Vous êtes informés par divers canaux d’une manifestation

Thème de la manifestation (forum, foire, bourse, …)

Lieu exact

Dates et horaires

Éventuellement prix de l’entrée et nombre de visiteurs attendus

Coordonnées du responsable organisateur

Organiser une réunion préparatoire avec l’équipe JARDINOT

Mettre en place un planning de présence pour l’évènement avec missions éventuelles

Recenser les invitations éventuelles (comités proches, élus, …)

Envoyer un courrier officiel de participation pour réserver l’emplacement et préciser le besoin ou non d’une prise électrique (télé, …), de mobilier.

Prévoir une caisse sécurisée pour les adhésions réalisées, les ventes d’objets promotionnels.

Informer la presse locale et régionale de la présence de JARDINOT à l’événement.

Remplir le document « Annonce d’une animation – demande de matériel » et préciser la quantité d’objets désirée ainsi que les documentations (plaquette, guide, magazine, …)

Réserver les totems, banderole et autres outils (télé, table, …) auprès de la commission communication régionale

Vous aurez avant l’arrivée des visiteurs installé le stand et disposé l’ensemble de la documentation ainsi que divers matériels pour animer ou décorer le stand (légumes, petit arrosoir, seau, mascotte, …)

Prévoir si besoin quelques vivres (boissons chaudes ou froides avec petits gâteaux)

Ajouter une note personnelle (habit de jardinier avec chapeau)

Feuille de coloriage de légumes avec crayons de couleurs à l’attention des jeunes enfants

Cours de rempotage (prévoir jeunes plants, terreau et pot que les enfants peuvent avoir décoré avant)

Fruits et légumes anciens,

Pots de gelée ou confiture étonnante (pissenlit, etc.)

Petits gâteaux individuels et originaux

Vente ou troc de plants, de fleurs, de légumes

Vente de miel en liaison avec le rucher du comité voisin

Animation télévisuelle (si la région en est dotée) en présentant les DVD de l’association (possibilité de vente de DVD)

Prévoir pour les journalistes ou les élus, plusieurs communiqués de presse

Proposez un magazine, fiche COE, Guide de sélection,

Expliquer le rôle citoyen et social de l’association sur le jardinage raisonné (accord cadre sur l’usage des pesticides, charte et plaquette)

Voyage nature, cultures et découvertes

Allo jardin

Possibilité d’intégrer un centre de jardins familiaux

Fournitures horticoles.

Cours de taille, greffe, apiculture, jardinage.

Vie associative (prévoir le listing des responsables de comités de la région).

Convivialité. Proposer, en fonction du contact, une

convention organisme ami.

Prévoir un bulletin d’adhésion et le remplir avec le futur adhérent lors de la manifestation.

N’hésitez pas à vous libérer du stand tout en laissant un collègue le tenir, cela vous permettra de vous faire connaître auprès des autres exposants et de prendre les bonnes idées (tenez à disposition des cartes de visite répondant aux critères de la charte graphique)

En fin de journée, faites la caisse et veillez à sécuriser tous les objets de valeurs si le salon dure plusieurs jours

Nombre d’adhésions réalisées

Gains des ventes effectuées

Avec les collègues vous ayant aidé à la tenue du stand : Evaluez votre ressenti pendant la manifestation Notez les points forts, les points faibles Faites un article avec photo pour la lettre du

correspondant et la presse locale et régionale.

Remercier par la convivialité, les participantsà la tenue du stand