VOUS ACCOMPAGNER EFFICACEMENT DANS LE CONSEIL AUX ENTREPRISES

EXPERT-COMPTABLE

La protection sociale occupe aujourd’hui une place importante dans l’organisation et le

développement des entreprises. En tant qu’expert-comptable, vous êtes de plus en plus

sollicités pour donner votre avis et prodiguer vos conseils.

À la fois généraliste et spécialiste en termes de fiscalité, finance, organisation, ressources

humaines, stratégie et protection sociale, vous devez en permanence vous tenir informés

et vous adapter à une règlementation qui se complexifie chaque année un peu plus.

Malakoff Médéric, expert en protection sociale, s’engage à vos côtés, vous alerte, vous

éclaire et vous accompagne pour valoriser votre conseil. Faire appel à Malakoff Médéric,

c’est bénéficier d’informations factuelles et décryptées, d’outils innovants et de services

pour vous simplifier la tâche.

Travailler à nos côtés, c’est faire bénéficier vos clients, de solutions adaptées afin d’anticiper

et de maîtriser leurs charges. C’est aussi leur faire profiter d’un conseil objectif, authentique

et d’une solidité financière rassurante.

LE RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALESVos clients doivent faire face à des obligations légales de plus en plus exigeantes en matière de protection sociale. Plus que jamais, ils ont besoin d’un véritable professionnel pour mettre en place et piloter leurs contrats. Valoriser votre rôle, c’est leur proposer des conseils pertinents et des solutions en phase avec leurs besoins et leurs nouvelles contraintes, le tout à un coût maîtrisé.

Pour un expert-comptable, connaître, comprendre et suivre ces mises en conformité peut s’avérer plus que complexe. C’est pourquoi, avoir un partenaire digne de confiance est primordial ! Malakoff Médéric, acteur majeur de la protection sociale, s’engage à vos côtés pour accompagner les entreprises.

MAÎTRISER LA NOUVELLE RÉGLEMENTATION

Votre mission

Afin de se mettre en conformité avec la nouvelle régle-mentation sur les contrats collectifs et obligatoires, vos clients sont de plus en plus nombreux à vous solliciter pour les accompagner. La généralisation de la complémentaire santé à tous les salariés à partir du 1er janvier 2016 amplifie cette tendance.

Dès lors que vous établissez les bulletins de salaire d’une entreprise, vous devez, dans le cadre de votre devoir de conseil :

> vous assurer du respect des règles fiscales et sociales par votre client,

> être en mesure de vérifier l’application des différentes obligations, dont celles conventionnelles.

Notre réponse

> Malakoff Médéric vous tient informés des évolutions réglementaires, de leurs impacts et vous apporte toutes les recommandations nécessaires pour leur mise en œuvre.

> Nos conseillers commerciaux, spécialisés en protection sociale complémentaire, sont régulièrement formés pour répondre à vos questions et celles de vos clients.

En pratique

> Malakoff Médéric organise partout en France des ateliers dédiés aux experts-comptables sur le thème des évolutions réglementaires en matière de protection sociale. Notre objectif est de vous aider à sécuriser vos conseils et de vous accompagner dans la recherche de solutions adaptées au besoin de vos clients dans le respect de la législation en cours. Rendez-vous dans l’une de nos 26 boutiques ou au sein de votre cabinet pour participer gratuitement à l’un de ces ateliers !

> Découvrez notre décodeur ! Nous avons conçu des fiches synthétiques et didactiques relatives aux récentes évolutions réglementaires.Demandez un exemplaire à votre conseiller commercial Malakoff Médéric.

Nous vous informons de tout changement réglementaire impactant les déclarations sociales : Déclaration Sociale Nominative, changements de taux, etc. Nous mettons également à votre disposition des outils permettant de faciliter ces déclarations.

Pour chaque nouveau client du cabinet comptable, nous proposons d’établir un diagnostic prévoyance, épargne et retraite. Ainsi, nous vous permettons de valider la conformité des régimes de Protection Sociale de vos nouveaux clients, lors d’une création d’entreprise, ou encore en cas de restructuration.

AIDE À L’ÉTABLISSEMENT DES DÉCLARATIONS SOCIALES

Votre missionVous aidez l’entreprise à procéder à ses déclarations de cotisations sociales, soit directement soit en tant que tiers déclarant. Votre objectif est de :

> prémunir l’entreprise contre les risques de contentieux,> veiller à la bonne application des règles de calcul des cotisations,> être garant du respect des délais des déclarations et du règlement des acomptes et des soldes.

Notre réponse

En pratiqueAccessible 24h/24, 7j/7, l’espace client entreprise Malakoff Médéric permet de :

> Consulter le compte de votre client à tout moment

Contrats : liste des contrats, téléchargement du tableau des garanties avec les taux de cotisations.

Cotisations : détail du compte, du solde, liste des opérations en attente. Salariés : recherche par nom ou numéro de Sécurité sociale, affichage du détail des informations, téléchargement de la liste

des salariés affiliés. Possibilité de modifier les données personnelles des salariés (adresse, téléphone...).

> Effectuer des formalités simplement

Déclaration et paiement en ligne des cotisations Déclaration annuelle des salaires Affiliation ou radiation d’un salarié Déclaration d’arrêts de travail Téléchargement des attestations de compte

> Communiquer facilement

L’espace client entreprise intègre une messagerie pour contacter rapidement le bon interlocuteur Malakoff Médéric.

AUDIT PROTECTION SOCIALE

Votre missionL’audit protection sociale d’une entreprise permet un diagnostic et un contrôle de sa situation. Il vous permet notamment de :

> soulever les anomalies éventuelles de procédures,> mettre à jour des oublis ou des erreurs pouvant entraîner la mise en jeu de la responsabilité du dirigeant,> vérifier le respect des obligations : déclaratives, d’affichage, de création de documents juridiques obligatoires, etc.

Notre réponse

Malakoff Médéric : expert en branches professionnelles.

Selon leur branche professionnelle, nous vous aidons à conseiller vos clients sur leurs obligations conventionnelles en prévoyance et frais de santé. Nous pouvons ainsi leur indiquer quelles sont les garanties prévues dans l’accord de branche et les accompagner dans la mise en place du régime de protection sociale. Nous les tenons également informés des évolutions relatives à leurs garanties conventionnelles.

27 branches professionnelles font actuellement confiance à Malakoff Médéric pour leur protection sociale (juin 2014).

Pour répondre spécifiquement aux enjeux des TPE-PME, Malakoff Médéric a développé tout un programme pour les aider à maîtriser leurs risques professionnels et respecter les obligations légales. En accès libre sur internet, ce contenu pédagogique peut être mis à la disposition de vos clients.

Notre approche responsable de la protection sociale

Depuis plusieurs années, face à la hausse des dépenses de santé et des cotisations, Malakoff Médéric agit en proposant à ses clients une approche différente de l’assurance santé collective : abandonner la logique du « plus » et adopter celle du « mieux ». Cette approche se traduit concrètement par :

> un ajustement des garanties au plus proche du besoin réel des salariés,

> des outils intégrés de gestion du risque et des services tels que les réseaux de soins à tarifs maitrisés visant à réduire les restes à charge sans concession sur la qualité des prestations,

> la mise à disposition de program- mes complets de prévention pour accompagner l’entreprise dans ses enjeux de bien-être et de performance.

ACCOMPAGNER L’ENTREPRISE DANS SES CHOIX DE PROTECTION SOCIALEMISE EN PLACE D’UNE COUVERTURE PRÉVOYANCE ET COMPLÉMENTAIRE SANTÉ

Votre missionLe cabinet comptable en charge de l’établissement des bulletins de paie doit s’assurer :

> de la mise en place des contrats de protection sociale obligatoire, > du respect des règles fiscales et sociales de ces derniers.

Notre réponse

CONSEIL SUR LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Votre missionProtéger la santé et assurer la sécurité des salariés est une obligation pour tout employeur. Elle passe tout d’abord par le respect d’une règlementation importante souvent méconnue.Depuis 2002, les entreprises doivent procéder à un diagnostic exhaustif des facteurs de risques auxquels sont exposés leurs salariés et consigner les résultats de cette évaluation dans un « Document Unique ». L’inobservation de cette obligation peut faire l’objet de sanctions pénales pour le dirigeant. L’accompagnement de l’expert-comptable dans cette obligation sociale constitue une forte valeur ajoutée pour le cabinet.

Notre réponse

En pratique> L’autodiagnostic Situation Santé Sécurité permet au chef d’entreprise de

faire le point sur le respect de ses obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail, de disposer de conseils pratiques et d’identifier des pistes pour aller plus loin.

> Solution document unique est un service en ligne permettant au chef d’entreprise de répondre à son obligation d’évaluation des risques profes-sionnels en réalisant simplement et gratuitement son Document Unique.

MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF D’ÉPARGNE AU SEIN DE L’ENTREPRISE

Votre mission Retraite à prestations définies (art. 39), retraite à cotisa- tions définies (art 83), participation, intéressement, PEE, PERCO…, les dispositifs d’épargne dans l’entreprise sont nombreux et parfois complexes. De plus, la législation qui les encadre est de plus en plus contraignante. Pourtant, en tant que rémunération périphérique, l’épargne collective est un véritable levier de motivation des salariés et de performance de l’entreprise. Elle permet également de bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux.L’expert-comptable doit conseiller l’entreprise sur les bénéfices et les limites de chaque dispositif et l’accompagner dans la mise en œuvre d’une solution qui, sur le long terme, sera réellement adaptée aux enjeux de son client.

Notre réponse

En assistant le cabinet dans la réflexion et la mise en place d’un dispositif d’épargne au sein de l’entreprise, Malakoff Médéric lui simplifie l’approche technique du dossier et lui permet de se concentrer sur l’analyse et l’élaboration budgétaire du dispositif. Nous aidons votre client à faire de la garantie épargne, un véritable outil de politique sociale au service de la performance de l’entreprise et de la motivation des salariés. L’addition de nos compétences respectives permet une plus grande réactivité apportant ainsi une forte valeur ajoutée à la démarche de conseil du cabinet.

En pratiquePour certains collaborateurs ou dirigeants d’entreprise, dont la situation le justifie, Malakoff Médéric peut proposer au cabinet d’établir un Bilan Retraite Individuel pour le compte de son client à un tarif très préférentiel. Ce bilan restitue une vision détaillée des revenus des salariés au moment de leur départ en retraite. Véritable outil d’aide à la décision pour l’emploi et le management des seniors, il aide le chef d’entreprise à gérer au mieux ses ressources humaines (anticiper les départs, les remplacements, etc.) en fournissant des informations essentielles à ses salariés.

ÉVALUATION DU PASSIF SOCIAL LIÉ AUX INDEMNITÉS DE FIN DE CARRIÈRE

Votre mission Les nouvelles normes imposent à l’entreprise d’identifier, de recenser et de provisionner leurs passifs sociaux. Un des engagements les plus fréquents est celui relatif aux indemnités de fin de carrières (prévu par les conventions collectives).

L’expert-comptable peut aider le chef d’entreprise à chiffrer le montant de celles-ci et le conseiller sur les meilleurs choix à opérer.

Notre réponse

Grâce à un outil de simulation, le conseiller Malakoff Médéric peut réaliser, pour le compte de votre cabinet, une estimation du passif social lié aux indemnités de fin de carrière et proposer un plan de financement adapté aux possibilités de l’entreprise. Il remet au cabinet un projet détaillé et l’assiste dans la présentation du dispositif au client.

ACCOMPAGNER LE DIRIGEANT DANS LE CHOIX DE SA PROTECTION SOCIALE

Votre missionLe dirigeant, protège son entreprise mais néglige souvent sa propre protection sociale ainsi que celle de ses proches. Le manque d’information mais aussi la crainte d’alourdir son budget en sont les principales causes. Salarié, non salarié ? En accompagnant le dirigeant dans le choix de son statut vous lui apportez une véritable valeur ajoutée. Ce choix a un impact fort sur son patrimoine, sur sa protection sociale, sa fiscalité et ses revenus futurs.

Notre réponse

Nous sommes à vos côtés pour aider le chef d’entreprise à choisir le bon niveau de prestations, adapté à son statut, sa situation familiale et ses revenus.

En pratique

Malakoff Médéric connait bien les spécificités du statut de dirigeant et propose une offre complète et fiscalement avantageuse : Ligne dirigeant.

> Des contrats santé, prévoyance et épargne qui concilient des garanties de qualité et un budget maîtrisé.> Le choix sur des garanties en euro et une réduction de 10% sur les cotisations en santé.> L’accès à un réseau de professionnels de santé partenaires en Optique et Audio.> Des frais d’entrée réduits en Épargne.> De nombreux services pour faciliter la vie du dirigeant : numéro et espace internet dédiés.> Une fiscalité avantageuse.

NOS COMPÉTENCES À VOTRE SERVICE

> Savoir-faire et expertise : Les conseillers commerciaux Malakoff Médéric vous aident à accompagner votre client sur les garanties à choisir en fonction de ses besoins et des obligations conventionnelles de l’entreprise. Ils sont ainsi garants de la conformité des contrats souscrits.

> Proximité : Avec 45 délégations régionales et bureaux implantés partout en France, Malakoff Médéric vous accompagne localement pour plus de réactivité.

> Disponibilité : L’organisation de nos équipes commerciales, en binôme, vous permet de joindre un conseiller Malakoff Médéric à tout moment de la journée et d’obtenir ainsi une réponse rapide à vos questions.En complément, nos experts-comptables prescripteurs bénéficient d’une ligne téléphonique dédiée pour poser toutes leurs questions et notamment celles relatives à la gestion des contrats de leurs clients.

SOLIDARITÉ, RESPONSABILITÉ, EXIGENCE SONT LES TROIS VALEURS PHARES PORTÉES PAR MALAKOFF MÉDÉRIC.

Paritaire, mutualiste et à but non lucratif, Malakoff Médéric exerce deux métiers : l’assurance de personnes et la gestion de la retraite complémentaire pour le compte de l’Argirc-Arrco.

La solidarité du groupe s’exprime par la mutualisation des risques et par son engagement financier et humain dans le développement d’actions sociales et sociétales.

Responsable, Malakoff Médéric met sa performance et sa capacité à innover au service de ses clients et, plus largement, de l’intérêt général.

Enfin, l’exigence tient dans la volonté quotidienne des collaborateurs du Groupe de fournir aux clients une qualité maximale.

CHIFFRES CLÉS*

5 700 collaborateurs

RETRAITE COMPLÉMENTAIRE

• 191 000 entreprises clientes • 3,7 millions de salariés cotisants • 1,3 million de particuliers assurés

ASSURANCE DE PERSONNES

• 197 000 entreprises clientes

• 3 millions de salariés cotisants

• 2,9 millions de retraités allocataires

ACTIONS SOCIALES

• 90 450 personnes accompagnées

• 70,4 millions d’euros de ressources dédiées, dont 87,5 % au titre de la retraite Agirc-Arrco et 12,5 % de l’assurance.

* au 31 décembre 2013

Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - www.malakoffmederic.com Réf.

: AAH

X14

06

-120

5 - C

rédi

ts P

hoto

s : T

hink

stoc

k - G

etty

Imag

es -

M

alak

off M

édér

ic -

Doc

umen

t non

con

trac

tuel

: vo

us d

evez

vou

s re

port

er a

ux c

ondi

tions

gén

éral

es e

t par

ticul

ière

s et

à la

not

ice

d’in

form

atio

n afi

n de

pre

ndre

con

nais

sanc

e de

s co

nditi

ons

et m

odal

ités

d’as

sura

nce.