Secteur des Sciences de la Santé

Conseil de Secteur

27 juin 2013

Ordre du jour

•Election du président du Conseil de secteur

•Approbation du procès-verbal du C.SEC.154 du 24.09.12

•Désignation des représentants du secteur au conseil académique  •Présentation du rapport d’activités du secteur par le Professeur J. Melin, Vice-recteur de secteur  • Divers

Election du président du Conseil de secteur

Extrait du ROI de secteur     Article 3.2 Le président du conseil de secteur   Le conseil de secteur est présidé par un membre académique permanent au sens de l’article 98 du règlement ordinaire de l’Université. Il est élu par le conseil à la majorité simple des membres présents ou représentés, sur proposition du vice‐recteur de secteur et pour un terme  de 5 ans, renouvelable une fois pour la même durée.   Le mandat de président du conseil de secteur est incompatible avec un mandat de vice‐recteur de secteur, de coordinateur sectoriel pour l’enseignement ou pour la recherche, de doyen, de vice doyen ou de président d’institut.  

Proposition du vice-recteur : le Prof. JL Balligand  

Approbation du procès-verbal du C.SEC.154 du 24.09.12

Représentants du Secteur au Conseil académique

Extrait du ROI de secteur  

Article 3.3 3.3. Les attributions du conseil de secteur     Le conseil du secteur :   (...)   désigne, sur proposition du vice‐recteur de secteur et après avis du bureau de secteur les coordinateurs sectoriels pour l’enseignement et pour la recherche, ainsi que les délégués des doyens et des présidents d'institut appelés à siéger au sein du conseil académique. 

 

Représentants du Secteur au Conseil académique

Proposition du Bureau de Secteur:

•Dominique Vanpee

•Jean-Louis Vanoverschelde

•Thierry Zintz

Présentation du rapport d’activités du secteur par le Professeur J. Melin, Vice-recteur de secteur

Plan de la présentation

•Organisation du secteur et gouvernance

•RH

•Logistique et finances

•Projets académiques

Organisation du secteur et gouvernance

Gouvernance

•Bureau de secteur (38 membres)

•CODISS (19 membres)

•Réunions informelles Doyens/Présidents d’institut

Doyens et présidents d’institut

Facultés MEDE : Dominique Vanpee – vice-doyen Charles Pilipili FASB : Joelle Leclercq – vice-doyen : Pascal Kienlen-Campard FSP : Elisabeth Darras FSM : Thierry Zintz

Instituts de recherche DDUV : Frédéric Lemaigre IONS : Jean-Noel Octave IREC : Jean-Louis Vanoverschelde IRSS : William D'hoore LDRI : Marie-Paule Mingeot

Equipe administrative sectorielle

RH

• Etudiants• Cadre : PAC – PSD – PST - PAT • Statut mixte à double employeur• Temps de travail des MACCS

Etudiants : Inscriptions principales

2010-2011 2011-2012 2012-2013

UCL 26.072 28.475 28.828

SSH 13.980 54% 15.710 55% 15.790 55%

SST 5.410 21% 5.534 20% 5.610 19%

SSS 6.682 25% 7.231 25% 7.428 26%

MEDE 3.724 4.137 4.286

FASB 817 827 784

FSM 1.319 1.347 1.349

FSP 517 594 642

Doctorants 305 326 367

Source : Reporting institutionnel – Etudiants UCL : programmes académiques et certifiants financés

Etudiants : Evolution des inscriptions UCL BAC1

MED MDEN FARM SBIM Ed Phys Kiné

2009-2010 768 200 127 55 142 326

2010-2011 948 266 105 49 162 445

2011-2012 1001 356 112 55 160 421

2012-2013 974 288 127 59 167 441

Source : EPC

↓ 2012-2013 médecine et dentisterie : décret non résident(max 30% de non résidents)

Cadre du secteur : 1555 personnes

•83 académiques au cadre UCL•35 académiques au cadre FNRS•231 académiques cliniques

•180 chercheurs•115 mandataires FNRS•81 PST (y compris renfort Marcourt)•469 cliniciens non académiques (affectés à une faculté à partir du grade de résident) •361 administratifs et techniciens dont 154 sur ressources extérieures

Nominations académiques

2011-2012 : PAC AB : O. FERON (Nomination "interne" FASB - IREC)CQ FNRS : G. Bommer (MEDE- DDUV) et Anne Des Rieux (FASB-LDRI)

2012-2013 : PAC AB : M. MISSAL (Nomination "interne" MEDE - IONS) CQ FNRS : Y. Jossin (MEDE-IONS)

2013-2014 : PAC AB  : L. PITANCE  (FSM-IONS  poste 50 %), N. TAJEDDINE  (MEDE-IONS),

R. FREDERICK (FASB-LDRI) et L. ELENS (FASB - LDRI) 

Planification académique

14 départs à l’éméritat entre 2013 et 2018

Constats issus des débats en Comité Directeur du secteur

• Réforme des études de médecine => nouveaux cours créés• Besoin de formation en médecine générale va s’accentuer• 11 demandes d’académisation de chercheurs qualifiés FNRS ;

5 jugées prioritaires par les Présidents d’institut• 3 chercheurs Ludwig à intégrer dans le cadre UCL• Problématique de l’extinction des postes PSD (FSM, FASB,

MEDE/DENT)

Planification académique

Ouverture Nom Actuellement Planification Domaine

2014 G Carlier FSM/IACS FSM/? Activité physique, santé

N Heglund FSM/IONS FSM/IONS Kiné musculo-squelettique

E Darras FSP/IRSS FSP/IRSS Systèmes et services de santé

Nouveau poste FASB/LDRI Pharmacie clinique

A. Roucoux Ré-ouverture FSM/? Intervention en éducation phys

D. Pestiaux Ré-ouverture MEDE/IRSS Médecine générale

A Decacche FSP/IRSS Départ anticipé

2015 P. Courtoy MEDE/DDUV MEDE/? Biologie cellulaire et physiologie

JM Raymackers Poste reporté FSM/IONS Rééducation neuro-pédiatrique

2016 P Buc Calderon FASB/LDRI FASB/LDRI Toxicologie

MC Closon FSP/IRSS FSP/IRSS Economie santé

JF Denef MEDE/IREC MEDE/? Histologie

A. Goffinet MEDE/IONS JC Renauld Immunologie

Personnel scientifique définitif

Nom Faculté Date pension Volume 1 Volume 2

Jean Gillard FASB 01/03/2012 110 60

Jacques Poupaert FASB 01/02/2014 81 147

Philippe Jones MEDE 01/03/2015 64 192,5

Gérard Philippe FSM 01/06/2015 41,3 265,5

Nicole Morel FASB 01/07/2017 85 45

Marc Louis FSM 01/02/2022 157,5 0

• Décision de l’extinction du cadre SD en 1990 avec remplacement 1 EFT SD par ½ EFT ST

• Par la suite, suppression de cette mesure de remplacement• CAC 10 janvier 2011 : renforcement de l’encadrement de l’enseignement, de la recherche

et de l’accompagnement de l’organisation des secteurs SSS : départ de 5 PSD entre 2010 et 2014 dont 3 en FASB

Renfort : 1 AC en FARM + 4 PST + 1 AT recherche

Source : EPC

Personnel scientifique définitif (Suite)

Constats•Renfort appréciable mais insuffisant•4 PSD partent après 2014 (pas pris en compte dans le plan de renfort de 2011)

Pistes évoquées•Répartir le volume 1 sur les académiques (mais augmentation de charge)•Augmentation du cadre PST•Récupération des heures AH des SD à double statut (enveloppe 2011-2012 = 550 heures)•Examiner la possibilité statut mixte UCL-Cliniques (*)

(*) cfr cas Kiné – Y Castille et Ph Mahaudens

Personnel scientifique temporaire (PST)

• Procédure sectorielle (Collège des doyens – Bureau de secteur)

• Décisions du collège des doyens entérinées par le Bureau de secteur :1. Constitution de pool : les assistants sont rattachés à un pool 2. Objectivation des charges d’encadrement des assistants afin de

tendre vers une certaine équité ; la norme utilisée est de 250 à 300 heures en présentiel par assistant temps plein

3. Suite à l’accord du Conseil rectoral, constitution de postes mixtes BO-Marcourt

4. Rappel de la nécessité des surveillances d’examens

Personnel administratif et technique (PAT)

1. Procédure sectorielle de renouvellement des postes

Objectifs:•Traitement symétrique des dossiers •Permettre d’éventuels transferts intra sectoriels

2. Commission de promotion sectorielle unique

3. A venir (2013-2014) : prospective PAT pour 5 ans

Statut mixte à double employeur pour certains médecins des Cliniques universitaires

•Cumul d’une charge académique à temps plein et d’une fonction salariée à temps partiel aux cliniques(indemnité clinique et avantages extra-légaux)

•Environ 5 postes par an

•Vademecum en cours de rédaction

Loi sur le temps de travail des MACCS

Obligation légale depuis le 1/2/2011

Limites : •48h/semaine en moyenne sur 12 semaines SANS opting-out•60h/semaine en moyenne AVEC opting-out (à signer)

Enregistrement temps de travail : fichier Excel

Paiement : indemnité de garde revalorisée début 2013

Groupe de contact : Galuc – RSL (commission formation)

Logistique et Finances

• Infrastructures• Finances

Infrastructures : projets immobiliers

• Auditoire Nom : André SimonartTiming : rentrée académique 2014-2015

• Nouvelle tourNom : René LaennecTiming : programmation en cours – courant 2015

• Salles didactiques Timing : sécurisation des entrées pour septembre 2013Situation intermédiaire : mesures en cours

• Ré-aménagement du rez-de-chaussée du bâtiment 50Timing : étude globale en cours mais réalisation par phases

• Installation des instituts dans leur tour (IREC/IONS) Timing : en suivi de la nouvelle tour

Infrastructures : Coupure électrique

Coupure alimentation électrique site LeW le 08/06/2013

Debriefing et mise en place des groupes de travail:

1. Clarification de la cause qui a provoqué la coupure d'alimentation et actions éventuelles2. Débriefing technique d'intervention  les 08-09/06/20133. Processus communication de crise4. Examen des dégâts occasionnés suite à la panne5. Proposition de mesures préventives (groupe de secours, …)

Finances : Evolution F+E

SSH SSS SST Total

2009 1.439.492 1.527.993 2.171.015 5.138.500

2010 1.549.048 1.538.788 2.265.969 5.398.805

2011 1.676.303 1.642.568 2.273.612 5.592.483

2012 1.841.026 1.770.980 2.168.745 5.780.751

2013 1.934.268 1.889.175 2.220.326 6.043.769

F+E 2012 libéré à 90% par décision du CA

Normes de gestion des ressources universitaires

"Les normes de gestion sont un outil pour tous les titulaires de comptes ainsi que pour tous les gestionnaires administratifs et financiers impliqués dans la gestion des comptes à l’UCL. ..." 22/04/2013, Dominique Opfergelt

Document complet et présentation des principaux changements :

http://www.uclouvain.be/441871.html

Finances : Reports F+E

• Fin 2011 : F+E sectoriel reporté = 10M€, soit plus d’une fois et demi le budget sectoriel annuel ( 5,8 M€ au budget initial 2012) !

• Demande du CA de trouver une solution

• Proposition du Conseil Rectoral : constituer une enveloppe (=60% des reports) destinée à couvrir principalement des besoins non récurrents en encadrement. Les sommes reportées seront mises à la disposition des secteurs et elles pourront être dépensées sur une période de 5 ans (2012-1017). Utilisation : personnel d’encadrement (APH, PST d’encadrement …) ou équipement et constitution d’une caisse mutualisée pour remplacer l’équipement

• Enveloppe SSS : de l’ordre de 1.200.000€ (début 2013)Le secteur a arbitré les demandes motivées de ses entités et les propositions de chaque secteur ont été examinées par une commission ad-hoc

Finances : contentieux et comptes en négatif

Intervention sectorielle pour les comptes en contentieux (sur demande du CGRE) et pour les comptes ressources diverses en négatif

Résultat:

•En septembre 2011, 21 Comptes de ressources diverses (sur 187) étaient en négatif pour un total de -510.129€ (soit près de 10% du volume financier)

Actuellement, le déficit n’est plus que de -49.146€

•En septembre 2011, 8 Comptes Mécénat (sur 125) étaient en négatif pour un total de -102.518,80 € (soit plus de 3% du volume financier)

Actuellement, le déficit n’est plus que de -12.852€

=> Réduction du déficit de près de 90%

Budget Marcourt• 2011 et 2012 : aide exceptionnelle de Marcourt de 3.200.000€ par an aux institutions

universitaires organisant le premier cycle en médecine et dentisterie

Montant réparti en fonction du nombre d’étudiants inscrits à ces premiers cycles, soit pour l’UCL: 1.104.602€ en 2011 et 933.000€ en 2012

• Depuis 2013, pérennisation de ce budget dans le décret réorganisant les études du secteur de la santé.

• Ce budget permet : Engagement de renforts pour pallier à l’afflux d’étudiants et l’achat d’équipements

(par ex, simulateurs en dentisterie) Organisation des remédiations imposées par le décret Marcourt Coûts de personnel liés à l’organisation des cours à Saint-Michel (agents de garde),

les autres coûts (location et travaux) étant à charge du budget central Création de mandats PST mixtes (financement BO + Marcourt)

Finances

Répartition du budget sectoriel F+E dans les instituts et facultés et de la convention UCL dans les services cliniques

•Pour le budget sectoriel• Enseignement : nombre d’étudiants et TP• Recherche : nombre de personnes par institut (pondération suivant

statut) et doctorats

•Pour la convention UCL cliniques (grille ‘Denef’ 2009)• Enseignement : charges d’enseignement, stages et mémoires• Recherche : publications DIAL (avec IF) et doctorats

Budget bibliothèque

• Budget annuel des bibliothèques UCL (hors personnel) : 3.200.000€ pour 2012 dont 78% consacrés aux acquisitions récurrentes (abonnements et bases de données)

• Budget annuel bibliothèque du secteur santé : 310.000€ pour 2012 dont 295.000€ pour des abonnements et 15.000€ pour l’achat de livres

• Problématique : coût des « big deals » (=abonnements négociés en consortium) ce coût représente 85% du coût des abonnements et l’augmentation annuelle = 7-8%, soit une augmentation supérieure à l’augmentation annuelle du budget bibliothèque

• Pistes de solution Examiner la pertinence des abonnements hors consortia Trouver des pistes de financement alternatif (instituts, cliniques …) Privilégier l’Open Access

Projets académiques

• Gestion de l’afflux massif des étudiants• Réforme des études en sciences de la santé• Recherche• International• RSL• Géopolitique hospitalière• Protonthérapie• Projet Marcourt• Amélioration du fonctionnement de l’UCL• Groupe fédérateur site• Communication

Gestion de l’afflux massif des étudiants

•Equipement de retransmission et de podcasting

•Achat de simulateurs pour la dentisterie

•Location de la salle de théâtre saint-Michel (en attendant la construction du nouvel auditoire)

Réforme des études en sciences de la santé

Avant les études : 1. Test d’orientation

•Première édition le 3 juillet•Physique, chimie, biologie, maths, français, anglais•Même examen sur les 5 sites universitaires•Organisé par le CIUF

•Main d’œuvre gratuite des universités•Obligatoire mais non contraignant•Les doyens FWB l’ont voulu sérieux•Inscriptions au 21/6/13 : 1.059 étudiants

UCL:150, Mons:178, ULB:234, Namur:236, ULg:261

Réforme des études en sciences de la santé

Avant les études : 2. Décret non-résidents

Médecine et médecine dentaire :Maximum 30 % de non-résidents

Tirage au sort début septembre

Conditions sévères d’inscriptions, bafouant les liens avec le Grand-Duché, favorisant les Français aisés, défavorisant fortement les Africains

Septembre 2012 : quotas non atteints

Réforme des études en sciences de la santé Bac 1 médecine : les examens de janvier

A la demande - des doyens de UCL, ULB, Ulg- du mouvement étudiant

le ministre demandera sans doute un examen unique identique pour toutes les institutions

ce qui demandera encore une révision de nos programmes

Réforme des études en sciences de la santé

La médecine en 6 ans : les Bacs

Modifications bacs 2 et 3

Appréhendées par plusieurs:• Certains enseignants déclarent ne plus être en mesure d’assurer une

bonne formation• Certains enseignants ressentent le sentiment de ne pas avoir été

consultés ou entendus• Affaiblissement des sciences fondamentales et des bases de

physiologie

Réforme des études en sciences de la santé

La médecine en 6 ans : les Bacs

Modifications bacs 2 et 3

Ne pas oublier :• Cadre imposé par les doyens des autres universités• Travail collectif, dans lequel aucun participant ne peut défendre un

intérêt personnel• Prévoir une évaluation rapide

Réforme des études en sciences de la santé

La médecine en 6 ans : les Masters

Le chantier est ouvert mais pas encore plus loin que la réflexion générale (pas encore à la CEMD ni au Bureau)

Décisions déjà prises:• Faire une large part aux cours à option• Encourager les enseignements à partir de situations cliniques,

« partage d’expérience » et « regards multiples »

Nouvelles demandes:• Soins palliatifs (académie de médecine)• Médecine environnementale (SPF santé publique)• Algologie (interne)

Activités d’aide à la réussite mises en place (CDP, enseignants, PST)

• GO4BAC : formation au métier d’étudiant

• Pack en bloque : blocus accompagné durant les vacances de Pâques

• Tutorats, révisions, remédiations et séances d’exercices dirigés

• Accompagnement individuel des étudiants

• Réalisation de podcasts et courtes vidéos illustrant certains aspects de l’apprentissage universitaire

• Développement de modules d’auto évaluation permettant aux étudiants de se situer par rapport aux compétences tant méthodologiques que disciplinaires nécessaires pour entamer des études universitaires

Recherche : dépenses sur crédits extérieurs

  2007 2008 2009 2010 2011

 UCL 96.369 105.783 113.663 125.109 128.651

SSH 16.807 19.394 21.069 25.922 26.250

SSS 28.043 30.577 33.327 35.328 36.594

SST 51.519 55.812 59.267 63.860 65.808

A rajouter pour SSS : 18 à 20 M€ par an (Licr, ICP aisbl et Saint-Luc)

(* 1.000 EUR)

Recherche : projets de recherche FSR

Nbre 2011 % Nbre 2012 % Nbre 2013 %

SSH 23 1.615.500 51% 22 1.472.500 46% 26 1.812.675 51%

SSS 13 653.200 21% 16 854.500 27% 16 822.000 23%

SST 16 881.500 28% 17 867.500 27% 17 922.500 26%

Total 52 3.150.200   55 3.194.500   59 3.557.175  

Recherche : Actions de recherche concertées (ARC)

2009

•Caractérisation, imagerie et ciblage thérapeutique de l'acidité et de l'hypoxie tumorales - O. Feron•Rôle des lymphocytes T dans la physiopathologie des maladies inflammatoires chroniques – F. Huaux

2010

•The spinal cord : development, lesions and regeneration – F. Clotman•Rôle des JAK et des récepteurs à domaine tyrosine kinase dans les néoplasmes myéloprolifératifs – S. Constantinescu•Epithelial differentiation and morphogenesis : mechanisms and pathophysiology – O. Devuyst

Recherche : Actions de recherche concertées (ARC)

2011

•Myocardial remodelling : bench-to-bedside – JL Balligand

2012

•Inflammatory and cellular stress in metabolic syndrome and other disorders – JC. Jonas

2013•Glucose homeostasis : from its physiological control to the consequences of its dysregulation in diabetes – P. Gillon•Perception and action in complex dynamic visual environments – B. Rossion (participation E. Olivier)

Recherche : Mandats FRIA, FNRS et Télévie

DDUV IONS IREC LDRIFRIA2011 12 1 7 12012 14 4 3 5

FNRSAspirant / Candidat spécialiste doctorant / spécialiste doctorant

2011 1 5 5 22012 5 3 6 2

Chargé de recherche2011 6 3 2 12012 2 1 3 1

Spécialiste post-doctorant2011 2012 1 1

Chercheur qualifié2011 1 22012 3 1

TÉLÉVIE2011 12 0 13 52012 13 1 8 5

Recherche : Financements propres au secteur

DDUV IONS IREC LDRIFonds de recherche clinique : chercheurs

2011 8 2012 1 9

Fonds de recherche clinique : 1/2 TEMPS Clin.chercheur

2011 7 2012 1 13

PATRIMOINE sectoriel2011 2 2 2 12012 5 3 1 5

FONDS MAISIN2011 3 5 12012 2 1 3 1

FONDS DAMMAN2011 2 2012 2

SALUS SANGUINIS2011 1 2012 1

International

•Commission des relations internationales (CRI) : compétence d’avis et de proposition devant le Conseil académique pour tout ce qui concerne la politique de relations internationales et d’internationalisation de l’UCL(mandats des représentants du secteur en cours de renouvellement)

•Politique d’attractivité internationale à l’UCL : propositions du Groupe de travail sur l’attractivité internationale (mise en œuvre par le CRI)

•Au niveau du secteur :• Structuration des besoins des facultés et des instituts et descriptif de

fonction de la responsable avalisés par le Bureau de secteur• Evaluation en cours après une année de fonctionnement

Réseau Santé Louvain – RSL

3 thématiques

• Formation

• Bioéthique

• Qualité - accréditation

Géopolique hospitalière

•Mont-Godinne – Dinant : 2012

•Saint-Luc – Mons : 2013

•Polyclinique Saint-Luc – Saint-Pierre Ottignies : 2012

•Système de Soins Coordonnés de saint-Luc (Sysco) : Sanatia, Valida, Lennox

Avant-projet de décret de réforme de l’enseignement supérieur

Avant-projet de décret de réforme de l’enseignement supérieur

Amélioration du fonctionnement de l’UCL

• Evaluation du fonctionnement de la réforme des structures (gestion différenciée enseignement/recherche) par le conseil rectoral

• Février 2012 : 1ère version de la note du conseil rectoral présentant des propositions d’amélioration

• Août 2012 : version amendée de la note prenant en compte les remarques formulées par diverses instances

• 24/09/2012 : discussion de cette note lors d’un conseil extraordinaire du secteur

• 1/10/2012 : discussion au conseil académique

• Décision des autorités de geler le dossier

Groupe fédérateur du site de Woluwe

• Groupe informel regroupant divers acteurs du site : Secteur santé, autorités et administrations UCL, Hautes écoles, Etudiants, Cliniques Saint-Luc, Arte Fac, aumôniers

• 2 axes de réflexion identifiés: L’axe « campus » : comment redynamiser le site par et pour ses

populations internes (étudiants, personnel…) L’axe « quartier/ville » : comment rendre au site une attractivité

pour les utilisateurs externes du site (population des quartiers voisins, patientèle et visiteurs des CUSL, habitants…)

Communication

Outil : Station Alma

Via infos transmises par les interlocuteurs des acteurs du site

+ réunions régulières services communication UCL et Saint-Luc avec Vice-recteur (y compris Connecti’Kot)

+ site web UCL-Woluwé

Louvain Medical

Merci pour votre attention

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