www.estavoyer.com

Logiciel S.M.P.Suivi Médical de la

PopulationEn images

Suivez le guide Partez à l’aventure

www.estavoyer.com

* L’amélioration de la qualité et du niveau de la couverture vaccinale de la population

* La possibilité de réagir en temps réel à un événement de type épidémique

* Une connaissance immédiate et aussi exacte que possible de la situation sanitaire de la population sous surveillance

* Une démultiplication des moyens d’intervention

* L’information en temps réel des autorités de tutelle

* L’assurance de n’oublier personne (assistance aux personnes âgées dépendantes)

* La modification du comportement sanitaire de la population

Pour quitter le diaporama

Diapo suivante

Objectifs pour la collectivité

Diapo précédente

Retour au début

www.estavoyer.com

* La quasi disparition des vaccinations incomplètes, abandonnées, anarchiques

* La mémoire des dossiers quand le patient change de médecin traitant

* Un secrétariat qui a le droit et la possibilité de « relancer » les patients lorsque c’est nécessaire. Un outil de prévention dont ils étaient démunis.

Pour le corps médical

* Avec le Tableau de bord WEB, les professionnels de santé peuvent être informés en temps réel de la situation sanitaire globale de la population

www.estavoyer.com

* Une mémoire illimitée et sûre du dossier vaccinal ou médical même quand les carnets de santé ou de vaccinations sont perdus ou ne sont plus à jour

* L’accès à son dossier en permanence depuis son domicile ou un lieu de soins

* Un assistant médical et sanitaire personnel toujours en ligne quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit

* Des conseils de vaccination et de prévention personnalisés et au moment opportun

Services aux citoyens

www.estavoyer.com

S.M.P. est constitué d’un panel d’applications

• SMP Gestion des dossiers

• SMP Gestion des protocoles et produits

• SMP Boîte à outils

• SMP Analyses statistiques

• SMP Requêteur libre SQL

• SMP Interfaces entrants

• SMP Initialisation

www.estavoyer.com

SMP Gestion des dossierset de l’environnement

• Les dossiers,

• Le paramétrage

• Les utilisateurs

• Les éditions

• Les lieux

• Les intervenants

• Les profils de visites

www.estavoyer.com

SMP Dossiers en parallèle

Avec SMP on peut gérer plusieurs dossiers en parallèle

www.estavoyer.com

SMP Communication avec le support technique

• Sur chaque fenêtre, un appareil photo qui flashe la fenêtre en cours, prend note des informations techniques sur l’environnement, permet à l’utilisateur d’enregistrer un message, et envoie le tout par mail au support technique … automatiquement

www.estavoyer.com

SMP Gestion des protocoles et produits

• Téléchargement et mise à jour contrôlée des protocoles de vaccination et de la base des vaccins

• Tests de cohérence des protocoles de vaccination ou de planification des visites

• Gestion de l’environnement médical

www.estavoyer.com

Aperçu de la manipulation des

protocoles

Gérer les protocoles

www.estavoyer.com

SMP gère la mise à jour de votre base des produits à partir d’une base des produits de référence en ligne

Mise à jour des produits

www.estavoyer.com

Gestion d’un produit

www.estavoyer.com

SMP Boîte à outils

• Changements de codes

• Transferts de base

• Gestion des ordinateurs portables

• Import/Export de fichiers

• Réparations

• Normalisations des adresses

www.estavoyer.com

Gestion des portables

www.estavoyer.com

SMP du portable vers la base centrale

www.estavoyer.com

SMP statistiques

• Statistiques Vaccinales

Couverture vaccinale

Activité vaccinale

• Statistiques d’utilisation

• Statistiques population

www.estavoyer.com

SMP images statistiques

Commandes des analyses statistiques

www.estavoyer.com

SMP Requêteur libre SQL

• Analyse libre de la base

• Outil d’export généralisé

www.estavoyer.com

SMP Utilisation requêteurRequêtes libres ou paramétrées

www.estavoyer.com

SMP Interfaces entrants

• Importation de dossiers depuis toutes les bases de données population en place

• ETAT CIVIL

• AFFAIRES SCOLAIRES

• ELECTIONS

• AUTRES SYSTEMES

www.estavoyer.com

SMP Initialisations

• Pour associer un ou plusieurs environnements à un poste de travail

(production, tests, personnel, population générale …)

• Pour définir ces environnementsQuelle base de données ? Où chercher les maquettes de courrier ? où ranger les résultats ?

www.estavoyer.com

SMP initialisations

On définit tous les environnements accessibles depuis un poste de travail

www.estavoyer.com

Identifiez vous et cliquez sur Valider

Pénétrons dans l’application Gestion des Dossiers :

A un poste de travail sont associés un ou plusieurs environnements physiques

A un utilisateur donné est associé un environnement logique

Ici nous avons choisi l’environnement WEB, c’est à dire la base de données accessible par les internautes

Gérer les dossiers

www.estavoyer.com

SMP propose une matrice sur laquelle l’utilisateur installe ses fenêtres de travail à sa guise

Les fenêtres de travail sont dimensionnées à volonté

En haut de la matrice, les différents menus

Cliquez sur l’œuf pour avancer

Rechercher des dossiers

www.estavoyer.com

Pour créer un nouveau dossier, Cliquez NOUVEAU

Par exemple, sur la fenêtre LISTE des Individus, entrez vos critères de recherche et Cliquez RECHERCHE

Avec SMP, vous pouvez jouer avec toutes les fenêtres en parallèle

Les informations de base d’un dossier sont classées. Ici vous êtes sur la fenêtre IDENTITE. Saisissez les données nécessaires puis cliquez sur l’onglet ADRESSE. Vous pourrez définir ensuite ses intervenants et lieux habituels,

ainsi que les groupes de population auxquels vous l’affectez.

Seule l’identité est impérative …le sujet pourra être attaché à un chef de famille sans qu’il soit nécessaire de renseigner une adresse propre

Créer un dossier

www.estavoyer.com

En attachant cet individu à un chef de famille, la saisie d’une adresse propre n’est pas nécessaire

En cliquant sur VALIDER, je confirme la création du dossier

Attachements familiaux

www.estavoyer.com

Visualiser une familleSMP permet de visualiser une famille.

Une famille entière peut être attachée à un « chef de famille »

SMP indique les liens de parenté ce qui facilitera le suivi des familles

www.estavoyer.com

Le dossier a été créé, nous pouvons maintenant enregistrer ses actes vaccinaux en cliquant sur VACCINS …

Ou enregistrer un événement tel que visite médicale, résultats biologiques, antécédents, etc.

Gérer les actes

www.estavoyer.com

Dans cette base de test, les noms et prénoms sont fictifs.

Vous avez recherché puis sélectionné un individu

Par exemple, cliquez sur Vaccins pour accéder au chapitre vaccinations

Sélectionnez un dossier et choisissez un chapitre

Accès au dossier vaccinal

www.estavoyer.com

Chapitre vaccinations … actes, Contre indications, incidents de vaccination, conseils émis … Les actes sont classés par

catégories

Pour ajouter un nouvel acte :

On saisit ici ses caractéristiques en sélectionnant éventuellement un modèle sur la liste à gauche

Puis, on clique sur Ajout

Ajouter un acte

www.estavoyer.com

Le nouvel acte apparaît aussitôt dans le dossier

Pour imprimer un certificat de vaccination

Je clique sur Imp. Certif

Je peux analyser la situation vaccinale du sujet selon quatre manières différentes

Gérer le dossier vaccinal

www.estavoyer.com

J’ai construit à ma guise différents modèles de certificats.

Je choisis le modèle de certificat que je veux utiliser

Je confirme

Puis je quitte

Éditer un certificat de vaccination

www.estavoyer.com

SMP analyse la situation vaccinale du sujet, donne éventuellement le conseil du jour, et indique les échéances futures

Calcul des futures échéances

www.estavoyer.com

On peut superposer des fenêtres à l’infini

On peut superposer des fenêtres à l’infini

Les contre indications

D’un clic on ferme toutes les fenêtres d’un dossier

www.estavoyer.com

SMP et les séances de vaccination

• On définit la date, le lieu, l’intervenant …

• On fait défiler les individus

• On choisit le vaccin pratiqué

Exemple

www.estavoyer.com

On enregistre les sujets dans la salle d’attente au fur et à mesure de leur arrivée et on les bascule ensuite automatiquement le moment venu dans la séance de vaccination

Salles d’attente et séances de vaccination

www.estavoyer.com

SMP Éditer des conseils de vaccination

On choisit les maquettes de courrier appropriées si elles doivent être différentes des maquettes par défaut

www.estavoyer.com

On sélectionne un filtre de population (ex les personnes de plus de 65 ans)

Courriers en masse

www.estavoyer.com

SMP édition de courriers en masse

On limite éventuellement le nombre de conseils

www.estavoyer.com

SMP édition de courriers

On commande la production immédiate ou en différé sur une autre machine

www.estavoyer.com

Les Travaux Différés

• Des travaux différés peuvent être planifiés à l’avance

• L’activité du système est parfaitement maîtrisée

• Les résultats détaillés de tous les travaux différés sont conservés

www.estavoyer.com

On contrôle les travaux différés

www.estavoyer.com

Les individus sont rangés dans des groupes

• Organisation hiérarchique Type de collectivité, Collectivités, groupes dans une collectivité

• Écoles et classes

• Maisons de retraite

• Personnes âgées à domicile

• Professions exposées

www.estavoyer.com

Gérer les groupes

TYPE DE COLLECTIVITE

COLLECTIVITES

GROUPES

Les collectivités et groupes sont organisés hiérarchiquement

On peut commander des actions ciblées sur des groupes

www.estavoyer.com

SOMMAIRE

• Gérer les individus• Gérer les groupes• Gérer les séances • Gérer les salles d’attente• Gérer les carnets de rendez

vous• Gérer les éditions• Gérer les protocoles• Gérer les vaccins• Gérer les stocks• Gérer les ordinateurs

portables• Gérer les autorisations

• Émettre des conseils• Envoyer des messages• Produire les registres• Produire les bilans

• Gérer les bases de données• Importer/Exporter des

dossiers• Communiquer avec le

support technique• Importer/Exporter

protocoles et produits