De l’auto archivage volontaire
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De l’auto-archivage volontaireà l’archivage systématique,
l’open access en toute liberté à l’Institut National Polytechnique de Toulouse:
succès, limites et évolution
5e Journées Open Access CouperinParis, 24-25 janvier 2013
Sandrine Malotaux – Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques INPT
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700 chercheurs 600 doctorants
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Le libre accès à l’INPT jusqu’en 2012
un entrepôt d’AO institutionnel depuis janvier 2008
volonté forte du Président de l’université dépôt volontaire, libre-choix du laboratoire / du chercheur pas de position officielle concernant le gold :
méfiance à l’égard du modèle auteur-payeur, qui n’est pas encouragé
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Principes
dépôt du texte intégral obligatoire : pas de références
validation scientifique : post-prints uniquement
interopérable HAL et ProdInra
référencée dans les moteurs de recherche spécialisés
archivage pérenne (via HAL ou CINES)
► 100% de texte intégral, en libre accès (80%)
ou accès restreint (20%)
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Politique d’alimentation :l’optimisme actif (et patient)
Pas d’obligation
Inciter et motiver :- action de formation / information des chercheurs- communication externe et visibilité- communication des résultats - prestation de services et solutions sur mesure
Convaincre mais non imposer
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Une stratégie à long terme
Communication interne à tous les niveaux : acculturation
Institution Laboratoires : présentation des enjeux du libre accès
(labo, équipes) Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie,
au fonctionnement de l’édition scientifique etc.) Doctorants : formations à l’IST Equipes des bibliothèques : formations régulières
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Stratégie de déploiementDéploiement laboratoire / laboratoire :
convaincre la direction du labo convaincre la base (chercheurs) obtenir une décision de l’ensemble du labo (idéalement:
usage pour les campagnes d’évaluation) organiser la collecte des documents sans dogmatisme
(auto-archivage ou archivage centralisé ou les deux) entretenir la dynamique ! si échec au niveau de la direction :
– laisser mûrir– laisser travailler la renommée (ie le buzz)– revenir (avec des arguments affûtés)
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Déploiement dans les laboratoires
2008 3 laboratoires(+ déposants isolés dans les autres labo)
2009 4 laboratoires(+ déposants isolés)
2010 6 + une équipe(+ déposants isolés)
2011 7 laboratoires + 1 équipe(+ déposants isolés)
2012 9 labo + 2 en attente(+ déposants isolés)
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Taux de couverture OATAO-WOS 2009-2010
mars-12 janv-13
AGIR 6% 6%
Dynafor 10% 10%
DynRur 100% 100%
Ecolab 39% action mai- juin 56% posts en attente
GBF 100% 100%
TANDEM 100% 100%
CIRIMAT 95% 98%
LCA 70% 92%
LGC 64% action juin 83% posts en attente
IMFT 11% action mars à décembre 35% posts en attente
IRIT 12% 14%demandeur en attente
LAPLACE 3% action novembre 4%demandeur en attente
OSE 0 0
ENIT-LGP 10% action mars et octobre 84%
ENVT 40%
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Palmarès des arguments
Conservation du patrimoine scientifique,
danger de la privatisation du savoir
☺☺
Hausse déraisonnable des coûts de l’information ☺☺
Diffusion des savoirs : « libérer vos publis! » ☺ variable
Aide à la gestion des publications, services ☺☺
Evaluation de l’usage ☺ variable
Visibilité dans les moteurs de recherche ☺☺
Indices de citation
Contrainte réduite pour le chercheur ☺☺
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Services
• Alimentation des bases de publications des laboratoires
• Alimentation des CV et profils de chercheurs
• Statistiques par article,
par labo
Etc.
Téléchargements Ecolab
Europe 19%
Amérique du Nord 16%
Asie 22%
Afrique du Nord 8%
Amérique lat. 7%
Proche Moyen-Orient 6%
France 19%
Océanie 1%
Afrique sub-saharienne 2%
Cirimat
1950218003
15548
11390
7346 71384835 3860 3845 3587 2883 1962 1591
0
5000
10000
15000
20000
25000
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Organisation et moyens
initiation du dépôt chercheur 5 mn /doc
traitement documentaire
formation des chercheurs
8 bibliothécaires gestionnaires
contrôle qualité, animation des équipes, communication
4 bibliothécaires administrateurs
pilotage, communication, veille, évolutions techniques
chef de projet (IGE informatique)
directeur SCD
développements informatiques spécifiques
1 IGE informatique DSI 0.25 ETP en 2012
TOTAL hors temps chercheur
3.75 ETP actuellement2 ETP en fonctionnement courant
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Bilan fin 2012 9 labo (soit 75 % des publications) sont déposants réguliers 2 labo convaincus en attente d’intégration Le nb de chercheurs auto-archivants augmente – y compris
dans les labo pratiquant le dépôt centralisé Taux de couverture : 60% (15 % en 2009) Usage : + 500 % depuis 2009
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2013 : année du dépôt systématique
Décision prise en conseil d’orientation recherche :Politique d’archivage systématique
des publications de l’INPTdans OATAO
rédaction d’un document de politique générale : - les chercheurs sont tenus déposer dans l’archive- l’INPT diffuse, conformément aux missions confiées au service public de l’enseignement supérieur
rédaction d’un addendum aux contrats de publication évaluer le coût de l’activité publication pour l’institution:
partage des coûts, partage des droits
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Bref,
Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences des laboratoires : point-clé
Placer l’open access dans le contexte plus général de la marchandisation de l’information scientifique
Faire précéder/ encadrer tout discours sur l’archive ouverte d’un exposé solide concernant : l’évolution des coûts de l’information scientifique la réduction des droits accordés sur l’information les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et sociétés
savantes
→ Enjeu : maintien d’un réseau public de conservation et de diffusion du patrimoine scientifique mondial