Terminologie

Aout 2007 Formation continue. 2: HOL 2

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•Holdings •HOL •Notice HOL•États de collection

Holdings erfassen: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/f_kat/kids_bs-be/hol.doc

Holdings bearbeiten:

http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/zs/zsa/hol_bearbeiten.pdf


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Architecture des données dans Aleph

AUT (LUX10, etc.)

Notices d'autorité

BIB (LUX01)

Notices bibliographiques

HOLÉtats de collection

(LUX60)ADM

Lecteurs Transactions du prêt

EXNotices d'exemplaires

Achats Contrôle des périodiques


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Exemplaires // Holdings

Exemplaires ≠ Holdings (états de collection)

Notices d'exemplaires:

1 notice d'exemplaire par unité physique (volume, cahier, etc.)

Notices HOL (holdings = états de collection)

État de collection = synthèse des informations concernant plusieurs unités physiques

Une notice HOL n'est saisie que pour une notice BIB de niveau supérieur (ou intermédiaire)!


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.ch Notice HOL: exemple dans le

client


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Exemple Web-OPAC


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Quand doit-on saisir une notice HOL?

a) PériodiquesUne notice HOL est obligatoire.

b) Monographies en plusieurs volumesS'il y a catalogage à niveaux (plusieurs notices chaînées à la notice de niveau supérieur) , une notice HOL est obligatoire au niveau supérieur.

c) CollectionsOn ne saisit une notice HOL que si:• On veut donner un état de collection (par ex.: la bibliothèque possède les volumes 15 – 34 de la collection)• Tous les volumes de la collection portent la même cote


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Comment corriger une notice HOL

La notice HOL existe déjà

On veut la corriger ou la compléter

• cote fausse à corriger

• changement de dépôt

• fin de l'abonnement

• etc.


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Recherche 1


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Recherche 2


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Corriger la notice HOL Corriger puis valider


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Saisir une nouvelle HOL


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Saisir une nouvelle HOL

Le système crée automatiquement une notice HOL, mais c'est une notice tout à fait incomplète :

Il faut - soit terminer la saisie de cette notice HOL, - soit la faire détruire; - ne jamais la laisser incomplète!


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1. Leader et 008

Curseur dans le champ LDRpuis: CTRL + F

Leader: il faut saisir:

- Périodiques: n y z n

- Monographie de niveau supérieur: n v z n

Champ 008: laisser tel quel


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2. Champ LKR

Est créé par le système (chaînage de la notice HOL à la notice BIB)


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3. CTRL + E

Pour saisir les autres champs, faire CTRL + E, et choisir la grille 25 = HOL


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4. Grille complète

On peut ainsi saisir les champs 852 et 866


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5. Champ 852 : Bibliothèque + Cote

Premier indicateur = 4

Deuxième indicateur = vide

Sous-zone $b Code de la bibliothèque

Sous-zone $c Code de la localisation

Sous-zone $h Cote

Sous-zone $x Note interne

Sous-zone $z Note OPAC (affichée dans le Web-OPAC)


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6. Champ 866: état de collection

Périodique:

$a Vol. 1(1990) - Vol. 8(1998)

Monographie en plusieurs volumes:

$a Reçus vol. 1-12


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7. Champ OWN

Créé automatiquement par le système, sur la base du mot de passe

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