SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Ventes de stock délocalisé EHP4 pour...

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  • SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Ventes de stock dlocalis EHP4 pour SAP ERP 6.0 SAP Business All-in-One
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  • Vue d'ensemble du scnario Objectifs et avantages Objectif Ce scnario dcrit la collaboration au sein d'un groupe o la filiale agit en tant qu'agence commerciale et o le sige social fournit les produits ses filiales. Les filiales associes agissent principalement comme agences commerciales et vendent ces produits dans un autre pays. Cela simplifie le respect des conditions lgales de vente applicables dans les diffrents pays. Le sige social expdie les marchandises directement aux clients de ses filiales lors de la cration des commandes client au niveau de la filiale. Ventes de stock dlocalis La filiale agit en tant qu'agence commerciale. La filiale reoit/cre une commande client avec la division de production du sige social comme division charge de la livraison. Le sige social expdie directement les marchandises en se basant sur la commande client de la filiale. La filiale facture le client en fonction de la livraison effectue par le sige social. Le sige social envoie la facture interne la filiale en se basant sur la mme livraison. Le systme cre automatiquement une entre de facture au niveau de la socit de la filiale. Avantages Automatisation de la collaboration entre le sige social et ses filiales Objectif transactionnel avec processus de gestion entirement intgrs Utilisation de scnarios Best Practices tests et approuvs Rduction significative des cots de transaction Objectifs et avantages :
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  • Vue d'ensemble du scnario Flux et points cls Flux de processus et points cls : Flux de processus dcrits Cration d'une commande client Impression et envoi de la confirmation de commande client Cration de la facture Cration et confirmation de l'ordre de transfert et enregistrement de la sortie de marchandises dans la division du sige social Cration de la facturation client Cration de la facturation interne L'entre de la facture dans la filiale est automatiquement cre Points cls Automatisation de la collaboration entre le sige social et ses filiales Inutile d'changer des documents du processus de gestion (commande client, avis de transport, facture) Rduction significative des cots de transaction grce la suppression des tapes de transaction inter-socits (commande client, commande d'achat, contrle des factures) car les entreprises sont dans le mme mandant Objectif transactionnel avec processus de gestion entirement intgrs Cration partir de scnarios Baseline Package Rutilisation des processus de gestion habituels (gestion des commandes, processus d'approvisionnement, gestion des livraisons directes) Ventes de produits finis du sige social qui intgrent les scnarios de base, de fabrication la commande et de fabrication pour stock
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  • Applications SAP requises : Obligatoire Le sige social a install SAP ECC 6.0 EhP4 avec la solution BAiO Baseline Solution V1.604 spcifique au pays. Le centre de distribution/l'agence commerciale (filiales 1 et 2) a install la solution SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.604, ainsi que les fichiers de donnes d'installation de Baseline Solution V1.604 spcifiques au pays sur les mmes instance et mandant SAP ECC 6.0 EhP4 que le sige social. Rles de l'entreprise impliqus dans les flux de processus Administration des ventes Chef magasinier Magasinier Chef de la comptabilit fournisseurs Agent facturation Responsable des achats Acheteur Facturation des ventes et des services Vue d'ensemble du scnario Exigences et rles impliqus
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  • Processus de gestion : Ventes de stock dlocalis Ventes de stock dlocalis La filiale agit comme une agence commerciale (la division de production du sige social est galement affecte l'organisation commerciale de la filiale). La filiale reoit/cre une commande client avec le sige social comme division charge de la livraison. Le sige social expdie directement les marchandises en se basant sur la commande client de la filiale. Le sige social envoie la facture interne la filiale en se basant sur le mme document de livraison. La filiale facture le client en se basant sur le mme document de livraison. Une entre de facture est automatiquement cre dans la socit de la filiale. Facturation 1 2 4 3 5 Client Filiale Sige social Livraison Facturation 1 5 4 2 3 Entre de facture (auto) Facturation IV Client Livraison Commande client (division du sige social)
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  • Description dtaille du processus : Cration/envoi d'une commande d'achat Rception de la confirmation de la commande d'achat Rception de la livraison entrante Rception des march. Rception de la facture Rception/cration de la commande client de la division centrale Contrle de disponibilit Envoi de la confirmation de la commande client Cration de la livraison sortante de la division du sige social Impression et envoi de la livraison sortante Entre de la facture interne cre automatiquement Cration/envoi de la facture Client Sige social Filiale dition de la commande client Excution MRP : dclenchement de l'approvis. ou de la fabrication des articles Marchandises disponibles Liste de prlvement : cration/confirmation de l'ordre de transfert et enregistrement de la sortie de marchandises chancier de facturation : cration du document de facturation interne Ventes de stock dlocalis Dtails du processus de gestion
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  • Diagramme du processus Ventes de stock dlocalis Administration Ventes dans la filiale Chef magasinier au sige social vnement Client Saisie de la commande client Besoin de vente cr Confirmation de commande Liste dexpdition quotidienne, stock suffisant chancier de livraisons Liste de prlvement Bon de livraison Entre de la facture interne Sortie de marchandises Lettre de voiture Prlvement Vrification des lots / Affectation des numros de srie Gestionnaire des factures au sige social Facture client Facturation interne
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  • Lgende SymboleDescriptionCommentaires relatifs l'utilisation Bandeau : Identifie un rle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut galement identifier une entit organisationnelle ou un groupe plutt qu'un rle spcifique. Les autres symboles du flux de processus sont dcrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que ncessaire pour couvrir l'ensemble des rles du scnario. Le bandeau d'un rle contient les tches communes ce rle. vnements externes : Contient les vnements marquant le dbut ou la fin du scnario, ou ayant une incidence sur le droulement du scnario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la squence normale des tapes et la direction du flux dans le scnario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tches utilises de faon irrgulire ou de tches conditionnelles dans un scnario. La ligne permet galement d'accder aux documents inhrents au flux de processus. Relie deux tches dans un processus du scnario ou un vnement hors tape Activit de gestion/vnement : Identifie une action interne ou externe au scnario, ou un processus externe se droulant au cours du scnario. Ne correspond pas une tape opratoire du document Processus individuel : Identifie une tche traite tape par tape dans le scnario Correspond une tape opratoire du document Rfrence un processus : Si le scnario fait rfrence un autre scnario dans son ensemble, saisissez ici son numro et son nom. Correspond une tape opratoire du document Rfrence un sous-processus : Si le scnario fait partiellement rfrence un autre scnario, saisissez ici le numro, le nom et les numros d'tape de ce scnario. Correspond une tape opratoire du document Dcision lie un processus : Identifie un point de dcision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les diffrents choix qui partent du losange. Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente plutt le choix faire aprs l'excution d'une tape. SymboleDescriptionCommentaires relatifs l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit la page suivante / prcdente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/prcdente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprim Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Donnes relles financires : Indique un document comptable financier Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Planification budgtaire : Indique un document de planification budgtaire Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Processus manuel : concerne une tche ralise manuellement Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais symbolise une tche effectue manuellement (dchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/donnes existante(s) : Ce bloc concerne les donnes provenant d'un processus externe Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente les donnes provenant d'une source externe. Cette tape ne possde aucune ligne de flux entrante Dcision positive/ngative du systme : Ce bloc couvre une dcision automatique prise par le logiciel Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente une dcision automatique du systme aprs l'excution d'une tape. Externe SAP Activit de gestion/vnement Processus individuel Rfrence un processus Rfrence un sous- processus Dcisio n lie un process us Lien au diagramme Impression / Document Donnes relles financires Planification budgtaire Proces sus manuel Version/do nnes existante(s ) Dcision positive/ ngative du systme
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  • 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.