Support de Cours Initiation Excel 2000

SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1

1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1 1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3

Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3

2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4

2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL...................................................................................................... 4 2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7

Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7 Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9

3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10

3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10 Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10 Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10 Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11 Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11 Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12

3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12 3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13 3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14

4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15

4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15 4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15 4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16

Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16 Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16

4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16 Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16 Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16 Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17

4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17 4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17

Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17 Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18

5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19

5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19 5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19

Sélection continue ........................................................................................................................................ 19 Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19 Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20 Sélection multiple......................................................................................................................................... 20 Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20 Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20

5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21 Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21 Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22 Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22 Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22 Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23 Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24 Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24 Plein écran ................................................................................................................................................... 24 Zoom ............................................................................................................................................................ 25

5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25 Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25 Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25 Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26 Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26

5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27 Appliquer un format..................................................................................................................................... 27 La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28 Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29 Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30

5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30 Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30 Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31 Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32 Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33 Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33 Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34 Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34

5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36 Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36 Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36 Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36 Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37

5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37 Série de données chronologiques................................................................................................................. 38 La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38

5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40 Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40 Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40 Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40

6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42

6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42 Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42

6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45 Référence relative ........................................................................................................................................ 45 Référence absolue ........................................................................................................................................ 45 Référence mixte ............................................................................................................................................ 45 Référence externe......................................................................................................................................... 45 Référence nommée ....................................................................................................................................... 46

6.3. L’ASSISTANT FONCTION.................................................................................................................... 48 6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49 6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49 6.6. QUELQUES FONCTIONS...................................................................................................................... 50 6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64

Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64 Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65

7. LES PROTECTIONS................................................................................................................................ 66

7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66 Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66 Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67 Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67

7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67 Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68 Oter la protection......................................................................................................................................... 68

8. LES MODELES......................................................................................................................................... 69

8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69 8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69 8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70 8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE..................................................................................... 70

9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71

9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71 9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72 9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73 9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75

Par la mise en page...................................................................................................................................... 75 Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75 Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75 Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76

9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76 9.6. LES SAUTS DE PAGE............................................................................................................................ 76

Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76 Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76 Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77

9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77 Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77 Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77

10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78

10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78 10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78

Aires ............................................................................................................................................................. 78 Barres........................................................................................................................................................... 78 Histogrammes .............................................................................................................................................. 79 Courbes........................................................................................................................................................ 79 Secteurs ........................................................................................................................................................ 79 Anneaux ....................................................................................................................................................... 79 Radar ........................................................................................................................................................... 79 Nuages de points .......................................................................................................................................... 80 Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80 Bulles ........................................................................................................................................................... 80 Boursier ....................................................................................................................................................... 80

10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81 Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81 Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81 Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82 Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84

10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84 10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84 10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85

Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85 Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85 Texte libre .................................................................................................................................................... 85 Série de données .......................................................................................................................................... 86 Image ........................................................................................................................................................... 86

10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86 10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87 10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

1. GENERALITES

1.1. PRESENTATION

Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique), le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise, depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. Le tableur est un outil permettant de mémoriser, agencer, présenter et traiter des données. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules, qui peuvent contenir du texte, des nombres, ou n'importe quelle formule de calcul, depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques, trigonométriques, statistiques, financières, logiques, aussi puissantes que diverses. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. En outre, s'il faut illustrer les tableaux, plusieurs possibilités graphiques sont offertes. Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier, le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise, il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires. Ainsi, s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise, il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction, rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires.

Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1

LES PLUS D’EXCEL 2000 :

- Le Compagnon Office comme assistant. - Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. - 65536 lignes dans une feuille de calcul. - Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon

Office. - Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. - Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul. - Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une

commande. - Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. - Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. - Annulation multiple. - Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. - Correction automatique et saisie semi-automatique. - Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs. - L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. - La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules. - La recopie incrémentée. - Formats conditionnels. - Le vérificateur d’orthographe. - Les formats de tableaux en automatique. - Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. - Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. - La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». - Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique. - Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. - L’affichage possible de la courbe de tendance. - Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées. - Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. - Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable

de nom. - Visualisation des sauts de page. - Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes, création de page Web). - La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer, copier, déplacer,

supprimer), de les visualiser, d’effectuer des recherches.


1.2. L'ECRAN D'EXCEL

Menu système de l’application

Sélecteur de feuille (Premier, Précédent, Suivant, Dernier) FractionnementCalcul automatique

Barres de défilementBarre d’étatOnglet de feuille active

Cellule active

Barre de titre

Barre de menu

En-tête de lignes et de colonnes

Case de sélection de la totalité descellules de la feuille

Référence de la cellule activeListe des noms dans le classeur

Agrandissement

Barres d’outils

RéductionMenu système du document

Fermeture

Démarrage d’Excel

- Ouvrir le menu DEMARRER, sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel,

Ou - Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office,

Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document.

Au démarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Les différentes feuilles peuvent être renommées, agencées dans un ordre différent, dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent.


2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS

2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. La boîte de dialogue « Options » s’affiche,

Onglet « Affichage »

Affiche ou masque différents éléments de l’écran. - Les barres de formules, barre

d’état et de défilements. - Les classeurs ouverts

apparaissent en bouton dans la barre des tâches.

- Les indicateurs de commentaires

repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit.

Au niveau de la fenêtre,

- Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages

sur la feuille ou le groupe de feuilles actif. - Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans

les cellules. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement.

- En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes. - Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules. Pour modifier la

couleur du quadrillage, sélectionner une Couleur dans la liste proposée. - Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles

permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés. - Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à

zéro (saisie ou résultat de formules). - Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à

gauche de la barre de défilement horizontale. Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins, graphiques, graphismes...),

- Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille, le contenu des objets n’est pas visualisé.

- Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même, ni son emplacement.

Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4

Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles. Par défaut le mode de calcul est automatique, chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules. - Sélectionner l’option Sur ordre

pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton :

Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active).

Zone « Classeur »,

- Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900.

- Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules.

- Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms.

Onglet « Modification »

Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données. - Modification directe

Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule.

- Glissement-déplacement de la

cellule Les fonctions COUPER, COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules.


- Alerte avant remplacement

Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement.

- Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi.

- Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ». Exemple : 258 donne 2,58 25 donne 0,25.

- Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran.

- Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne, si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne, Excel remplit la cellule. Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie.

Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. Zone « Paramètres », Par défaut les références de cellules sont en mode A1, comme dans Lotus. - Style de référence L1C1

Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne. Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres.

- Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide.

- Afficher la fenêtre des Propriétés

Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document. Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents.

- Police et Taille

Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs. La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10. Pour que le changement soit pris en compte, il faut quitter puis relancer le programme Excel.

- Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur

Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut, spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite. Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié.


- Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document.

- Autre dossier de démarrage

Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART, sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE. Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel).

- Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des

données Excel dans un navigateur Web.

• L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition.

• L’onglet « Listes pers. » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris.

• L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active. Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données.

• L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard, des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs.

2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS

Affichage des barres d’outils - Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS, Ou - Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la

souris sur une barre d’outils affichée,

- Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste.

Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste,

- Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS, - Sélectionner la commande PERSONNALISER,

Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel. La case précédant leur nom est cochée. - Pour afficher une barre d’outils, cocher la

case correspondante. - Pour masquer une barre d’outils, décocher la

case correspondante.


- Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son

choix.

- Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée.

- Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée.

- Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur

actuel.

Onglet « Options »,

- Afficher les barres d’outils Standard et Mise

en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre.

- Afficher en haut des menus les dernières

commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus. Décocher la case pour afficher les menus complets.

- Afficher les menus entiers après un court délai

Accessible lorsque l'option précédente est active, affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant.

- Réinitialiser les menus

Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande).

- Grandes icônes

Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure. Attention, tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles.

- Lister les noms de police dans leur format de police

Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. Ceci dans la liste des polices et dans les styles. Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office.

- Afficher les Info-bulles

Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton.

- Animations de menus

Lorsqu'un menu est ouvert, les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun, Aléatoire, Déroulement ou Diapositive.


Les barres d’outils affichées par défaut

Standard

Enregistrer

Ouvrir

Nouveau

Coller

Copier

Couper

Insère un lien hypertexte

Refaire

Annuler

Recopier la mise en forme

Orthographe

Aperçu avant impression

Imprimer

Tri décroissant

Assistant fonction

Somme automatique

Tri croissant

Barre d’outils Dessin

Assistant graphique

Compagnon Office

Zoom

Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique

Mise en forme

Souligné

Italique

Gras

Aligner à droite

Centrer

Aligner à gauche

Taille des caractères

Polices de caractères Centrer sur plusieurs colonnes

Ajouter une décimale

Style millier

Pourcentage

Supprimer une décimale

Style comptabilité

Bordures

Augmenter retrait Diminuer retrait

Couleur de fond

Couleur du texte

Symbole Euro


3. GESTION DES CLASSEURS

3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT

Enregistrer un nouveau classeur

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER, Ou

- Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard,

La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche,

Nom de sauvegarde

Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant

Type du document

Dossier courant

Barre d’outils

Raccourcis vers d'autres

dossiers

- Sélectionner le lecteur, le dossier de sauvegarde, - Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton

Enregistrer.

L'enregistrement se fait de façon globale, au niveau du classeur et non de la feuille. Lors de l'enregistrement du classeur, l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé.

Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé :

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER, Ou

- Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.

Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10

Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom, un nouvel emplacement ou un format de fichier différent.

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS,

La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche, voir page précédente. - Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde, - Sélectionner le type de fichier, - Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.

Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants :

- Classeur Microsoft Excel (.xls), - Modèle (.xlt), - Page Web (.htm, .html) - Macro complémentaire (.xla) - Texte avec séparateur :

Espace (.prn), Tabulation (.txt), Point-Virgule (.csv), - Classeur Excel 97/2000, Excel 5.0/95, Excel 4.0 - Feuille de calcul Excel 4, Excel 3, Excel 2, Excel 1, - Fichier Lotus 1-2-3 (.wk4, .wk3, .wk1, .fm3, .fmt, .all), - QuattroPro sous Dos, - Dbase 4, Dbase 3, Dbase 2, - Texte (Macintosh et OS/2), - CSV pour Macintosh, OS/2 ou DOS, - Format DIF, - Format SYLK.

Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture.

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES, - Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire », - Cocher la case Enregistrement automatique, - Cliquer sur le bouton OK.

La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS.

Modifier les paramètres - Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu

OUTILS,

- Préciser la fréquence des enregistrements, - Sélectionner l’option d’enregistrement voulue,


Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active, une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique.

- Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas

effectuer l’enregistrement automatique.

L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux.

Pour désactiver l’enregistrement automatique, ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes.

Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML.

Dans le cas d'enregistrement d'une feuille :

- Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs. Dans le cas contraire, la feuille reste statique.

- Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié. - Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page.

3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT

- Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard, Ou

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR.

La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche,


Liste des documents présents dansle dossier courant

Dossier courant

Barre d’outils

- Sélectionner le dossier contenant le

document à ouvrir, - Cliquer sur le document voulu, - Cliquer sur le bouton Ouvrir.

3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT

- Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils.

Ou - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle

de classeur.

Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs. Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la

suite.

Onglet « Général » Onglet « Solutions - Tableur »


- Sélectionner le modèle de document à utiliser

dans un des onglets. - Le modèle Classeur de l’onglet « Général »,

correspond à un document vierge standard.

Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue

« Nouveau ».

3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR

- Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille, Ou - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER.

Pour fermer l'intégralité des documents ouverts, appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT, bouton .


4. GESTION DES FEUILLES

Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent, le document de base est le classeur. Il permet de travailler et de stocker les données. • Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comporte 256

colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille.

• Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Vous pouvez

utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.

• Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul, feuille graphique, feuille de

module ou de macro). • Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. En cliquant sur un onglet, on active la feuille

correspondante dans le classeur. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée.

4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES

Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit.

Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées.

4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR

Feuille précédente

Première feuille

Dernière feuille

Feuille suivante

Faire glisser ce repère pourréduire ou agrandir la zoned’affichage des ongletsFeuille active

- Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille. Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer.

Pour activer une feuille particulière, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée.

Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15

4.3. SELECTION DE FEUILLES

Plusieurs feuilles adjacentes - Cliquer sur l’onglet de la première feuille, - Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis, - Cliquer sur la dernière feuille du groupe.

Plusieurs feuilles non adjacentes - Cliquer sur l’onglet de la première feuille, - Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis, - Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner.

4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S)

Un classeur contient 3 feuilles par défaut, nommées Feuil1, Feuil2, Feuil3.

Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur. Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système, ou au plus 255 feuilles.

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, - Cliquer sur l’onglet « Général »,

- Spécifier le nombre de feuilles

voulues.

- Créer un nouveau classeur standard avec le bouton

Insertion de feuille

Nouvelle feuille de calcul - Sélectionner l’onglet d’une feuille, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE,

Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée. On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées.

Autre type de feuille - Sélectionner l’onglet d’une feuille, - Ouvrir le menu contextuel des feuilles, - Sélectionner la commande INSERER, La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche, - Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul, Graphique, Boîte de dialogue,

Macros ou modèle utilisateur).


Suppression de feuille(s) - Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur, - Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION, Ou - Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles.

Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles.

4.5. RENOMMER UNE FEUILLE

Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères, espaces compris. Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *. Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ].

- Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet, - Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande

RENOMMER, Ou - Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille, Ou - Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer,

Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées,

- Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider.

4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES

Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant). Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie.

Dans un même classeur - Sélectionner la ou les feuilles à déplacer,

- Positionner le pointeur de la souris sur la sélection, - Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre

emplacement dans la barre d’onglets.

Une petite feuille et un triangle noir apparaissent. Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur.

Pour effectuer une copie et non pas un déplacement, maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles. Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie. Relâcher la souris avant la touche « CTRL ».


Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur, le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur.

- Ouvrir le classeur de destination au besoin, - Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier, - Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier), - Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE

FEUILLE, Ou - Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel.

La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche,

- Dans la zone « Dans le classeur », sélectionner le classeur de destination,

Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées.

- Dans la zone « Avant la feuille », choisir la feuille qui servira de repère

d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée). - Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un

déplacement.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente.


5. NOTIONS DE BASE

5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE

Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte, Nombre, Date ou Formule).

L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active

Références de la cellule active

Cellule active

Pour déplacer la cellule active, cliquer sur la cellule de son choix. La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne.

La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1.

5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES

Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche

Sélection continue - Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le

bouton, et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner.

Sélection d'une colonne - Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc.

Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19

Sélection d'une ligne - Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie. La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc.

Sélection multiple - Cliquer sur la première cellule à sélectionner, - Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les

autres cellules. La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections.

Sélection de toutes les cellules - Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de

la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1).

Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule, - Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement, - Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule - Relâcher la touche « MAJ ».

Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée.


5.3. SAISIE DE DONNEES

Entrer une donnée Au moment de la saisie, EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte, nombre, ou date.

- Activer la cellule, - Taper l’entrée, - Valider.

La barre de formule

Référence de lacellule active Signe égal pour les formules

Validation

Annulation

Zone de saisieListe des nomsdans le classeur

permet d’annuler l’entrée en cours. Une entrée validée ne peut être annulée, il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie. C’est l’équivalent de la touche « ECHAP »

sert à valider la saisie. D’autres méthodes existent, voir les remarques ci-dessous. C’est l’équivalent de la touche « ENTREE »

permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions.

La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons,

- Cliquer sur une autre cellule de la feuille, - Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ». Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules.

Règles générales pour la saisie - Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et

s’alignent à gauche dans la cellule. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides.

- Les nombres, les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules.

- Pour la saisie des nombres, la touche « POINT » du pavé numérique engendre le

séparateur décimal défini dans le panneau de configuration.

- Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne, Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10. Par exemple 1,02345E+8.

- Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par

rapport à la largeur de la cellule, Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique.


- Pour la saisie des dates, utilisez les séparateurs / ou -.

Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie. Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96, Jan 96, 1-96, 1 jan...

Pour les dates entrées sous format abrégé :

1/1/20 est interprété comme 1/1/2020. Pour entrer une date telle 1/1/1920, il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année.

Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même.

- Sélectionner la cellule à modifier, - Cliquer dans la barre de formule, Ou - Double-cliquer sur la cellule, Ou - Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier,

- Modifier la donnée, - Valider.

Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies, le format de ces données (%, date, monétaire…). Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules, vous avez la possibilité d’effacer son contenu, le format appliqué (encadrement par exemple), le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois.

- Sélectionner les cellules à effacer, - Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER, - Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer.

- TOUT, - FORMATS, - CONTENU, - COMMENTAIRES,

Ou - Appuyer sur la touche « SUPPR ».

Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule.

Saisir une même donnée dans plusieurs cellules - Sélectionner la zone de cellule, - Taper la donnée dans la cellule active, - Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ».

La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection.


Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne, les différentes entrées effectuées dans les cellules.

Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée, Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent.

- Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus.

La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS, commande OPTIONS, onglet « Modification », case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles,

- Ouvrir le menu contextuel pour la cellule, - Choisir la commande LISTE DE CHOIX, - Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la

refermer.

Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe. Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose.

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE, La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche,

- Supprimer la 2e majuscule d’un mot

Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules, Excel corrige automatiquement. PRix sera remplacé par Prix.

- Majuscules en début de phrase

Corrige l’oubli éventuel de la majuscule.

Pour les deux premières options, des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions. - Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule.


- Inverser la casse

Si en cours de frappe d’une phrase, la touche « VERR. MAJUSCULE » est activée, Excel remplace les majuscules par des minuscules.

- Correction en cours de frappe

Lorsque cette case est cochée, la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant.

Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer », - Saisir le texte erroné ou l’abréviation, Dans la zone « Par », - Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation, - Cliquer sur le bouton Ajouter.

Supprimer une correction automatique - Sélectionner l’élément à supprimer, - Cliquer sur le bouton Supprimer.

Pour modifier une correction automatique - Sélectionner l’élément à modifier, - Dans la zone « Remplacer », modifier l’entrée existante, - Cliquer sur le bouton Remplacer.

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN

Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents.

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, - Cliquer sur l’onglet « Affichage »,

Voir Environnement de travail page 4.

Plein écran

Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. Seules les barres des menus et de défilement restent visibles.

Afficher le plein écran - Sélectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande PLEIN ECRAN.

Revenir en affichage normal - Sélectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande PLEIN ECRAN. Ou - Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran.


Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules.

- Sélectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande ZOOM, La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche,

- Sélectionner une des options proposées, - Cliquer sur le bouton OK. Pour entrer une valeur non proposée, - Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé.

Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie.

5.5. LIGNES ET COLONNES

Insérer des lignes et des colonnes - Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros, Ou - Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES, LIGNES ou

CELLULES en fonction des besoins.

Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées. Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée.

Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée.

Supprimer des lignes et des colonnes - Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER.

Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière, la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante,

- Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir.


Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale.

- Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne, - Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE, - Sélectionner la commande adéquate :

- LARGEUR permet d’entrer une valeur précise,

- AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne,

- MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne,

- AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0, les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage.

- LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard.

Lorsque la largeur standard est modifiée, toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur.

Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.

- Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne, - Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE, - Sélectionner la commande adéquate :

- HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte,

- AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne,

- MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne, - AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée,

- Valider.

La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne. Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes.

- Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la

colonne en fonction de son contenu. Ou - Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance.


5.6. FORMAT DES NOMBRES

Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression. Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard. Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100), sous forme décimale (98,5) ou sous format scientifique (7,56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule.

Appliquer un format

Barre d’outils Format - Sélectionner la zone de cellules, - Cliquer sur un des boutons suivants.

Format pourcentage

Ajouter une décimale

Style milliers

Oter une décimale

Style monétaire

Style Euro

Boîte de dialogue « Format de cellule »

- Sélectionner la zone de cellules, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, Ou - Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE, - Cliquer sur l’onglet « Nombre ».

Les formats sont classés par catégories. - Sélectionner la catégorie, - Spécifier le nombre de décimales, - Cocher la case Utilisez le séparateur de

milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3,

- Sélectionner un format pour les nombres négatifs, si cela est proposé.

La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active.


Les différentes catégories proposées :

- Nombre, Monétaire et Comptabilité Formats de nombre. Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires. L’affichage du symbole F étant facultatif, la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne.

- Date Permet de mettre en forme des dates, ou des dates et des heures, la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement.

- Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %.

- Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires.

- Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10.

- Texte Formate les nombres comme du texte. Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres.

- Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes, numéro de téléphone, code postal par exemple.

- Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants.

La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal, un numéro de téléphone, Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données.

- Sélectionner les cellules contenant les

valeurs à mettre en forme, - Sélectionner dans le menu FORMAT la

commande CELLULE, - Sélectionner l’onglet « Nombre », - Choisir la catégorie Spécial, - Cliquer sur le format voulu.


Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Cliquer sur l’onglet «Nombre », - Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie », - Saisir le nouveau format dans la zone « Type ».

Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur.

Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée.

- Pour créer de façon rapide un format, afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ».

- Pour supprimer un format personnalisé, le sélectionner puis cliquer sur le bouton

Supprimer.

Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte. Les sections sont séparées par des points-virgules. Exemples :

Format des zéros Format des nombres positifs # ###,00;[Rouge]-# ###,00;0,00;"Coût global pour "@ Format du texte Nombres négatifs

Saisie Application du format ci-dessus Janvier Coût global pour Janvier Prix 2500 Prix 2 500,00Transport 250 Transport 250,00Taxe 560 Taxe 560,00

Autres exemples de format : # ###,000" Kg" "Toulouse le "jj mmm aaaa

Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres, la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls, la seconde pour les nombres négatifs. Si le format contient une seule section, elle est utilisée pour tous les nombres. Toujours placée à la fin, la section texte contient le texte à afficher. Celui-ci est encadré par des guillemets doubles. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte, le caractère @ doit être ajouté à la suite.

Les symboles # et 0 Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9. Le symbole # n'affiche pas les zéros

non significatifs. _ Affiche un espace de la taille du caractère suivant. _) à la suite d'un format de

nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses.

\ Affiche le caractère qui suit dans le format. Le symbole \ n'apparaît pas. "Texte" Affiche le texte spécifié. Peut remplacer le symbole précédent. @ Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format. * Répète le caractère pour emplir la cellule. ; ou ;; Masque le contenu de la cellule


[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu.

Pour les dates : j Affiche le jour sous la forme 1 m Affiche le mois sous la forme 1 jj 01 mm 01 jjj Mar mmm Jan jjjj Mardi mmmm Janvier aa 95 aaaa 1995

Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995

Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Cliquer sur l’onglet « Nombre », - Afficher la catégorie de formats Personnalisée, - Sélectionner le format à supprimer, - Cliquer sur le bouton Supprimer.

5.7. MISE EN FORME DES CELLULES

Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule.

- Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme, Ou - Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, Ou - Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE, La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche, - Cliquer sur l’onglet « Police »,

Dans la boîte de dialogue choisir : - Le type de police, - La taille des caractères, - Le style des caractères (gras, italique, ...), - La couleur des caractères, - Le style de soulignement, - Les attributs à appliquer. - Valider en cliquant sur le bouton OK.


Si vous cochez la case Police normale, vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS).

Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils.

- Sélectionner les cellules, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Cliquer sur l’onglet « Alignement »,

Alignement du texte Options d’alignement horizontal - Standard aligne les textes à gauche, les nombres

et les dates à droite. - Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule.

La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. Le retrait est spécifié en nombre de caractères.

- Centre aligne le contenu au centre de la cellule, - Droite aligne le contenu à droite de la cellule, - Recopié copie le contenu de la cellule active dans

les cellules sélectionnées en les remplissant, - Justifié justifie le texte de la cellule en insérant

des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire.

- Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées.

Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal :

Fusionner et centrer

Droite

Centré

cheGau

Options d’alignement vertical

- Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule, - Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule, - Centré aligne le texte au centre de la cellule, - Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules

respectives.

Contrôle du texte - Le Renvoi à la ligne automatique, lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la

cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule.


Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte, appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ». Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante.

- Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule.

- Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et

verticalement en une seule cellule. La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection. Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées.

Orientation du texte

Cliquer et faire glisser pourincliner le texte

Spécifier l’angle d’inclinaison

Positionner le texteverticalement dans la cellule

Ou

Encadrer les cellules - Sélectionner les cellules à encadrer, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Cliquer sur l’onglet « Bordure »,

Zone « Présélections » - Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait, - Contour trace un cadre autour de la sélection, - Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de

cellules sélectionnées. Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits, - Sélectionner un style et une couleur de trait, - Cliquer sur le bouton correspondant au trait à

modifier ou à ajouter, Pour supprimer un trait, - Cliquer sur le bouton correspondant.


Modifier la couleur de fond - Sélectionner les cellules voulues, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Cliquer sur l’onglet « Motifs »,

Dans la zone « Ombrage de cellule », - Sélectionner une « Couleur » de fond dans

la liste, Dans la liste « Motif »,

- Sélectionner un

motif, - Rouvrir la liste, - Sélectionner une

couleur pour ce motif.

- La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu.

- Cliquer sur le bouton OK.

Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules. - Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée, Ou - Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur.

Copie rapide de formats - Sélectionner une cellule déjà mise en forme,

- Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme, - Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Lorsque le bouton de la souris est relâché, la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée.

Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules, cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules. Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver.


Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau.

- Sélectionner l'ensemble des cellules à formater, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME

AUTOMATIQUE, La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche,

- Le bouton Options permet de

sélectionner les éléments de format qui seront appliqués.

Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille. Pour empêcher ceci, dans la boîte « Format automatique », cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur.

Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif, couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères.

- Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME

CONDITIONNELLE, La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche,

Valeurs decomparaison

Opérateur decomparaisonQue teste-t’on ?


- Renseigner les différentes parties de la Condition 1 - Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la

valeur renvoyée par la fonction logique. Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. - Entrer la formule dans la zone suivante. Ou - Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en

fonction de la valeur contenue dans la cellule.

- Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste, - Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules.

Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle »,

- Cliquer sur le bouton Format,

Dans l’onglet « Police », - Sélectionner les options de mise en forme de

caractères. Toutes les options ne sont pas disponibles.

Dans l’onglet « Bordure », - Sélectionner les options d’encadrement. Dans l’onglet « Motifs », - Sélectionner les options d’ombrage. Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées.

Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères, il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions.

- Spécifier les paramètres de la première condition, - Cliquer sur le bouton Ajouter, - Une nouvelle zone « Condition » s’affiche.

Supprimer une condition - Cliquer sur le bouton Supprimer,

La boîte de dialogue suivante s’affiche,

- Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer, - Cliquer sur OK.


Exemples de conditions

5.8. LES COMMENTAIRES

Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents. Ils peuvent rappeler la composition d’une formule, l’élaboration d’un tableau, des informations sous-jacentes à la base de données, .... , autant d’explications que vous souhaitez. Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules, ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré. Excel donne la possibilité d’associer à des cellules.

Ajouter un commentaire - Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une

annotation (commentaire), - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande

COMMENTAIRE , - Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît.

Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées.

Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire.

Visualiser un commentaire - Amener le pointeur de la souris sur la cellule, - Le contenu de l’annotation apparaît.

Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule. La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever.

Modifier un commentaire - Activer la cellule voulue, - Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu

INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule, - Modifier le texte, Ou - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier

l’aspect de la zone de commentaire.


Supprimer un commentaire - Activer la cellule voulue, - Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION, sous menu

EFFACER, Ou - Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la

cellule.

Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées, cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ».

5.9. LES SERIES DE DONNEES

Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates.

- Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne, la cellule active contient la valeur de départ de la série,

Ou - Activer une seule cellule contenant la valeur de départ, - Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande

SERIE,

Zone « Série en » - Si les cellules à remplir sont

sélectionnées, ne rien modifier,

- Si une seule cellule est sélectionnée, préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne).

Zone « Type », - Sélectionner le type de série à réaliser,

Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas, Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas, Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date, Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.

Zone « Valeur du pas »,

- Entrer la valeur du pas.

Zone « Dernière valeur », - Entrer au besoin la dernière valeur de la série. Cette valeur est obligatoire lorsque seule la

cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée.


- Dans le cas d’une sélection de cellules, lorsque la dernière valeur est précisée, la série est

construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies.

- Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs

calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection.

Exemples :

- Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.

- Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10, 20, 40, 80.

Série de données chronologiques - Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou

non une plage de cellules,

Dans la zone « Type », - Sélectionner Chronologique, - Entrer la valeur du pas.

Dans la zone « Unité de temps », sélectionner :

- Jour pour faire varier le jour, - Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et

des Dimanches, - Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année.

- Spécifier au besoin la Dernière valeur.

La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite.

Poignée de recopie

Poignée de recopie

Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir, le pointeur revêt la forme d'un "+", cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut, vers le bas, à droite ou à gauche selon la direction de la recopie. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.


Exemples - Introduire la valeur 10 en B2, - Laisser la cellule active en B2, puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la

cellule B4, B2, B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10.

Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule, maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris.

- Introduire la valeur 10 en C2, - Introduire la valeur 12 en C3, - Sélectionner les cellules C2 et C3, puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie

jusqu'à la cellule C6, C4 contient la valeur 14, C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18.

EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule.

Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1, Trim 1, Excel construit une série basée sur les 4 trimestres.

Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année, Excel construit les séries appropriées. Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques, Excel incrémente la partie numérique pour construire la série.

Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste - Sélectionner dans le menu

OUTILS la commande OPTIONS,

- Sélectionner l’onglet « Listes pers. »,

- Choisir Nouvelle liste, - Saisir les entrées de la liste, - Pour passer à la ligne suivante,

appuyer sur « ENTREE », - Cliquer sur le bouton Ajouter.

Utilisation du contenu de cellules

- Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste, - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, - Sélectionner l’onglet « Listes pers. », - Choisir Nouvelle liste, - Cliquer sur le bouton Importer.

Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie.


5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER

Copier contenu, format et annotation - Sélectionner les cellules à copier, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER, - Cliquer sur la première cellule de destination, Ou - Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER, - Valider.

Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris.

- Sélectionner le bloc source, - Appuyer sur la touche « CTRL », - Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche), - Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise.

Déplacer contenu, format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER, - Cliquer sur la première cellule cible, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER, - Valider.

Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris.

- Sélectionner le bloc source, - Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche), - Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise.

Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel de la sélection ou les boutons et de la barre d'outils Standard.

Copie - Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER, - Cliquer sur la première cellule cible, - Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL,

Dans la zone « Coller », choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier, - L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement

contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même. - L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de

destination la même largeur de colonne que la cellule source.


Dans la zone « Opération », - Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données

éventuellement présentes sur la zone de collage. Si vous choisissez Addition, le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée.

- Blancs non compris

Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage.

- Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage.

- Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination. Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination.

L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison. Les valeurs des cellules A1, A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4, on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4.

- Copier la cellule A4, - Activer la cellule C4, puis activer la commande COLLAGE SPECIAL, - Cliquer sur le bouton Coller avec liaison, - La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4.

Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre. Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur, mais également entre feuilles de différents classeurs. Si une des valeurs contenues dans A1, A2 ou A3 est modifiée, le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4.


6. LES FORMULES

6.1. PRESENTATION

Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul. Vous pouvez réaliser des opérations, telles que des additions, des multiplications et des comparaisons de valeurs. Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs, des références de cellule, des valeurs, des fonctions de feuille de calcul et des noms. Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul. Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut. L'utilisation de formules, de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. En voici la liste :

#DIV/0! Division par zéro #N/A Valeur non disponible #NOM? Utilisation d'un nom non défini #NUL! Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun #NUM! Problème avec des nombres #REF! Référence à une cellule non valable #VALEUR! Argument ou opérande erroné

Saisie d’une formule simple - Activer la cellule résultat, - Taper le signe d'égalité (=),

EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules.

- Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur, en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule.

- Taper l’opérateur voulu, - Spécifier le deuxième opérande, - Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. - Le résultat s’affiche dans la cellule, la barre de formule contient la formule.

Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule, une zone d’aide à la saisie des formules apparaît, c’est la Palette de formules.

Formule

Valider la formule Annuler la formuleRésultat de la formuleCompagnon Office

Accès aux fonctions

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 42

Les opérateurs Opérateurs arithmétiques

+ (signe plus) Addition - (signe moins) Soustraction / (barre oblique) Division * (astérisque) Multiplication % (signe pourcentage) Pourcentage, lorsqu'il est placé après la valeur, par exemple 20% ^ (accent circonflexe) Elévation à la puissance

Opérateur de comparaison = Egal à > Supérieur à < Inférieur à >= Supérieur ou égal à <= Inférieur ou égal à <> Différent de

Opérateur de texte & Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères

continue.

Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs, les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs. Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication, et une multiplication avant une addition. Il est donc préférable, pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules ; les parenthèses quel que soit l’opérateur, sont toujours évaluées en premier.

(10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12

Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement, mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules).

- Sélectionner la cellule résultat, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION, Ou - Cliquer sur le bouton , - Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions

disponibles, la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions),

- Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place, Ou - Si la Palette de formules est affichée, cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la

barre de formules. Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées. - Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions, - Pointer les cellules, les noms ou les zones comme arguments de la fonction. Valider.

Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs, des références à des cellules, des opérateurs, des fonctions et des noms.

Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1;Arguments2;...)


La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule. Annuler la formule

Valider la formule

Fermer la fenêtre

Zone de saisieListe des fonctions

Fenêtre del’Assistantf ti

Annuler la fonction

Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage. Exemple, (A1:A3). Des cellules non contiguës sont séparées par un « ; ». Exemple, (A1;A3;A5).

Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage, réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul.

- Cliquer sur le bouton , - Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues,

- Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale, Ou - Appuyer sur la touche « ENTREE ».

Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8;5;4;16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4);PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX;TVA)

Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule. Quand vous modifiez une formule, toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont

affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules.


6.2. LES REFERENCES

Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, - Sélectionner l’onglet « Général », - Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1, - Valider.

Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants.

Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). Lors de la recopie de formule, les références relatives évoluent. Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2, colonne 3, la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4.

Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. Utilisée dans une formule, elle reste inchangée en cas de recopie. La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5. L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne.

Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens.

- A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas.

- $C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas.

Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. Exemple : [Ventes.xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES. Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur.


Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.

Définir un nom - Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer, - Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules,

Nom- Saisir le nom, - Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ».

Ou - Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer, - Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande

DEFINIR,

- Saisir le nom, - Appuyer sur le bouton Ajouter, - Valider en cliquant sur OK.

La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme.

Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères.

Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules. Les espaces sont interdits. Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms.

Supprimer un nom - Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande

DEFINIR, La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît.

- Sélectionner le nom à supprimer dans la liste, - Cliquer sur le bouton Supprimer, - Valider en cliquant sur OK.


Atteindre une cellule ou une plage nommée - Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à

atteindre, - Valider. Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est pas active au lancement de la commande.

Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour éviter des problèmes lors de la recopie de formules. Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :

- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER, - Sélectionner le nom voulu, Ou - Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la

formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne - Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes, - Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,

- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les

noms, - Valider.

Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules. Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.


6.3. L’ASSISTANT FONCTION

L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule. Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.

- Cliquer sur le bouton de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard, Ou - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.

L’assistant se déroule en deux étapes. La première étape permet de choisir dans une catégorie de fonctions le nom de la fonction désirée. Les fonctions sont rangées par ordre alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de préciser les valeurs, cellule ou plage de cellules qui correspondent aux divers arguments de la fonction.

Utiliser :

- pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.

-

Fonctions

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.


6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE

Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme. Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées. - Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection. - Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT

La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille de calcul. Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer des calculs.

- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER LA BARRE D’OUTILS AUDIT.

Supprime les flèches des antécédents

Entourer données non valides

Nouveau commentaireRepère les erreurs

Repère les dépendants

Repère les antécédents

Supprime toutes les flèches

Supprime les flèches des dépendants

Supprimer les cercles de validation

Affiche/Masque lesboutons

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.

La cellule A3 contient la formule = A1 + A2. La cellule C3 contient la formule = A3 * C2. - Activer la cellule C3, - Cliquer sur le bouton , Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les cellules intervenant directement dans le calcul de C3.


- Cliquer à nouveau sur le bouton ,

Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3. - Activer la cellule A2, - Cliquer 2 fois sur le bouton . Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2.

Les flèches rouges signalent les erreurs.

Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante.

6.6. QUELQUES FONCTIONS

ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique.

=ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument.

Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200. Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300

AMORLIN Fonction Financière

=AMORLIN(Coût;Valeur_rés;Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien, sachant le coût initial pour une durée connue, en tenant compte de la valeur résiduelle du bien.

Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : 500.000 La cellule B7 contient la valeur résiduelle : 20.000 La cellule B8 contient la durée : 4 Posons en B9 la formule suivante : =AMORLIN(B6 ; B7 ; B8) On obtient : 120.000


ARRONDI Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres) Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données. Exemple : La cellule B6 contient la valeur : 289 La cellule B7 contient la valeur : 2,6 Posons en B8 la formule suivante : =B6/B7 On obtient : 111,153846 Posons en B9 la formule suivante : =ARRONDI(B6 / B7;2) On obtient : 111,15

Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la centaine la plus proche). Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.

Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée. Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.

Formule Formule ARRONDI(225;-2) = 200 ARRONDI(275;-2) = 300 ARRONDI.INF(225;-2) = 200 ARRONDI.INF(275;-2) = 200 ARRONDI.SUP(225;-2) = 300 ARRONDI.SUP(275;-2) = 300

AUJOURDHUI Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI() Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système. Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la cellule.

Exemple : La cellule B6 contient la formule : =AUJOURDHUI() La réponse donnée est par exemple : 35860 soit en format date : 06/03/98 CHERCHE Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ) Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté. Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules. La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple : Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement : A, TANTE, PAPA Posons en B2 la formule : =CHERCHE($B$1;A2;1) On obtient la réponse : 2 Posons en B3 la formule : =CHERCHE($B$1;A3;1) On obtient la réponse : 2


DROITE Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car) Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : ABCDEFGH Posons en B2 la formule : =DROITE(B1 ; 3) On obtient la réponse : FGH ENT Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre) Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 618 La cellule B2 contient la valeur : 27 Posons en B3 la formule : =ENT(B1 / B2) On obtient la réponse : 22 (618/27 = 22,8888888) EST

=ESTERR(Valeur) =ESTERREUR(Valeur) =ESTNA(Valeur) =ESTLOGIQUE(Valeur) =ESTNUM(Valeur) =ESTTEXTE(Valeur) =ESTNONTEXTE(Valeur) =ESTREF(Valeur) =ESTVIDE(Valeur)

Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX. ESTERREUR Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur. ESTERR Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A. ESTNA Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A. ESTLOGIQUE Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique. ESTNUM Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre. ESTTEXTE Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte. ESTNONTEXTE Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide. ESTREF Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence. ESTVIDE Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 618 La cellule B2 contient la valeur : AA Posons en B3 la formule : =B1*B2 On obtient la réponse : #VALEUR Posons plutôt en B3 la formule : =SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2) On obtient la réponse : 0


ET Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)

Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais. La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction a été accordé. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucun réduction n’est accordée. EXACT Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2) Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Montagne La cellule B2 contient le texte : Colline Posons en B3 la formule : =EXACT(B1 ; B2) On obtient la réponse : FAUX FRANC Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales) Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 600 La cellule B2 contient la valeur : 20,6% Posons en B3 la formule : ="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2) On obtient la réponse : Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F


GAUCHE Fonction Texte

=GAUCHE(Texte;No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : ABCDEFGH Posons en B2 la formule : =GAUCHE(B1;3) On obtient la réponse : ABC INDEX Fonction Recherche et Référence

=INDEX(Sélection;Ligne;Colonne;Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée. La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules.

Exemple :

A B C D 1 Produit 1 Produit 2 Produit 3 2 Janvier 45 81 743 Février 12 52 404 Mars 56 33 625 Avril 58 74 856 Mai 45 64 217 Juin 94 12 38

Posons en F2 la formule : =INDEX(B2 : D7;2;3) On obtient la réponse : 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure

=MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 10 Posons en B2 la formule : =MAINTENANT() On obtient la réponse (exemple) : 10/03/1994 11 : 15 Posons en B3 la formule : =B2-B1 On obtient la réponse 28/02/1994 11 : 15


MAJUSCULE Fonction Texte

=MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Bonjour Posons en B2 la formule : =MAJUSCULE(B1) On obtient la réponse : BONJOUR MAX Fonction Statistique

=MAX(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : 85 La cellule B3 contient la valeur : 42 La cellule B4 contient la valeur : 53 Posons en B5 la formule : =MAX(B1 : B4) On obtient la réponse : 85 MEDIANE Fonction Statistique

=MEDIANE(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre. Pour une série paire de valeurs, la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : 11 La cellule B3 contient la valeur : 19 La cellule B4 contient la valeur : 13 Posons en B5 la formule : =MEDIANE(B1 : B4) On obtient la réponse : 12,5 La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : 11 La cellule B3 contient la valeur : 19 La cellule B4 contient la valeur : 13 La cellule B5 contient la valeur : 15 Posons en B la formule : =MEDIANE(B1 : B5) On obtient la réponse : 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives, tandis que les cellules vides ne le sont pas.


MIN Fonction Statistique

=MIN(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : 85 La cellule B3 contient la valeur : 42 La cellule B4 contient la valeur : 53 Posons en B5 la formule : =MIN(B1 : B4) On obtient la réponse : 12 MINUSCULE Fonction Texte

=MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : bONJOUR Posons en B2 la formule : =MINUSCULE(B1) On obtient la réponse : bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique

=MOD(Nombre;Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock. La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition. Posons en B3 la formule : =MOD(B1 ; B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton, qui sera incomplet.


MOYENNE Fonction Statistique

=MOYENNE(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : 85 La cellule B3 contient la valeur : 42 La cellule B4 contient la valeur : 53 Posons en B5 la formule : =MOYENNE(B1 : B4) On obtient la réponse : 48

NB Fonction Statistique

=NB(Nombre1;Nombre2;...)

Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : bonjour La cellule B3 contient la valeur : 42 La cellule B4 contient la valeur : 53 Posons en B5 la formule : =NB(B1 : B4) On obtient la réponse : 3 Seuls sont pris en compte les valeurs, les valeurs nulles, les valeurs logiques, et les représentations sous format Texte de nombres. Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés. NBCAR Fonction Texte

=NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris).

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Bonjour à tous Posons en B2 la formule : =NBCAR(B1) On obtient la réponse : 14


NBVAL Fonction Statistique

=NBVAL(Valeurs1;Valeurs2;...)

Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 12 La cellule B2 contient la valeur : Bonjour La cellule B3 contient la valeur : 55676 La cellule B4 contient la valeur : Ventes Posons en B5 la formule : =NBVAL(B1 : B4) On obtient la réponse : 4 NOMPROPRE Fonction Texte

=NOMPROPRE(Texte)

Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : bertrand Posons en B2 la formule : =NOMPROPRE(B1) On obtient la réponse : Bertrand

La cellule B1 contient le texte : ROGER Posons en B2 la formule : =NOMPROPRE(B1) On obtient la réponse : Roger

La cellule B1 contient le texte : rouget de lisle Posons en B2 la formule : =NOMPROPRE(B1) On obtient la réponse : Rouget De Lisle NON Fonction Logique

=NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : FAUX Posons en B2 la formule : =NON(B1) On obtient la réponse : VRAI


OU Fonction Logique

=OU(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai. Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10;B1>2000);B1*B2*0,90;B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai. PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique

=PRODUIT(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments. Si un des arguments est une chaîne de caractères, une erreur se produira.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 200 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =PRODUIT(B1 : B2) On obtient la réponse : 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique

=RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre. Si le nombre n’est pas positif, une erreur #NOMBRE sera retournée.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 20 Posons en B2 la formule : =RACINE(B1) On obtient la réponse : 4,47213595


RANG Fonction Statistique

=RANG(Nombre;Référence;Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée, même si elle ne l’est pas. L’ordre est facultatif, mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste. La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant. La valeur 1 triera selon un ordre croissant.

Exemple :

A B 1 Produits Sorties 2 Table 46 3 Chaise 12 4 Fauteuil 56 5 Bureau 58 6 Armoire 45 7 Tableau 94

Posons en C2 la formule : =RANG(B2;$B$2 : $B$7;0) On obtient la réponse : 4 Posons en C2 la formule : =RANG(B2 ;$B$2 : $B$7 ;1) On obtient la réponse : 3

RECHERCHE Fonction Recherche et Référence

=RECHERCHE(Valeur_cherchée;Vecteur_recherche; Vecteur_résultat)

Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente.

Exemple :

A B C 1 Codes Produits Prix 2 1 Table 8003 2 Chaise 1244 3 Fauteuil 6545 4 Bureau 16206 5 Armoire 14507 6 Tableau 680

La cellule D1 contient la valeur : 3 Posons en D2 la formule : =RECHERCHE(D1;$A$2 : $A$7;$C$2 : $C$7) On obtient la réponse : 654 La cellule D1 contient la valeur : 5 Posons en D2 la formule : =RECHERCHE(D1;$A$2 : $A$7;$B$2 : $B$7) On obtient la réponse : Armoire


L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille, et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules. Ce type de lien est dynamique. C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence, la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées).

Dans l'exemple ci-dessus, à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6, puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6. Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6)

Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat

Pour les plages de cellules, l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées. Ainsi, dans l'exemple précédent, on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera :

=RECHERCHE($F$8;PRODUIT;PRIX)

Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes.

1 - La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques. 2 - Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. 3 - Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche, alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure, présente dans la liste.


RECHERCHEH ; RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices

=RECHERCHEH(Valeur_Cherchée;Tableau;No_Index_Ligne; Valeur_Proche)

=RECHERCHEV(Valeur_Cherchée;Table_Matrice; No_Index_Colonne ;Valeur_Proche)

Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne. Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte.

Exemple :

A B C 1 Codes Produits Prix 2 1 Table 8003 2 Chaise 1244 3 Fauteuil 6545 4 Bureau 16206 5 Armoire 14507 6 Tableau 680

La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1;$A$2:$C$7;3) Ici on indique par 3, la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte

=REMPLACER(Ancien_Texte;No_Départ;No_car; Nouveau_Texte)

Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : BONJOUR Posons en B2 la formule : =REMPLACER(B1;4,4; "SOIR") On obtient la réponse : BONSOIR

SI Fonction Logique

=SI(Test_logique;Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux)

Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument, ou FAUX pour exécuter le troisième argument.

- Il y a d'une part la condition, dont le résultat est une valeur logique. - Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est

remplie (valeur VRAI). - Il y a enfin l'argument « sinon », qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est

pas remplie (valeur FAUX).


L'argument « Sinon » est facultatif.

Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs, toutes les erreurs de valeurs, les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. Afin d'éviter ceci, nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100; "INFERIEUR A 100";"SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100, donc le message du second argument est affiché. La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100; "INFERIEUR A 100";"SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100, donc le message du troisième argument est affiché. Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres, des textes (entre guillemets), ou des formules. Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe :

Si la moyenne des trois notes inscrites en A1, A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO », sinon on affiche le message « MAUVAIS ».

En B4 : =SI(A4>10;"BRAVO";"MAUVAIS " )

La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants :

En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE(), on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60;RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6) *$D$8;"Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60, on obtiendra :

Second niveau de test

Premier niveau de test


SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique

=SOMME(Nombre1;Nombre2;...) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments. Si un des arguments est une chaîne de caractères, une erreur se produira.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 20 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SOMME(B1:B2) On obtient la réponse : 32

Le bouton de somme automatique, permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques.

6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES

Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments :

- Base_de_données : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de données.

- Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le

calcul.

- Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection. Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection.

Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDMAX(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDMIN(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDMOYENNE(base_de_données;champ;critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.


BDNB(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDNBVAL(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDPRODUIT(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDSOMME(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDVAR(base_de_données;champ;critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué, parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.

Exemple d’utilisation de BDSOMME

BDSOMME(base_de_données;champ;critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients. La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné. Pour cela, nous allons utiliser la fonction BDSOMME.

Cellule contenant la formule :=BDSOMME(A1 :C10 ;C1 ;E1 :E2)


7. LES PROTECTIONS

Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée, il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules. Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul. Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum.

7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE

- Ouvrir le classeur, - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS,

Si le document n’a pas encore été enregistré, vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER.

- Cliquer sur le menu Outils, puis sélectionner la commande Options Générales. La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche,

Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document »,

- Saisir le mot de passe puis valider, La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche,

- Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation, - Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du

fichier existant. Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document.

Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66

Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture »,

- Saisir le mot de passe, La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche, - Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation, - Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant.

Lors de la demande d’enregistrement du document, le mot de passe sera demandé. Si l’utilisateur ne le connaît pas, l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom.

Recommander l’ouverture en lecture seule - Cocher la case Lecture seule recommandée.

A l’ouverture du document, Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule.

- Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule,

- Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture - écriture.

Si le document est ouvert en lecture seule, des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement, la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document. Le document initial demeure inchangé.

Pour supprimer un mot de passe sur un document, sélectionner la zone contenant le mot de passe, appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK.

7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT

Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres.

- Ouvrir le classeur, - Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande

PROTEGER LE CLASSEUR, La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche,

- Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure, - Introduire un mot de passe dans la zone correspondante, - Valider, - Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.


Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées, agrandies ou réduites, masquées ou affichées, fermées. Les icônes de réduction et d'agrandissement, la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées.

Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur, ce qui interdit de supprimer, déplacer, masquer, afficher ou renommer des feuilles, ainsi que d'en insérer de nouvelles. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur.

Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. Dans une feuille, il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules, les autres étant verrouillées. Pour cela, il est nécessaire de procéder en deux étapes,

• Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible :

- Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées, - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, - Sélectionner l’onglet « Protection », - Décocher la case Verrouillée,

• Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif :

- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION, la commande

PROTEGER LA FEUILLE,

- Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules, - Cocher la case Objets pour empêcher la suppression, le déplacement et

le redimensionnement d’objets graphiques, - Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios

éventuellement définis dans la feuille. - Saisir le mot de passe dans la zone correspondante, - Valider, - Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.

Si vous avez coché la case Contenu, la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple.

Oter la protection - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION, - Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR, Ou - Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE,

- Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir

modifier les éléments qui étaient protégés.


8. LES MODELES

Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type. Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran, un modèle est repéré par une extension « .XLT ». Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs.

8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE

- Préparer votre modèle, le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles, - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS),

- Dans la zone « Nom de

fichier », saisir le nom du modèle,

- Dans la liste déroulante « Type

de fichier », choisir Modèle (*.xlt),

Le dossier MODELES est actif. a Pour créer un nouveau dossier : - Cliquer sur le bouton Créer un

nouveau dossier, entrer le nom puis valider,

- Ouvrir ce dossier,

- Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ».

8.2. MODIFICATION D’UN MODELE

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR, - Dans la liste déroulante « Type de fichier », choisir Modèles ( .xlt), - Ouvrir le dossier contenant le modèle,

Le dossier par défaut est :

WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES

- Sélectionner le nom du modèle, - Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir, - Effectuer les modifications, - Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER.

Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69

Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER,

- Maintenir la touche « MAJ » enfoncée, - Cliquer sur le nom du modèle.

8.3. UTILISATION D’UN MODELE

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU, La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche,

La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général », « Solutions-Tableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur. - Sélectionner l'onglet puis le

modèle voulu, - Valider en cliquant sur le

bouton OK.

Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ».

8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE

- Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées, - Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER,

La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche, - Sélectionner le nom du

modèle désiré. L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur. - Feuille représente le

modèle de feuille par défaut.

Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 70

9. L'IMPRESSION

9.1. IMPRIMER

- Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer, Ou - Sélectionner une plage de cellules, - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER,

La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche,

Zone « Imprimante » - Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations. Si plusieurs

imprimantes sont disponibles, choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». - Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de

fichier sur le disque en vue d’une impression différée. - Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de

l’imprimante choisie. La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante. Zone « Copies »

- Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page. - Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au

lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. Zone « Impression »

- Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées. - Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe

de feuilles sélectionnées. - Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues

dans le classeur. Zone «Etendue »

- Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages, précisez dans les zones « De » et « A », les numéros des première et dernière pages.

- Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression.

Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71

9.2. APERCU AVANT IMPRESSION

L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression.

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION,

Ou - Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard.

- Les boutons Suiv. et Préc. permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent.

- Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage. Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal. Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant. Pour désactiver l’effet loupe, cliquer à nouveau sur le document.

- Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ». La fenêtre de l’aperçu est fermée.

- Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ».

- Le bouton Marges permet de modifier les marges, la position de l’en-tête ou du pied de page, les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris. Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères.

- Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage, voir page 77.

- Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document. - Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant

impression ».


9.3. LA MISE EN PAGE

Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes, pieds de page, les marges, les numéros de lignes et de colonnes, et le quadrillage.

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE,

Onglet « Page », Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement, la taille du papier, la qualité d’impression et le début de numérotation. - Sélectionner l’option

Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement.

- Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié.

Si vous choisissez l’option Ajuster, vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page.

Onglet « Marges », Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. Par défaut, Excel vous propose des marges de 2,5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite. Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille. Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression.


Onglet « En-tête/Pied de page », Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses. Par défaut, EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages. Tous les deux sont centrés et à 1,3 cm du haut ou du bas de la feuille.

- Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis.

- Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un

en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante.

A B C F GD E

- A, Permet de changer la police et la taille des caractères, - B, Insère le numéro de page, - C, Insère le nombre total de pages, - D, Insère la date du jour (Date système), - E, Insère l’heure en cours (Heure système), - F, Insère le nom du classeur, - G, Insère le nom de la feuille.

L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte. Un texte placé en « Section centre », quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page. Dans chaque section, vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus. Pour mettre en forme le texte d’une section, le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ».


Onglet « Feuille », Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. Dans la zone « Imprimer », - Cocher les cases Quadrillage et

pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille.

- Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes.

- Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document, ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille.

- Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc.

- Dans la zone « Ordre des pages », sélectionner une option d’impression. Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées. - Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous.

9.4. ZONE D'IMPRESSION

Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE, - Sélectionner l'onglet « Feuille » - Dans la zone « Zone d'impression », - Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer.

Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes, celles-ci sont imprimées sur des pages séparées.

Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones.

Par le menu Fichier - Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer, - Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION, - Sélectionner la commande DEFINIR.

Supprimer la zone d’impression - Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION, - Sélectionner la commande ANNULER.


Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules,

- Sélectionner la zone à imprimer, - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER, - Cocher l'option Sélection.

9.5. IMPRESSION DES TITRES

Si votre document est découpé en plusieurs pages, vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page. L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression.

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE, - Sélectionner l’onglet « Feuille », - Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche », - Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter. - La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple

sélection de cellules, Excel affiche des lignes ou des colonnes entières. ($1:$2 ou $B:$B par exemple).

9.6. LES SAUTS DE PAGE

Si un document tient sur plus d’une page, le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page. Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page. Pour afficher les sauts de page automatiques :

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, - Dans l’onglet « Affichage », cocher l’option Sauts de page.

Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression.

Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran.

Insérer un saut de page - Sélectionner une cellule, une colonne ou une ligne, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE.

Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : - Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière,

Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne. - Une cellule de la colonne A ou une ligne entière,

Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne. - Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul,

Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules.

Supprimer un saut de page - Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE

PAGE .


Supprimer tous les sauts de page manuels - Sélectionner la feuille entière, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE

PAGE.

9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE

Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée. Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées.

- Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE, Ou

- Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression, - Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page.

Page 2Page 1 Coupure de page

Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran,

- Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression, - A la fermeture de la fenêtre, les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul.

Déplacer un saut de page - Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page. - Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu.

Le saut de page est déplacé avant la colonne D. En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2, Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page.

En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut, on réduit les données à imprimer. Seules les données en blanc sont imprimées.

Ceci définit une zone d’impression. Pour la supprimer :

Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER.

Revenir en affichage normal - Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL.


10. LA GESTION DES GRAPHIQUES

10.1. DEFINITION

Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres, afin d'en tirer des informations. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. Les évolutions sont bien mieux visualisées, grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme, afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices, leur taille, ... ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. Généralement, les graphiques sont liés à des tableaux, les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique.

10.2. TYPES DE GRAPHIQUES

Aires

Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence, alors que dans un graphe linéaire (courbe), c'est le taux de variation qui est mis en relief.

Barres

Dans un graphique à barres, les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné, mettant en évidence les différences entre les éléments. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps, contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente.

Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78

Histogrammes

Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné, ou à établir des comparaisons entre des éléments, sans établir un rapport avec l'ensemble. De par la répartition horizontale des barres, l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre, de cônes ou de pyramides.

Courbes

Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné. Contrairement au diagramme à surfaces, l'accent est mis sur l'évolution dans le temps, et sur le taux de la variation.

Secteurs

Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque, afin de mettre un élément particulier en évidence.

Anneaux

Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique.

Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait.


Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. Un tel graphique sert à déterminer des tendances, ou à mettre en évidence les corrélations entre variables.

Surface 3 D

Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue.

Bulles Compare des groupes de trois valeurs. Même effet qu’un graphique en nuage de points, la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle.

Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques, il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture, Maximum, Minimum , Fermeture). Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes - histogramme, aires - histogrammes…).


10.3. CREATION DU GRAPHIQUE

Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet,

- Sélectionner l’ensemble des données concernées, - Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE, Ou

- Cliquer sur le bouton de la barre d'outils, Dans les deux cas, l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique.

Etape 1 - Sélectionner l’onglet « Types standard » ou

« Types personnalisés » - L’onglet « Types personnalisés » contient des

modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur.

- Sélectionner un type de graphique, - Sélectionner un sous-type, - Le bouton Maintenir appuyé pour visionner

permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant.

- Cliquer sur le bouton Suivant,

Etape 2 Onglet « Plage de données »

- Activer l’option Lignes ou Colonnes pour modifier le sens du graphique.

- Corriger éventuellement la sélection servant de base au graphique.


Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille. - Sélectionner la série, - La zone « Nom » indique les références des

cellules contenant les libellés inscrit dans la légende,

Pour changer le texte de la légende, sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone. - La zone « Valeurs » indique les cellules

contenant les données pour la série sélectionnée.

- La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories.

Supprimer une série - Sélectionner la série de données à supprimer, - Cliquer sur le bouton Supprimer.

Ajouter une série - Cliquer sur le bouton Ajouter, - Remplir les zones de saisie concernant la série.

Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées.

Onglet « Titres »

- Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique. Onglet « Axes »

Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique. Dans le cas d’une combinaison de graphique, courbes et histogramme par exemple, le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire.


Onglet « Quadrillage »

Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y.

Onglet « Légende »

Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.

Onglet « Etiquettes de données »

Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données.

Onglet « Table des données »

Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul.

- Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données, - Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du

libellé dans la première colonne du tableau.


Etape 4

- Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur,

- Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.

- Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.

Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant. Ce graphique est un histogramme.

10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE

Orientation du texte

Séries en colonnes

Séries en lignes

LégendeTable de données

Type de graphique

Sélection d’un objet

Format de l’objetsélectionné

10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS

- Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul, cliquer une fois sur celui-ci, positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser.

- Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité.

Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée, le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul.

- Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.

- Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la

touche « SUPPR ».


Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles). Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique. Si vous cliquez sur une série de données particulière, seules les données de cette série sont encadrées.

10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE

Pour modifier un graphique : - Sélectionner la feuille graphique, Ou - Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille.

Pour modifier un élément du graphique :

- Double-cliquer sur cet élément, Ou - Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique, - Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format.

Modifier la présentation - Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE,

Ajouter un titre - Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE, - Cliquer sur l’onglet « Titres », - Taper le texte dans les zones voulues.

La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément.

Texte libre - Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte, - Taper le texte

Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule. - Valider.

Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément.


Série de données - Sélectionner la série de données, - Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel, la commande

SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE, Ou - Double-cliquer sur la série de données,

- L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond. - L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une

série de données. - L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré

d’incertitude).

On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D, en radar, en secteur ou en

anneaux.

- L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs.

- L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées.

- L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général.

Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme, par exemple, par une image.

- Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique,

- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER,

- Ouvrir le dossier contenant l’image voulue, - Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.

10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE

Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul,

Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif.

- Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER, Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page.


10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE

Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa.

- Sélectionner le graphique inclus, Ou - Sélectionner la feuille graphique,

- Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT, La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre,

- Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une

feuille graphique dans le classeur, - Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.

- Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille

active ou une autre feuille du classeur.

10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE

Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant. Dans le tableau ci-dessous, les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique.

- Sélectionner les données à ajouter, - Cliquer et faire glisser la sélection

vers le graphique. - Le pointeur de la souris a la forme

d’une flèche accompagnée du symbole « + ».

- Ou - Sélectionner le graphique - Etendre la sélection en agissant sur

les poignées des données.

Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique.


INDEX

# #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42

A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51

B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65

C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40; 41 Courbes 79 CTRL 20

D DROITE() 52

E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53

F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53

G GAUCHE() 54

H Histogramme 79

I INDEX() 54 Insérer 25

L L1C1 45

M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57

N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80

O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5

Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12

P Police 30 PRODUIT() 59

R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62

S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64

T Test 63 Transposition 41

W Web 12

Z Zone traçage 86

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