Contextualisation 2.0

La contextualisation 2.0

Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##

un#nouveau#modèle#d’organisa;on##

#des#données#et#des#métadonnées#?#


1.##

Remarques#préliminaires#

($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$ +$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$

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Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:##

un#nouveau#modèle#d’organisa;on##

#des#données#et#des#métadonnées#?#

La contextualisation 2.0 Un#fonds#d’archives#papier##

•  son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)##

•  quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa#provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du#fonds#

•  il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se#sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit#à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du#dossier)#

! !!

La contextualisation 2.0 Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique##

•  il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est#progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du#dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du#contenu#et#des#producteurs#

#

•  Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records#management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au#processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour#les#généra;ons#futures#

La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !

!!

La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat##

–  Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de#département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat#

#

–  Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du#processus#

–  Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et#préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus#est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!

La contextualisation 2.0 But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par#l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives##

�  Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC#

�  Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD#&

�  Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#


2.##

Comment#u;liser##

les#normes#et#standards#?#

La contextualisation 2.0 Modèle#de#référence#OAIS#=#modèle#de#référence#qu’il#s’agit#de#concré;ser#

12

Information de représentation

Objet de données

Documentation sur les mesures conservatoires

Information descriptive

Formats de fichiers

Pronom

Premis Data Dictionary

EAD

EAC

ISDF

METS Conteneur

La contextualisation 2.0 Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants!

Qu’est[ce#que#METS?#

•  METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard#h&p://www.loc.gov/standards/mets/##

•  La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un#profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:##–  comment#u;liser#METS#–  quels#autres#standards#u;liser#–  comment#connecter#les#standards#entre#eux#

13


La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#h&p://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000040.xml#

Eléments décrits dans le Matterhorn METS Profile

15

Information de représentation

Objet de données

Documentation sur les mesures conservatoires prises

Information de description

Format de données

Base de données Pronom

Premis Data Dictionary

EAD

EAC

ISDF

METS Conteneur



3.##

Cas#pra;que#:##

SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#

La contextualisation 2.0 Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! !

!!


Exemple#de#SIP#généré#sur#la#base#du#Ma&erhorn#METS#Profile##

Dossier0extrait0du0système0de0ges$on0du0processus0décisionnel0du0Conseil0d’Etat0versé0aux0Archives0de0l’Etat0du0Valais00Docupack#=#ou;l#open#source#pour#Ma&erhorn#METS#A#télécharger:#h&p://wiki.docuteam.ch/lib/exe/fetch.php?media=oais:docupack[1.6.1.zip#

La contextualisation 2.0 Exemple#de#SIP#complet#encodé#en#XML#(METS)#

#

La contextualisation 2.0 Chaque#dossier#ou#fichier#est#décrit#en#EAD#

#

La contextualisation 2.0 U;lisa;on#des#quatre#sec;ons#de#PREMIS#

##

La contextualisation 2.0 Sec;on#«Objet»#•  Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)#

##

La contextualisation 2.0 Sec;on#«Agent»#•  Iden;fica;on#des#acteurs#

##

ISAAR(CPF)#permet#de#gérer#en#central#les#auteurs.#Premis#les#relie.#

La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#•  Descrip;on#des#métadonnées#du#processus#

## Les#métadonnées#du#processus#

sont#extraites#du#système#de#records0management0électronique#pour#être#versées#aux#Archives#

La contextualisation 2.0 Sec;on#«Evènement»#•  Lien#entre#un#événement#et#ISDF#

##

ISDF#décrit#le#processus#dans#son#intégralité;#chaque#étape#du#processus#est#décrite#dans#un#événement#PREMIS.#


Quel#acteur#a#quels#droits#sur#quel#objet?#

Sec;on#«Droits»#•  Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets#

##


4.##

Conclusion#

La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle#d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?##

•  Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants#•  Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des#

dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[t[il?!Que!produit[il?)#

•  Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le#monde#électronique ! ! ! !#

#

Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui#permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives#électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les#systèmes#de#records0management#


Alain#Dubois#Archiviste#paléographe#Rue#des#Vergers#7#1950#Sion##+41#27#606#46#17#[email protected]#

##

Tobias#Wildi#Im#Langacker#16#5405#Baden[Dä&will###+41#56#470#03#37#[email protected]#

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