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La préservation numérique, historique et perspectives vus
au prisme du groupe PIN20 ans PIN
olivier.rouchon@cines.fr02/12/2021
BnF
Le fonctionnement
• Le groupe a été créé au cours du second semestre 2000.• Les réunions plénières du groupe sont organisées tous
les trimestres au siège de l'un des organismes participant au travail du groupe.
• Des forums de discussion par courrier électronique ont été mis en place :
• aristote-pin@groupes.renater.fr• aristote-info@groupes.renater.fr
• Un serveur Web permet de capitaliser les informations et documents rassemblés par le groupe
• https://www.association-aristote.fr/
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Les objectifs
Traiter de l’ensemble des questions techniques, normatives, méthodologiques, organisationnelles, juridiques relatives à la pérennisation de l’information sous forme numérique. Examiner de façon critique l’ensemble des normes et standards du domaine.• Pour les informations à pérenniser
• la classification des formats de fichiers ;• le processus de collecte des informations à pérenniser;• les dispositions spécifiques pour les documents à valeur probante.
• Pour les aspects système• les fonctions principales : ingestion, stockage, gestion des informations, accès administration ;• la sécurité d’accès aux archives ;• les migrations ;• la gestion des risques ;• l’interopérabilité entre les sites distributeurs d’information.
• Sur le plan organisationnel• les acteurs et leurs rôles ;• le rôle respectif des professionnels de l’information et des ingénieurs et informaticiens.
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Les réunions plénières55 plénières entre 2000 et 2019
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Les participants
• En moyenne, 35 participants par réunion• 258 présentations• 83 organismes ou sociétés contributeurs
0
10
20
30
40
50
60
70
mai
-04
sept
-04
janv
-05
mai
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-05
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-06
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-06
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-07
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-10
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-16
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-17
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-18
janv
-19
mai
-19
sept
-19
Participants
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Les contributeurs
6
Les principaux contributeurs
• TOP 8 des contributeurs :• CNES, BnF, SIAF, CINES, Archive17, CEA,
HUMA-NUM, INIST-CNRS• Co-animateurs du groupe• 60% de l’ensemble des présentations• Essentiellement sur normes/standards et
retours d’expérience
18%
14%
4%
11%9%
2%2%2%
38%
ContributeursCNES
BnF
Archive 17
SIAF
CINES
CEA
HUMA-NUM
INIST
Autres
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Les principaux contributeurs
• Animation tournante du groupe :• CNES (2000-2009)• CINES (2009-2014)• BnF (2015-2021)
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
2000-2005 2006-2010 2011-2015 2016-2020
Contributeurs
CNES
BnF
Archive 17
SIAF
CINES
• A partir de 2009• Animation plus collégiale du groupe• Réunions mensuelles
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Les thématiques abordées
• Normes/références• OAIS, PAIMAS, NF Z42-013, SEDA• Formats de fichiers
• Applications / outils• VITAM, as@lae, pil@e• Logiciels
28%
18%
5%
37%
12%
Thématiques
Normes / références
Applications / outils
Technologie
Retour d'expérience
Organisation / autre
• Technologie• Essentiellement stockage (CD, disques durs, bandes magnétiques, verre, saphir)
• Organisation/autre• Manuels pratiques, guides, etc.
• Retours d’expérience
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Les thématiques abordées
• Normes/références• Essentiellement dans la période 2000-2010• Publications des normes structurantes : OAIS, NF
Z42-013, etc.• Intérêt pour les organismes ayant un projet de mise
en place d’un SAE
29
22
119
15
9 8
13
14
7
0
7
37
18
30
15
3
9
40
5
10
15
20
25
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40
2000-2005 2006-2010 2011-2015 2016-2020
Thématiques
Normes /références
Applications /outils
Technologie
Retourd'expérience
Organisation /autre
• Retours d’expérience• A partir de 2005• Période d’expérimentation/exploitation suffisante pour tirer des
leçons/conclusions
• Les tendances Normes/références et Retours d’expérience s’inversentMontée en maturité/compétence des communautés02/12/2021 20 ans PIN - Les données numériques, une espèce en voie de disparition 10
Les normes et références
• 40% des présentations sur la période 2000-2010• Organisation OAIS (2002) puis ISO 14721 (2012)• Description : métadonnées
• Certification (SIAF, ISO, DSA) plus récente
16%
36%
11%
22%
15%
Normes/références
Description
Organisation
Certification
Formats
Autres02468
1012141618
Normes/références
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Les retours d’expérience
• Mise en place d’un système d’archivage électronique
• Déploiement de technologies de stockage (bandes magnétiques)
• Intégration d’outils• Adoption de méthodologies
8%
19%
52%
2%3% 8%
3%5%
Retours d'expérienceArchives
Culture
EnseignementSup. & RechercheSanté
Autres ministères
CollectivitéslocalesIndustries
Services
• Majoritairement dans la communauté Enseignement Supérieur & Recherche
• Financement en mode projet (ANR)• R&D• Cycle « données scientifiques » en 2017-2018
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Les groupes de travail
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Les groupes de travail
• Normes (2001-2002)• Rédaction de fiches : NF Z42-013, Record management
• SAPIN (2001-2004)• Rédaction de manuels• Procédures simples pour l’archivage des documents électroniques à
destination des archivistes (2002).• Archivage des documents issus de la bureautique (2004).
• Cursus formation continue (2008-2010)• Elaboration d’un programme pédagogique diplômant.• Mastere, 350 heures de cours
• Cellule nationale de veille sur les formats de fichiers (2020-)
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Les publications
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Les publications
• L'archivage numérique à long terme: les débuts de la maturité? (2009)
• Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy, Claude Huc• La Documentation française, ISBN 2-11-006942-2
• Archivage et stockage pérennes (2009)• Corinne Leblond, Catherine Dhérent, Olivier Rouchon• Hermes-Lavoisier, ISBN
• Préserver son patrimoine numérique (2010)• Claude Huc• Eyrolles, ISBN 2-21-212789-8
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Les articles
• Conserver sur des supports non pérennes (2016)• Laurent Duplouy• La gazette des Archives N°242, ISSN 2422-6570
• A chaque type de document son support d'archivage (2021)
• Laurent Duplouy, Nicolas Larrousse, Olivier Rouchon• Archimag n°345, ISSN 2260-166X
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Les guides méthodologiques
• La gestion des archives au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche (2010)
• Lorène Béchard, Olivier Rouchon• AMUE
• Choix de formats numériques pérennes dans un contexte de données orales et visuelles (2011)
• Marc Batllo, Philippe Prat, Olivier Rouchon• SIAF, DGP/SIAF/2011/010
• Le format de fichier PDF (2012)• Nick Parker, Michel Bouloc, Olivier Rouchon• SIAF, DGP/SIAF/2012/011
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Les communications conférences
• Quality Insurance through Business Process Management in a French archive (2010)
• Marion Massol, Olivier Rouchon• Conférence iPRES 2010
• JPEG2000 as a preservation format for digitization: lessons learned from a library (2017)
• Laurent Duplouy• Conférence Archiving 2017
• Long term preservation of TEI corpora (2020)• Michel Jacobson, Nicolas Larrousse• Conférence DTUC 2020
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Les formations
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Les formations
• « Pérennisation et communication de l'information numérique »
• Depuis 2005• Collaborations successives avec d’autres institutions :
ENSAM, INP, ENC• 5 jours• 10 stagiaires en moyennes, en général issus de la
sphère publique• Thématiques abordées : contexte normatif, questions
juridiques, cycle de vie de l’information, formats, stockage, métadonnées, plateformes existantes, organisation d’un projet d’archivage.
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https://www.association-aristote.fr/formation-septembre-2021-perennisation-et-communication-de-linformation-numerique/
Les perspectives
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Les perspectives
• PIN est au service d'une communauté• Il suffit de s'y impliquer pour faire avancer nos sujets
• Mise en place de nouveaux sous-groupes• Cellule de veille Nationale sur les formats de fichiers
• Maturité de la communauté (et des outils ?)• Mais toujours besoin de formation
• Cycle Archivage à l’ère du numérique – DGPAT ;• Nouvelles initiatives universitaires de formation continue : DU
SDM Montpellier, Nexus – orientées données scientifiques.• Impact pandémie COVID-19
• Format des réunions (plénières, wébinaires)
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