La préservation numérique, historique et perspectives vus ...

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La préservation numérique, historique et perspectives vus au prisme du groupe PIN 20 ans PIN [email protected] 02/12/2021 BnF

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La préservation numérique, historique et perspectives vus

au prisme du groupe PIN20 ans PIN

[email protected]/12/2021

BnF

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Le fonctionnement

• Le groupe a été créé au cours du second semestre 2000.• Les réunions plénières du groupe sont organisées tous

les trimestres au siège de l'un des organismes participant au travail du groupe.

• Des forums de discussion par courrier électronique ont été mis en place :

[email protected][email protected]

• Un serveur Web permet de capitaliser les informations et documents rassemblés par le groupe

• https://www.association-aristote.fr/

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Les objectifs

Traiter de l’ensemble des questions techniques, normatives, méthodologiques, organisationnelles, juridiques relatives à la pérennisation de l’information sous forme numérique. Examiner de façon critique l’ensemble des normes et standards du domaine.• Pour les informations à pérenniser

• la classification des formats de fichiers ;• le processus de collecte des informations à pérenniser;• les dispositions spécifiques pour les documents à valeur probante.

• Pour les aspects système• les fonctions principales : ingestion, stockage, gestion des informations, accès administration ;• la sécurité d’accès aux archives ;• les migrations ;• la gestion des risques ;• l’interopérabilité entre les sites distributeurs d’information.

• Sur le plan organisationnel• les acteurs et leurs rôles ;• le rôle respectif des professionnels de l’information et des ingénieurs et informaticiens.

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Les réunions plénières55 plénières entre 2000 et 2019

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Les participants

• En moyenne, 35 participants par réunion• 258 présentations• 83 organismes ou sociétés contributeurs

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Participants

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Les contributeurs

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Les principaux contributeurs

• TOP 8 des contributeurs :• CNES, BnF, SIAF, CINES, Archive17, CEA,

HUMA-NUM, INIST-CNRS• Co-animateurs du groupe• 60% de l’ensemble des présentations• Essentiellement sur normes/standards et

retours d’expérience

18%

14%

4%

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2%2%2%

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ContributeursCNES

BnF

Archive 17

SIAF

CINES

CEA

HUMA-NUM

INIST

Autres

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Les principaux contributeurs

• Animation tournante du groupe :• CNES (2000-2009)• CINES (2009-2014)• BnF (2015-2021)

0

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2000-2005 2006-2010 2011-2015 2016-2020

Contributeurs

CNES

BnF

Archive 17

SIAF

CINES

• A partir de 2009• Animation plus collégiale du groupe• Réunions mensuelles

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Les thématiques abordées

• Normes/références• OAIS, PAIMAS, NF Z42-013, SEDA• Formats de fichiers

• Applications / outils• VITAM, as@lae, pil@e• Logiciels

28%

18%

5%

37%

12%

Thématiques

Normes / références

Applications / outils

Technologie

Retour d'expérience

Organisation / autre

• Technologie• Essentiellement stockage (CD, disques durs, bandes magnétiques, verre, saphir)

• Organisation/autre• Manuels pratiques, guides, etc.

• Retours d’expérience

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Les thématiques abordées

• Normes/références• Essentiellement dans la période 2000-2010• Publications des normes structurantes : OAIS, NF

Z42-013, etc.• Intérêt pour les organismes ayant un projet de mise

en place d’un SAE

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2000-2005 2006-2010 2011-2015 2016-2020

Thématiques

Normes /références

Applications /outils

Technologie

Retourd'expérience

Organisation /autre

• Retours d’expérience• A partir de 2005• Période d’expérimentation/exploitation suffisante pour tirer des

leçons/conclusions

• Les tendances Normes/références et Retours d’expérience s’inversentMontée en maturité/compétence des communautés02/12/2021 20 ans PIN - Les données numériques, une espèce en voie de disparition 10

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Les normes et références

• 40% des présentations sur la période 2000-2010• Organisation OAIS (2002) puis ISO 14721 (2012)• Description : métadonnées

• Certification (SIAF, ISO, DSA) plus récente

16%

36%

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15%

Normes/références

Description

Organisation

Certification

Formats

Autres02468

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Normes/références

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Les retours d’expérience

• Mise en place d’un système d’archivage électronique

• Déploiement de technologies de stockage (bandes magnétiques)

• Intégration d’outils• Adoption de méthodologies

8%

19%

52%

2%3% 8%

3%5%

Retours d'expérienceArchives

Culture

EnseignementSup. & RechercheSanté

Autres ministères

CollectivitéslocalesIndustries

Services

• Majoritairement dans la communauté Enseignement Supérieur & Recherche

• Financement en mode projet (ANR)• R&D• Cycle « données scientifiques » en 2017-2018

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Les groupes de travail

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Les groupes de travail

• Normes (2001-2002)• Rédaction de fiches : NF Z42-013, Record management

• SAPIN (2001-2004)• Rédaction de manuels• Procédures simples pour l’archivage des documents électroniques à

destination des archivistes (2002).• Archivage des documents issus de la bureautique (2004).

• Cursus formation continue (2008-2010)• Elaboration d’un programme pédagogique diplômant.• Mastere, 350 heures de cours

• Cellule nationale de veille sur les formats de fichiers (2020-)

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Les publications

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Les publications

• L'archivage numérique à long terme: les débuts de la maturité? (2009)

• Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy, Claude Huc• La Documentation française, ISBN 2-11-006942-2

• Archivage et stockage pérennes (2009)• Corinne Leblond, Catherine Dhérent, Olivier Rouchon• Hermes-Lavoisier, ISBN

• Préserver son patrimoine numérique (2010)• Claude Huc• Eyrolles, ISBN 2-21-212789-8

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Les articles

• Conserver sur des supports non pérennes (2016)• Laurent Duplouy• La gazette des Archives N°242, ISSN 2422-6570

• A chaque type de document son support d'archivage (2021)

• Laurent Duplouy, Nicolas Larrousse, Olivier Rouchon• Archimag n°345, ISSN 2260-166X

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Les guides méthodologiques

• La gestion des archives au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche (2010)

• Lorène Béchard, Olivier Rouchon• AMUE

• Choix de formats numériques pérennes dans un contexte de données orales et visuelles (2011)

• Marc Batllo, Philippe Prat, Olivier Rouchon• SIAF, DGP/SIAF/2011/010

• Le format de fichier PDF (2012)• Nick Parker, Michel Bouloc, Olivier Rouchon• SIAF, DGP/SIAF/2012/011

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Les communications conférences

• Quality Insurance through Business Process Management in a French archive (2010)

• Marion Massol, Olivier Rouchon• Conférence iPRES 2010

• JPEG2000 as a preservation format for digitization: lessons learned from a library (2017)

• Laurent Duplouy• Conférence Archiving 2017

• Long term preservation of TEI corpora (2020)• Michel Jacobson, Nicolas Larrousse• Conférence DTUC 2020

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Les formations

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Les formations

• « Pérennisation et communication de l'information numérique »

• Depuis 2005• Collaborations successives avec d’autres institutions :

ENSAM, INP, ENC• 5 jours• 10 stagiaires en moyennes, en général issus de la

sphère publique• Thématiques abordées : contexte normatif, questions

juridiques, cycle de vie de l’information, formats, stockage, métadonnées, plateformes existantes, organisation d’un projet d’archivage.

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https://www.association-aristote.fr/formation-septembre-2021-perennisation-et-communication-de-linformation-numerique/

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Les perspectives

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Les perspectives

• PIN est au service d'une communauté• Il suffit de s'y impliquer pour faire avancer nos sujets

• Mise en place de nouveaux sous-groupes• Cellule de veille Nationale sur les formats de fichiers

• Maturité de la communauté (et des outils ?)• Mais toujours besoin de formation

• Cycle Archivage à l’ère du numérique – DGPAT ;• Nouvelles initiatives universitaires de formation continue : DU

SDM Montpellier, Nexus – orientées données scientifiques.• Impact pandémie COVID-19

• Format des réunions (plénières, wébinaires)

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