Post on 28-Nov-2014
description
La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##
un#nouveau#modèle#d’organisa;on##
#des#données#et#des#métadonnées#?#
La contextualisation 2.0
1.##
Remarques#préliminaires#
($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$ +$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$
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La contextualisation 2.0
Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##
un#nouveau#modèle#d’organisa;on##
#des#données#et#des#métadonnées#?#
La contextualisation 2.0 Un#fonds#d’archives#papier##
• son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)##
• quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa#provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du#fonds#
• il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se#sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit#à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du#dossier)#
! !!
La contextualisation 2.0 Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique##
• il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est#progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du#dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du#contenu#et#des#producteurs#
#
• Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records#management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au#processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour#les#généra;ons#futures#
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat##
– Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de#département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat#
#
– Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du#processus#
– Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et#préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus#est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!
La contextualisation 2.0 But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par#l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives##
� Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC#
� Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD#&
� Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#
La contextualisation 2.0
2.##
Comment#u;liser##
les#normes#et#standards#?#
La contextualisation 2.0 Modèle#de#référence#OAIS#=#modèle#de#référence#qu’il#s’agit#de#concré;ser#
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Information de représentation
Objet de données
Documentation sur les mesures conservatoires
Information descriptive
Formats de fichiers
Pronom
Premis Data Dictionary
EAD
EAC
ISDF
METS Conteneur
La contextualisation 2.0 Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants!
Qu’est[ce#que#METS?#
• METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard#h&p://www.loc.gov/standards/mets/##
• La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un#profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:##– comment#u;liser#METS#– quels#autres#standards#u;liser#– comment#connecter#les#standards#entre#eux#
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La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#h&p://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000040.xml#
Eléments décrits dans le Matterhorn METS Profile
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Information de représentation
Objet de données
Documentation sur les mesures conservatoires prises
Information de description
Format de données
Base de données Pronom
Premis Data Dictionary
EAD
EAC
ISDF
METS Conteneur
La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0
3.##
Cas#pra;que#:##
SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#
La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !
!!
La contextualisation 2.0
Exemple#de#SIP#généré#sur#la#base#du#Ma&erhorn#METS#Profile##
Dossier0extrait0du0système0de0ges$on0du0processus0décisionnel0du0Conseil0d’Etat0versé0aux0Archives0de0l’Etat0du0Valais00Docupack#=#ou;l#open#source#pour#Ma&erhorn#METS#A#télécharger:#h&p://wiki.docuteam.ch/lib/exe/fetch.php?media=oais:docupack[1.6.1.zip#
La contextualisation 2.0
La contextualisation 2.0 Exemple#de#SIP#complet#encodé#en#XML#(METS)#
#
La contextualisation 2.0 Chaque#dossier#ou#fichier#est#décrit#en#EAD#
#
La contextualisation 2.0 U;lisa;on#des#quatre#sec;ons#de#PREMIS#
##
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Objet»#• Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)#
##
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Agent»#• Iden;fica;on#des#acteurs#
##
ISAAR(CPF)#permet#de#gérer#en#central#les#auteurs.#Premis#les#relie.#
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#• Descrip;on#des#métadonnées#du#processus#
## Les#métadonnées#du#processus#
sont#extraites#du#système#de#records0management0électronique#pour#être#versées#aux#Archives#
La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#• Lien#entre#un#événement#et#ISDF#
##
ISDF#décrit#le#processus#dans#son#intégralité;#chaque#étape#du#processus#est#décrite#dans#un#événement#PREMIS.#
La contextualisation 2.0
Quel#acteur#a#quels#droits#sur#quel#objet?#
Sec;on#«Droits»#• Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets#
##
La contextualisation 2.0
4.##
Conclusion#
La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle#d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?##
• Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants#• Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des#
dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[t[il?!Que!produit[il?)#
• Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le#monde#électronique ! ! ! !#
#
Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui#permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives#électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les#systèmes#de#records0management#
La contextualisation 2.0
Alain#Dubois#Archiviste#paléographe#Rue#des#Vergers#7#1950#Sion##+41#27#606#46#17#alain.dubois@admin.vs.ch#
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Tobias#Wildi#Im#Langacker#16#5405#Baden[Dä&will###+41#56#470#03#37#t.wildi@docuteam.ch#
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