1

WEB 2.0 ET ARCHIVESPRÉSENTATION PAR SOPHIE ROYPOUR LA JOURNÉE AAQ – RÉGION OUEST – DOCUMENTS ET TECHNOLOGIES : LES ARCHIVISTES À L’HEURE 2.02016-04-08

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WEB 2.0 ?DÉFINITION 1Système hypermédia de seconde génération autorisant l’accès à Internet, axé sur des fonctionnalités visuelles et interactives enrichies et spécifiquement adaptées à chaque utilisateur. Petit Larousse illustré 2010

DÉFINITION 2Deuxième génération du Web qui recouvre 3 composantes : technique (utilisation des technologies combinées: feuilles de style, Ajax, syndication des contenus), sociale (interaction entre les utilisateurs et partage/collaboration avec les blogs et les wikis) et relative aux données collectées qui sont accessibles quel que soit le lieu de connexion au site 2.0.Fayon, 2008

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WEB 2.0 VS MÉDIAS SOCIAUX

« les médias sociaux sont une conséquence du Web 2.0, mais ne sont pas le Web 2.0. Les médias sociaux sont donc différentes technologies qui permettent à un néophyte, le partage d’information, la création et mise en ligne de contenus et l’interaction sociale. »

(Michelle Blanc, http://www.michelleblanc.com/2011/01/19/web-20-medias-sociaux-et-reseaux-sociaux/ , consultée le 15 janvier 2016)

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WEB 1.0 VS WEB 2.0

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OUTILS ET PRINCIPES

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SITE WIKI

APPLICATION WEB PERMETTANT LA CRÉATION, LA MODIFICATION ET LE PARTAGE D’INFORMATION DE MANIÈRE COLLABORATIVE

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AHA’s Archives Wiki est utilisé comme un répertoire de sources d’archives à travers le monde.

http://archiveswiki.historians.org/index.php/Main_Page

SITE WIKI

9

Archives & Special Collections Wiki – UNB’s History at a Glance est un wiki regroupant de l’information sur l’histoire de l’Université du Nouveau-Brunswick.

http://unbhistory.lib.unb.ca/index.php/Main_Page

SITE WIKI

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Dico-Wiki archivistique de l’Université Laval est un dictionnaire de termes archivistique.

https://www.wiki.archivesnumeriques.hst.ulaval.ca/index.php?title=Accueil

Pour en savoir +

La valorisation à travers Wikipédia, blogue Archives d’Assy

http://danis-assy.blogspot.ca/2015/12/la-valorisation-travers-wikipedia.html

SITE WIKI

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BLOGUE

SITE WEB PERMETTANT LA PUBLICATION DE BILLETS PLUS OU MOINS COURT SUR DES THÉMATIQUES, UNE PROFESSION OU SUR L’ACTUALITÉ

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Le blogue de Bibliothèque et Archives Canada publie des billets axés sur l’aide et l’information aux usagers, ainsi que des récits liés à la mise en valeur de leurs fonds d’archives.

http://ledecoublogue.com/

BLOGUE

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Le blogue Convergence de l’Association des archivistes du Québec se veut un lieu d’échange sur la profession et une vitrine de la communauté archivistique.

https://archivistesqc.wordpress.com/

BLOGUE

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MICROBLOGUE

VERSION ULTRA-COURTE D’UN BLOGUE PERMETTANT LA PUBLICATION ET LE PARTAGE DE TRÈS COURTE INFORMATION

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Archives de Lyon

https://twitter.com/ArchivesdeLyon

Archives UdeM

https://twitter.com/ArchivesUdeM

Musée McCord Museum

https://twitter.com/MuseeMcCord

Indiana State Archives

https://twitter.com/IndianaArchives

MICROBLOGUE

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RÉSEAUX SOCIAUX

APPLICATION WEB PERMETTANT L’INTERACTION SOCIAL

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Les Archives de Radio-Canada possèdent un compte Facebook.

RÉSEAUX SOCIAUX

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PLATEFORMES DE PARTAGE DE RESSOURCES

APPLICATION WEB PERMETTANT LE PARTAGE DIFFÉRENTS TYPES DE FICHIERS

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Flickr est une plateforme de partage de ressources photographiques et vidéos. Pour les organismes publics, il existe une licence intitulée The Commons pour la diffusion de documents libres de droits.

Bibliothèque et Archives Canada utilise Flickr pour mettre en valeur des photos, des gravures, des cartes, etc.

https://www.flickr.com/photos/lac-bac/

PLATEFORMES DE PARTAGE DE RESSOURCES

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YouTube est une plateforme de partage de ressources vidéos.

Archives Montréal

https://www.youtube.com/user/ArchivesMtl

D’autres types de plateformes…

SlideShare pour les présentation PowerPoint.

PLATEFORMES DE PARTAGE DE RESSOURCES

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ARCHIVES GÉOLOCALISÉES

APPLICATION WEB SERVANT À LOCALISER PAR COORDONNÉES GÉOGRAPHIQUES DES DOCUMENTS D’ARCHIVES

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Historypin permet de géolocaliser des images d’archives.

https://www.historypin.org/en/

ARCHIVES GÉOLOCALISÉES

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SYNDICATION DE CONTENU

APPLICATION PRATIQUE DU LANGAGE XML PERMETTANT DE CRÉER UN FICHIER RÉSUMANT LES DERNIÈRES INFORMATIONS DU CONTENU D'UN SITE WEB

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Netvibes est un agrégateur de fils RSS, il permet de créer des pages de veille.

http://www.netvibes.com/veilleinfoarchives#Accueil

Pour en savoir +

Outils de veille – Catalogue de solutions gratuites ou peu coûteuses, Raphaël Rey, HEG Genève

http://fr.slideshare.net/RaphalRey/outils-de-veille-catalogue

SYNDICATION DE CONTENU

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ÉTUDE DE CAS DU MUSÉE MCCORD

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CONCEPT DE DIFFUSION EN ARCHIVISTIQUE

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MOTIVATIONS DE L’UTILISATION D’OUTILS DU WEB 2.0

Collaboration des utilisateursAugmentation de la visibilité du muséeRejoindre les groupes d’intérêtsRéutilisation de matériel numériqueCollaboration professionnelleRecherche de nouveaux publicsSuivre les évolutions technologiques et WebMise en valeur de la collection

À noter : les données sur l’étude de cas du Musée McCord ont été recueillies dans le cadre de mon mémoire de maîtrise entre 2010 et 2011.

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FLICKR, POURQUOI? Rejoindre les communautés d’intérêts Création de mots-clés (tags) par les utilisateurs

(folksonomie) Commentaires des utilisateurs Outil de diffusion Mise en valeur de la collection Collaboration professionnelle Réutilisation du matériel numérique (images numérisées)

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FLICKRAVANTAGES Augmentation de

l’achalandage Correction et

information Diffusion élargie

DÉSAVANTAGE Migration des

données

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YOUTUBE, POURQUOI? Réutilisation de matériel numérique (vidéos) Outil de diffusion Attirer du trafic sur les autres ressources Web

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YOUTUBEAVANTAGE Trafic entrant

DÉSAVANTAGE Difficultés

techniques

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FACEBOOK, POURQUOI? Publicité et promotion Contenu alternatif (informel) et inédit Mise en valeurs des collections

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FACEBOOKAVANTAGES Nouveaux publics Faible coût Partenariats Promotion Projets et contenus

alternatifs Interaction avec le

public

DÉSAVANTAGES Frais pour faire la

publicité Manque de

compétence du personnel

Manque d’interopérabilité

Limites de configuration

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STRATÉGIE DE MISE EN PLACE D’OUTILS WEB 2.0

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1. S’INFORMER ET SE DOCUMENTERQu’est-ce qui se fait ailleurs?

Ressources :• Twitter pour les entreprises, livre blanc, tribeleadr,

http://www.tribeleadr.com/ressources/twitter-pour-les-entreprises/

• Guide complet des réseaux sociaux, Mathieu Chartier, http://www.editionsfirst.fr/catalogue/1601-business/1602-entreprise/le-guide-complet-des-reseaux-sociaux-EAN9782754056052.html

• Contacter, rencontrer, jaser, naviguer, utiliser, etc…

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2. SE CONNAÎTRE Collection et fonds à potentiel de diffusion Infrastructure technologique Clientèle (connue et potentielle) Ressources financières Ressources humaines (incluant les compétences) Besoins et objectifs

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3. CHOISIR LE OU LES OUTILS WEB 2.0

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4. DÉFINIR LES POLITIQUES ET PROCÉDURES Quelles règles et encadrements pour l’utilisation du Web

2.0 et de ces outils ? Politique de diffusion? Politique éditoriale? Procédures d’utilisation Calendrier de diffusion Etc.

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5. INTÉGRER ET APPRIVOISER LES OUTILS CHOISIS Test, test, test et re-test Formation Test encore Ne pas avoir peur de réajuster le tire n’importe quand!

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6. MONITORAGE ET ÉVALUATION Utiliser des outils de monitorage des réseaux sociaux Compiler les statistiques Aller chercher de la rétroaction Suivre l’évolution des technologies (émergence, mutation

et disparition)

Infographie Élaborer une stratégie pour les médias sociauxhttps://magic.piktochart.com/output/9317062-reseaux-sociaux-etablir-sa-strategie-3

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CONCLUSION

Les archives sont faites pour être utilisées, et la façon dont les gens veulent les utiliser change chaque jour.

Kate Theimer 2010, 224.(traduction de l’anglais par Sophie Roy)

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POUR EN APPRENDRE +Mémoire de maîtrise de Sophie Roy

Diffusion d’archives à l’aide des technologies du Web 2.0 : le cas du Musée

McCord

Disponible sur Papyrus : https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/handle/1866/8447

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BIBLIOGRAPHIE SOMMAIRE

Blanc, Michelle. http://www.michelleblanc.com/2011/01/19/web-20-medias-sociaux-et-reseaux-sociaux/ , consultée le 15 janvier 2016.

Fayon, David. 2008. Web 2.0 et au-delà : Nouveaux internautes – du surfeur à l’acteur. Economica.

Petit Larousse illustré. 2010.

Theimer, Kate. 2010. Web 2.0 Tools and Strategies for Archives and Local History Collections. New York: Neal--‐Schuman Publishers.