Mars 2011
Démarche Système Global d’Information
Alain Mayeur
Mars 2011
Quelle démarche pour le SI ?
SYSTEME D’INFORMATION
LRU
Modernisation
Innovation Pédagogique
UNR et UNT
Espace Numérique de Travail
Société de l’information
PRES
Ministère
Mars 2011
Mars 2011
Système d’Information
Système Informatique
Processus
Référentiels
Acteurs
Domaines
Informations
Bases de données
logiciels matériels
Mars 2011
Amélioration du service aux usagers
Amélioration de l’image de l’Université
Meilleure maîtrise des coûts et de gestion, aide au pilotage
Accès facilité à l’information, échange de données entre services
Réorganisation des services, évolution des missions du personnel
Une démarche Système Global d’Information engagée sur des objectifs:
Mars 2011
Nécessité de disposer d’un Système d’Information fiable (qualité et disponibilité des données - ensemble de l’établissement)
Transversalité nécessaire pour répondre aux différents besoins et acteurs
Amélioration des dispositifs de suivi et de pilotage pour permettre à la Direction de conduire sa stratégie d’établissement
Accompagnement des évolutions attendues avec la LRU :
Mars 2011
Production des indicateurs de suivi, de résultat
Partage des données entre les différents niveaux de responsabilité dans l’établissement
Accompagnement des évolutions attendues avec la LRU :
Mars 2011
Différents domaines de Gestion:
finance et comptabilité, gestion des étudiants et des enseignements patrimoine immobilier, gestion du personnel gestion de la recherche
Pilotage: indicateurs, tableaux de bord, modélisation et simulation…
Rôle du Système d’Information
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Documentation
Support des missions de base: TICe, outils pour la recherche
Services numériques aux usagers (ENT)
Communication: site Web
Rôle du Système d’Information
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Rôle du SI
Gestion
Communication
Services Numériques
Pilotage
Tice, Recherche
Documentation
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Ouvert à d’autres Systèmes d’Information:
Ministère: remontée d’informations, tableaux de bord à l’échelle nationale
Partenaires (EPST, autres universités..), échanges d’informations, offre de formation régionale..
Partages de ressources en inter- établissement (ex: ressources pédagogiques)
Rôle du Système d’Information
Mars 2011
Organiser un ensemble cohérent
Transversalité de l’information avec tous les domaines identifiés
Flux de données entre les « briques logicielles »
Interopérabilité indispensable à la bonne circulation entre applicatifs et l’échange des données
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Assurer la qualité du SI
Confidentialité, sécurité
Fiabilité
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Autres aspects:
Enjeux de la dématérialisation
Organisation des documents (GED) et archivage
Faciliter l’accès à l’information/profil/rôle
Gérer au mieux les ressources humaines
Démarche procédurale
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Schéma Directeur du Système d’Information
Orientations à moyen terme
Evolutions en adéquation à la stratégie de l’établissement
Orientations par domaine fonctionnel
Préconisations et choix (développement, exploitation, organisation..)
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Stratégie d’établissement
Portage politique fort
Comité de pilotage SGI
Suivi et gestion globale
Dimension technologique importante
Mutualisation forte
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Pilotage opérationnel:
Gérer les priorités dans les phases de modernisation
Mettre en place les « chantiers » par domaine/ métier avec une vision d’ensemble
Prendre en compte les aspects informationnels et organisationnels
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Progresser sur l’intégration:
Assurer l’urbanisation du Système d’Information
Vérifier l’adéquation des nouveaux développements par rapport à l’existant
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Impact sur l’organisation
Organisation des services
Formalisation des procédures
Nécessité d’une appropriation: sensibilisation des utilisateurs, information
Evolution des métiers, nouvelles compétences
Une démarche vers un Système Global d’Information
Mars 2011
Suivi de l’évolution du SGI
Schéma Directeur SI
Tableau de suivi par domaine fonctionnel
et bloc fonctionnel
Back Office (applications métiers)
Front Office (services numériques)
Pilotage
Cartographie Comité de pilotage SGI
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6 domaines fonctionnels
Gestion des étudiants et des enseignements Gestion des ressources humaines Gestion financière et comptable Patrimoine/Logistique Recherche Documentation
Une démarche vers un Système Global d’Information
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Blocs fonctionnels (exemples)
Gestion des étudiants et des enseignements offre de formation gestion administrative des inscriptions organisation des enseignements évaluation des étudiants gestion des stages gestion des thèses formation continue formation par apprentissage gestion des échanges internationaux cours en ligne insertion professionnelle
Mars 2011
Blocs fonctionnels (exemples)
Gestion des ressources humaines
gestion des emplois par l’établissement gestion individuelle des carrières gestion des actes collectifs prévisions des services d’enseignements paie gestion des compétences
Mars 2011
Domaine fonctionnel / Bloc fonctionnel
Fiche de suivi de projet
Périmètre Objectifs et indicateurs de suivi Applicatifs Actions en cours Difficultés rencontrées Perspectives d’évolution Journal des actions
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