1 2

Premières publication en

EAD

Participation aux premières conférences

sur l’EAD, organisées par les Archives de

France

Premier service d’Archives à publier

l’ensemble de ses fonds et collections

numériques en EAD (Archives de la Cote

d’Or – 2005)

Moteur de recherche

A notre connaissance, le seul moteur

capable d’interroger différents formats de

données

Des fonctionnalités uniques

Approximations

Formes conjuguées

2006 – Archinoë O2

Une nouvelle génération de logiciel

Tient compte de l’évolution des normes

Technologie moderne

En mode ASP (cloud) ou ‘local’

Ergonomie moderne et conviviale

Dans un simple navigateur

Pour une grande autonomie des

utilisateurs

U n b u r e a u v i r t u e l a c c e s s i b l e p a r t o u t e t t o u t l e t e m p s

Des évolutions régulières

Proposées librement à l’ensemble des

utilisateurs

Développement et animation de type

« communautaire »

C lasser et inventorier…

Description et classement

• Présentation générale

• Intégration Maarch - Archimaine

Pourquoi ?

Un souhait d’intégration légitime des

utilisateurs

L’expérience de la publication montre des

lacunes évidentes des solutions actuelles

Manque de référentiels communs

(thésaurus)

Encodage hétérogène des différents fonds

Un socle normatif pas ou peu intégré

Nos axes de réflexion

Respect des pratiques archivistiques et

des normes « informatiques »

ISAAR vs EAC-CPF

ISAD(G) vs EAD

Utilisation de référentiels communs

Indexation de tout type de media

numérique (audio, vidéo, bureautique…)

Nos axes de réflexion

S’appuyer le plus exhaustivement sur les

normes « informatiques »

Tout à cherchant à en simplifier l’usage

Cacher la mécanique

Au profit du fonctionnel

La description des archives

Méthodes archivistiques

Normes informatiques

ARK

Socle technologique

Socle technologique

Socle technologique

Interface inédite

Interface à 3 volets « à la Outlook »

Logiciel auto-documenté

Hautement configurable

Niveaux de hiérarchies « illimités »

Interface générale

Plan de

classement de

l’IRE en cours

de description

Liste des

items/articles du

niveau sélectionné

Détail de l’item

sélectionné

Logiciel auto-documenté 3

Niveaux de description

Interface intuitive, type « explorateur de fichier »

Nombre de niveaux virtuellement

illimité

Gestion naturelle des

« plier / déplier »

Modification par simple cliquer-glisser

Interface « full-web » inspirée

de l’ergonomie du logiciel bien connu

« Outlook » (affichage en 3 volets)

4

Types d’inventaires Production d’IRE* synthétiques (état des fonds, guides…)

Production d’IRE analytiques (répertoires,…)

Masques spécifiques à la rédaction d’IRE analytiques

*IRE: Instrument de recherche électronique

Typologies documentaires

Plusieurs formulaires personnalisables selon typologie documentaire :

Dates extrêmes

Gestion aisée des dates sous forme littérale et normalisée

Les dates extrêmes « remontent » automatiquement vers les niveaux supérieurs,

conformément aux principes de l’EAD

Idem pour les cotes

6

Encodage en EAD

Support des modes de description ISAD(G) et EAD

Basculement possible à tout moment

Saisie possible dans les 2 modes

Permet un encodage en EAD sans connaissance de l’EAD

7

Thésaurus – Gestion des

synonymes

Gestion des listes de choix

Listes fermées

Exemple: @audience = internal/external

Listes semi-fermées

Exemple: @otherlevel

Paramétrage des formats de

cotes

Outil de production

Saisie rapide des notices

Ecrans paramétrables

Approche globale et non fonds par fonds

Validation dissociée de la description

Bibliothèques personnalisables

Des possibilités de classement inédites et

intuitives

Maarch & Archimaine

Pourquoi ?

Une gestion intégrée des versements

électroniques et de leur description archivistique

Particulièrement adaptée aux fonds ouverts

(série W)

Automatise la création de BV en EAD

Automatise la gestion de l’état des versements

Offre des fonctionnalités de communication

Maarch et Archimaine

Comment

Les bordereaux et autres notices créées via

Maarch apparaissent automatiquement dans

Archinoë

Plusieurs stratégies possibles:

Créer un nouvel IRE

Intégrer le bordereau à un IRE existant

Placer les articles dans le « vrac » 8 9 10 11

Les évolutions envisagées

Du module « Description et classement »

De l’intégration entre Maarch et

Archimaine

Communiquer…

La consultation

• La publication des IR

• L’interrogation

• L’interopérabilité

• Gestion des lecteurs

Consultation d’Instruments de Recherche

Consultation d’Instruments de Recherche

3 onglets de recherche

Consultation d’Instruments de Recherche

Index lié aux autres notices de l’IR en cours mais également des autres IR

Personnalisation en toute autonomie

Consultation d’Instruments de Recherche

Liens vers les documents numérisés 12

Intégration Maarch

Consultation d’un versement électronique

Créé sous Maarch

Enrichi avec Description et classement

Publié sous Archinoë 12.2

Formulaires par typologies de fonds

Création de formulaires de recherche en XML-EAD

Création de formulaires de recherche en XML-EAD

13

Consultation de corpus

Une vision globale

Des repères

visibles

Des IRE valorisés

Une arborescence

personnalisable

Une interface fluide La recherche dans les

titres

La recherche simple Les recherches avancées

Moteur de recherche

Recherche dans le contexte

Moteur de Recherche avancé

Liste de descripteurs matière pour le formulaire de recherche avancé

Moteur à facette

Présentation simple et intuitive des résultats

Tri hiérarchique

Tri par pertinence

14

Divers autres modules de

valorisation

Frises chronologiques

Accès cartographique

15

16

Interopérabilité

Entrepôt OAI-PMH automatique

Via Dublin-Core qualifié

Activation/désactivation à la demande

Moisonneur OAI-PMH très simple à

mettre en œuvre

Données moissonnées encodées en EAD

17

Gestion de la salle de lecture

RCHINOË O2

Gestion de la salle de lecture

Gestion de la salle de lecture

Gestion de la salle de lecture

Gestion de la salle de lecture

Panier de recherche :

Le panier est conservé pour la fois suivante, et supprimé au bout de 100 jours après sa

dernière utilisation.

Le lecteur peut supprimer son panier et intégrer 100 articles maximum.

Le panier peut être généré en PDF et envoyé par courriel en proposant au lecteur son

adresse mail par défaut.

Panier de commande :

Les règles de communication sont paramétrables par l’administrateur du système : 30

documents par jour, 3 documents à la fois…

Si, parmi les articles commandés, un des documents n’est pas « disponible », un message

avertit le lecteur qu’il doit contacter le président de salle, qui pourra le débloquer.

Le lecteur lance l’impression de la fiche fantôme sur l’imprimante du magasinier, avec un

code barre.

Dès qu’un document est rendu, le lecteur peut en commander un autre.

Historique des prêts :

Une fonction permet de consulter l'historique des prêts par date.

Les prêts sont conservés sans restriction de date afin de retrouver le lecteur d'une cote le

plus loin possible : vol ou article abîmé.

E A D

A R K

C M S

H yper l iens

I S A A R (CPF)

N o r m e s

S K O S

E A C

O A I

2 0 1 2

http://www.archinoe.fr/oxygene/

A

R

C

H

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N

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Ë

O

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