De l’auto-archivage volontaireà l’archivage systématique,

l’open access en toute liberté à l’Institut National Polytechnique de Toulouse:

succès, limites et évolution

5e Journées Open Access CouperinParis, 24-25 janvier 2013

Sandrine Malotaux – Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques INPT

sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr

700 chercheurs 600 doctorants

Le libre accès à l’INPT jusqu’en 2012

un entrepôt d’AO institutionnel depuis janvier 2008

volonté forte du Président de l’université dépôt volontaire, libre-choix du laboratoire / du chercheur pas de position officielle concernant le gold :

méfiance à l’égard du modèle auteur-payeur, qui n’est pas encouragé

Principes

dépôt du texte intégral obligatoire : pas de références

validation scientifique : post-prints uniquement

interopérable HAL et ProdInra

référencée dans les moteurs de recherche spécialisés

archivage pérenne (via HAL ou CINES)

► 100% de texte intégral, en libre accès (80%)

ou accès restreint (20%)

Politique d’alimentation :l’optimisme actif (et patient)

Pas d’obligation

Inciter et motiver :- action de formation / information des chercheurs- communication externe et visibilité- communication des résultats - prestation de services et solutions sur mesure

Convaincre mais non imposer

Une stratégie à long terme

Communication interne à tous les niveaux : acculturation

Institution Laboratoires : présentation des enjeux du libre accès

(labo, équipes) Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie,

au fonctionnement de l’édition scientifique etc.) Doctorants : formations à l’IST Equipes des bibliothèques : formations régulières

Stratégie de déploiementDéploiement laboratoire / laboratoire :

convaincre la direction du labo convaincre la base (chercheurs) obtenir une décision de l’ensemble du labo (idéalement:

usage pour les campagnes d’évaluation) organiser la collecte des documents sans dogmatisme

(auto-archivage ou archivage centralisé ou les deux) entretenir la dynamique ! si échec au niveau de la direction :

– laisser mûrir– laisser travailler la renommée (ie le buzz)– revenir (avec des arguments affûtés)

Déploiement dans les laboratoires

2008 3 laboratoires(+ déposants isolés dans les autres labo)

2009 4 laboratoires(+ déposants isolés)

2010 6 + une équipe(+ déposants isolés)

2011 7 laboratoires + 1 équipe(+ déposants isolés)

2012 9 labo + 2 en attente(+ déposants isolés)

Taux de couverture OATAO-WOS 2009-2010

  mars-12   janv-13  

AGIR 6%   6%  

Dynafor 10%   10%  

DynRur 100%   100%  

Ecolab 39% action mai- juin 56% posts en attente

GBF 100%   100%  

TANDEM 100%   100%  

CIRIMAT 95%   98%  

LCA 70%   92%  

LGC 64% action juin 83% posts en attente

IMFT 11% action mars à décembre 35% posts en attente

IRIT 12%   14%demandeur en attente

LAPLACE 3% action novembre 4%demandeur en attente

OSE 0   0

ENIT-LGP 10% action mars et octobre 84%  

ENVT     40%  

Palmarès des arguments

Conservation du patrimoine scientifique,

danger de la privatisation du savoir

☺☺

Hausse déraisonnable des coûts de l’information ☺☺

Diffusion des savoirs : « libérer vos publis! » ☺ variable

Aide à la gestion des publications, services ☺☺

Evaluation de l’usage ☺ variable

Visibilité dans les moteurs de recherche ☺☺

Indices de citation

Contrainte réduite pour le chercheur ☺☺

Services

• Alimentation des bases de publications des laboratoires

• Alimentation des CV et profils de chercheurs

• Statistiques par article,

par labo

Etc.

Téléchargements Ecolab

Europe 19%

Amérique du Nord 16%

Asie 22%

Afrique du Nord 8%

Amérique lat. 7%

Proche Moyen-Orient 6%

France 19%

Océanie 1%

Afrique sub-saharienne 2%

Cirimat

1950218003

15548

11390

7346 71384835 3860 3845 3587 2883 1962 1591

0

5000

10000

15000

20000

25000

Organisation et moyens

initiation du dépôt chercheur 5 mn /doc

traitement documentaire

formation des chercheurs

8 bibliothécaires gestionnaires

contrôle qualité, animation des équipes, communication

4 bibliothécaires administrateurs

pilotage, communication, veille, évolutions techniques

chef de projet (IGE informatique)

directeur SCD

développements informatiques spécifiques

1 IGE informatique DSI 0.25 ETP en 2012

TOTAL hors temps chercheur

3.75 ETP actuellement2 ETP en fonctionnement courant

Bilan fin 2012 9 labo (soit 75 % des publications) sont déposants réguliers 2 labo convaincus en attente d’intégration Le nb de chercheurs auto-archivants augmente – y compris

dans les labo pratiquant le dépôt centralisé Taux de couverture : 60% (15 % en 2009) Usage : + 500 % depuis 2009

2013 : année du dépôt systématique

Décision prise en conseil d’orientation recherche :Politique d’archivage systématique

des publications de l’INPTdans OATAO

rédaction d’un document de politique générale : - les chercheurs sont tenus déposer dans l’archive- l’INPT diffuse, conformément aux missions confiées au service public de l’enseignement supérieur

rédaction d’un addendum aux contrats de publication évaluer le coût de l’activité publication pour l’institution:

partage des coûts, partage des droits

Bref,

Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences des laboratoires : point-clé

Placer l’open access dans le contexte plus général de la marchandisation de l’information scientifique

Faire précéder/ encadrer tout discours sur l’archive ouverte d’un exposé solide concernant : l’évolution des coûts de l’information scientifique la réduction des droits accordés sur l’information les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et sociétés

savantes

→ Enjeu : maintien d’un réseau public de conservation et de diffusion du patrimoine scientifique mondial