Witness curriculum 14-documentation et archivage d'une vidéo sur fichier section b-2011

Documentation et archivage d’une vidéo sur fichier

Section B : Archivage, Réutilisation et Partage, Catalogage, Conservation,

Partenaires externes d’archives

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WITNESS vous invite à utiliser, remix et de partager ce programme.Tous les matériaux sont sous ”Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License”.

Vous pouvez trouver plus de matériels de sensibilisation sur la planification du plaidoyer vidéo à www.witness.org.

Objectif

• Familiariser les participants avec l’importance de l’archivage et de la sauvegarde de leur matériel.

• Cerner la meilleure façon d’archiver et de conserver le matériel quand on dispose de ressources limitées.

• Cerner les façons dont le métrage peut être réutilisé et partagé.

• Guider les participants sur la façon de travailler avec des partenaires externes pour l’archivage.

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Exposé général

• Exposé général sur l’archivage• Pourquoi archiver les documents ?• Réutilisation et partage de votre métrage

• Répertoriage et catalogage• Entreposage et conservation • Travail avec un partenaire externe pour l’archivage


Qu’est-ce que l’archivage ?

• En relation à la documentation, archiver signifie : –Colliger votre documentation–Agencer ou ordonner vos fichiers–Décrire votre métrage dans un

catalogue –Conserver votre métrage –Assurer l’accès à votre métrage


Pourquoi l’archivage ?• Pour protéger votre contenu dans un environnement contrôlé afin d’en assurer l’intégrité et l’authenticité, c.-à-d. la valeur probante, de votre métrage.

• Pour retracer les dossiers du matériel, les fichiers et la documentation afférente, incluant l’information sur la sécurité et les droits, au fil du temps.


Pourquoi l’archivage ?

• Pour vous permettre d’identifier et de récupérer votre contenu.

• Pour garantir la compatibilité technique de votre métrage.


Pourquoi l’archivage ?


Transformer le métrageRéfléchissez aux façons dont votre métrage peut être réutilisé :

• Pour produire des versions alternatives ou mises à jour de votre vidéo

• Dans de futures campagnes vidéo

• Comme preuve lors de procédures judiciaires

• Par d’autres défenseurs des droits de l’Homme

• Par des organes de nouvelles qui couvrent la question dont vous traitez

• Comme ressource en éducation ou en recherche ; partie de notre patrimoine historique.


Transformer le métrage – les droits —

• Assurez-vous que la possibilité de réutilisation est incluse dans les consentements éclairés que vous avez recueillis.

• Informez-vous sur les droits et les renseignements de sécurité pour ne pas réutiliser ou partager, par inadvertance, du matériel sur lequel il y avait des restrictions.


Transformer le métrage — le partage —

• Vous pouvez permettre à d’autres d’utiliser votre métrage de façon contrôlée par :– La copropriété– Les concessions de licence

traditionnelles– Creative Commons ou autres

licences ouvertes


Copropriété• Vous possédez le métrage avec d’autres. • Décidez si les copropriétaires :

– peuvent modifier et réutiliser le métrage– peuvent distribuer ou fournir des copies à

d’autres– peuvent permettre à d’autres de modifier et de

réutiliser le métrage– peuvent émettre un permis pour en tirer un

revenu- doivent mettre une mention de l’autre personne

au générique quand le métrage est réutilisé– Etc.


Les licences traditionnelles

• Vous permettez à des producteurs, réalisateurs ou diffuseurs de réutiliser votre métrage selon de conditions strictes.

• Vous facturez un tarif (forfaitaire ou à la seconde) pour ce qu’ils utilisent.- Voir un exemple dans le cahier d’exercices

• Les détenteurs de licences doivent être aptes à chercher et à visionner votre métrage.


Licences ouvertes

• Vous partagez votre métrage plus librement que de la façon traditionnelle.

• Vous rendez l’accès à votre contenu plus facile et permettez à d’autres de le réutiliser selon certaines conditions.


Licences ouvertes

• Creative Commons détermine plusieurs types de licences ouvertes parmi lesquelles vous pouvez choisir :


http://creativecommons.org/

http://creativecommons.org/choose/

Documentation et organisation

• Voir la Section A pour trouver de l’information sur la collecte de documentation et l’organisation de vos fichiers et vos dossiers de matériel.


Répertoire ou catalogue

• Répertoire : une liste de tout votre matériel contenant quelques renseignements essentiels, par exemple, le nom, le lieu et les droits.

• Catalogue : des dossiers ordonnés de façon systématique qui décrivent votre matériel en détail. Vous permet d’identifier et de récupérer du métrage.



• Au minimum, créez un Répertoire de votre matériel. Si vous avez plus de temps, créez un Catalogue.

• Exemple de répertoire de base :



• Choisissez un moyen adapté à votre organisme et à la façon dont vous voulez utiliser l’information (papier, fiches, Excel, Access, etc.).


Image: HURIDOCS


• Décidez quelle information vous voulez conserver et structurez-la de façon cohérente.– Au lieu de texte libre, utilisez un formulaire

avec champs.

• Enregistrez l’information de façon standardisée.– Utilisez une syntaxe cohérente.– Utilisez une liste contrôlée de termes.



• Enregistrez l’information exacte et fiable ou indiquez clairement si ce n’est pas le cas.– Exemple : « Date: 2010-10-19 [date

approximative] »

• Restez le plus simple possible !


Entreposage et conservation

• Conservez les copies de meilleure qualité de votre métrage.

• Faites au moins une copie de secours et gardez-la dans un autre endroit.

• Entreposez votre matériel dans un environnement sécuritaire, propre, frais et relativement sec.


Entreposage et conservation

• Vérifiez vos fichiers conservés de façon périodique pour vous assurer qu’ils sont toujours lisibles.

• Créez de nouvelles copies dans des formats récents chaque cinq ans ou au besoin.


Travailler avec des archives

• Si vous ne pouvez pas archiver votre matériel vous-mêmes, songer à collaborer avec un partenaire.



Voici de potentiels partenaires d’archives au plan local/national :

• Archives formelles (indépendantes, nationales, universitaires)

• Groupes de droits de l’Homme ou d’aide juridique

• Établissements de recherche ou d’éducation

• Réalisateurs ou distributeurs• Organisations de patrimoine culturel04/12/23 WITNESS.org 24


De potentiels collaborateurs internationaux :

• Établissements culturels ou éducatifs comme les universités et les musées

• Organisations internationales d’archives (ICA, Archivistes sans frontières, HURIDOCS)

• Services commerciaux d’entreposage en ligne



Des éléments à considérer :• La fiabilité• L’intérêt pour la collection• Propriété • Accès/restrictions• Personnel et infrastructure (pour l’entreposage, la conservation, l’accès)

• La logistique du dépôt04/12/23 WITNESS.org 26

Résumé • L’archivage consiste en une série d’activités qui protègent votre matériel, sa sécurité, sa confidentialité et les droits qui s’y rapportent.

• Il y a de nombreuses façons de réutiliser votre métrage et de le partager avec d’autres.

• Répertoriez ou cataloguez votre matériel.• Entreposez adéquatement votre matériel et rafraîchissez-le.

• Faites-vous aider par un partenaire externe d’archivage.


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