VersaWorks: Impression de données variables

Roland Versaworks (dès version 2.4) permet de travailler avec desdonnées variables.

Vous pouvez vous en servir pour l’impression d’objets identiques où seule une ligne de texte, un chifre ou une illustration diffère.

Voyons un peu comment tirer parti de cette fonctionnalité

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Utilisez des cadres pour indiquer les endroits devant contenir desdonnées variables.Nommez ces cases afn d’établir un lien entre les cases et les donnéesà utiliser. Pour nommer les cases, il suffit de leur assigner une couleurd’accompagnement.

1. Préparation de l’objetPréparez le visuel que vous comptez imprimer.

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Créez une nouvelle couleur d’accompagnement (les teintes n’ontaucune importance).

Nommez cette couleur et ajoutez «VDP_» (sigle de «Variable DataPrinting» ou impression de données variables) au début de ce nom.Veillez à toujours ajouter «VDP_» au début du nom. Ce dernier n’estsoumis à aucune restriction.

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Le nom de la couleur assure le lien avec la case voulue. Pour créer une plage où doit figurer le nom de différentes personnes, établissez un lien entre la case en question et une couleur d’accompagnement nommée «VDP_Nom», par exemple.

Voici un système pour cartes de visite:

VDP_NuméroVDP_NomVDP_FonctionVDP_Photo

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Les cases prévues pour les différentes variables doivent avoir un bordcorrespondant à la couleur d’accompagnement créée à cet effet.Dans notre exemple, la plage devant contenir le numéro sera liée à«VDP_Numéro» tandis que la plage de la fonction utilisera le bord«VDP_Fonction».

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2. Création du fichier contenant les données variables.

La deuxième étape de la fonctionnalité «Variable Data Process»consiste à créer un tableau reprenant les données variables à utiliser.Le tableau peut être créé avec n’importe quel tableur; nous utiliseronsMicrosoft Excel à titre d’exemple. Les titres des colonnes doiventreprendre les noms de couleurs d’accompagnement que nous venonsde créer.

Saisissez ensuite les informations à utiliser pour les différentes versions. Il est possible d’utiliser du texte, des chiffres (numéros) et même des photos.

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L’utilisation de photos requiert l’entrée de leur adresse exacte sur votreordinateur. Inutile donc de copier les illustrations dans votre tableau.

Sauvegardez votre tableau sous forme de fichier txt dans lequel les colonnes sont séparées par des tabs.

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3. ImpressionUne fois le projet et le tableau prêts, il reste à les importer dans VersaWorks et à en lancer l’impression. Chargez le projet dans une des deux files d’attente.

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Utilisez le paramètre «Settings» pour activer la fonction de donnéesvariables («Enable Variable Data Printing»). Cochez la case «Show allvariable data fields» pour rendre les plages visibles.

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Ouvrez le fichier txt pour établir un lien entre votre base de données etl’objet graphique.

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C’est ici qu’il faut spécifier, par exemple, si la colonne contient du texteou un renvoi à une image.

Cliquez sur les colonnes du tableau affin de pouvoir définir les caractéristiques des plages variables.

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Les plages texte proposent les caractéristiques suivantes:

Police Taille Couleur Ombre …

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Pour les images, vous disposez des réglages suivants:

Système pour le redimensionnement de l’image Alignement Transparence …

VersaWorks crée alors le nombre de tâches requises sur base du nombre de lignes de votre base de données (20, par exemple).

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