Formations bureautiques et gestion de projets 2020 Catalogue... · 17 Excel VBA Initiation 1 jour...

Formations bureautiques et gestion de projets

2020

[email protected] 72 61 53 87


Ce catalogue présente nos formations bureautiques et gestion de projets.

Notre centre de formation est situé au 39 bis rue de Clamart à Compiègne, où nousaccueillons nos stagiaires lors de nos sessions inter-entreprises.Le calendrier est consultable sur notre site.

Dans le cadre de nos sessions intra-entreprises bureautique, nous intervenons surl’ensemble du territoire, avec la possibilité d’utiliser notre matériel, des PC de typeAll-in-One, pour les formations géographiquement proches de notre centre, et nousadaptons, si besoin, les modules présentés.

Avant chaque formation, nous validons, sur demande, le niveau de connaissance desstagiaires par un questionnaire de positionnement.

Pour connaitre notre offre complète consultez notre site sur :

www.innoteo.fr/formation.php

Ou contactez nous :

[email protected]

09 72 61 53 87

Depuis janvier 2016, innoteo est centre agréé TOSA.Cette certification nous permet notamment de dispenser des formations certifianteséligibles au CPF.

Les formations innoteo

1

http://www.noteo-solutions.fr/formation.php

mailto:[email protected]

2

SOMMAIRE

Pages Intitulés Durées

5 Initiation 2 jours

6 Intermédiaire 2 jours

7 Perfectionnement 2 jours

8 Initiation 1 jour


10 Intermédiaire 2 jours

11 Perfectionnement 1 jour


13 Tableaux croisés dynamiques 1 jour

14 Import et tableaux croisés dynamiques 2 jours

15 Les graphiques 1 jour

16 Perfectionnement + VBA 2 jours

17 Excel VBA Initiation 1 jour

18 Excel VBA Intermédiaire 1 jour

19 Excel macro VBA niveau 1 3 jours

20 Excel macro VBA niveau 2 3 jours

21 Les fondamentaux 1 jour

22 Rendre une présentation attrayante 1 jour

23 Réussir sa présentation orale de PowerPoint 1 jour

24 Les fondamentaux 1 jour



27 Les fonctionnalités 2 jours

28 Initiation 0,5 jour

29 Les bons usages pour gagner en efficacité 0,5 jour

EXCEL

POWERPOINT

PUBLISHER

VISIO PRO

OUTLOOK

WORD

PREZI


3

SOMMAIRE


30 Les bons usages des utilisateurs 0,5 jour

31 Initiation 2 jours32 Initiation 3 jours33 Perfectionnement 3 jours

34 Rédiger un cahier des charges informatique 1 jour35 Les bases statistiques 2 jours

36 Méthodes statistiques avancées 2 jours

37 Power BI dans Excel 2 jours

39 Modéliser et analyser des bases de données 2 jours

40 Power Query consolider vos données 1 jour

41 Power Query extraire et changer des données 2 jours

42 Analyser vos données avec Power Pivot 2 jours

43 Analyser vos données avec Power Pivot 1 jour

44 Datavisualisation créer des reporting 1 jour

45 Datavisualisation avec Power View et Map 1 jour


48 Les fondamentaux 3 jours


50 Les fonctionnalités avancées 2 jours

52 Projets multiples et complexes 1 jour

53 La planification 1 jour

54 Tableaux de bords et reporting 2 jours

56 Coûts et reporting 1 jour

57 Ressources et reporting 1 jour

ACCESS

POWER BI

MS PROJECT

SÉCURITÉ INFORMATIQUE


4

SOMMAIRE


58 Environnement bureautique découverte 1 jour

59 Pack logiciels bureautique découverte 2 jours

60 Pack bureautique découverte 2 jours

61 Windows 7 utilisateur 1 jour



64 Communiquer avec internet 2 jours

65 Réussir sa campagne d’e-mailing 2 jours

67 MailChimp créer une campagne e-mailing 2 jours

68 Informations pratiques

INTERNET

ANNEXE

WINDOWS



WORD Initiation

Connaissance de l’environnement Windows®

Concevoir des documents et les mettre en page rapidement.

Toute personne débutante.

Présentation du logiciel• Ecran, mode d’affichage, le pointeur

Présentation d’un document• Saisie au kilomètre• Mise en forme• Espacements, interlignes, retraits et alignements dans les paragraphes, énumération des paragraphes,

encadrement et ombrage de textes• Modification du document: insertion, suppression, déplacement et recopie de texte• Recherche et remplacement de mots

Mise en page et impression• Marges et formats de page• En-tête, pied de page• Numérotation de pages• Aperçu et impression

Gestion de documents• Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir, chercher un document

Les outils• Orthographe, grammaire, dictionnaire des synonymes

Conception d’un tableau• Création du tableau• Insertion et suppression de lignes, de colonnes, tabulations, alignement de colonnes,• Mise en forme

Gestion des tabulations• Les taquets, les points de suite

Personnalisation de son environnement• Paramétrage de l’écran et des outils

2 jours 201020132016

5


WORD Intermédiaire

Connaissance de l’environnement Windows® et notions de base Word® (caractères, paragraphes).

Concevoir des documents et les mettre en page rapidement.

Toute personne initiée au logiciel Word®.

Rappels des fondamentaux• Utiliser les principes de base de l’environnement de travail.• Présentation d’un document.

Créer des en-têtes et des pieds de page.

Conception d’un tableau• Création du tableau• Insertion et suppression de lignes, de colonnes, tabulations, alignement de colonnes,• Mise en forme

Gestion des tabulations• Les taquets, les points de suite

Insérer des objets

Disposer les formes, images, paragraphes avec les alignements, superpositions et regroupements.

Utiliser les QuickPart

Maîtrise des styles et des modèles • Création, utilisation et modification des modèles et des styles

Les liens hypertexte

Le publipostage • Notion de champ, conception d'un fichier de données, composition de requêtes et instructions spéciales

Etiquettes, Enveloppes• Création d'étiquettes personnalisées, impression d’enveloppes

Suivi des modifications apportées à un document

201020132016

6

2 jours


WORD Perfectionnement

Avoir participé à la formation Word Initiation ou en avoir les connaissances.

Gestion des documents longs et optimiser l’utilisation de WORD® .

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de WORD®.

Mise en page élaborée • Gestion des différentes présentations dans un même document• Présentation sur plusieurs colonnes, maîtrise des sections• Gestion des graphismes dans le texte• Insertion de cadres avec du texte autour• Création de lettrines et de légendes

Maîtrise des styles et des modèles • Création, utilisation et modification des modèles et des styles

Gestion des documents longs • Modes normal et plan, travailler en mode plan• Créer un index• Générer une table des matières• Préparer un document long sous forme de document maître et sous-documents

Le formulaire • Création d'un formulaire• Utilisation d'un formulaire

Utilisation des champs • Les champs les plus utilisés, insertions spéciales: date et heure…

Le publipostage • Notion de champ, conception d'un fichier de données, composition de requêtes et instructions spéciales

Etiquettes, Enveloppes• Création d'étiquettes personnalisées, impression d’enveloppes

Suivi des modifications apportées à un document

Enregistrement automatique d’une macro • Ecriture d’une macro à l'aide de l'enregistreur, l’affecter à une barre d’outils

201020132016

7

2 jours


EXCEL Initiation

Connaissance de l’environnement Windows®.

Maîtriser les techniques de base de la mise en page et des formules sur le tableur EXCEL®.

Toute personne débutante en EXCEL® .

L’interface graphique • Le ruban• Le bouton Office• La barre d’accès rapide , la mini barre d’outils • L’affichage d’onglets supplémentaires

La mise en forme• Les différents pointeurs : sélection, déplacement, recopie• Saisie et correction, • La barre de formule• Mise en forme des cellules• Mise en forme du texte: alignements, fusions, bordures

Le calcul • Opérations de base • Fonctions courantes (somme, moyenne)

La mise en page• les modes d’affichage• Aperçu et mise en page • Entête et pied de page• Identifier, dater et numéroter le document

Les graphiques• Création et modification• Personnalisation

Manipulations des listes• Tris• Filtres

201020132016

8

1 jour



Maîtriser les techniques de la mise en page et des formules sur le tableur EXCEL®.Mettre en forme des tableaux et élaborer des graphiques.

Toute personne débutante en EXCEL® .

Concevoir une feuille de calculs : • Concept de base, cellules, colonnes et lignes• Sélection de blocs simples et multiples• Utilisation des barres d'outils

Mettre en forme des tableaux :• Mise en forme de caractères, encadrement, polices de fond• Mise en page• zone d’impression, impression d’un document

Intégrer des calculs :• Calculs simples et pourcentages • Fonctions courantes : SOMME(), MOYENNE(), MIN(), MAX(),..

Elaborer des graphiques :• Génération d’un graphique à partir d'une feuille de calculs• Changement de présentation: histogramme, courbe, secteur, ...• Personnalisation des graphiques: motifs, textes libres, flèches, ...

Mettre en page :• Positionnement des éléments dans la page• Gestion des informations d'en-tête et pied de page,: N° des pages, nom de fichier, date ...• Mode texte et graphique• Aperçu et impression

Etablir des liaisons :• Entre documents EXCEL® • Avec d'autres applications

EXCEL Initiation

201020132016

9

2 jours


EXCEL Intermédiaire

Connaissance de l’environnementWINDOWS® et notions sur la mise enforme de tableaux, ainsi que sur les fonctions courantes.

Gérer les références relatives et absolues, les techniques de construction des graphiques, les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques simples.

Toute personne initiée au logiciel EXCEL®.

201020132016

Rappels sur les calculs et fonctions de base

Complément sur les calculs

• Les références relatives et absolues

• Les noms

• Gestion des heures et dates

• Fonctions de recherche: RechercheV, RechercheH

Techniques de construction des graphiques

• Graphiques classiques: histogrammes, secteurs

• Sparklines

Introductions aux actions conditionnelles

• Mise en forme conditionnelle

• Fonction SI

Introduction aux tableaux croisés dynamiques

• Tableaux avec fonctions de base

• Graphiques croisés dynamiques

• Gestion des affichages

10

2 jours


EXCEL Perfectionnement

Bonnes connaissances des bases d’EXCEL et notamment des fonctions simples.

Maitriser les fonctions conditionnelles et imbriquées.

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’EXCEL®.

Révisions des actions conditionnelles de base

Actions conditionnelles avancées :• Format conditionnel• Conditions multiples

Calculs basés sur des critères :• Somme conditionnelle, dénombrement• Calcul matriciel et fonctions de base de données

Manipulation des bases de données :• Filtre automatique• Intégration des sous-totaux, tris et fonctions avancées• Tableaux croisés dynamiques

Fonctions de recherche :• RechercheV, equiv, index

Consolidations de tableaux :• Utilisation des différentes fonctions• Calculs ponctuels et avec liaison

Calculs élaborés sur les dates

Extraction de texte dans les cellules

201020132016

11

1 jour


EXCEL Perfectionnement

Avoir participé à la formation EXCEL® Initiation ou/et intermédiaire ou en avoir les connaissances.

Références relatives et absoluesTechniques de construction de graphiques et actions conditionnéesCalculs sur critèresGestion des listes de données.

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’EXCEL®.

Brève reprise des commandes fondamentales : • Exercice de révision

Actions conditionnelles :• Format conditionnel• Conditions simples• Conditions multiples

Calculs basés sur des critères :• Somme conditionnelle, dénombrement• Calcul matriciel*• Fonctions de base de données

Manipulation des bases de données :• Filtre automatique• Intégration des sous-totaux• Tris • Fonctions avancées• Tableaux croisés dynamiques


Consolidations de tableaux :• Utilisation des différentes fonctions• Calculs ponctuels et avec liaison



201020132016

12

2 jours


EXCELLes tableaux croisés dynamiques

Maitriser les bases d’Excel®. Mettre en œuvre les fonctions avancées de calcul et d’analyse à travers les tableaux croisés dynamiques.

Utilisateur régulier d’Excel®.

Bases des tableaux croisés• Conception d’un tableau croisé simple• Modification de la mise en forme• Tri, filtres, segments• Gestion des calculs de synthèse• Gestions des sous-totaux• Mise à jour de la source de données• Création d’un graphique croisé

Fonctionnalités avancées• Gestion des pourcentages : % ligne, colonne, total…• Insertion de Champs et éléments calculés• Regroupements• Synthèses chronologiques• Mise en forme conditionnelle• Utiliser une source externe (Access)

1 jour 201020132016

13


EXCELImports et tableaux croisés dynamiques

Maitriser les bases d’Excel®. Mettre en œuvre les fonctions avancées de calcul et d’analyse à travers les tableaux croisés dynamiques.


Import et préparation des source de données• Assistant de conversion• Fonctions associées à la préparation :• RechercheV, Si, Concaténations, Extraction de chaines de caractères• Fonctions de dates• Epurage, Supprespace…

• Comprendre la structure et les fonctions associées aux Tableaux (ex listes)

Bases des tableaux croisés• Conception d’un tableau croisé simple• Modification de la mise en forme• Tri, filtres, segments• Gestion des calculs de synthèse• Gestions des sous-totaux• Mise à jour de la source de données• Création d’un graphique croisé

Fonctionnalités avancées• Gestion des pourcentages (% ligne, colonne, total…)• Insertion de Champs et éléments calculés• Regroupements• Synthèses chronologiques• Mise en forme conditionnelle• Utiliser une source externe (Access)

201020132016

14

2 jours


Connaissance des fonctions classiques et conditionnelles.

Mieux appréhender les représentations graphiques sur Excel®.


Les types standards : • Histogrammes, Courbes, Secteurs• 2D-3D• Mixtes

Les types élaborés• Compartimentage, Rayons de soleil, Cascades, Pareto, Nuages de points, Bulles• Double axe• Barres d’erreur, Courbes de tendance

Les graphiques Sparklines

Préparation des données sources• Base de données, Tableau croisé dynamiques• Fonctions associées : Si, Décaler, Mise en forme conditionnelle, Calculs basés sur des critères.

Construction du graphique : • ajout et suppression de valeurs• mise en forme, structure, axes, étiquettes.

Les graphiques croisés

Animations sur PowerPoint

201020132016EXCEL

Les graphiques

15

1 jour


EXCEL Perfectionnement et VBA

Utilisateurs ayant un bon niveau d’EXCEL® ou ayant suivi une formation de niveau intermédiaire.

Connaître les fonctions avancées de calcul et d’affichage conditionnels, les calculs multicritères, et s’initier au VBA.

Toute personne désirant maîtriser EXCEL® et désireuse de s’initier au VBA.

EXCEL

Actions conditionnelles avancées :• Format conditionnel• Conditions multiples

Calculs basés sur des critères :• Somme conditionnelle, dénombrement• Calcul matriciel et fonctions de base de données

Manipulation des bases de données :• Filtre automatique• Intégration des sous-totaux, tris et fonctions

avancées• Tableaux croisés dynamiques




Contrôle des saisies

VBA

Utiliser l'enregistreur de macros :• Créer une macro-commande, exécution simple, par

bouton, menu• Débogage (pas à pas, point d’arrêt)• Modification• Affecter une macro

Programmer :• Les objets, propriétés et méthodes, utiliser des

variables, l’éditeur VBA (projet, modules,, procédures)• Lecture et écriture dans une feuille de calcul ou dans

des boites de dialogues• Utiliser des fonctions de feuilles de calcul dans une

procédure,• Accès et sélections rapides dans des listes• Appliquer des tests simples et multiples (if, select

case)• Créer des boucles simples et imbriquées • (for next, do while...)

201020132016

2 jours

16

17

Utiliser l'enregistreur de macros : • Création d’une macro-commande• Exécution simple• Par bouton• Menu• Débogage (pas à pas, point d’arrêt) • Modification• Affectation d’une macro à un objet

Programmer :• Les objets, propriétés et méthodes• Utiliser des variables• L’éditeur VBA (projet, modules, procédures)• Lecture et écriture dans une feuille de calcul ou dans des boites de dialogues• Ecriture de formules par macro• Utilisation des fonctions de feuilles de calcul dans une procédure• Accès et sélections rapides dans des listes• Application de tests simples et multiples (if, select case)• Création de boucles simples (for next, do while...)

Utilisateurs ayant suivi une formation de niveau perfectionnement ou ayant niveau équivalent. Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà utilisé un logiciel de programmation.

Connaître l’enregistrement de macros et la programmation VBA.

Toute personne désirant maîtriser EXCEL® VBA.

EXCEL VBA Initiation1 jour 2010

20132016


18

Utilisateurs ayant suivi une formation VBA de niveau de base (1 jour).

Connaître l’enregistrement de macros et la programmation VBA.

Toute personne désirant maîtriser EXCEL® VBA.

Programmer • Création de boucles imbriquées (for next, do while...)• Extraction de chaînes de caractères• Création de fonctions personnalisées

Déclencher des procédures par évènements :• Ouverture classeur • double clic• activation feuille, touche

Gestion des fichiers• liste, • Ouverture• enregistrements• suppressions

Gestion des erreurs

Les boites de dialogue élaborées (USERFORM)

Modifier l’environnement :• Paramétrage des menus• création de menus et boutons personnalisés manuellement ou par programme

1 jour

EXCEL VBA Intermédiaire201020132016


19

EXCEL Macros VBA Niveau 1

Enregistrer, modifier et exécuter une macro• Utiliser l'enregistreur de macros.• Modifier une macro enregistrée.• Affecter une macro à un bouton, à un objet.• Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.

Programmer avec Excel• Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual

Basic.• Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.• Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le

code.• Gérer le curseur : position, déplacement, sélection

dynamique.• Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.• Transférer les données d'une feuille dans une autre.• Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.• Effectuer des tests : If... Then... Else, Select Case.• Mettre en place des boucles pour les traitements

répétitifs : Do… Loop, For… Next, For Each.• Traiter les erreurs : On Error.• Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.• Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture

d'un classeur, à sa fermeture.• Définir des macros évènementielles.

Gérer une base de données par macro.• Maîtriser la base de données pour la programmer.• Macros d'extraction : utiliser les filtres avancés pour

interroger et extraire sur critères multiples.• Macros de consolidation : consolider des données issues de

plusieurs bases.• Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de

saisie, listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher, etc.

• Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.

Déboguer une macro• Exécuter au pas à pas.• Poser des points d'arrêts.• Contrôler les valeurs contenues dans les variables.• Ajouter des espions.

Avoir suivi la formation Excel Perfectionnement ou avoir un niveau de connaissances équivalent. Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà utilisé un langage de programmation.

Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel. Maîtriser les bases de la programmation en VBA. Enregistrer, modifier et écrire des macros VBA.

Tout utilisateur d'Excel (versions 2007 à 2016).

3 jours 201020132016


20

Les fondamentaux de la programmation VBA• Les objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, Range…• Les méthodes et propriétés.• Les collections : Cells, WorkSheets, Charts,

WorkBooks.• Les types de variables, leur portée.• Les tableaux : déclaration, utilisation.• Le passage de paramètres d'une procédure à une

autre.• Tests, boucles, gestion des erreurs.

Créer des bibliothèques de macros utilitaires• Créer des fonctions personnalisées.• Rendre une macro accessible de tous les classeurs (les

macros complémentaires).• Créer une bibliothèque de fonctions et procédures

accessible de tous les modules (Outils Référence, Addins).

Mettre au point des procédures évènementielles• Les événements du classeur : ouverture, sauvegarde,

fermeture…• Les événements de la feuille de calcul : modification

d'une cellule, sélection d'une cellule…• Temporiser : la méthode OnTime.

Gérer feuilles, classeurs, fichiers et graphiques par macro• Ajouter, supprimer, trier des feuilles.• Parcourir les fichiers d'un dossier pour effectuer un

traitement répétitif.• Consolider des données provenant de différentes sources.• Extraire, analyser, mettre en forme les informations d'une

base : fiches de synthèse, plannings…• Automatiser la création d'un graphique, le modifier avec

VBA.

Construire des formulaires élaborés• Rappel sur les contrôles et leurs propriétés.• Insérer une image dynamique.• Gérer des listes en cascade, des listes à sélections multiples.

Exploiter et modifier l'interface Excel• Utiliser les boîtes de dialogue Excel : Application.Dialogs.• Paramétrer l'ouverture d'un fichier :

Application.GetOpenFileName.• Associer un onglet spécifique du ruban à un classeur.

Piloter des applications externes• Piloter Word ou Outlook avec OLE Automation.• Accéder à des données avec ADO et DAO.

EXCEL Macros VBA Niveau 2

Il est indispensable d'avoir déjà pratiqué l e langage VBA. Le niveau de connaissance requis correspond à une parfaite maîtrise du contenu de la formation

Utilisateur maîtrisant les bases de la programmation VBA.Ce stage ne s’adresse pas à des informaticiens.

Maîtriser les fonctions avancées de la programmation VBA.Développer des applications VBA optimisées et fiables.Optimiser et fiabiliser des applications existantes.

3 jours 201020132016



POWERPOINTLes fondamentaux


Etre en mesure de faire des présentation avec PowerPoint®.

Toute personne souhaitant utiliser PowerPoint®.

Les différents modes et zones d’affichages• Normal, Plan, Trieuses, les volets et onglets

Création et modification diapositives• Utilisation de mises en pages prédéfinies, définir des sections (2010), réorganisation des diapositives, Jeu de

couleurs

Gestion du texte de la présentation• Utiliser le mode plan, définir des niveaux

Mise en forme des diapositives• Insertion et modification d’éléments : Texte, Forme, Image, son, Vidéo, Smartart, Graphique, Tableau,

Organigramme• Utilisation des thèmes prédéfinis• Intégration de diapositives provenant d’autres présentations ou applications• numérotation de diapositives, gestion des entêtes et pied de page

Détourage des images et des vidéos (2007)

Mise en forme globale• Gestion des masques, définition des styles

Gestion des impressions

Conception de documentation associée• Commentaires associés aux diapositives, supports papier pour le présentateur et l’auditoire

Gestion du diaporama en manuel• Intégration des animations dans les diapositives :texte, images, vidéos…

Gestion du diaporama en automatique• Effets de transition, temps d’affichage, utilisation du mode présentateur

Diffusion de présentation: création diaporama, compressions images, PDF, package, film (2010)

1 jour 201020132016

21


POWERPOINTRendre une présentation attrayante

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel PowerPoint régulièrement.

Rendre ses présentations PowerPoint plus attrayantes en gagnant en visibilité et pertinence.

Toute personne voulant renforcer l’impact de ses présentations PowerPoint.

Définir les objectifs• Connaissance du contexte : auditoire, contexte de la présentation horaires et matériel• Le message principal à faire passer, et les messages intermédiaires• Mots clés et hiérarchisations des informations• Les messages à faire passer à l’oral et les messages à faire passer avec le support• L’introduction et les types d’accroches

Respect des règles• Cohérence avec la charte graphique de l’entreprise• Respect des règles typographiques• Choisir un support adapté : schéma, tableau, graphique, image, photo ou vidéo

Composition des diapositives• Positionner et dimensionner les différents éléments visuels• Equilibrer les textes et les images• Choisir les couleurs et les formes• Créer des repères visuels• Positionner une vidéo pour capter l’attention

Organisation visuel des informations• Positionner les messages à faire passer• Présenter les données chiffrées• Valoriser les mots importants• Choisir les titres• Mettre de l'impact dans le support visuel

- Organisation du rythme• Gérer le timing et la narration d'un diaporama• Maintenir l’attention du public tout au long de la présentation

201020132016

22

1 jour


POWERPOINTRéussir sa présentation orale de PowerPoint

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel PowerPoint régulièrement.

Acquérir les techniques de prise de parole afin de réussir sa présentation.

Toute personne étant amenée à faire des présentations à un auditoire à l’aide de PowerPoint®.

Définir les objectifs• Connaissance du contexte : auditoire, contexte de la présentation horaires et matériel• Le message principal à faire passer, et les messages intermédiaires• Mots clés et hiérarchisations des informations• Les difficultés attendues• L’introduction et les types d’accroches

Créer sa présentation• Appliquer les mécaniques du récit • Mettre de l'impact dans le support visuel• Personnaliser le support en fonction du public et du contexte• Définir une cohérence graphique et une harmonie des couleurs• Gérer le timing et la narration d'un diaporama

Se préparer pour gagner en pertinence• La répétition à blanc • La préparation technique• Présenter à plusieurs• La gestion du stress• L’anticipation des objections

Adopter les bonnes techniques de communication lors de son intervention • La communication orale et gestuelle, capter l’auditoire• Coordonner votre prise de parole avec votre présentation• Les fondamentaux de l’animation• Eveiller l’intérêt, structurer le propos, et maintenir l’attention en utilisant votre visuel• Valoriser une idée• Trucs et astuces pour mieux communiquer• La séance de questions-réponses

23

1 jour


PREZI Les fondamentaux

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Concevoir des présentations PREZI efficaces et percutantes.

Toute personne étant amenée à faire des présentations à un auditoire à l’aide de PREZI.

Découvrir PREZI• Présentation du logiciel• Les différentes licences• Création d’un compte

Création d’un Prezi• Méthodologie de conception d’une présentation• Editeur de présentation• Utiliser les menus• Naviguer sur l’espace de travail• Utiliser un modèle Prezi• Charger un thème• Gestion du zoom• Créer et modifier un chemin Prezi• Enregistrement d’une présentation

Scénariser sa présentation• Création de l’histoire, définition des scènes• Enchaînement des scènes, définition des effets de navigation : déplacement, zoom, rotation, animation

Intégration et modification de contenu• Les formes et dessins• Insérer des textes, des images, des fichiers PDF, des vidéos, des cadres• Sélectionner, modifier, déplacer et superposer des objets• Importer une présentation PowerPoint• Utiliser les effets et animations

Diffuser sa présentation• Exposer pour une présentation Off-line• Insérer la présentation sur un blog ou un site Web

201020132016

24

1 jour


PUBLISHER Initiation


Toute personne souhaitant réaliser la mise en page de ses documents à l’aide du logiciel Publisher.

Tout utilisateur.

Les bases• Règles de typographie• Présentation de l'interface• La mise en page• Personnalisation

Gestion de sa composition• Créer une composition• Choix du format• Les repères• Les pages types• Enregistrer une composition, ouvrir une composition• Fermer une composition

La gestion des articles• Le texte• Créer un article, saisir du texte• Importer du texte, corriger du texte• Corriger l'orthographe• Recherche / Remplacement• Déplacer et copier du texte• La mise en forme : caractères, paragraphes, styles

Les éléments graphiques• Dessiner• Insertion d'éléments graphiques• Manipuler les éléments graphiques• Mettre en forme les éléments graphiques (dessins, images, couleurs)• Placer les éléments graphiques

Gestion de l'impression

201020132016

25

2 jours


PUBLISHER Perfectionnement

Posséder les bases de la mise en page de documents dans Publisher.

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctions avancées du logiciel Publisher.

Tout utilisateur.

Rappel des connaissances de base• Personnalisation de Publisher, mise en page• Gestion de la composition, gestion des textes

Perfectionnement sur les objets graphiques• Les pages maitres, création d’une page Maître• Appliquer une page Maître à une ou plusieurs pages, gestion des pages Maîtres• Gestion des repères de marge, de règle et de grille dans les pages maîtres• Création d’un En tête/Pied de page• Numéroter les pages de la composition• Création d’un filigrane

Gestion des styles• Création d’un style, gestion des styles (Appliquer, annuler, renommer, supprimer)• Importation de styles

Les fonctions avancées de mise en page• La maquette, maquette recto/verso, liens dynamiques avec le document• Formats particuliers de texte, graphiques et images• Chaînage & déroulement des blocs-texte• Orientation des blocs• Les Assistants Publisher

Gestion de la couleur• Mise en couleur des blocs texte et image• Réglage des teintes & intensités, notions de multichromie

Le mailing avec publisher

Impression professionnelle• Configurer le mode d’impression des couleurs• Imprimer une épreuve avec séparation couleurs, imprimer les repères d’impression

201020132016

26

2 jours


VISIO PRO les fonctionnalités

Bonne connaissance de l’environnement Windows®.

Réaliser des schémas simples et complexes.

Personnes souhaitant réaliser des synoptiques, des organigrammes hiérarchiques, ou des schémas techniques.

Généralités• Présentation de Visio Professionnel• L'écran, le ruban et sa personnalisation, la règle, les grilles, les repères, les marges• La mise en page, la mise à l’échelle

Les formes et le texte• Insérer et mettre en forme des objets, aligner et répartir des formes• Créer des formes, superposer, grouper, dissocier des formes• Insérer et modifier le texte d’une forme, insérer et modifier une zone de texte

Les liens et les points de connexion• Relier les formes, modifier la présentation des liens• Utiliser le magnétisme et le collage• Ajouter, supprimer des points de connexion

Les bibliothèques de formes (gabarits)• Ouvrir et utiliser une bibliothèque, créer, utiliser et modifier une bibliothèque personnalisée

Les pages• Insérer, supprimer, déplacer une page, créer et appliquer des pages d'arrière-plan• Insérer des champs• Créer un fichier modèle

Autres fonctionnalités• Créer et modifier des organigrammes hiérarchiques• Créer des plans avec ou sans échelle• Créer et utiliser des calques• Créer des propriétés sur les formes• Générer des rapports d’inventaires• Exporter des dessins dans Word ou Powerpoint

27

2 jours 201020132016


OUTLOOK Initiation


Maîtriser les fonctions essentielles d’Outlook® : messagerie, calendrier, contacts, tâches.

Toute personne souhaitant utiliser une messagerie d’entreprise.

Les différents modes et zones d’affichages

Les Fonctions• Courrier• Calendrier• Contacts• Tâches

Les Dossiers• Réception, Envoi, Brouillons, Indésirables

La messagerie• Créations, réponses, transfert• pièces jointes• Listes de distribution• Accusé de réception• Les signatures• Mise en forme• Organisation de ses emails (tris, suivi, archivage, exports)

Les contacts• Gestion des contacts : tris, carnet d’adresses

Le calendrier• Configuration du calendrier• Création des rendez-vous et réunions• Calendrier partagé

201020132016

28

0,5 jour


OUTLOOKLes bons usages pour gagner en efficacité

Connaissance de l’environnement Windows et d’Outlook.

Utiliser efficacement Outlook afin de gagner en efficacité en communication et en gestion de ses tâches à effectuer.

Tout utilisateur d’Outlook®.

La messagerie• Les groupes de contacts• Utiliser le système de vote• Envoyer des messages avec un délai• Modifier les destinataires en réponse• Techniques d’insertion des pièces jointes• Techniques de recherche• Les dossiers de recherches• Créer des dossiers et classer ses messages

Messagerie Avancée• Gérer les indicateurs de suivi• Utiliser le système de conversations• Affecter des catégories au messages• Définir des alertes • Rappeler des messages non lus• La mise en forme conditionnelle• Gérer les actions rapides• Définir des règles automatiques

Les tâches • Créer une tâche simple ou périodique• Affecter ou déléguer une tâche• Transformer un message en tâche• Classer les tâches

Le calendrier• Modes d’affichage• Gestion des rendez vous et réunions• Création de catégories pour faciliter l’organisation• Définir des périodicités et des alertes• Organiser des réunions et inviter des participants• Gérer les confirmations, les annulations et les

modifications

Travail collaboratif• Diffuser ses disponibilités par email.• Partager son calendrier au sein de l’organisation• Gérer l’affichage et les groupes de calendrier.• Partager ses dossiers et contacts• Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Interaction avec Lync

201020132016

29

0,5 jour


Sécurité informatiqueLes bons usages des utilisateurs

Connaissance de l’environnement Windows.

Sensibiliser les utilisateurs à la sécurité afin d’éviter des fuites de données ou des failles de sécurité.

Tout utilisateur de systèmes informatiques.

201020132016

La sécurité et l’entreprise:• Quelques exemples de piratage et leurs conséquences• Le facteur humain source de risques• Quels sont les biens à protéger• La charte de l’entreprise, la comprendre et la respecter• Politique de blocage des fichiers .exe et .zip• Les moyens pour garantir une meilleure sécurité

Le poste de travail et les périphériques :• Le poste de travail : sécurisation• Les périphériques USB, CD, DVD : les risques encourus• Sensibilisation à la récupération des données effacées, les solutions• Exemple de virus par clé USB• Virus : les bons réflexes à adopter

Les réseaux :• Présentation du vocabulaire de bases : PC, serveur, passerelle, DNS, DHCP, adresse IP• Le firewall d’entreprise et les Proxys• Utilisation des PC portables d’entreprise à l’extérieur des locaux de l’entreprise• Utilisation d’un réseau WIFI, quelles précautions adopter ?• Risques liés à l’utilisation d’un PC portable d’un visiteur au sein de l’entreprise

Les messageries :• Les pièces jointes• Les spams et phishing• Les faux messages• Les courriers électroniques de tailles importantes, solutions

Internet :• Reconnaissance des sites sécurisés• Les sites à risques

Les mots de passe :• Choisir et se souvenir de ses mots de passe• Divulgation de ses mots de passe, les risques• Attaque par dictionnaire

30

0,5 jour


ACCESS Initiation


Découvrir l’environnement des SGBD et utiliser les fonctionnalités de base d’Access afin de gérer une base de données.

Toute personne débutante amenée àcréer ou gérer une base ACCESS®.

La première base de données :• Organisation des données, création d'une base de données, saisie des données dans une table

Modification d’une base de données :• Ajout d’enregistrements,• Recherche d’un enregistrement,• Remplacement automatique de texte dans des enregistrements, manipulation, suppression

Mise en forme et affichage d’une table :• Modification de la structure d’une table,• Affichage en mode création,• Mise en forme de la feuille de données

Exploitation des données à l’aide de requêtes :• Création d’une requête simple,• Tri des enregistrements, modification des données,• Utilisation d’un critère de sélection,• Création d’une requête,• Calculs dans les requêtes

Utilisation des formulaires :• Création d’un formulaire à l’aide de l’assistant,• Utilisation et enregistrement d’un formulaire, ajout d’enregistrements, suppression d’enregistrement à l’aide

d’un formulaire, modification d’un formulaire,• Création d’un formulaire basé sur plusieurs tables, ajout de contrôles,• Ajout de listes déroulantes, ajout d’un champ calculé,• Utilisation de filtres et de tris,• Utilisation d’un sous formulaire

Présentation des données à l’aide des états :• Impression d’une liste d’enregistrement, configuration des options d’impression, modification d’un état,• Création d’un état pour imprimer des étiquettes

201020132016

31

2 jours


ACCESS Initiation


Comprendre les bases de données relationnellesCréer des tables et des requêtesDéfinir des formulaires et sous-formulaires et éditer des résultats.

Toute personne débutante amenée àcréer ou gérer une base ACCESS®.

La première base de données :• Organisation des données, création d'une base de données, saisie des données dans une table

Modification d’une base de données :• Ajout d’enregistrements,• Recherche d’un enregistrement,• Remplacement automatique de texte dans des enregistrements, manipulation, suppression

Mise en forme et affichage d’une table :• Modification de la structure d’une table,• Affichage en mode création,• Mise en forme de la feuille de données

Exploitation des données à l’aide de requêtes :• Création d’une requête simple,• Tri des enregistrements, modification des données,• Utilisation d’un critère de sélection,• Création d’une requête, calculs dans les requêtes

Utilisation des formulaires :• Création d’un formulaire à l’aide de l’assistant,• Utilisation et enregistrement d’un formulaire, ajout d’enregistrements, suppression d’enregistrement à l’aide

d’un formulaire, modification d’un formulaire• Création d’un formulaire basé sur plusieurs tables, ajout de contrôles• Ajout de listes déroulantes, ajout d’un champ calculé• Utilisation de filtres et de tris• Utilisation d’un sous formulaire

Présentation des données à l’aide des états :• Impression d’une liste d’enregistrement, configuration des options d’impression, modification d’un état,• Création d’un état pour imprimer des étiquettes

Création de relations entre les tables :• Modification de tables, création de la relation entre tables, relation 1/1 et 1/N, notion d’intégrité référentielle

201020132016

32

3 jours


ACCESS Perfectionnement

Avoir suivi une formation Access® initiation ou en connaître les bases.

Comprendre le langage SQL et aborder Access VBA.

Toute personne utilisant Access® et en maîtrisant les bases.

Langage SQL

Rappels sur les bases de données• Composition d'une table. Notion de colonne et de

types.• Clé primaire et unicité.• Liens entre les tables et intégrité référentielle.• Métadonnées des tables, colonnes et clés.

Les requêtes d'extraction• Lister les valeurs à retourner.• La clause WHERE pour filtrer les données.• L'absence de valeur (marqueur NULL).• Retourner des lignes sans doublon (DISTINCT).• Opérateurs de restriction (BETWEEN, IN, LIKE...).

Les jointures• Principe des jointures.• Jointure interne.• Jointure externe.• Opérateurs ensemblistes (UNION, INTERSECT...).

Ordonnancement et statistiques• Trouver des valeurs agrégées (MIN, MAX, AVG,

SUM...).• Calculer des agrégats relatifs avec GROUP BY.• Filtrer les valeurs agrégées avec HAVING.

Langage SQL (suite)

Présenter et trier les données⁻ Présenter les données des colonnes avec des alias.⁻ Conversion d'un type à un autre.⁻ Effectuer des choix à l'aide de l'opérateur CASE.⁻ Trier les données avec ORDER BY.⁻ Opérations sur les chaînes de caractères, sur les dates.

VBAL'éditeur Visual Basic

• La structure du langage VBA• Les règles d'écriture et la syntaxe.• Les variables et les types de données.• Les procédures et les fonctions en VBA.• Les structures de contrôle et itératives.• Les objets, leurs propriétés et leurs méthodes.• Les objets Form et Control. Les collections d'objets.

Les événements• Les catégories d'événements des objets Access.• L'ordre de succession des événements.• Les événements de mise à jour de données.• Les procédures d'événement.

Programmer une application• Hiérarchie entre formulaires, états et contrôles.• Gestion des actions et des procédures sur les objets.• Création de menus et de boîtes à outils.

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33

3 jours

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Définir le cadre du projet : périmètre, objectifs, contraintes• Rédigez un document pour préparer le cahier des charges informatiques à partir d'un cas pratique.

Analyser les besoins des utilisateurs• Utilisez les techniques de recueil d'informations sur un cas fil rouge• Préparez les tests et recettes qui en découlent.

Définir les fonctions attendues de l'application informatique• Recensez les données pour traduire l'activité en objets fonctionnels.

Concevoir des scénarios• Repérez les scénarios cibles• analysez les impacts les changements et leur rentabilité.

Formaliser le cahier des charges informatiques• Structurez le plan• rédigez le contenu• vérifiez sa précision et son exhaustivité.

Rédiger un cahier des

charges informatique

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Chef de projets fonctionnels.Chef de projets informatiques.Toute personne impliquée dans l'expression des besoins et la rédaction d'un cahier des charges informatiques.

Acquérir une démarche pour les analyser et les modéliser.Savoir formaliser un cahier des charges et intégrer les composantes humaines, techniques, organisationnelles.

201020132016

1 jour



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Les enjeux de l'analyse de donnéesObserver, comprendre, analyser, décider.Vocabulaire statistique de base :• variable quantitative , qualitative• échantillon ;• population ;• intervalle de confiance.

Visualiser des données (à partir du programme Excel)Choisir le bon graphique selon les données recueillies :• histogrammes ;• nuages de points, radars ;• diagrammes circulaires ou en barres ;• Construire un Pareto pour prendre les décisions pertinentes.

Exploiter des chiffres et les indicateurs• Calculer automatiquement sur Excel les paramètres significatifs : moyenne,médiane, écart type, étendue...• Comprendre la valeur de ces paramètres, savoir les interpréter.• Calculer simplement sous Excel les pourcentages de répartition et d'évolution.• Découvrir les principales lois statistiques régissant des phénomènes industriels ou sociétaux.

Estimer des résultats, anticiper• Savoir estimer des résultats à partir d'un échantillon (enquête, contrôle ponctuel), calculer des intervalles de

confiance simples.• Définir la taille optimale d'un échantillon.• Rechercher le lien entre deux phénomènes : la corrélation.• Prévoir de nouvelles valeurs grâce à la régression simple.

Savoir mener et "vendre" une analyse statistiqueLes questions clés à se poser pour réussir une analyse de données :• pour quel usage ? pour rendre service à qui ?• pour prendre quelle décision ?• comment les présenter et les communiquer pour en garantir la pertinence ?• Tracer la feuille de route d'une analyse de données.• PDCA et statistiques.

Les bases statistiques Exploiter des données chiffrées

Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Si les participants veulent travailler essentiellement sur la mise en forme de données sans travailler sur des bases statistiques.

Responsable, correspondant, assistant(e), technicien Qualité, Environnement ou Santé/Sécurité. Toute personne devant traiter et exploiter des données.

pratiquer les outils de base des statistiques permettant d'avoir une vision juste et de prendre de bonnes décisions. Situer les statistiques dans le cadre d'une démarche de progrès.

2 jours 201020132016


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Poser les bases d’une analyse statistique• Recueillir et préparer les données statistiques.• Choisir la bonne méthode statistique en fonction de la nature des données et du résultat visé.• Installer l’utilitaire d’analyse sous Excel ou le complément XLTSTAT free.

Estimer des résultats et savoir évaluer la précision associée• Estimer une moyenne ou une proportion par l'intervalle de confiance.• Évaluer la précision du résultat, définir la taille minimale de l’échantillon.• Définir un échantillon représentatif et appliquer un redressement.

Comparer entre eux des résultats chiffrés• Comparaison de moyennes et de proportions.• Utiliser les tests d’hypothèse (Khi Deux, Student, Fisher).• Détecter les facteurs influents par l'analyse de la vairiance (ANOVA à un ou plusieurs facteurs).• Les risques à déjouer.

Chercher la relation entre plusieurs facteurs• Mesurer la relation entre plusieurs variables.• Calculer la matrice de corrélation et tracer le corrélogramme.• Modéliser une variable numérique par régression multiple.

Prévoir des données dans le futur• Détecter et prolonger une tendance dans le temps.• Dégager des phénomènes saisonniers.• Prévoir le lissage exponentiel et interpréter l'intervalle de prédiction.

Méthodes statistiques avancées

Connaissances sur les statistiques de base.

Toute personne devant traiter statistiquement des données pour réaliser des comparaisons et/ou des prévisions.

pratiquer les outils statistiques permettant de réaliser des estimations…Identifier les relations entre deux facteurs. Comprendre le principe des prévisions.

2 jours 201020132016


L'informatique décisionnelle

• Fonctions essentielles

• Entrepôts de données

• Notion de cube

A qui s'adresse Power BI ? Pourquoi utiliser Power BI ? Power Query

• Définition

• Installation de l'Add-In

Importer des données de différentes sources

• A partir d'une source publique

• A partir d'un fichier (Excel, csv,…)

• A partir de la base de données (Access,…)

• A partir d'autres sources (flux OData,…)

Transformer des données dans l'Editeur de requête

• Mettre en forme (fractionner 1 colonne, modifier le type de données, transposer)

• Actualiser

• Filtrer / trier

• Grouper des lignes

• Insérer une colonne personnalisée

• Agréger les données d'une colonne

Combiner plusieurs requêtes

• En fusionnant, en ajoutant

Power Pivot

• Définition

Se connecter aux sources de données

• Les tables liées

• Le Modèle de données

A quoi sert un modèle de données

• Créer des relations

• Créer des hiérarchies

Exploiter ses données

• Tableau croisé dynamique

• Filtrages des données

• Graphique dynamique

Calculs et Traitement dans le cube OLAP

• Champs calculés

• Indicateurs de performance clé (KPI)

• Utiliser les formules Power Pivot

• Introduction au langage DAX (Data AnalysisExpressions) : les fonctions filtre (calculate, related,…), les fonctions texte (concatenate, trim, lower,…), les fonctions date et heure (DatesBetween, day,..)

• Notions de contexte (de ligne, de filtre)

37

Power BI dans Excel 1/2Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map

2 jours

Maîtrise d’Excel 2013. Réaliser des analyses avancées

pour tirer le maximum de vos

données.

Analystes, consultants,

chefs de projets,

développeurs…

20132016


Power View

• Définition

• Créer des rapports graphiques

• Convertir une table en graphique (secteurs, à bulles,…)

• Choisir un thème (Police, arrière-plan,…)

• Insérer de nouvelles vues

• Présenter les données avec les mosaïques

• Mettre en place des segments

• Agréger des champs numériques

• Créer des rapports multi-vues

Power Map

• Définition

• Installation de l'Add-in

• Créer une visite guidée

• Ajouter une scène

• Modifier l'apparence de la carte

• Thème

• Etiquette de carte

• Carte plane

• Explorer les données géographiques et temporelles

• Chronologie

• Date & Heure

• Exporter la carte Power Map vers une vidéo ou vers une autre application (Outil Capture d'écran)

38

Power BI dans Excel 2/2

Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map

suite 20132016

Maîtrise d’Excel 2013. Réaliser des analyses avancées

pour tirer le maximum de vos

données.

Analystes, consultants,

chefs de projets,

développeurs…


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Termes et concepts des outils d'aide à la décision• Définir les objectifs de l'analyse.• Clarifier les principaux concepts : cube, relations, dimensions, indicateurs, mesure, hiérarchie.• Modéliser l'information et construire un schéma relationnel robuste et dynamique.

Importer et transformer des données avec Power Query• Importer des données depuis un fichier (txt, csv, xls, …), un dossier ou un site Web.• Combiner des tableaux de données par fusion ou ajout.Transformer les données :• Supprimer des lignes ou colonnes.• Fractionner, fusionner.• Défaire un tableau croisé dynamique.• Générer automatiquement une table de date (calendrier universel).• Copier une requête en langage "M"dans l'éditeur avancé.

Mettre en relation et compléter les données avec PowerPivot pour les analyserImporter des données :• Importer depuis PowerQuery.• Filtrer les données lors de l'import.• Modifier les propriétés de connexion et actualiser les données.Bâtir le modèle relationnel :• Ajouter des colonnes calculées en langage DAX.• Afficher la vue Diagramme.• Définir les relations et les hiérarchies.Compléter les données :• Exploiter les principales fonctions DAX.• Ajouter des nouvelles mesures ou champs calculés.• Notion de filtre et de contexte.• Ajouter un indicateur clé de performance (KPI).• Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques basés sur PowerPivot.

Construire et partager le tableau de bord• Créer une perspective.• Publier le classeur PowerPivot dans SharePoint ou Office 365.

Modéliser et analyser des bases de données avec les outils Power BI

Analyste, contrôleur de gestion, chargé d'études, utilisateur avancé d'Excel, toute personne ayant à exploiter et analyser des données dans Excel 2013 ou Excel 2016.

Maîtrise d’Excel niveau perfectionnement.

Manipuler un volume important de données issues de sources hétérogènes. Calculer les données. Présenter les données au travers de tableaux de bord dynamiques.

2 jours 20132016


Charger une source de données externes

• Fichiers plats (txt, csv, XML…).

• Classeurs Excel multi-feuilles.

• Bases de données (SQL Server, Access, Oracle, DB2…).

Automatiser le chargement

• Actualiser les requêtes, dupliquer les requêtes ou y faire référence.

• Créer une fonction paramétrée en langage M.

• Appliquer une fonction de chargement depuis un dossier contenant des fichiers similaires.

Transformer et combiner les données

• Choisir les lignes et les colonnes.

• Fractionner ou regrouper des colonnes.

• "Décroiser" des données.

• Rassembler des fichiers identiques.

• Fusionner des fichiers possédant une clé commune.

Importer des sources de données déstructurées

• Messagerie Exchange, réseaux sociaux, Active Directory, Microsoft Azure et API.

• Listes SharePoint et flux OData.

• Rechercher sur le Web et importer des tableaux issus de pages Web.

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Avoir une bonne pratique d'Excel niveau perfectionnement.

Automatiser l’import de données dans Excel. Transformer les données pour pouvoir les analyser. Combiner les données de plusieurs fichiers. Importer de nouvelles sources de données.

Contrôleur de gestion, Financier, Analyste, Comptable, Responsable RH, toute personne ayant à exploiter de nombreux fichiers de données sous Excel.

Power QueryConsolider vos données

1 jour 201020132016


Présentation de Power Query

• Découvrir l'offre BI proposée par Microsoft pour Excel.

• La chaîne de traitement Power Query, Power Pivot, Excel.

• Utiliser Power Query : pourquoi et comment ?

Importer des données

• Découvrir le groupe "Données/Récupérer et Transformer".

• Créer une requête et se connecter à des sources de données.

• Utiliser des fichiers Texte et .csv.

• Se connecter à des bases de données relationnelles (Access, SQL Server...).

• Se connecter à des cubes SSAS.

• Interroger les données du Web.

• Gérer la mise à jour des données et les exploiter dans Excel.

Transformer les données avec l'éditeur de requête

• Trier et filtrer les données.

• Choix des lignes et des colonnes.

• Supprimer les doublons et les erreurs , formater les textes, nombres et dates.

• Fractionner les colonnes et remplacer des valeurs.

Manipuler les tables

• Ajouter des tables.

• Fusionner des tables.

• Regrouper les lignes. Choisir les fonctions statistiques.

• Faire pivoter une table

Ajouter des données calculées

• Créer de nouvelles colonnes.

• Ajouter des indexes.

• Créer des colonnes calculées.

• Définir les nouvelles colonnes avec des formules.

Pour aller loin

• Lire, comprendre et modifier les requêtes : introduction au langage M.

• Editer les requêtes dans la barre de formules.

• Utiliser l'éditeur avancé.

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Se connecter à des sources de données externes. Utiliser Power Query pour nettoyer et mettre en forme les données. Intervenir dans les requêtes en utilisant l'interface graphique et découvrir le langage M

Bonnes connaissance d'Excel, des formules et des tableaux croisés dynamiques.

Utilisateurs d'Excel ayant besoin d'analyser des sources de données externes (Fichiers texte, Bases de données Access, SQL Server, Cubes SSAS...).

Power QueryExtraire et changer des données externes

2 jours 20132016


Présentation de PowerPivot

• Avantages et fonctionnalités.

• Les différentes versions de PowerPivot et les nouveautés de PowerPivot 2013.

• Quelles données utiliser avec PowerPivot ?

• Comment restituer les données dans Excel sous une forme synthétique ?

Restitution des données : Excel comme interface

• Créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphes croisés dynamiques.

• Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression.

• Définir des niveaux de groupement chronologique, définir des tranches de valeurs.

• Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données.

• Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses.

Publication et Travail Collaboratif

• Connaître les solutions de publication et de partage.

• Exemple de rapports Powerview.

• SharePoint et/ou Office 365.

Travailler avec des sources de données hétérogènes

• Charger des tables PowerPivot depuis Excel.

• Accéder aux bases de données relationnelles : SQL Server, Access, ODBC etc.

• Gérer les connexions et les mises à jour.

• Utiliser la vue Diagramme.

• Définir des relations entre les tables. Faire référence à une autre table.

• Une alternative à la fonction RechercheV.

• Aménager les affichages et créer des perspectives.

Calcul dans le cube

• Fonctions DAX, fonctions Excel et calcul dans le TCD.

• Trier et filtrer les données. Organiser les colonnes et éliminer les informations inutiles.

• Créer des colonnes calculées. Convertir et formater les données. Préparer les niveaux de regroupement.

• Concevoir des champs calculés.

• Réaliser des mesures précalculées.

• Mettre en oeuvre une gestion des dates intelligente.

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Se connecter à des sources de données variées . Associer des tables de différentes provenances pour en faire des ensembles cohérents

Bonnes connaissances d'Excel ou niveau équivalent aux cours Excel Niveau 1. Connaissances de base des SGBD relationnels.

Tout utilisateur d'Excel ayant besoin d'analyser et de synthétiser des données.

2 jours 20132016Analyser vos données avec

PowerPivot


Introduction au PowerPivot

• Définition des PowerPivot et leur différences

• Ses apports dans la Business Intelligence

• Mettre en oeuvre les PowerPivot dans Excel

• Manipuler et faire des calculs rapide

Introduction à la récupération et transformation de données**

• Utiliser l'éditeur de requêtes

Démarrer avec PowerPivot

• Lancer PowerPivot

• Interface de la fenêtre PowerPivot

• Connecter PowerPivot à une source de données externe

• Contrôler les données importées dans PowerPivot

• Créer une colonne calculée en utilisant le nouveau langage d'analyse de données

• Typer les données dans PowerPivot

• Le mode avancé par défaut*

• Contenu de la nouvelle liste de champs*

La gestion des tables

• Table de dates

• Comportement des tables

Chargement des données

• Charger des données depuis plusieurs sources

• Créer le modèle physique de données

• Utiliser la vue de diagramme*

• Créer une hiérarchie et une perspective

• Modélisation avancée des données*

Travailler avec les données

• Créer un tableau croisé dynamique

et un graphique croisé dynamique connecté

à PowerPivot

• filtrer les données et gagner en productivité

dans la construction des tableaux de bord

Requêtage

• Le nouveau langage d'accès aux données (DAX)

• Créer une mesure ou formule de calcul avec DAX

• Afficher les mesures implicites**

Fonctions avancées

• Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données

• Créer des filtres de lignes et de colonnes

• Utiliser des fonctions d'agrégation

• Créer des indicateurs de performance clés (KPI)*

43

Analyser vos données avec PowerPivot

1 jour 20132016

Connaissances de base des concepts. Savoir construire des tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.

Utilisateurs, responsables opérationnels, responsables SI, analystes, contrôleurs de gestion et développeurs de cubes OLAP.

Mettre en place dans Excel des solutions d'analyse et de reporting des données à l'aide de l'outil PowerPivot.


Présentation de l'Offre BI de Microsoft

• Quelles sources de données utiliser ? Comment se connecter ?

• Les outils et compléments d'Excel pour importer et manipuler les données.

• Les outils pour la présentation et la réalisation de tableau de bord : Power Viewet Power Map.

Concevoir des tableaux de bord avec Power View

• Activer le complément Power View et Insererun rapport Power View.

• Choisir une source des données interne Excel ou une source externe. Charger et exploiter le modèle des données.

• Les éléments d'un rapport Power View : tables, graphiques, cartes et filtres.

• Utiliser les formats de table : listes, carte de visite, matrice.

• Choisir les données à présenter et utiliser une mosaïque pour filtrer. Créer une mosaïque avec des images et photos.

• Choisir et insérer un graphique. Définir les éléments à représenter.

• Insérer une carte géographique.

• Appliquer des filtres sur la carte.

• Définir et utiliser des calques.

Introduction à Power Map 3D Map

• Préparer les données pour une représentation cartographique.

• Insérer une carte Power Map et utiliser le volet Carte et la liste des Champs.

• Choisir et présenter des indicateurs. Choisir les fonctions statistiques à appliquer.

• Utiliser le rapport de fiabilité. Modifier le Mappage des données.

• Utiliser Histogramme, Bulle, heat Map et Régions.

• Appliquer des filtres sur la carte.

• Définir et utiliser des calques.

Aller plus loin avec Power Map

• Créer une scène, gérer les scènes. Utiliser les thèmes.

• Organiser une visite guidée et créer une vidéo.

• Gérer la chronologie avec des événements datés.

• Utiliser des régions personnalisées.

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DataVisualisationCréer des reportings visuels et interactifs avec Power Map et Power View

Bonnes connaissances d'Excel et des formules de calcul.

Explorer les données dans des rapports interactifs. Présenter des données géolocalisées sur des cartes PowerMap Exploiter la dimension chronologique sur la carte.

Personnes ayant en charge la réalisation de tableaux de bord avec Excel.

1 jour 20132016


45

Créer un rapport visuel et interactif dans Power ViewPréparer le modèle de données pour Power ViewAnalyser les données pour faciliter les représentations graphiques :• Tableaux de données.• Tableaux croisés dynamiques.• Format carte de visite.Transformer les données en éléments visuels et interactifs :• Graphiques dynamiques simples et multiples.• Tables de synthèse.• Cartes géographiques (Bing).Ajouter de l'interactivité :• Filtres et mises en surbrillance de données spécifiques.• Filtres de valeur avec les segments.• Segments chronologiques.• Drill Down.Organiser visuellement le rapport :• Répartition des différents éléments.• Insertion d'images.• Définition du thème.

Visualiser des données géographiques dans Power Map (carte 3D)• Adapter le modèle de données à Power Map : géolocaliser les données.• Identifier et appliquer les différents types de visualisation.• Utiliser le volet Calque pour modifier l'apparence des données.• Créer des cartes personnalisées.• Ajouter des scènes et des visites guidées pour donner vie à vos données.• Exporter une scène guidée sous forme de vidéo.

Datavisualisation avec Power View et Power Map

Bonne maîtrise de la gestion des tableaux de données dans Excel.

Analystes, contrôleur de gestion, chargé d'études, utilisateurs avancés d'Excel.

A partir de données Excel : Créer un rapport visuel et interactif dans Power View. Visualiser des données géographiques dans Power Map (Carte 3D).

1 jour 20132016

46

Connaissances de l’environnement Windows.

Connaitre les possibilités de MS Project, notamment en matière de gestion multi projets.

Toutes personnes amenée à gérer des projets informatiques.

MS PROJECT Initiation 1/2

Présentation de MS Project• Présentation du logiciel• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

Construction d’un planning prévisionnel • Initialisation d'un projet.• Création, modification et utilisation des calendriers• Définition des dates de début ou de fin• Saisie et structuration des tâches : définition des durées,

définition des liens, des contraintes• Les tâches récapitulatives• Les tâches répétitives• Définition du chemin critique• Paramétrages du GANTT• Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale• Ensemble du projet• Par phase de projet• Planification intermédiaire

Les affichages• Utilisation des tâches• Utilisation des ressources• Graphe des ressources• Personnalisation• Création d'affichages• Utilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée• Déroulement réel• Faire le suivi• Créer des dates de contraintes• Créer des échéances• Comparaison avec le planning initial• Les courbes d’avancement• Utilisation des diagrammes pour le suivi• Reporter une tâche• Fractionner une tâche• Afficher les marges totales

Les tables• Changer de tables• Modifier une table• Les colonnes « indicateurs »• Les colonnes « Textes »• Formules de calculs

Mise en forme du diagramme • Echelle de temps• Mise en forme des barres• Styles des barres• Le quadrillage

201020132016

2 jours


47

Gestion des données• Trier un planning• Filtrer un planning• Regrouper des données

Impression des planning et des calendriers• Mise en page, entête pied de page, légende• Combiner Affichage, table et impression• Imprimer des rapports Project

Gestion des ressources• Créations, paramétrage des ressources• Calendriers des ressources• Affectation des ressources• Gestion du coût des ressources• Partager des ressources communes à plusieurs projets• Le Planificateur d’équipe

Les coûts• Affectation des coûts fixes• Etude et analyse des coûts

Le projet multiple• Créer un fichier de consolidations de projets• Insérer un nouveau projet• Lier des projets

Import/export• Importer des données Excel• Exporter vers Excel via le mappage• Créer des rapports visuels dans Excel

Connaissances de l’environnement Windows.

Connaitre les possibilités de MS Project, notamment en matière de gestion multi projets.

Toutes personnes amenée à gérer des projets informatiques.

201020132016MS PROJECT Initiation 2/2

suite


48

Comprendre la gestion de projet• Les phases d'un projet.

Engager le projet• Définition des objectifs.• Création d'une fiche projet.• Date de début, de fin de projet.

Personnaliser et gérer les calendriers de projet• Les calendriers par défaut.• Personnaliser le calendrier.• Créer le calendrier du projet.• Le calendrier des ressources.

Tâches - Phases - Jalons• Définir les tâches, les tâches récapitulatives.• Créer des jalons.• Créer des tâches périodiques, lier des tâches.• Les dates, les durées et les calculs automatiques.• Gestion des tâches décalées et dates de contrainte.

Gérer les affichages• Gantt / PERT / le Calendrier.• Les ressources, les tâches.• Personnaliser des tables.• Les types de champs de Project.• Personnaliser le diag. de Gantt.

Utiliser les boîtes de dialogue• Information sur la tâche / la ressource / l'affectation.• Utiliser des affichages pour lier tâches et fiches

d'information.

Suivre le projet• Enregistrer la planification initiale.• Faire le suivi du projet.• Mettre à jour les tâches et gérer l'avancement des

tâches.

Gérer les ressources• Les différentes ressources.• Analyse des contraintes liées aux ressources.• Gérer les indisponibilités.• Les coûts et les priorités.• L'affectation (durée, capacité et travail fixes).

Planifier et suivre en multi projets• Les tâches en multi projets.• Insérer et consolider des projets.• Gérer des ressources, des calendriers, les plans de

charge multi projets.

Personnaliser MS Project• Les tableaux croisés dynamiques.• Utiliser des filtres de données.• Présenter des données avec les tris.

Aucun prérequis. Connaitre les fonctions essentielles de MS Project®.

Toute personne amenée à gérer des projets informatiques.

MS PROJECTLes fondamentaux

201020132016

3 jours


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Connaitre les fonctions de base de MS Project®.

Connaitre les fonctions avancées de MS Project®, notamment en matière de gestion multi projets.

Toute personne amenée à gérer des projets informatiques.

MS Project Rappels• Organisation du projet• Administration des tâches• Le suivi du projet

Gestion de la surutilisation des ressources• Identification des ressources surutilisées• L’audit des ressources• Résolution des conflits : la solution automatique et la solution manuelle• L’affichage « Audit de Gantt »

Environnement multi-projets• Rappel méthodologique et organisationnel du multi-projet• Liaisons et consolidation entre plusieurs projets• Gérer les ressources partagées sur plusieurs projets• Gestion de la protection• La création de rapports

Le travail collaboratif• La notion de « travail collaboratif »• Informer les ressources de leur affectation• L’état d’avancement des tâches• L’utilisation des feuilles de temps

La documentation• La personnalisation des impressions• La gestion des exports avec l’assistant• Les liaisons Internet

L’individualisation du logiciel• Personnalisation des menus et des champs• Tables, filtres, affichages, rapports• La fonction « Organiser »• Les modèles de projet

201020132016MS PROJECT Perfectionnement

2 jours


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Rappel des fondamentaux• Définition du projet, programme et portefeuille• Tâches, ressources et livrables• Les jalons• Les phases• Le réseau PERT• Le GANTT

Elaborer son projet• Rappel des différentes versions et limites MS Project• Focus sur MS Project server• Organiser le projet en lots de travaux (WBS)• Lister les tâches• Identifier les livrables (PBS)• Organiser les ressources (OBS)• Introduction au RACI• Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project

La planification• Rappel de l’interface et navigation• Le calendrier du projet• La date de début du projet• Description de la tâche• Focus sur les notions de planifications manuelles ou

automatiques• Formatage du détail de la tâche• Focus sur les notions de durée et de travail (charges)• Liste des activités• Estimation de la durée des tâches• Notions d’antériorité• Les différents types de liens• Les marges (libre et totale)• Le chemin critique

Planifier les ressources sous MS PROJECT• Définition de la notion de ressources• Définition de la capacité• Equilibre charge capacité• Affectation des ressources• Surcapacité, nivellement et lissage• Focus sur le budget et l’allocation des coûts• Gestion des ressources dans un cadre multi-projets,

programme ou portefeuille

Piloter ses projets avec MS PROJECT• Figer le planning prévisionnel• Méthodes de suivi du projet• Mesure de l’avancement du projet• Les lignes isochrones• Les différentes vues de suivi du projet• Incidence d’une nouvelle planification• Liens entres projets

Tableaux de bords• Le diagramme Temps-Temps• Calcul de l’avancement global du projet• La courbe en S• Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE

(Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)• Les rapports formatés• Les rapports personnalisés

Disposer de connaissances équivalentes sur MS Project.

Chefs de projetMembres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.

Découvrir les fonctionnalités avancées Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil MS Project.

MS PROJECTLes fonctionnalités avancées 1/2

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2 jours


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La gestion multi-projets avec MS PROJECT• Utilisation d’une version professionnelle (possibilités et

limites)• Utilisation d’une version serveur, prérequis et

fondamentaux à respecter• Gestion des versions• Gestion des droits (bonnes pratiques)• Pilotage du projet• Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et

portefeuilles)• Focus sur les états d’avancement• Les tableaux de bords• Conclusion

MS PROJECTLes fonctionnalités avancées 2/2

Disposer de connaissances équivalentes sur MS Project.

Découvrir les fonctionnalités avancées Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil MS Project.

Chefs de projetMembres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.

201020132016

suite


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Utiliser régulièrement Project.Comprendre et maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Project ;Mettre en œuvre une gestion de projets complexe, un partage des ressources et un suivi rapide et efficace.

Toute personne désirant approfondir et se perfectionner sur la gestion de projet.

Rappel des fonctions essentielles• L'optimisation d'un projet• Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres• Optimiser les liaisons et valider les contraintes• Ajuster les durées (délai, temps écoulé)• Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources• Le suivi du projet• Enregistrer la planification initiale• Saisir les données d'avancement• Saisir le temps de travail réalisé par les ressources• Comparer la réalisation et la prévision (Suivi Gantt)

Utiliser la gestion Multi-projets• Consolider plusieurs projets• Gérer les projets insérés• Partager les ressources entre projetsGérer les personnalisations

• Personnaliser et créer des affichages, tables, filtres, groupes, rapports

• Personnaliser les champs (champs personnalisés, indicateurs graphiques, champs calculés…)

• Copier les personnalisations vers d'autres projets (utiliser l'Organiseur)

• Créer et utiliser les modèles de projet

Gérer les rapports graphiques• Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de

bord, En cours, Ressources et Coûts)• Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…• Rendre disponible un nouveau rapport dans d'autres projets

Comparer des versions différentes d'un projetExporter vers Power Point et Excel les données d'un projet• Copier l'image d'un affichage• Utiliser et créer des mappages d'exportation• Gérer les rapports visuels

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1 jour

MS PROJECTProjets multiples et complexes


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La planification dans l'environnement du projet• Enjeux de la planification.• Niveaux de planification.

L'identification des tâches• Organigramme des tâches.• La fiche de tâche, qui contractualise la relation entre le responsable du travail et le planificateur.

L'organisation du déroulement du projet• Réseau logique (le graphe d'enclenchement).• Techniques d'estimation des durées et des charges.• Ajustement du planning par le chemin critique.• Contraintes de planification• Diagramme de GANTT

La réduction des délais et la prise en compte des risques• Réduire par les durées et/ou les contraintes.• Marge de sécurité et tâches tampon• Surveiller les risques et préserver les réserves délais.

Connaitre les fonctions de base de MS Project®.

Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets.Réduire les délais, analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper.

Planificateurs de projets ou planificateurs multi projets.Chefs de projet, responsables de projet. Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet.

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1 jour

MS PROJECTLa planification


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Avoir connaissances et pratiques suffisantes des fonctions de bases de MS Project.

Apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting.

Cadres, utilisateurs, chefs de projets.

Principe de reporting• Identification et analyse des parties prenantes et du processus de décision

Analyser et définir l’environnement• Définition de l’organisation (OBS)• Création d’une liste de ressources partagées• Définition des ressources (RBS)

Créer le fichier de projet• Définition de l’organigramme des tâches et des livrables (WBS/PBS)• Ordonnancement des tâches et affectation des ressources• Estimation du plan de charges et des coûts du projet

Organiser son reporting• Plan de communication• Remontée et traitement des informations• Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la décision

Exploiter efficacement les données• Définir et utiliser les champs personnalisés• Créer des tables dédiées• Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches

personnalisé et feuilles de temps et de coûts)• Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation• Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques

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2 jours

MS PROJECTTableaux de bords et reporting 1/2


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Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord• Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle• Créer un nouveau rapport de type graphique (barres, courbes, aires, radars, etc...), tableau croisé ou

comparatif dédié : aux tâches ou aux ressources, aux charges ou aux coûts, à l’activité en cours• Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement et des vues d’ensemble• Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio• Gérer l’ensemble des outils via la fonction « Organiser le modèle global»

Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting• Créer des modèles de projets• Gérer une bibliothèque de modèles intégrés• Faire évoluer et mettre à jour les modèles

201020132016

Avoir connaissances et pratiques suffisantes des fonctions de bases de MS Project.

Apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting.

Cadres, utilisateurs, chefs de projets.

suite

MS PROJECTTableaux de bords et reporting 2/2


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Les coûts• Elément essentiel à la gestion de projets• Gérer l’allocation des coûts d’un projet• Définir les différents coûts du projet• Créer une estimation de répartition à partir d’un budget• Estimer un budget par consolidation

Le reporting par la technique de la valeur acquise• Recevoir et communiquer les données• La technique de calcul de la valeur acquise• Estimer la courbe d’engagements des coûts• Préparer une base de comparaison objective• Préparer un indice de performance des coûts

Le traitement des informations• Renseigner la valeur acquise (Earned Value)• Renseigner les coûts engagés du projet (Actual Cost)• Comparer les différentes interprétations

Travailler et alimenter les rapports• Gérer les rapports d’analyses croisées• Exporter/Importer les données et animer le suivi• Construire les courbes en S dynamiques (via Excel)• Communiquer les information

Synthèse sur la gestion des coûts avec MS PROJECT• Les apports de l’outil• Les limites de l’outil• Conclusion générale

Interpréter et communiquer par la technique de la valeur acquiseContrôler les coûts futurs de votre projet. Acquérir les méthodes indispensables à la remontée et au traitement d’informations sur les coûts du projet et leurs tendances.

Chefs de projets, conducteurs d’opération, superviseurs, manageurs qui doivent exploiter tous les potentiels pour maintenir les objectifs.

Cette formation est réservée aux personnes qui ont une bonne connaissance du logiciel ou qui ont suivi au préalable notre formation initiale sur ce logiciel.

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MS PROJECTCoûts et reporting

1 jour


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Les ressources• Estimer les moyens nécessaires à la réalisation de vos activités• Gérer le plan de charges• Les différentes méthodes d’estimation• Créer des ressources génériques ou spécifiques• Affecter les ressources comme moyen• Distribution en fonction des disponibilités• Distribution en fonction des contraintes du planning• Présenter la répartition des charges

Le reporting• Communiquer, demander et traiter les informations• Présenter un plan de charges• Sélectionner les ressources, périodes, activités• Créer des rapports en fonction de critères objectifs• Traduire vos plans de charges en rapports• Tracer et exploiter vos courbes de charges

Le suivi des ressources• Faire évoluer vos ressources• Gérer les modifications• Gérer le nivellement & lissage

Travailler et alimenter les rapports • Gérer les rapports d’analyses croisées• Exporter/Importer les données et animer le suivi

• Synthèse sur la gestion des ressources avec MS PROJECTLes intérêts de l’utilisation de la solution Microsoft Project

• Les limites de l’outil• Conclusion générale

MS PROJECTRessources et reporting

Acquérir les méthodes indispensables aux calculs de charges .Gérer le lissage et nivellement. Présenter une estimation de charges. Exploiter au mieux toutes les compétences et leurs contraintes.

201020132016

Cette formation est réservée aux personnes qui ont une bonne connaissance du logiciel ou qui ont suivi au préalable notre formation initiale sur ce logiciel.

Chefs de projets, conducteurs d’opération, superviseurs, manageurs qui doivent exploiter tous les potentiels pour maintenir les objectifs.

1 jour



Connaissances basiques de l’environnement Windows.

Se familiariser avec l’environnement Windows, utiliser la messagerie électronique, et acquérir les connaissances de base WORD®.

Tout utilisateur débutant sur Windows et Office.

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Le Micro-ordinateur :• Les périphériques, la connectique,• Le stockage: disques, CD, DVD, clé USB, ..• Les systèmes d’impression

L’environnement Windows® :• La terminologie Windows• Se repérer dans l’environnement Windows: fenêtres, menus applications, outils, ..• Organiser des dossiers• La fenêtre poste de travail• L’explorateur

L’environnement OFFICE• L’interface graphique: le ruban , la barre d’accès rapide ,les onglets supplémentaires

Le traitement de texte WORD® :• Présentation du logiciel: écran, mode d’affichage• Présentation d’un document: la saisie, les attributs, le format, l’aperçu, ..• La création et mise en page d’un document courriel• La gestion d’un document: sauvegarde, copie, recherche• L’impression d’un document• Les outils: orthographe, grammaire, dictionnaire des synonymes

La messagerie• Présentation de la messagerie• L’utilisation du mail: envoyer, consulter, supprimer un message• Joindre un fichier: photo, vidéo, son à un message

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1 jour

Environnement bureautique Découverte


Connaissances basiques de l’environnement Windows.

Développer les connaissancesDe base en WORD, EXCEL et POWERPOINT.

Toute personne ayant des connaissances de base en informatique.

Rappels sur l’environnement OFFICE

Le traitement de texte WORD®• Gestion d’un document (sauvegarde, copie, recherche)• Mise en page d’un document, impression d’un document, corrections (orthographe, grammaire,

dictionnaire des synonymes)• Gestion des paragraphes, bordures, insertion d’images, copier/coller et liaisons –liaisons• Tableaux et modèles

Le tableur EXCEL®• Présentation du logiciel : la feuille de calcul, la notion de classeur et d’onglet, les exemples d’utilisation• Conception d’une feuille de calcul : concept de base, les cellules, les fonctions de base, l’ouverture,

l’enregistrement et la modification d’un fichier• La mise en forme, l’impression, les graphiques, les liaisons

La présentation POWERPOINT®• Présentation du logiciel• Les diapositives, l’utilisation• La création d’une diapositive: l’assistant, les modèles, le document vierge• L’insertion d’objets (images, dessins, textes, …)• L’enchaînement des diapositives• Le diaporama

201020132016

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2 jours

Pack logiciels bureautique Découverte


Aucun prérequis nécessaire. Comprendre le fonctionnement d’un ordinateur, se familiariser avec l’environnement Windows, naviguer sur Internet, utiliser la messagerie électronique, et acquérir les connaissances de base Word® et Excel®.

Débutants en micro-informatique.

Le Micro-ordinateur :• Les périphériques, la connectique, Le stockage (disques, CD, DVD, clé USB, ..), les systèmes d’impression

L’environnement Windows® :• La terminologie Windows• Se repérer dans l’environnement Windows (fenêtres, menus applications, outils, ..)• Organiser des dossiers• La fenêtre poste de travail et l’explorateur

L’environnement OFFICE• L’interface graphique: le ruban , la barre d’accès rapide ,les onglets supplémentaires

Le traitement de texte WORD® :• Présentation du logiciel: écran, mode d’affichage• Présentation d’un document: la saisie, les attributs, le format, l’aperçu, ..• La création et mise en page d’un document courriel• La gestion d’un document: sauvegarde, copie, recherche et la mise en page d’un document• L’impression d’un document et les outils: orthographe, grammaire, dictionnaire des synonymes

Le tableur EXCEL® :• Présentation du logiciel: la feuille de calcul, la notion de classeur et d’onglet, les exemples d’utilisation• Conception d’une feuille de calcul: concept de base, les cellules, les fonctions de base, ..• L’ouverture, l’enregistrement et la modification d’un fichier ; la mise en forme, l’impression

Internet :• Généralités: comprendre le fonctionnement d’Internet• Réponses aux questions fondamentales sur Internet• Les recherches par mots clés et la navigation sur Internet

La messagerie• Présentation de la messagerie• L’utilisation du mail: envoyer, consulter, supprimer un message• Joindre un fichier: photo, vidéo, son à un message

201020132016Pack bureautique

Découverte

60

2 jours


Windows 7 Utilisateur

Aucun prérequis nécessaire. Comprendre le fonctionnement d’un ordinateur ayant un environnement WINDOWS®, se familiariser avec les termes techniques.

Personne débutante ou en cours de reconversion dans le domaine informatique.

Pratique de l’intégrateur d’application WINDOWS®

Terminologie

Familiarisation avec la souris

L’environnement WINDOWS® • Les fenêtres, les menus, les boîtes de dialogue, le bureau, la barre d’outils, la barre des tâches, les applications, la

corbeille

Les commandes principales • Ouvrir, enregistrer, rechercher des documents, le « copier/coller »

La fenêtre Poste de travail et l’explorateur • Présentation des fichiers : déplacements dans l’arborescence, recherche de fichiers, sélection de fichiers, copie

de fichiers ou dossiers, suppression de fichiers ou dossiers, modification des noms de fichiers ou dossiers, création d’un nouveau dossier, utilisation d’une clé USB

Personnalisation de l’écran WINDOWS®

Approche de l’utilisation d’un réseau • Echanges de fichiers à travers le réseau

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1 jour


Windows 8 Utilisateur

Connaissances de bases del'environnement Windows.

Découvrir l’environnement WINDOWS® 8.

Tout utilisateur des versions antérieures de WINDOWS®.

Découvrir l’interface• L'écran de verrouillage• L'interface Metro• L’écran d’accueil• Les volets (Charms bar, Snap bar, App bar)• Accès au bureau de Windows 8• Gestion de la barre de taches et du menu démarrer• L'écran de connexion• Verrouiller l'ordinateur / se déconnecter• Fermer Windows 8

Utilisation de l'interface Metro• Lancer des applications par les vignettes• Gestion des fenêtres• Personnaliser l'écran d’accueil• Passer d’une application à une autre• Afficher côte à côte deux applications• Fermer une application• Zoomer sur une fenêtre

Les gadgets• Utiliser les gadgets (calculatrice, horloge, météo,

calendrier, notes...)• Modifier, déplacer, supprimer les gadgets

L’explorateur Windows 8• Utilisation du ruban avec ces menus contextuels• Historique des fichiers• Réorganiser les volets dans l’explorateur Windows• Naviguer dans l’arborescence• Gérer les fichiers dossiers (affichage, tri, filtres…)• Le cloud et SkyDrive

Effectuer des recherches• Réaliser des recherches à partir de la zone de

recherche de l’explorateur• Utiliser le menu contextuel du ruban pour affiner

une recherche• Enregistrer une recherche• Modifier les options de recherche.

Créer et utiliser des raccourcis

Les applications sociales• Contacts• Messages instantanés • Calendrier

Personnaliser l’environnement de travail

62

1 jour


Windows 10 Utilisateur1 jour

63

Découvrir l’interface• Exécuter, fermer une application.• Manipuler les fenêtres (taille, organisation, activation,

ancrage).• Utiliser le mode tablette pour un écran tactile.• Exploiter les raccourcis pour gagner en rapidité.

Personnaliser son bureau• Personnaliser le menu Démarrer.• Repérer les raccourcis vers les principaux programmes.• Epingler, détacher, grouper des vignettes.• Personnaliser la barre des tâches.• Epingler des programmes ;• Pour chaque programme, épingler des fichiers.• Créer plusieurs bureaux pour regrouper des

fonctionnalités.

Organiser l'archivage de ses documents• Lancer l'explorateur de fichiers.• Créer une arborescence de dossiers.• Utiliser des bibliothèques.• Gérer les fichiers (enregistrer, copier, déplacer,

renommer, supprimer, récupérer).• Exploiter le moteur de recherche.

Exploiter les applications Windows 10• Edge : le nouveau navigateur.• Cortana : l'assistant personnel intelligent.

Partager des ressources• Accéder aux ressources du réseau : dossiers partagés,

imprimantes.• Partager un dossier sur le réseau.• Partager un dossier ou des fichiers sur OneDrive.

Ajuster les performances• Régler les effets visuels, les paramètres d'alimentation.• Utiliser le gestionnaire de tâches.• Nettoyer le disque.• Réaliser un diagnostic du système.

Maîtriser l'environnement Windows 10 et gagner en efficacité.

Connaissances de bases del'environnement Windows.

Tout utilisateur des versions antérieures de WINDOWS®.


Communiquer avec Internet

Connaissances de bases en informatique.

Découvrir les outils de communication professionnels sur internet.

Tout public.

Rappels des techniques de recherches sur internet• Les principaux navigateurs• Navigation sur internet• Recherche par mots clefs• Récupération d’informations.

Messagerie :• Principes de bases• Créer un compte • Envoyer, répondre, transférer• Ajouter des pièces jointes• Classer ses messages• Rechercher des informations dans les messages• Gérer ses contacts

Planning :• Principes de bases du calendrier• Modes d’affichage• Organiser son espace de travail• Organiser des rendez vous et réunions• Les partages de calendrier• Gérer des taches

Réseaux sociaux professionnels :• Principes de bases• L’ intérêt pour l’activité• Création d’un compte personnel• Les outils d’échanges• Viadeo et LinkedIn

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2 jours


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Réussir sa campagne d’e-mailing 1/2

Pourquoi réaliser une campagne d’e-mailing ?• Prospection (nouvelle offre de produits/services, appels au don, à la souscription...)• Information• Invitation (événement, sondage...)• Fidélisation• Relation client (confirmation, remerciement...)• Identification des priorités pour les participants

La lecture de l’écran• Efficacité et vitesse de lecture chez les internautes• Les "tueurs de lecture" (motifs d'abandon de lecture)

Les spécificités de l’e-mailing• Les contenus les plus désirés par les internautes• Les performances des e-mailings et newsletters : taux d'ouverture, taux de clic, taux de réactivité• Les contenus qui motivent les internautes à ouvrir un e-mail• Ajuster sa stratégie à la nature de son message :• Newsletter ou e-mailing ?• E-mailing promotionnel ou communication de marque ?• Newsletter autonome ou lettre d'information liée à un site ?

Les mise en pages efficaces• Texte brut et format HTML• Où placer votre logo et votre message principal• Les règles pour intégrer une image animée• Savoir choisir un bouton d'action (« call to action ») et son emplacement optimum

Comment attirer l’attention de l’internaute• Une fraction de seconde pour convaincre votre cible d'ouvrir votre e-mail• Les émetteurs et les objets qui accrochent• Trouver des idées d'expression originales (story telling, Vrais faux, etc.)• Les règles pour le corps de l'e-mail : longueur, proportion image/texte...• Concevoir des e-mails modulaires, pas des "articles"

2 jours

Rédiger des campagne percutantes. Faire connaître une information, un succès. Conquérir de nouveaux clientsFidéliser les clients.

Aux contributeurs des services marketing et commerciaux, assistant ou responsables.



66

Les techniques rédactionnelles• Concevez des pages balayables du regard• Exemples de contenus modulaires• Rappel : les règles de base de la communication écrite (plan, paragraphe, phrases, vocabulaire...)• Offrir un "repas appétissant" à ses lecteurs• Rédiger des accroches efficaces et percutantes• Écrire des titres accrocheurs• Mettre en valeur les parties importantes• Intégrer les bons liens hypertexte au bon moment• Rédiger des textes de bouton d'action impactants et cohérents• Exercices

suite

Rédiger des campagne percutantes. Faire connaître une information, un succès. Conquérir de nouveaux clientsFidéliser les clients.

Aux contributeurs des services marketing et commerciaux, assistant ou responsables.


Réussir sa campagne d’e-mailing 2/2


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Les fondamentaux de MailChimp• Lister les fondamentaux de l’e-mailing• Décrire le fonctionnement de MailChimp• interface• Créer et configurer un compte MailChimp

Créer et gérer une liste d’abonnés• Créer sa liste• Ajouter / supprimer des abonnés• Importer des contacts (à partir d’Excel, à partir d’un fichier CSV)• Créer des groupes et des segments• Construire un formulaire d’inscription et de désinscription• créer des messages de confirmation• utiliser l’outil de traduction automatique• intégrer le formulaire dans un site

Créer un mail à partir d’un template• Choisir le template adapté à son message et à son public• Modifier et enrichir le template• Importer et modifier des images• Créer des liens• Modifier les styles• Tester son template avant l’envoi dans les principaux outils de messagerie• Importer un fichier HTML

Créer une campagne complète• Définir les paramètres de la campagne• Planifier l’envoi• Personnaliser le message (nom, prénom)• Effectuer les tests avant envoi• Analyser les résultats après envoi• taux d’ouverture, taux de clic• taux de désabonnement

Comprendre les principes fondamentaux de MailChimp.Créer et gérer une liste d’abonnés. Réaliser un message enrichi à partir d’un template. Concevoir une campagne complète

Tout public.Connaissances de bases en informatique.

MailChimpCréer une campagne e-mailing

2 jours

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Informations pratiques

Adresse: 39 bis rue de Clamart 60200 CompiègneTel: 09 72 61 53 87 ou 09 72 61 53 86

Accessible à pied ou en bus ligne 2 arrêt salle des sportsStationnement, parking et restauration à proximité


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Formations bureautiques et gestion de projets 2020 Catalogue... · 17 Excel VBA Initiation 1 jour...

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