uneprofdefrancais.files.wordpress.com · Web viewVérifier le fichier Excel de préparation au...

Table des matièresListe de tâches annuelle..................................................................................................................................1

Pour la rentrée des 6ème................................................................................................................................1

Trimestre 1...................................................................................................................................................2

* Deux premières semaines :...................................................................................................................2

* Fin de la période 1 :...............................................................................................................................2

* Début de la période 2 :...........................................................................................................................2

* Avant le conseil de classe du trimestre 1 :.............................................................................................3

*Après le conseil de classe du trimestre 1 :..............................................................................................3

Trimestre 2...................................................................................................................................................4

* Au cours du trimestre :...........................................................................................................................4



Trimestre 3...................................................................................................................................................6

* Durant la première période :..................................................................................................................6



Liste des membres de l’équipe pédagogique et coordonnées........................................................................8

Liste des élèves à besoins particuliers............................................................................................................8

Emploi du temps simplifié : Semaine paire et impaire.....................................................................................9

Trombinoscope de la classe..........................................................................................................................10

Répartition groupes A et B.............................................................................................................................11

Documents à rendre, mots à faire signer.......................................................................................................12

Assurances des élèves..................................................................................................................................13

Contact responsables légaux........................................................................................................................14

Codes Scolinfo...............................................................................................................................................15

Codes session informatique et adresses mail...............................................................................................16

Déroulé d’un conseil de classe......................................................................................................................17

Fiches individuelles élèves............................................................................................................................18

Notes relatives à la classe.............................................................................................................................31

2

Liste de tâches annuelle.

Pour la rentrée des 6ème

Prendre connaissance de tous les documents relatifs au niveau 6ème sur le Padlet à l’adresse suivante : http://padlet.com/tiffanydicola/coordination6e Tous les documents cités ci-après y seront.

Se rapprocher du référent Sacoche pour avoir son identifiant et son code d’accès.

Préparer l’emploi du temps simplifié semaine paire et impaire. Voir fichier Emploi du temps simplifié semaine paire et impaire.

Répartir les élèves en groupe A et B et afficher cette répartition dans la classe. Voir fichier Répartition groupe A et B.

Faire les groupes de ménage et afficher la feuille dans la classe. Voir fichier Groupe de ménages.

Vérifier sa salle de classe (casiers, cadenas, balais, etc).

Voir avec le secrétariat si les listes de classe sont imprimées et à jour, et prendre deux exemplaires.

Imprimer l’emploi du temps en format A3 et colorier chaque discipline en fonction des protèges cahiers afin de l’accrocher dans la classe.

Prévoir son plan de classe (déplacer des tables si besoin).

Imprimer un calendrier de l’année scolaire et l’afficher dans la classe.

Prendre connaissance de la programmation de l’heure de vie de classe. Se rapprocher du coordinateur pour les séances si elles ne sont pas mises sur le Padlet.

Prendre connaissance de la feuille de route pour la rentrée 6e.

Préparer les ateliers pour la rentrée 6e : règlement intérieur, règles de vie en classe, création de liens. Prévoir des cartolines si besoin.

3

http://padlet.com/tiffanydicola/coordination6e

Trimestre 1

* Deux premières semaines : Récupérer la fiche d’information signée dans leur carnet de correspondance. Apporter ces fiches au secrétariat une fois que c’est complet.

Lister l’ensemble des contacts des familles par élève et envoyer ce fichier à l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Récupérer auprès du responsable informatique et donner aux élèves les identifiants et les codes d’accès Scolinfo (à inscrire dans leur carnet de correspondance et à faire signer par les parents). Voir document Mot Scolinfo.

Vérifier si des élèves ont pris un casier à la comptabilité ou en proposer un si besoin.

Récupérer les assurances scolaires des élèves. Faire le récapitulatif des numéros d’assurance sur une liste de classe, la scanner et en conserver une et en remettre une au secrétariat.

Donner aux élèves les identifiants et les codes d’accès à leur session informatique (à inscrire dans leur carnet de correspondance).

Vérifier et répertorier les dispositifs particuliers existants (PPRE, PAP, PAI, etc), aller voir dans les dossiers scolaires si besoin et se rapprocher du maître F et/ou du référent ULIS.

Créer un groupe de contact sur sa boite mail avec l’ensemble des mails de son équipe pédagogique. Voir avec certains qui préfèrent recevoir les mails sur leur boite personnelle.

Scanner la fiche de connaissance de l’élève et l’envoyer à l’ensemble de son équipe pédagogique.

Distribuer le mot de l’APEL pour l’appel à candidature des parents délégués.

Constituer un premier plan de classe, ce dernier changera au fur et à mesure de l’année. Envoyer ce plan de classe à l’ensemble de l’équipe pédagogique et l’afficher dans la classe.

Faire remplir aux élèves la fiche « Feuille d’émargement Où ai-je accroché ma carte mentale « Préparer mon cartable » ? »

Faire une réunion avec son équipe pédagogique afin de mettre en place des projets communs. Voir également pour certaines séances de l’heure de vie de classe.

* Fin de la période 1 : Se rapprocher du professeur d’EMC pour l’élection des délégués. Ce dernier se chargera de l’élection, le PP s’occupera de la campagne.

* Début de la période 2 : Organiser les pré-conseils afin de répertorier et de compléter les PPRE. Demander à son équipe pédagogique de faire un premier bilan en amont du pré-conseil pour les élèves nécessitant un suivi particulier

4

Faire signer les PPRE par les parents, l’élève et la direction ou son représentant.

Ranger les PPRE dans leur dossier scolaire au secrétariat et en garder une copie.

Envoyer par mail les PPRE, ainsi qu’un récapitulatif des actions à mettre en place à l’ensemble de son équipe pédagogique. Voir document Récapitulatif des actions à mettre en place.

* Avant le conseil de classe du trimestre 1 : Envoyer un mail à l’ensemble de son équipe pédagogique rappelant les dates d’échéance pour la saisie des appréciations, des notes et du LSU (compétences travaillées à cocher et appréciations par élève à importer).

Distribuer aux élèves délégués leur convocation pour le conseil de classe. Auquel cas il n’y en a toujours pas quelques jours avant le conseil de classe, appeler directement les parents pour les prévenir.

Demander aux élèves en HVC de compléter la Fiche Préparation au conseil de classe élèves. Voir document Fiche Préparation au conseil de classe.

Faire la synthèse de cette fiche qui sera lue au conseil de classe par les délégués. S’assurer de la validation des élèves en leur lisant avant. Voir la fiche Synthèse des fiches individuelles. Répartir le temps de parole des délégués.

Préparer son conseil de classe à l’aide du document PP Préparation conseil de classe. Lire toutes les appréciations de l’ensemble de son équipe pédagogique afin de formuler une appréciation générale. Penser aux mentions (félicitations, compliments, encouragements, mise en garde travail, mise en garde conduite) et aux contrats d’engagement (comportement, travail, assiduité).

Préparer le bilan général de la classe (voir fiche Déroulé du conseil de classe).

Faire le bilan d’acquisition des compétences du socle commun à l’aide de Sacoche et en avoir une copie pour le conseil de classe.

Vérifier l’exactitude des appréciations de son équipe pédagogique, et signaler si besoin toute erreur ou manquement aux professeurs concernés. Ce dernier devra les corriger et ne pas oublier de les réimporter dans Scolinfo.

Faire le recensement de ce qui a été vu dans les différents parcours éducatifs au sein de son équipe et compléter les parcours dans le LSU (via Scolinfo).

*Après le conseil de classe du trimestre 1 : Reformuler si besoin les appréciations générales en fonction des commentaires du conseil de classe et rajouter les mentions (Félicitations, Encouragements) sur Scolinfo.

Compléter la fiche « Mise en garde » pour les élèves concernés. Cette fiche devra être signée par le professeur principal, les parents, l’élève et la direction ou son représentant.

5

Préparer les différents dispositifs particuliers et les contrats d’engagement. Faire signer ces documents par la direction ou son représentant, les parents et l’élève puis les mettre dans leur dossier scolaire au secrétariat et en garder une copie. Prévenir l’équipe pédagogique.

Vérifier l’ensemble des bulletins, demander au secrétariat de les imprimer, les signer et les faire signer par la direction ou son représentant.

Faire le compte rendu du conseil de classe et l’envoyer à la direction en mettant en copie l’ensemble de son équipe pédagogique.

Récupérer le compte rendu du conseil de classe des parents délégués, le faire tamponner par la direction ou son représentant puis le distribuer aux élèves afin qu’ils le remettent à leurs responsables légaux.

Trimestre 2

* Au cours du trimestre : Récupérer les feuilles roses de la DGEE concernant le choix des langues. Demander aux élèves de faire compléter par leurs responsables légaux les encadrés suivants : « IDENTITE DE L’ELEVE », « Cadre 1 : Intentions de la famille ». Les élèves ont comme choix pour la LV2 et l’enseignement facultatif espagnol, reo maohi, mandarin. La première langue étant obligatoirement l’anglais.

Pour les élèves dont le maintien dans le cycle est susceptible d’être proposé, regarder sa date de naissance et aller voir dans son dossier scolaire s’il a déjà redoublé et si c’est le cas, dans quelle classe. Un élève ne peut redoubler deux fois dans le même cycle.

* Avant le conseil de classe du trimestre 2 : Envoyer un mail à l’ensemble de son équipe pédagogique rappelant les dates d’échéance pour la saisie des appréciations, des notes et du LSU (compétences travaillées à cocher et appréciations par élève à importer).

Distribuer aux élèves délégués leur convocation pour le conseil de classe. Auquel cas il n’y en a toujours pas quelques jours avant le conseil de classe, appeler directement les parents pour les prévenir.

Demander aux élèves en HVC de compléter la Fiche Préparation au conseil de classe élèves.

Faire la synthèse de cette fiche qui sera lue au conseil de classe par les délégués. S’assurer de la validation des élèves en leur lisant avant. Voir la fiche Synthèse des fiches individuelles. Répartir le temps de parole des délégués.


6

Compléter impérativement le tableau Excel de préparation conseil de classe. Veiller à respecter le code des langues. Voir document Excel Préparation au conseil de classe, langue et suivi.

Préparer le bilan général de la classe (voir fiche Déroulé du conseil de classe) à l’aide des fiches roses de la DGEE. Veiller à respecter le code des langues.

Faire le bilan d’acquisition des compétences du socle commun à l’aide de Sacoche.



*Après le conseil de classe du trimestre 2 : Vérifier le fichier Excel de préparation au conseil de classe et l’envoyer au coordinateur 6e afin qu’il puisse faire le recensement des langues.

Reformuler si besoin les appréciations générales en fonction des commentaires du conseil de classe et rajouter les mentions (Félicitations, Encouragements) sur Scolinfo.

Compléter la fiche « Mise en garde » pour les élèves concernés. Cette fiche devra être signée par le professeur principal, les parents, l’élève et la direction ou son représentant le jour de la réunion des parents.

Préparer les différents dispositifs particuliers et les contrats d’engagement. Faire signer ces documents par la direction ou son représentant, les parents et l’élève puis les mettre dans leur dossier scolaire au secrétariat.




Compléter le « Cadre2 : Proposition(s) provisoire(s) du conseil de classe » de la feuille rose de la DGEE en inscrivant la décision du conseil de classe.

Distribuer à nouveau la feuille rose de la DGEE aux élèves afin que leurs responsables légaux complètent le « Cadre 3 : Réponse de la famille ».

7

Trimestre 3

* Durant la première période : Distribuer à nouveau la feuille rose de la DGEE aux élèves afin que leurs responsables légaux complètent le « Cadre 4 : Vœux définitifs de la famille ».

* Avant le conseil de classe du trimestre 3 : N.B : Le conseil de classe du 3ème trimestre est différent, les élèves n’y assistent pas. Il n’y a pas de remarques générales sur la classe, on passe directement au cas par cas avec les appréciations habituelles et le bilan des compétences puisque c’est une fin de cycle pour les 6e.

Envoyer un mail à l’ensemble de son équipe pédagogique rappelant les dates d’échéance pour la saisie des appréciations, des notes et du LSU (compétences travaillées à cocher et appréciations par élève à importer).


Compléter impérativement le tableau Excel de préparation conseil de classe. Veiller à respecter le code des langues.

Préparer le bilan général de la classe.

Faire le bilan d’acquisition des compétences du socle commun à l’aide de Sacoche. Reporter le pourcentage général dans le tableau Excel de préparation au conseil de classe.



Compléter les appréciations relatives à la maîtrise de fin de cycle du socle commun sur Scolinfo

Compléter les appréciations annuelles individuelles.

Pour les élèves dont le maintien dans le cycle a été proposé au trimestre 2, regarder sa date de naissance et aller voir dans son dossier scolaire s’il a déjà redoublé et si c’est le cas, dans quelle classe. Un élève ne peut redoubler deux fois dans le même cycle.

*Après le conseil de classe du trimestre 3 : Vérifier le fichier Excel de préparation au conseil de classe et l’envoyer au coordinateur 6e afin qu’il puisse faire le recensement des langues et constituer les classes pour l’année prochaine. Veillez à ce qu’il soit complet.

8

Reformuler si besoin les appréciations générales en fonction des commentaires du conseil de classe et rajouter les mentions (Félicitations, Compliments, Encouragements).

Compléter la fiche « Mise en garde » pour les élèves concernés. Cette fiche devra être signée par le professeur principal, les parents, l’élève et la direction ou son représentant le jour de la réunion des parents.

Pour les élèves ayant un dispositif particuliers et/ ou un contrat d’engagement : faire signer ces documents par la direction ou son représentant, les parents et l’élève puis les mettre dans leur dossier scolaire au secrétariat, en garder une copie. Pour les élèves maintenus dans le cycle, prendre rendez-vous avec les parents. En cas de refus, ces derniers doivent écrire une lettre à l’attention de la direction et prendre rendez-vous avec cette dernière. Pour les autres, donner le bulletin directement aux élèves.




Compléter le « Cadre 5 : Proposition(s) du conseil de classe » de la feuille rose de la DGEE en inscrivant la décision du conseil de classe.

Distribuer très rapidement la feuille rose (sauf pour les maintiens dans le cycle) de la DGEE aux élèves afin que leurs responsables légaux complètent le « Cadre 6 : Réponse de la famille ». Il faut les avoir récupérées dans la semaine après le conseil de classe. Prévenir urgemment le coordinateur en cas de modification du fichier Excel (redoublements refusés, départs, changements de langue au dernier moment, etc).

9

Liste des membres de l’équipe pédagogique et coordonnées.Matière Nom Prénom Coordonnées

Français

Mathématiques

Anglais

Reo Maohi

H/G-EMC

Sciences et technologie

Arts plastiques

Musique

EPS

Catéchèse

Liste des élèves à besoins particuliers.Nom Prénom Dispositif

10

Emploi du temps simplifié : Semaine paire et impaire.

Emploi du temps : Semaine paireHoraires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi7h25 à8h20

8h25 à9h20

Récréation

9h35 à10h30

10h35 à11h30

Pause déjeuner12h30 à13h25

13h30 à14h25

Récréation Récréation

14h35 à15h30

Emploi du temps : Semaine impaireHoraires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

7h25 à 8h20

8h25 à9h20

Récréation

9h35 à 10h30

10h35 à11h30

Pause déjeuner12h30 à13h25

13h30 à14h25

Récréation Récréation

14h35 à15h30

11

Trombinoscope de la classe.

Coller ou scanner ici le trombinoscope de la classe.

12

Répartition groupes A et B.A compléter au crayon de papier auquel cas il y a des changements au cours de l’année.

REPARTITION GROUPE

GR A GR B

13

Documents à rendre, mots à faire signer.

Nom Prénom

15

Assurances des élèves.Nom Prénom Organisme Numéro d’assurance

16

Contact responsables légaux. Nom Prénom Père Mère Tuteur(s)

légal(aux)

17

Codes Scolinfo.

Coller ou scanner ici la feuille aves les codes Scolinfo.

18

Codes session informatique et adresses mail.

Coller ou scanner ici la feuille aves les codes de leur session informatique et leur adresse mail.

19

Déroulé d’un conseil de classe.

1) Se présenter (bonjour, je me présente ……..Professeur Principal de la classe de….. ! Je vous propose avant de commencer le conseil, de faire les présentations par un tour de table…)

2) Donner la parole pour le tour de table pour que chacun se présente. (Nécessaire au 1er conseil pour les délégués parents)

3) Faire un bilan général de la classe : Donner le nombre d’élèves, la moyenne générale, la

moyenne la plus faible et la plus forte. Parler de l’ambiance de classe en général au niveau du :

o Comportement : positif : motivés, coopérants, attentifs…. négatif : agités, perturbateurs, défaitistes…

o Attitude face au Travail : Travailleurs, conscients des échéances,

organisés.... / peu travailleurs, inconscients, désorganisés.

o Projets envisagés, en cours dans la classe4) Donner la parole aux enseignants qui parleront de la situation de la

classe dans leur discipline5) Donner la parole aux délégués élèves de classes.6) Donner la parole aux délégués parents afin qu’ils dressent le bilan

des retours des parents. (Penser à remettre les retours écrits des parents aux délégués parents avant le jour du conseil pour qu’ils puissent le préparer.)

7) Passer au cas par cas : Proposer une appréciation pour le trimestre (félicitations,

encouragements) et des conseils pour s’améliorer et progresser

Proposer des dispositifs pour les élèves en difficultés (PPRE, tutorat, aides complémentaires F, rencontre avec la psychologue…)

20

Fiches individuelles élèves.

21

Répertorier ici les rendez-vous avec les parents, les appels téléphoniques, les incidents et toute information relative à l’élève (problème de comportement, retour d’un enseignant, etc)

Notes relatives à la classe.

36

uneprofdefrancais.files.wordpress.com · Web viewVérifier le fichier Excel de préparation au...

Documents

Transcript of uneprofdefrancais.files.wordpress.com · Web viewVérifier le fichier Excel de préparation au...