COMPTE-RENDUde l’assemblée générale annuelle ordinaire de l’Encre Bleue

du 18 février 2014____________________________________________________________

Marseille, le 11 mars 2014

Appréciation du quorum : Nombre d’inscrits : 70 Total des membres présents : 35Nombre de procurations : 16Total des membres votants : 51

Le quorum étant atteint, Jacques ANGELIER, président de l’Encre Bleue déclare l’assemblée générale ouverte à 19 h 15.Assurant lui-même la fonction de président de séance, il recherche des bénévoles pour tenir les fonctions de :- secrétaire de séance. Marie ROBIN se porte volontaire.- vérificateurs des comptes. Malika AMARI et Hervé POLTI se portent volontaires.

L'ordre du jour est rappelé par le secrétaire de l’association :1) Rapport moral (vote)2) Rapport d'activités (vote)3) Projets 2013 (vote)4) Rapport Financier (quitus et vote du rapport)5) Budget prévisionnel (vote)6) Montant de la cotisation (vote) 7) Informations et questions diverses

L'ensemble des documents comptables est présenté et contrôlé en début de séance par les vérificateurs.

1. Rapport moral

Jacques ANGELIER, président de l’Encre Bleue, présente le rapport moral de l’association.« Chers bénévoles, tout va bien !Mylène avait vraiment fait un bon boulot.Tout était là : la terre, les racines, les semis, le jardin ...Elle m'a confié la blouse de chef jardinier et, grâce à vous tous, en continuant d'arroser et de soigner cette Encre Bleue voilà qu'elle continue à bien vivre.Et même à pousser encore plus, à s'enrichir de nouvelles plantes, à se renforcer, à s'organiser.C'est vraiment une belle machine.

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Cette année 2013 a filé très vite.En juin 2013, nous avons vécu ces grandes joies qui ont accompagné notre 20ème anniversaire, dont la préparation et la réussite doivent tout à la qualité humaine qui lie tous les bénévoles. Rencontres diverses avec d'autres associations, au travers de formations communes, de participation à des actions de bénévolat.Echanges fructueux avec les structures que nous côtoyons, permettant de montrer notre sérieux et d’être appréciés à notre juste valeur.Montée en puissance de notre équipe de bénévoles, permettant de mieux étoffer l'accueil des permanences, gage d'un meilleur service rendu en termes d'écoute et d'accueil grâce au temps que nous pouvons offrir à nos usagers.Grace à Pierre, Michel et Sophie, le bureau devient une machine très efficace et permet de mieux absorber et accompagner tous ces nouveaux amis qui nous ont rejoints, notamment après Vivacité.Mais ce qui me frappe le plus c'est la qualité de votre engagement de bénévole pour l'Encre Bleue. Chère Mylène, les valeurs dont tu as voulu faire le socle de l'association, Engagement, Universalité, Anonymat, Confidentialité, Gratuité sont mises en œuvre tous les jours par les bénévoles de l'Encre Bleue.Ils font participer les personnes à l’acte d’écriture, ils s’engagent en écoutant, en aidant à l’éclaircissement de l’histoire, en classant les problèmes, en respectant au maximum les mots et les idées, pour que la création de l’écrit puisse être, au-delà du service, source de formation et d’apprentissage et d’accompagnement des hommes et des femmes que nous recevons.Oui, une bien belle année 2013.Un groupe soudé et volontaire d'hommes et de femmes qui mettent leur passion des autres et la puissance de l'écriture au service de tous ceux qui viennent à nous, en demande d'écoute et de solutions.Merci à tous et que 2014 soit une suite encore plus riche et généreuse. »

2. Rapport d’activités 2013

21. Statistiques/Chantal ARAULT

FréquentationLa fréquentation est en hausse très nette par rapport à l’année 2012 : les bénévoles ont reçu 5013 personnes en 2013 contre 4684 en 2012.Cette hausse s’observe à la fois aux permanences de la Canebière où le volume des usagers reçus est passé de 3303 en 2012 à 3470 en 2013, mais aussi aux permanences extérieures en nette progression de 1381 à 1543.Actuellement, c’est à la cité des associations que s’effectuent environ 70% de notre activité. Les permanences du matin à la Canebière ont reçu le même nombre de personnes qu’en 2012, mais en 2013 c’est la permanence du lundi qui accueille le plus de monde. Le mardi et le jeudi, il y a eu plus de monde que l’an dernier, avec une augmentation plus sensible le mardi.Ailleurs, le nombre d’usagers est resté quasiment identique. Toutefois, l’augmentation la plus spectaculaire se remarque dans deux permanences récentes qui ont décollé, l’Huveaune et Bernard du Bois. En revanche, la diminution de fréquentation à la Viste provient de la fermeture du centre social pendant plus d’un mois.

Répartition hommes/femmesL’Encre Bleue reçoit globalement plus d’hommes que de femmes, les usagers hommes étant notamment plus nombreux à l’occasion des permanences du soir à La Canebière. Ce phénomène s’est d’ailleurs accentué par rapport à 2012, puisqu’on y a reçu 1918 hommes et 1552 femmes. Dans toutes les autres permanences les femmes sont les plus nombreuses, en particulier à l’Estaque ou au Grand-Saint-Antoine (Plan d’Aou) où environ les trois-quarts des usagers sont des femmes.

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Tranches d’âgeUne grande dispersion des âges est observée chez les personnes reçues : de 15 à 93 ans ! A la Canebière, le public reçu le soir est plus jeune que celui reçu le matin. La tranche 40 ans/50 ans est la plus représentée. Le matin, les 50 ans/60 ans sont les plus nombreux. Dans les autres permanences, les situations sont très diverses. Par exemple à la Viste, les usagers âgés de plus de 70 ans sont majoritaires, alors que les moins de 40 ans y sont très peu nombreux. En revanche, à la Castellane, les usagers se situant dans la plage 40 ans/50 ans sont les plus nombreux, suivis des 30 ans/40 ans.

Nombre et nature des interventionsLes bénévoles qui avaient effectués 5942 interventions en 2012, en ont réalisé 6604 en 2013.Leur activité se partage essentiellement entre la rédaction de lettres administratives, le renseignement de formulaires et de dossiers et la clarification de situations complexes en vue de proposer une solution.Chacun sait que le temps accordé à chaque intervention est très variable. Il peut s’agir simplement de remplir un mandat et de donner une adresse, ou bien – plus « chronophage » de constituer un dossier de retraite, de naturalisation, voire de surendettement.Des activités sont plus récurrentes et saisonnières comme les demandes d’exonération au centre des impôts après la réception des avis exigeant la taxe d’habitation. Plus généralement, les bénévoles renseignent des dossiers de CMU, de demande de logement, ou tente de résoudre des litiges avec la CAF.A noter parfois des demandes plus inattendues : écrire pour obtenir un RV galant, adresser ses vœux à Mr MENUCCI, traduire un texte en français, aider à la rédaction d’un rapport de stage...

Origine du publicParmi les personnes reçues, nombreux sont les habitués. Ce phénomène est particulièrement net dans les permanences anciennes implantées dans les centres sociaux comme la Viste ou la Castellane où le taux d’habitués est d’environ 85 %.Ceux qui viennent pour la première fois ont connu l’Encre Bleue par :1 : la famille, les relations ;2 : les services sociaux, les centres sociaux, les assistantes sociales, la sécurité sociale, la CAF ;3 : les institutions : Pôle emploi, mairie, conseil général, conseil régional, préfecture, tribunaux ;4 : toutes sortes de vecteurs qui témoignent de la notoriété l’Encre Bleue.

RésidenceLa répartition par lieu de résidence est à peu près la même que l’année dernière.Les quartiers centraux de Marseille « alimentent » plus de 53% du public. Viennent ensuite les quartiers nord 13-14-15-16èmes qui en représentent 32%.

NationalitésRépartition des usagers reçus :

- 50% sont français,- 33% sont originaires du Maghreb,- et 17% proviennent d’autres nationalités.

La population reçue représente 54 nationalités, dont 21 africaines. Cette diversité des origines est plus sensible à la Canebière, en particulier le soir.

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Une remise à plat du système des statistiques de notre association s’impose (refonte de la fiche de présence, du système de recueil des informations…etc). Un groupe de travail sera créé à cette occasion. Chantal ARAUD et Pierre CLERC piloteront ce groupe de travail.Les volontaires souhaitant en faire partie se signaleront sans tarder au secrétaire.

22. Point de situation des permanences

Le secrétaire fait un point de situation des permanences, en invitant les bénévoles présents à faire état de leurs remarques.Canebière : haut niveau d’activités, mais le nombre de bénévoles y est trop élevé, au point que certains bénévoles sont contraints d’aller chercher des chaises, voire des tables pour s’installer. D’où la création d’une nouvelle permanence supplémentaire le vendredi matin depuis le 7 février. Démarrée avec 4 bénévoles, il faudra sans doute ajuster le nombre de bénévoles en fonction du succès d’une formule qui a bien démarré.Baussenque : cette nouvelle permanence, qui se situe dans les locaux du Centre social éponyme, lui-même dans le quartier du Panier, est ouverte depuis le 18 novembre 2013, tous les lundis matin avec deux bénévoles titulaires Marie-Thérèse LHEUREUX et Anne-Marie SEVEN. Deux suppléantes Martine CASSOLY et Elisabeth PUJOL peuvent en cas de besoin remplacer l’une ou l’autre. Cette permanence fonctionne bien. Bernard Du Bois (près de la cité de la musique, porte d’Aix). Jacques ANGELIER assure désormais cette permanence avec Marie ROBIN. Michel LEMAITRE peut, en cas de besoin, renforcer l’équipe ou remplacer l’un des titulaires. Cours Julien. Marie-Claude TARTANSON, Michèle BOUTARICQ et Michel LEGRIS assurent la permanence du mardi matin, dans de bonnes conditions.CRIJPA (Canebière) reçoit surtout des jeunes. Eliane GASTALDI, qui assure cette permanence avec bonheur établit le plus souvent des CV à leur profit.Echelle 13/Le Clos La Rose. Anie CALVEL a continué à rendre service aux usagers qui font appel à elle sur rendez-vous. Cette façon de fonctionner n’est pas satisfaisante et il faut donc revenir au système des permanences. Le centre social du Clos/La Rose est en train de se réorganiser, tant sur le plan structurel que sur celui de son agencement spatial. La direction du Centre a réaffirmé son souhait de remettre en route la permanence de l’Encre Bleue. Ce dossier sera suivi de près par Anie CALVEL et par le bureau de l’association.Huveaune. Mireille DONATI fait fonctionner seule cette permanence, et ne rencontre pas de difficulté particulière.La Castellane : Alain et Catherine MASSON assurent désormais cette permanence le lundi matin. Marie-Thérèse LHEUREUX et Chantal ARAUD, le vendredi matin.La Solidarité : Raphaël DEILLON assure désormais seul cette permanence le mardi matin depuis plusieurs mois. Son « appel au secours » pour disposer d’un suppléant à l’occasion de ses absences n’a reçu aucun écho, et cette situation doit trouver une issue.

Il est fait appel aux bonnes volontés pour qu’un bénévole se rende sur place à l’occasion d’une des permanences de Raphaël DEILLON, afin d’être en mesure de le remplacer en cas d’absence. Les volontaires doivent se signaler au plus vite auprès du secrétaire. La Viste : Lysbeth BONNET a rejoint Claude COTREL pour la permanence du mardi matin. Claude « redouble » en assurant la permanence du jeudi matin en compagnie de Michel PASCAL-MOUSSELARD. Toutefois, l’appel du pied donné lors de la réunion du 14 novembre dernier est renouvelé. En effet, en raison de l’augmentation du nombre d’usagers et des indisponibilités des uns et des autres, les deux

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permanences de la Viste ne parviennent pas à satisfaire la demande, ce qui a pour double conséquence irrecevable :

de prolonger l’horaire de fin des permanences jusqu’à 13 h voire 13 h 30 ; et de refuser des usagers, ce qui n’est pas bon pour l’image de l’Encre Bleue.

Il est à nouveau demandé aux bénévoles volontaires pour aller renforcer les deux permanences de La Viste (mardi et jeudi matin) de se manifester très rapidement auprès du secrétaire.

NB : le centre socioculturel de La Viste et celui de la Solidarité accueillent les permanences de l’Encre Bleue dans de très bonnes conditions matérielles et les relations entre la direction des centres et les écrivains publics bénévoles sont excellentes. Ce sont à l’évidence des permanences de choix pour un bénévole car, contrairement aux préjugés, l'ambiance y est sereine et particulièrement conviviale.L'Estaque. Alain MASSON et Hervé POLTI, l’un de nos derniers adhérents, assurent désormais la permanence du mardi après-midi au centre social de l’Estaque dans des locaux flambants neufs. Hervé souligne l’excellente relation – voire une complicité bien comprise - qu’il entretient avec le directeur du Centre. Plan d’Aou : Christian ARAUD confirme que cette permanence accueille peu d’usagers mais le flux reste régulier.Martigues : aucune des bénévoles n’est présente ce soir, mais leur référente, Marie-Françoise PAILLAT, a adressé le message suivant à l’intention de l’assemblée générale :« Six bénévoles remarquablement impliquées dans la permanence de l’Encre Bleue sont présentes tous les mardis après-midi durant deux heures pour répondre aux attentes des personnes en difficulté administrative. Disposant d'une salle spacieuse dans le Centre Social de Paradis Saint Roch, elles travaillent avec plaisir dans de bonnes conditions et sont toujours très bien accueillies par les membres du Centre Social. La "montée en puissance" du nombre des demandeurs est indéniable. Le partenariat avec les administrations telles que la Mairie, la Maison de la Justice, qui recommandent l’Encre Bleue à leurs usagers, contribue à valoriser notre présence et notre valeur ajoutée n’en est que plus forte. La diversité des dossiers et la rencontre des personnes de différentes nationalités valorisent notre implication et s’avèrent riches d'enseignements".Domiciles : Mylène GREFFEUILLE et Anie CALVEL continuent à se déplacer régulièrement chez deux personnes handicapées ou « cabossées de la vie » et disposant de faibles ressources, pour y effectuer une assistance administrative à domicile. Leurs vacations sont effectuées en moyenne au rythme d’une fois 3 heures par mois.

Recherche de nouvelles implantations :Hauts de Mazargues : Jacques a cherché à avoir une réponse à ses tentatives de contact avec le CSC des Hauts de Mazargues pour y installer une permanence, car il existe aussi des besoins en écrivains publics dans ce domaine dans les quartiers Sud. Ses tentatives sont restées vaines, le centre social ne répondant pas à ses appels.CIQ (comités d’intérêt de quartier) : une correspondance a été expédiée début janvier 2014 à la présidente de la confédération des CIQ de Marseille, en vue d’obtenir une carte des besoins en écrivains publics dans les quartiers où l’Encre Bleue est absente. Une réponse à notre lettre est attendue pour fin février.

23. Mise en place du parcours du nouveau bénévole et tutorat

Procédure d'accueil des nouveaux bénévoles. Depuis deux mois, le bureau a mis en place une procédure d’accueil des nouveaux bénévoles afin d’organiser leur parcours de démarrage au sein de l’Encre Bleue, en lui conférant un aspect plus structuré. Cette mesure semble donner satisfaction et sera amendée ou réorientée en fonction des lacunes relevées.

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A souligner : 1. Les permanences de la Canebière constituent le creuset et donc le point de passage obligé de

tout nouveau bénévole ;2. Dans le parcours du nouveau bénévole figurent deux documents importants pour l’association et

pour les bénévoles eux-mêmes : la fiche de membre (avec photo) ; et la convention de mission bénévole cosignée par le président et chaque bénévole.

Or, quelques « anciens » n’ont jamais rempli de fiche de membre (avec photo !) et a fortiori jamais signé de convention, qui est une disposition nouvelle.Une régularisation a été entreprise par le secrétaire pour les fiches de membres (avec photo !) et le sera bientôt pour les conventions. Le bureau n’ignore pas que cela peut sembler fastidieux…mais ce n’est qu’un (petit) mauvais moment à passer et il compte sur les bonnes dispositions des écrivains publics bénévoles pour qu’ils remplissent ce formulaire pour eux comme ils le font pour les usagers !

Récréation. Le billet d’humeur du vice-président

3. Projets 2014. Création de commissions temporaires - Recherche de bénévoles volontaires

31. Clarification des statuts

311 - Conseil d'administration/Bureau - Gouvernance associative

Le bureau avait déjà, à plusieurs reprises, posé les bases d'une réflexion sur la nécessité de création d'un conseil d'administration pour l'Encre Bleue, instance initialement prévue dans les statuts et qui doit être garante de stabilité et du contrôle de l'Association (transparence, séparation des fonctions, collégialité).Or, des modifications successives de statuts avaient entraîné la distinction entre conseil d’administration et bureau en éliminant le terme – et donc le concept même – de « bureau » et confondu les deux instances. Il y a lieu de revenir sur cette apparente simplification.

D’une part, car cette confusion n’est pas conforme à la réglementation.Et d’autre part, parce que le fait de rétablir la distinction entre bureau et CA permettrait d’ouvrir le conseil d’administration à d’autres membres de l’Association : - qui ont accepté d’assurer certaines charges « administratives » ;- dont l'implication dans la vie de l'association depuis plusieurs années apporterait une expérience appréciable dans sa conduite, tout en étant vigilants sur les formalités qui la régissent ;- ou qui souhaitent participer plus activement à la vie de l'association qu'ils ont choisie. Le président a été alerté à plusieurs reprises par différentes structures sur les incohérences des statuts.

Une première commission avait été créée en 2012 pour étudier cette question, mais la proximité du renouvellement du président et du secrétaire ont conduit à la mise en sommeil de cette tâche.La nouvelle commission, qui sera placée sous la présidence de Jacques ANGELIER et dont le secrétaire fera partie devra étudier : le rôle du CA, son fonctionnement, son rythme d'action, la modification des statutsAménagement du Règlement intérieur pour assurer l'homogénéité et l'efficacité des deux textes.

Au cours de l'AG 2013 il avait été évoqué les contacts pris par Jacques ANGELIER avec Hector JARRA, de

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l'association AGODIS, afin que ce dernier apporte son éclairage et accompagne la réflexion des membres de la commission. Sur ce sujet, il semble effectivement souhaitable de disposer d’idées claires pour moderniser et rendre homogène les statuts de l’Association, dans le strict respect des principes et de l'esprit qui ont accompagné sa création.

Cette action est donc relancée et il est demandé à ceux qui souhaitent faire partie de cette nouvelle commission d’étude des statuts de se déclarer au président ou au secrétaire dans les meilleurs délais.

312. Aménagement du règlement intérieurDans la mesure où le règlement intérieur précise et complète les statuts, il y aura lieu de mener une réflexion parallèle et complémentaire sur le contenu du règlement intérieur.Un groupe de travail plus élargi se consacrera à cette réflexion, dès que les statuts auront été eux-mêmes clarifiés.

313. Mémento du bénévoleDe nombreux documents et outils divers permettant une pratique raisonnée et documentée de l’activité d’écrivain public bénévole existent mais leur dispersion entraine une mauvaise visibilité (quelques bénévoles se sont équipés de dossiers personnels constitués au fil de l’eau, le site internet comporte lui-même des informations utiles aux adhérents, quelques documents existent dans les permanences,...etc).

Dans le cadre de la formation continue des bénévoles il est apparu impératif de réunir cette masse d'informations pratiques et cognitives en un classeur unique, qui prendra le nom de « Mémento du bénévole ».

Prenant pour référence le « livret d'accueil », constitué il y a deux ans, il y aura lieu d’enrichir et de rationaliser son contenu.

Pilote de ce dossier : Michel LEMAITRE. Jacques ANGELIER en fera partie.

Volontaires pour faire partie de ce groupe de travail, faites-vous connaître auprès du secrétaire.

314. Prospectus

A plusieurs reprises (rencontre avec d’autres associations, salons du bénévolat et Vivacité…), le besoin de disposer d’un prospectus destiné à faire mieux connaître l’Encre Bleue s’est fait sentir.Un groupe de travail va être constitué pour proposer une maquette de cette future réalisation.

Pilote du groupe de proposition : Pierre CLERC

Les bénévoles intéressés par ce projet de type « communication » doivent se faire connaître auprès du secrétaire.

315. Formation - Mise sur pied d’un séminaire

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Quelques bénévoles éprouvent le besoin de disposer de séances de formation et d’information sur les sujets qu’ils sont amenés à aborder lors des entretiens avec les usagers.

Un cycle annuel va être mis au point par le bureau. Toutefois, il semble nécessaire d’entreprendre une première série de séances au cours d’un séminaire qui sera organisé en mai-juin prochain, sur la base des éléments suivants :

Calendrier prévisionnel : Formation A - mardi 27 mai et jeudi 5 JuinFormation B - Mardi 17 juin et jeudi 26 juin

Thèmes abordés : Contenu et utilisation du site internet Gestion des conflits Formation générale sur l’association Encre Bleue CV et lettre de motivation Formation spécialisée (CMU-CMUC-AME ; demandes de logement ; ASMAJ ;

Connexions Solidaires ; surendettement ; conciliation).

Compte tenu de l'importance de certains sujets et de la nécessité de coordonner les interventions de professionnels, les formations seront réalisées au cours de plusieurs sessions (mai-juin 2013, novembre 2013 et mars 2014).

Le bureau cherchera à établir des modules de formation récurrents, répartis dans l'année et permettant à chacun, nouveau ou ancien, d'y trouver les connaissances et les pratiques qu'il lui semble nécessaire d’acquérir.

4. Budget-Finances

Conformément au plan comptable associatif de 2001, le rapport financier de l’exercice 2013 se compose de deux volets :

- 1er volet : les comptes ordinaires : ressources, dépenses, balance, réserves, premier bilan ;- 2ème volet : les comptes spéciaux : évaluation des heures de bénévolat

La conjonction des deux permet de dresser le bilan général chiffré de l’exercice.Les documents nécessaires à la compréhension détaillée du rapport financier ont été remis en séance.

41. Rapport financier de l’exercice écoulé

COMPTES ORDINAIRES

411. Recettes

COTISATIONSÀ la fin de l’année 2013, l’association compte 70 adhérents (66 cotisations et 4 sympathisants). Le montant total encaissé de leurs cotisations est de 1305,00 €, soit 140,00 € de plus qu’en 2012, et 105,00 € de plus que la prévision budgétaire.

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DONS Les notes de frais des bénévoles donnent toutes lieu à abandons de créance au profit de l’Encre Bleue. Ils représentent 6542,21 € de frais de déplacement et 24,41 € de frais postaux. Pour cette année 2013, la trésorière de l’association a collecté 2728,14 € de plus que l’an passé, après y avoir toutefois consacré beaucoup d’énergie ! Ce résultat est particulièrement positif pour la revalorisation de L’Encre Bleue et n’a pu être finalement obtenu que grâce à l’implication de chacun.Ainsi que la trésorière le souligne chaque année, chacun doit avoir conscience de l’importance de ces abandons de créances et surtout de leur justesse. De la cohérence des données fournies par les bénévoles, peut découler l’attribution de subventions par les institutions ! Merci donc à tous d’avoir « joué le jeu » bon gré, mal gré…Rappel. L’intérêt de la démarche d’abandon de créance est double. Elle permet en effet :

- d’une part, de faire bénéficier celui qui l’exerce d’une déduction fiscale1 ;- et d’autre part, de permettre à l’association de disposer d’un volume de ressources appréciables

dans la mesure où les dons (comme les cotisations) constituent des ressources propres.

SUBVENTIONS Cette année 2013, la Ville de Marseille a permis à l’association de gagner en aisance financière. En effet, elle a régularisé une subvention de 1700 € promise de 2012, et elle a par ailleurs attribué à l’Encre Bleue en 2013 une subvention du même montant et une allocation exceptionnelle de 1000 € au titre des manifestations liées à ses 20 ans.Sur ces 4400 € alloués, 3400€ ont été sur le livret A de la Caisse d’Épargne.

412. Dépenses

Détail des dépenses effectuées : achats d’études et de prestations de services : 129,33 € (concernent les abonnements à des

prestataires informatiques, la reprographie,…) achats non stockés de matières et fournitures : 568,14 € 2 (toutes fournitures de bureau comme

papier, stylos, cartouches,…) autres fournitures : 1349, 22 € (frais de formation, événementiel : manifestations des 20 ans de

l’Encre Bleue et obsèques de Lucette MERCIER, ancienne bénévole) locations de salles : 90,18 €. La cité des associations facture à nouveau les salles, mais à un tarif

particulièrement avantageux, et de façon forfaitaire

1 Rappel de la réglementation fiscale relative aux cotisations et dons. 1. Cotisations et dons permettent de bénéficier, lors de la déclaration de revenus, d’une réduction d’impôt au titre des « dons aux œuvres d’intérêt général » (en général p. 4 de la déclaration). Or, l’Encre Bleue est une œuvre déclarée d’intérêt général.2. Les abandons de créances sont considérés par le fisc comme des dons.3. Le reçu fiscal correspondant étant établi par l’association sous sa responsabilité, le bénéficiaire doit signifier au trésorier par écrit, de façon explicite et en joignant les justificatifs nécessaires, sa renonciation, au profit de l’association, au remboursement des frais exposés à son service. Ces justificatifs sont :

- pour ceux qui utilisent leur véhicule personnel, la copie de la carte grise du véhicule, le kilométrage parcouru du domicile aux permanences et le nombre de déplacements ;

- pour les usagers des transports en commun, le nombre de déplacements du domicile aux permanences, le n° de la ligne empruntée, le prix du billet …

4. Le formulaire nécessaire à cette déclaration, réactualisé chaque année, est à la disposition des bénévoles soit sur le site internet de L’Encre Bleue, soit auprès du secrétaire soit auprès de moi-même.ATTENTION. Il ne doit pas être confondu avec le décompte des heures de bénévolat, établi sur un formulaire distinct.

2 La facture 2013 de cette rubrique est en hausse de plus de 380 € par rapport à l’année précédente. Elle trouve son explication dans l’augmentation du nombre de bénévoles, de l’accroissement corrélatif de l’activité de l’association, et aussi de la faillite de l’ancien fournisseur DIFPAP qui a entraîné le recours à des prestataires aux tarifs moins avantageux. L’association s’attache à rechercher un nouveau fournisseur plus concurrentiel.

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assurances : 209,94 € versés à la MAIF pour les années 2013 et 2014 documentation : 49,00 € pour l’abonnement à la revue Groupe Territorial cotisations : 54,00 € au titre d’ASSODEV adhésions : 87,00 € versés au CCO Bernard du Bois, à la Cité des Associations et au centre social

Paradis Saint-Roch à Martigues divers : 168,11 € (achat de cartes de visite pour le président et le secrétaire, conception et achat de

nouveaux panneaux souples « L’Encre Bleue » destinés à équiper le stand de l’association lors de manifestations)

frais postaux et télécommunications : 190,93 €3 (affranchissements de Maïté PELEN, Jacques ANGELIER et Pierre CLERC)

frais de déplacement : 6542,21 € (frais de déplacement des bénévoles)

Au 31 décembre 2013, le résultat comptable se révèle à nouveau positif, l’exercice se clôturant sur un solde créditeur de 2809,15 €. Les subventions et les dons jouent un rôle majeur dans ce bon résultat.

413. Fonds de réserve

Depuis juin 2001, date d’ouverture d’un fonds de réserve à la Caisse d’Épargne au nom de L’Encre Bleue, le placement initial de 3048,98 € a été crédité de 3400,00 € en novembre 2013 (sur les 4400 € des trois subventions reçues en 2013 – cf. supra « Subventions »).Au 31 décembre 2013, l’avoir du compte est de 11058,49 €.Cette disponibilité permet à l’Encre Bleue d’afficher une relative sérénité.

Au bilan, donc, le bilan positif des opérations financières de l’année écoulée, augmenté de l’avoir du fonds de réserve, permet à l’association d’afficher un solde créditeur de 5636,30 €, à partir duquel s’organisera la comptabilité de l’exercice 2014.

COMPTES SPECIAUX

L’association a comptabilisé 1200 heures de bénévolat que l’an passé. La trésorière souligne la forte implication des bénévoles, qui a permis ce résultat particulièrement élogieux pour l’association.Toutes les heures passées à aider les autres, à s’investir pour un public démuni, une fois revalorisées sur le plan comptable représentent 53806 € !C’est réellement un grand bonheur pour la trésorière de souligner le capital que représentent les bénévoles. Elle adresse un grand merci à tous et espère que le succès connu cette année se renouvellera au cours des années à venir.A cet instant de son bilan, Sophie a une pensée particulière pour Jean CABANIS, précédent trésorier de l’association et pour Mylène GREFFEUILLE, présidente d’honneur, qui ont donné de leur temps et de leur énergie pour que l’Encre Bleue soit et devienne une référence dans le monde associatif marseillais.

5. Actions envisagées en 2014 - organisation d’un séminaire de formation et d’information en mai – juin 2014 ;- création et édition du Mémento du Bénévole (classeurs, tirages, mises à jour);- conception et réalisation d’un prospectus de l’Encre Bleue ;

3 A noter : 24,41 € figurent au titre d’abandon de créances de la trésorière.

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- évolution et enrichissement du site internet autour d'une équipe d'animation du site ;- achat de terminaux informatiques (tablettes) destinés aux permanences non équipées de

postes de travail internet ; - achat d’un logiciel « RH » de gestion des bénévoles et d’un logiciel de comptabilité.

5. Montant de la cotisation 2014

La cotisation annuelle due à l’association par ses membres, n’est pas modifiée. Elle reste donc fixée à 20 €.

7. Infos – Questions – Réponses

71. Traductrice Zineb ARAAR, l’une de nos dernières bénévoles, non pas comme écrivain public, mais comme traductrice arabe/berbère – français et vice-versa, n’est pas des nôtres aujourd’hui, car elle s’est blessée. À nouveau sur pied, elle peut donc désormais apporter son aide dans les conditions suivantes.Lorsqu’un bénévole reçoit un usager ayant manifestement des difficultés importantes à se faire comprendre dans les langues parlées par Zineb, il doit :

- téléphoner à Zineb, pour convenir avec elle d’un rendez-vous lors d’une prochaine permanence ;- et inviter l’usager à se présenter à ce rendez-vous.

Coordonnées : Zineb ARAAR – Tél 09 52 99 13 32 ou 06 10 65 87 91

72. Rythme des fermetures de permanencesLes bénévoles demandent à juste titre que leurs soient précisées les interruptions des permanences tout au long de l’année.

Les voici : 15 jours à Noël (= vacances scolaires) 1 semaine à Pâques (l’une des 2 semaines de vacances scolaires de la zone B – Marseille) et 8 semaines pour les vacances d’été (de la mi-juillet à la première semaine de septembre incluse).

Pour l’année 2013-2014, ces interruptions de permanences sont les suivantes. Pour mémoire à Noël : du 20 décembre 2013 au 05 janvier 2014 ; Les permanences s’interrompront par ailleurs :

pour les vacances de Pâques, du samedi 26 avril au 04 mai 2014 ; pour les vacances d’été du samedi 12 juillet au dimanche 07 septembre 2014.

Les permanences hors Canebière suivent le rythme de fermeture au public des sites sur lesquelles elles sont hébergées.

Pour Jacques ANGELIERPrésident de l’Encre Bleue

Pierre CLERC, secrétaire

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