Secteur des Sciences de la Santé

Rencontre secteur du 12 novembre 2012

Ordre du jour

•Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer

•Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus

•Gestion de la dimension internationale du secteur – Claire de Burbure

•Présentation du CORTA - Laurence Acreman

•Présentation de l’AREC – Anne Mauclet et Charlotte Descampe

•Dossiers prioritaires pour l'université - Jacques Melin

•Divers et lunch

Nouvelles du secteur

De nouvelles têtes …

• Relations internationales : Caroline Maulavé

• BAC1 : Nathalie Culot

• CDP : Caroline Couplet et Marielle Dony

Vice-recteur de secteur

DAS

Coordinateurs Enseignement / Recherche

Secrétariat BAC1CDP

MED

Bureau-Conseil-CODISS

MEDE

Equipe sectorielleSecrétariat

Adjointe enseignement,RH,

FinancesDoctorats

Cellule internationale

FSP FSM LDRI IONS DDUV IREC IRSS

MDEN

FASB

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule stages

Cellule MACSS

CAI CAI CAI

Organes de décision et de gestion

Structures administratives

Facultés

Instituts

Répond.admin

Répond.admin

Liaison hiérarchiqueLiaison fonctionnelleLiaison structurelle

CelluleRSL

Etudiants

Etudiants : Evolution UCL

SSH SST SSS (*) TOTAL2010-2011 15.179 5.176 6.872 27.2272011-2012 15.533 5.263 7.453 28.2492012-2013 15.628 5.210 7.599 28.437

Source : CRef

(*) Classification Cref : Vétérinaire inclus dans SSS

Etudiants : Evolution universités Communauté française

2012-2013 Différence ./. 2011-2012

UCL 28.437 +188ULg 19.666 +279ULB 23.123 -717UMONS 6.141 +480FUNDP 2.273 +245FUSL 2.865 +273TOTAL 86.312 +820

Source : CRef

Etudiants : Evolution des inscriptions UCL BAC1

MED MDEN FARM SBIM Ed Phys Kiné2009-2010 768 200 127 55 142 3262010-2011 948 266 105 49 162 4452011-2012 1001 356 112 55 160 4212012-2013 974 288 127 59 167 441

Source : EPC

↓ médecine et dentisterie : décret non résident

Gestion de l’afflux d’étudiants

• Auditoires cliniques : équipement retransmission

• Cours de BAC1 : salle de théâtre du Collège Saint-Michel

• Dentisterie : achat de simulateurs

Prévisions du nombre d’étudiants

Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants

Finances

Finances : Reports F+E

•Fin 2011 : F+E sectoriel reporté = 10M€, soit plus d’une fois et demi le budget sectoriel annuel ( 5,8 M€ au budget initial 2012).•Demande du CA de trouver une solution •Proposition du Conseil Rectoral : constituer une enveloppe (=60% des reports) destinée à couvrir principalement des besoins non récurrents en encadrement. Les sommes reportées seront mises à la disposition des secteurs et elles pourront être dépensées sur une période de 5 ans (2012-1017). Utilisation : personnel d’encadrement (APH, PST d’encadrement …) ou équipement et constitution d’une caisse mutualisée pour remplacer l’équipement.•Le secteur devra arbitrer les demandes de ses entités et les propositions de chaque secteur seront ensuite examinées par une commission composée des trois vice-recteurs de secteur, du pro-recteur à l’enseignement, du pro-recteur à la recherche, du vice-recteur à la politique du personnel et de l’administrateur général.

Budget Marcourt 2012

L’affectation du budget Marcourt 2012 d’un montant de 933.000€ a été validée par le Conseil rectoral.

Ce budget permettra :•Engagement de renforts pour pallier à l’afflux d’étudiants (+ équipement dentisterie)•Organisation des remédiations imposées par le décret Marcourt•Coûts de personnel liés à l’organisation des cours à Saint-Michel (agents de garde), les autres coûts (location et travaux) étant à charge du budget central

Procédure de demande de travaux immobiliers• Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne

hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté)

• Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur.

• Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires.

• Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet.

• Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur.

Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html

Accueillir/envoyer des stagiaires

Vous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire?

Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012.

Votre situation

- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d'enseignement en Belgique.- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d’enseignement à l’étranger (stages Erasmus compris).- Je souhaite accueillir un stagiaire dans le cadre d’un programme de réinsertion professionnelle.- Je souhaite envoyer un stagiaire.

Cas particulier: Envoi d'un étudiant en stage en interne à l'UCL (ces étudiants suivent la procédure de surveillance de santé des mémorants, étudiants de master complémentaire et doctorants sur fonds propres).

http://www.uclouvain.be/406874.html

LID-Info n°8 - octobre 2012 | Lettre d'information du réseau des acteurs de l'accueil international à l'UCL

"BIENVENUE CHEZ NOUS" Les instituts et facultés rivalisent d’imagination pour peaufiner l'accueil de leurs publics internationaux. Certains développent notamment de remarquables documents d’information. Deux réussites à relever sur ce plan : le « Vademecum du (nouveau) chercheur » de l’Institut ISPOLE et le très complet « Practical information for international students » de la LSM. De belles sources d’inspiration!

http://www.uclouvain.be/423842.htmlhttp://www.uclouvain.be/204326.html

Last but not least …

Grand Petit Déjeuner de NoëlMardi 18 décembre entre 7h45 et 10h30 au

Centre Faculté