S’inscrire dans une formation apr ès le...

SS’’ inscrire dans une formation inscrire dans une formation aprapr èès le BAC s le BAC

avecavecwww.admissionwww.admission--postbac.frpostbac.fr

ProcProcéédure 2011dure 2011

SAIO CRETEIL- 5 janvier 2011

� Une harmonisation des procédures d’admission

� Une égalité de traitement quelles que soient les filières de formation

� Une information fiable, claire et accessible àtous sur un même site grâce à un portail unique

� Un accompagnement et une aide aux choix des élèves tout au long de la procédure

� Une orientation positive

Les enjeuxLes enjeux


BILAN DES INSCRIPTIONS ET DESBILAN DES INSCRIPTIONS ET DES

ADMISSIONS DES ELEVES DE ADMISSIONS DES ELEVES DE

TERMINALE CRISTOLIENS SUR TERMINALE CRISTOLIENS SUR

APB EN 2009APB EN 2009 --1010


répartition des élèves par académie d'origine

Versailles46%

Créteil34%

Paris20%

demande par académie

Versailles25%

Créteil22%

Paris53%

En En Ile de FranceIle de Franceacadacad éémies de Crmies de Cr ééteil, Paris, Versaillesteil, Paris, Versailles

119 627 élèves inscrits dans APB, soit un taux de connexion de 90 %(8 vœux en moyenne par élève)

Académies d’origine Académies d’accueil

LE BILAN 2010

Source : extraction BO suivi inscription_origine_accueil 20100323.xls

Quelles filiQuelles fili èères les res les ééllèèves de terminale demandentves de terminale demandent --ils ils le plus?le plus?

� Bacheliers généraux: L1 avec 50.2% des candidats

� Bacheliers technologiques: BTS avec 54.7% des candida ts

� Bacheliers professionnels: BTS avec 79% des candidats


RRéépartition des vpartition des v œœux en fonction du type de bacux en fonction du type de bac

Source: Suivi-inscription-origine du 06-10-2010

Evolution des demandes des terminales générales (tous vœux, en %)

1

17

48

3

13

5

50

131615

4

15

0

10

20

30

40

50

60

CPGE Ingénieur DUT L1 BTS Autres

2009 2010



Evolution des demandes des terminales technologique s (tous voeux, en %)

1 0

1521

61

21 0

15

25

55

4

0

10

20

30

40

50

60

70


2009 2010



Evolution des demandes des terminales professionnelles (Tous voeux, en%)

0 06 9

83

0 07

79

2 211

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90


2009 2010

96,7

91,3

80,5

93,7

2,6

7,3

17,2

5,3

0,7 1,3 2,3 1,1

70%

80%

90%

100%

Générale Technologique Professionelle Total

Admis en Procédure Normale Admis en Procédure Complémentaire

Admis par mutation ou hors procédure

La répartition des Candidats admis selon le type de Procédure,

par type de BAC

Le site du candidat

Conseil: A télécharger sur le site et à imprimer

A partir du

20 janvier 2011


Admission PostBacAdmission PostBac

Pour postuler sur quelles Pour postuler sur quelles formations ?formations ?


RentrRentrRentrRentréééée 2011e 2011e 2011e 2011 Les FORMATIONSpour lesquelles l’accès au portail est obligatoire

Formations non sélectives:� Les licences (1ère année en université)� La 1ère année aux études de santé (PACES) : médecine, pharmacie, odontologie,

sage-femme

Formations sélectives:� Les BTS (brevets de technicien supérieur) en formation initiale et en formation par

apprentissage*� Le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion ) � Les BTSA (brevets de technicien supérieur agricole) � Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) - CPGE de lycées� Les DUT (diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de

technologie) � Les Formations d’ingénieurs CPP, CPI, CPIBx, ENI, EISTI, ESISAR, INSA, GEIPI,

PeiP (Réseau Polytech), Universités Technologiques, Concours Avenir ( ECE, EPF, ESTACA, EIGSI), EFREI, ESIGETEL, Concours FESIC …

� Les Ecoles d’Architecture (sauf l’ESA : école privée)� Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie )� Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués) � Les DMA (diplômes des métiers d’Art)� Les licences de catégorie 4*tous les BTS en apprentissage ne se trouvent pas sur APB


Formations recrutant hors APB

Pour toutes les autres formations :Les candidats devront s’adresser directement aux école s choisies pour finaliser leurs inscriptions ! Les inscriptions à ces formations et écoles se fon t à des dates variables.

� Université Dauphine� IEP (Instituts D’Etudes Politiques) � Ecoles paramédicales et sociales Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en Ile de Francene passent pas par APB, par contre certaines préparations aux écoles paramédicales et sociales en France passent par APB� Ecoles des Beaux Arts� Ecoles de Commerce� Certaines écoles d’ingénieurs� Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat,

transport, secrétariat …� MC (Mentions Complémentaires) et FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)

Admission hors APB



LA PROCEDURE 2011 LA PROCEDURE 2011


AccAccèès au sites au site www.admissionwww.admission--postbac.frpostbac.fr

2 Décembre 2010 ouverture du site :

� rechercher les formationsqui vous intéressent

� se renseigner sur lesétablissements

� obtenir des informationssur la procédure

A partir du 20 Janvier 2011 :A partir du 20 Janvier 2011 :

ss’’inscrire dans les formations APRES BACinscrire dans les formations APRES BACSAIO CRETEIL- 5 janvier 2011

2 décembre Ouverture du site admission-postbac.fr

20 janvierDébut de la saisie des voeux

Phase d'information

Février

Janvier

Décembre

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

20 mars Date limite pour la saisie des voeux

31 mai Date limite pour le

classement des voeux

24 juin au 23 sept:Procédure

complémentaire

Recensement des voeux

1er avril: Date limite d'envoi des dossiers

10-12 mai: Vérification réception des dossiers

1ère phase: 9-14 juin

2ème phase: 23-28 juin

3ème phase: 14-19 juil

Propositions d'admission + réponse des

candidatsSeptembre

Calendrier du candidatCalendrier du candidat


Un calendrier en 4 Un calendrier en 4 éétapestapes

1ere étape : 20 janvier-20 mars

Inscription et formulation des vœux

2eme étape : Jusqu’au 1er avril

Envoi ou constitution des dossiers par le candidat

3eme étape : 1ère phase: 9 au 14 juin

4eme étape : A partir du 10 juin

Inscription administrative dans l’établissement d’ac cueil

2e phase : 23 au 28 juin Résultats et réponses3e phase3e phase : : 14 au 19 juillet


11ere ere éétapetape :: Inscription et formulation des voeuxInscription et formulation des voeux

du 20 janvier au 20 marsdu 20 janvier au 20 mars1. S’enregistrer sur le site en indiquant son :

� numéro BEA -INE (Identifiant National Élève)

� numéro d’inscription au bac (Numéro OCEAN) sauf pour les bacheliers antérieurs

� mail (obligatoire, éviter les adresses hotmail et la poste)

� numéro de téléphone portable (recommandé, SMS)SAIO CRETEIL- 5 janvier 2011


2- Saisir l’ensemble de vos demandes de poursuites

d’études : les vœux

� Un vœu 1 formation + 1 établissement

� 36 vœux maximum (12 vœux par type de formation, ex:CPGE, attention 3 vœux maximum en MANAA)

du 20 janvier au 20 marsdu 20 janvier au 20 mars

AuAu --deldel àà du 20 mars, aucun vdu 20 mars, aucun v œœu ne pourra être ajoutu ne pourra être ajout éé ou ou supprimsupprim éé àà la liste de vla liste de v œœux existante (possibilitux existante (possibilit éé de dde d ééclasser classer

un voeu qui ne sera plus examinun voeu qui ne sera plus examin éé))SAIO CRETEIL- 5 janvier 2011

3. Classer ses vœux :� Obligatoire

� Confidentiel

� Classement modifiable jusqu’au 31 mai 2011

Attention�� Un vUn v œœu satisfait annule les vu satisfait annule les v œœux de rang ux de rang

infinf éérieurrieur�� Un seul vUn seul v œœu satisfait: le mieux classu satisfait: le mieux class éé



Un vUn vœœu satisfait annule les vu satisfait annule les v œœux de rang infux de rang inf éérieurrieur

Exemple candidat 1(néo bachelier ou bachelier antérieur)

1 - CPGE Eco (Vincennes)

2 - L1 droit (Paris 12)



5 - L1 économie gestion (MLV)

Exemple candidat 1Exemple candidat 1(n(nééo bachelier ou bachelier anto bachelier ou bachelier antéérieur)rieur)

1 1 -- CPGE Eco (Vincennes)CPGE Eco (Vincennes)

2 2 -- L1 droit (Paris 12)L1 droit (Paris 12)



5 5 -- L1 L1 ééconomie gestion (MLV)conomie gestion (MLV)

Ce candidat formule ses vœux avant le 20 mars et les classent avant le 31 mai

A la première phase d’admission le 9 juin APB lui propose son vœu 2, il peut être en attente sur son vœu 1.

Tous les vœux de rang inférieurs à la proposition s’annulent, le candidat ne pourra plus revenir sur ces voeux IMPORTANCE DU IMPORTANCE DU

CLASSEMENT DES VOEUXCLASSEMENT DES VOEUX


22eme eme éétapetape : Envoi et constitution des dossiers: Envoi et constitution des dossiers

Date limite d’envoi : 1er avril 2011

Imprimer une fiche par vœu

Constituer vos dossiers pour chaque formation (si demandé)

� dossier «papier»: Le candidat doit joindre les différentes pièces justificatives mentionnées sur la fiche de vœu.

ET/OU

� dossier dématérialisé : Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier.


�� Envoyer Envoyer vousvous--mêmemême vos dossiers papiersvos dossiers papiers

�� Constituez vos dossiers dConstituez vos dossiers déématmatéérialisrialisééss

Attention Attention àà la date limite !la date limite !

�� VVéérifier lrifier l’’accusaccuséé de rde rééception publiception publiéé sur le site sur le site du du 10 au 12 mai10 au 12 mai

jusqu’au 1er avril 2011

22eme eme éétapetape : Envoi et constitution des dossiers: Envoi et constitution des dossiers


33eme eme éétapetape : R: Réésultats et rsultats et rééponsesponses

PremiPremièère phase :re phase :9 juin9 juin 14h14h au 14 juinau 14 juin 14h14h

DeuxiDeuxièème phase :me phase :23 juin 23 juin 14h 14h au 28 juin au 28 juin 14h14h

TroisiTroisièème phase :me phase :14 juillet 14 juillet 14h 14h au 19 juillet au 19 juillet 14h14h

A chaque phase, A chaque phase, une seuleune seule

proposition mproposition m’’est est faite, la meilleure faite, la meilleure possible selon possible selon

mon classement.mon classement.

Trois phases d’admission:


33eme eme éétapetape : R: Réésultats et rsultats et rééponsesponses[ oui définitif ]

[ oui mais ]

[ non mais ]

[ démission générale]

- j’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite .

- j’accepte pour l’instant la proposition qui m’est faite mais je maintiens ma candidaturepour d’autres vœux mieux placés.

- je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés.

- je ne suis plus candidat(e) à aucune formation.

• Tant que je n’ai pas répondu « oui définitif » à une proposition, je dois me connecter à chaque phase de propositions.

• Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai considéré (e) comme démissionnaire.


44emeeme éétapetape : Inscription administrative dans: Inscription administrative dansll’é’établissement dtablissement d’’accueil accueil

àà partir du 10 juinpartir du 10 juin

Quand j’ai répondu « OUI DEFINITIF » :

�Je prends connaissance du message établissement (espace « admission ») concernant les modalités d’inscription dans l’établissement.

�Je m’inscris IMPERATIVEMENT dans l’établissement où j’ai été admis, sinon je perds le bénéfice de mon admission.


44emeeme éétapetape : Inscription administrative dans: Inscription administrative dansll’é’établissement dtablissement d’’accueil accueil

àà partir du 10 juinpartir du 10 juinQuand j’ai répondu « OUI MAIS » :

�Je dois me reconnecter à chaque phase

�Je peux soit confirmer « oui mais » soit répondre « oui définitif » à la proposition d'admission qui m'est faite.

�Au 14 juillet, vous devrez formuler un « oui définitif »


La ProcLa Procéédure Compldure Compléémentairementaire

� Pour qui?Cette procédure s’adresse aux candidats:

- Qui n’ont pas formulé et validé leurs vœux avant le 20 mars

- Qui n’ont pas obtenu de proposition d’admission à l’issue des phases d’admission

� Fonctionnement:- Vœux pour les formations dans lesquelles il reste des places vacantes

- Consultation du dossier électronique pour savoir si une place est proposée

- Délai de 8 jours pour accepter ou refuser cette place (1 jour à partir du mois de septembre)

Du 24 juin au 23 septembre 2011


Une question Une question sur la sur la

procprocéédure ? dure ? Utiliser Utiliser

««ContactContact»»



S'INSCRIRE EN LICENCE S'INSCRIRE EN LICENCE


Les 6 catLes 6 cat éégories de licencegories de licence

�� CatCatéégorie 1gorie 1 : L1 : L1 àà capacitcapacitéé dd’’accueil suffisanteaccueil suffisante

�� CatCatéégorie 2gorie 2 : L1 : L1 àà capacitcapacitéé dd’’accueil insuffisanteaccueil insuffisante

�� CatCatéégorie 3gorie 3 : L1 d: L1 déélivrlivréée dans 1 ou 2 acade dans 1 ou 2 acadéémies dmies d’’IleIle--dede--FranceFrance

�� CatCatéégorie 4gorie 4 : L1 : L1 àà capacitcapacitéé limitlimitééee

�� CatCatéégorie 5gorie 5 : Premi: Premièère Annre Annéée Commune aux Etudes de Sante Commune aux Etudes de Santéé(PACES)(PACES)

�� CatCatéégorie 6gorie 6 : L1 : L1 àà recrutement nationalrecrutement national

RRèègles de remplissage gles de remplissage àà ll ’’universituniversit éé


•• Tout candidat Tout candidat àà une Licence en Ile de France doit impune Licence en Ile de France doit impéérativement rativement être candidat être candidat àà une licence non sune licence non séélective lective de son acadde son acadéémie mie d'origine.d'origine.

•• Tout candidat Tout candidat àà une Licence de catune Licence de catéégorie 2 et 3 est informgorie 2 et 3 est informéé avant avant de sde séélectionner un tel vlectionner un tel vœœu qu'il doit faire au moins six vu qu'il doit faire au moins six vœœux de ux de licences. Le message suivant s'affiche: licences. Le message suivant s'affiche: «« vous avez svous avez séélectionnlectionnéé un un vvœœu de licence pour lequel le nombre de demandes du de licence pour lequel le nombre de demandes déépasse la passe la capacitcapacitéé d'accueil. Nous vous recommandons de saisir au moins d'accueil. Nous vous recommandons de saisir au moins six vsix vœœux de licencesux de licences»»..

RRèègles de remplissage gles de remplissage àà ll ’’universituniversit éé en Ile de en Ile de FranceFrance


� Licence à capacité d’accueil suffisante : Licence ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France

Paris 8: LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues), Informatique, Histoire, Philosophie, Sciences du langage, Géographie

Paris 12: LEA (toutes langues sauf anglais espagnol), Chimie Biologie, Informatique, SVT, Mathématiques, Sciences pour l'Ingénieur, Physique, Chimie, Administration Publique, Lettres, LLCE (toutes langues), Histoire, Géographie, Philosophie

Paris 13: Economie Gestion, AES, Sociologie et Science Politique, Droit, Mathématiques, Sciences et communication, Informatique, Sciences pour l'ingénieur, Histoire et géographie, Psychologie, LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues), Santé et sciences sociales, Sciences de la vie

Marne la Vallée: Lettres modernes, LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues sauf anglais espagnol), Maths et Informatique, Sciences physiques, Histoire, Géographie, Sociologie

LICENCESLICENCES CATEGORIE 1CATEGORIE 1 dans ldans l ’’acadacad éémie de Crmie de Cr ééteilteil


� Licence à capacité d’accueil insuffisante: Licence ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir l es bacheliers d’Ile de France

Paris 8: Arts du spectacle, Cinéma et théâtre, AES, Economie gestion, Droit, Psychologie, Sociologie

Paris 12: LEA Anglais Espagnol, Administration et échanges internationaux, Droit, Economie Gestion, STAPS

Paris 13: STAPS

Marne la Vallée: LEA Anglais-Espagnol, Sciences pour l'ingénieur, Economie-Gestion, STAPS

ATTENTION!!!

Automatiquement, après la saisie d'une licence de catégorie 2, apparaît le message

suivant:

« Vous avez saisi une licence à capacité restreinte, nous vous recommandons de saisir 6

voeux de licence »

Ces 6 voeux de licence peuvent être des licences de toutes catégories, en Ile de France

et en Province.

LICENCES CATEGORIE 2 LICENCES CATEGORIE 2 dans ldans l ’’acadacad éémie de Crmie de Cr ééteilteil


Règles de remplissage à l’université

1- Bachelier de l'académie

2- Bachelier IDF

3- Bacheliers de Province

CATEGORIE 1CATEGORIE 1: Licence àcapacité d'accueil suffisante

4- Autres

CATEGORIE 2CATEGORIE 2: Licence àcapacité d'accueil insuffisante

1- Bachelier de l'académie

2- Bachelier IDF

3- Bacheliers de Province

4- Autres

Ordre de prioritéidentique pour

ces deux catégories de L1


� Licence délivrée dans 1 ou 2 académies d'IDF:

Paris 8: Arts Plastiques, Musique, LLCE Hébreu, Sciences politiques

Paris 12: Education, Travail et Formation

Paris 13: LEA Anglais Allemand, Lettres Modernes, LLCE anglais/Espagnol

ATTENTION!!!

Automatiquement, après la saisie d'une licence de catégorie 3, apparaît le message

suivant:

« Vous avez saisi une licence à capacité restreinte, nous vous recommandons de saisir

6 voeux de licence »

Ces 6 voeux de licence peuvent être des licences de toutes catégories, en Ile de France

et en Province

LICENCES CATEGORIE 3 LICENCES CATEGORIE 3 dans ldans l ’’acadacad éémie de Crmie de Cr ééteilteil



1- Bachelier IDF

2- Bachelier hors IDF

3- Autres

CatCatéégorie 3:gorie 3: Licence délivrée dans 1 ou 2 académies franciliennes


� Licence à capacité contrainte: Licence à recrutement spécifique (entretien, test de langues, dossiers scolaires)

Paris 8: Information et Communication

Paris 12: Droit filière Sheffield, Droit filière Jean Monnet, Droit carrières publiques, Administration et Echanges Internationaux filière Shanghai, Administration et Echanges Internationaux filière

Européenne, Administration Publique filière Internationale, Mathématiques informatiques, Parcours

international des licences de Chimie et de Chimie Biologie, Histoire-Anglais, Histoire- Allemand,

Histoire-Espagnol, Histoire-Philosophie, Histoire-Lettres, Histoire-Géographie, Communication-

Anglais, Communication-Espagnol

Paris 13: Information et Communication

Marne la Vallée: Etudes cinématographiques et audiovisuelles, Matériaux sonores et

enregistrement musical, LEA Anglais/Chinois, Sciences Physiques/ anglais, STAPS Métiers des

activités équestres de sport et de loisir, STAPS Métiers de l'animation du tennis

LICENCE CATEGORIE 4 LICENCE CATEGORIE 4 dans ldans l ’’acadacad éémie de Crmie de Cr ééteilteil



CatCatéégorie 4gorie 4: Licence à capacité contrainte

Admission sur dossier, test de langues…

et classement par les établissementsd’accueil Cela concerne

des licences ayant de petites

effectifs


� PACES: Première Année Commune des Etudes de Santé

• Voeu Générique PACES Ile de France

• Classement de 4 UFR parmi les 7 UFR Médicales d'ILE DE FRANCE:

Paris DESCARTES (Paris 5)

PIERRE ET MARIE CURIE (Paris 6)

Paris DIDEROT (Paris 7)

Paris Sud 11

Paris Est Créteil Val de Marne (Paris 12)

Paris 13

VERSAILLES SAINT QUENTIN

• Obligation de saisir au moins un voeu dans l'académ ie du bac d'origine

LICENCE CATEGORIE 5 LICENCE CATEGORIE 5



CATEGORIE 5:CATEGORIE 5:PACES : 1ère année commune aux études de santé

Médecine, Odontologie, Sage-femme, Pharmacie

Bachelier IDF


LICENCE CATEGORIE 6: LICENCE CATEGORIE 6: Licence Licence àà recrutement nationalrecrutement national

� Aucune licence de catégorie 6 dans l'académie de Cr éteil

� EN ILE DE FRANCE :

Paris 1 Panthéon Sorbonne : Cinéma

Paris 3 Sorbonne Nouvelle: Cinéma audiovisuel/Lettres, Cinéma audiovisuel/Théâtre,

Communication/Langues, Communication/Lettres, Communication/Sciences du langage,

Etudes cinématographiques et audiovisuelles, Théâtre, Théâtre/ Cinéma audiovisuel,

Théâtre/ Lettres

Paris 11 Campus d'Orsay: STAPS: préparation à l'entrée à l'école de kinésithérapie et de

rééducation de Saint Maurice, STAPS: spécialité équitation

Paris 11 Campus de Sceaux: Droit parcours Ecole de Louvre



CatCatéégorie 6:gorie 6: Licence à recrutement national

Bachelier de Province

Admission sur dossier,test de langues…et classement parles établissements

Bachelier IDF

Traitement aléatoire



S'INSCRIRE EN FILIERE S'INSCRIRE EN FILIERE SELECTIVESELECTIVE

BTS/CPGE/DUT BTS/CPGE/DUT


Règles de remplissage

BTS, DUT, CPGE, Ecole spécialisé, MANAA

Recrutement sur dossier et classement établi par commission

pédagogiqueau sein de

chaque établissement


A consulterA consulter……

� A partir du site APB : Les guides du candidat téléchargeables

� Les Salons:

- Salon INFOSUP - APB (7 et 8 jan 2011)

� Les Guides :- guide ONISEP après le BAC, guide APB en Ile de France (diffusion en janvier aux élèves)-guide du professeur principal (diffusion en janvier dans les lycées)


Le Service Académique d’Information et d’Orientation (SAIO)du Rectorat est un service administratif, il ne reçoit pas d’élèves .

L’information et l’accompagnement des élèves est effectué par les établissements et les CIO.

Les candidats rencontrant des difficultés avec leur dossier, ou qui souhaitent poser une question, doivent envoyer un mail via la rubrique contact de leur dossier.



Questions/RQuestions/R ééponsesponses


« J’ai perdu mes codes de connexion pour accéder à mon dossier personnel APB. Comment faire ? »

- A partir du site admission post bac, cliquer sur « m’inscrire ou accéder à mon dossier » puis, une fois sur la page « 1ère visite » cliquer sur l’icône « codes perdus ». Vous devrez alors remplir un formulaire de demande et vos codes vous seront automatiquement envoyés à l’adresse mail que vous avez renseignée initialement dans votre dossier électronique APB.

« L’an dernier, j’ai déjà constitué un dossier APB et je cherche à me reconnecter avec mes anciens codes mais je n’y parviens pas. Est-ce normal ? »- Vos anciens codes ne sont plus valables. Vous devez refaire un nouveau dossier en cliquant sur « m’inscrire ou accéder à mon dossier » puis sur « 1ère visite ». De nouveaux codes vous seront alors communiqués pour cette nouvelle session.

CODES CONNEXION au site Admission PostbacCODES CONNEXION au site Admission Postbac


« Comment s’assurer qu’un vœu a bien été validé ? »

- Pour valider un vœu, il faut cliquer sur « valider » à partir de l’onglet« validation et impression » - Espace « Vœux ».Les vœux validés seront alors précédés d ’un « V » de couleur verte

Certains vœux font l’objet d’un dossier dématérialisé, c’est-à-dire électronique (comme les vœux universitaires non sélectifs).

� Nous vous conseillons ensuite d’imprimer l’ensemble de vos fiches de vœux. Pourquoi ? - la fiche de vœu est l’une des pièces constitutives du dossier papier si celui-ci est demandé- la fiche de vœu constitue également une preuve de préinscription en cas de dossier électronique (dossier dématérialisé, vœu universitaire non sélectif)

VALIDATION VVALIDATION V ŒŒU U


EXEMPLE: Validation des vœux

d’un candidat

Tous les vœux sont validés sur ce dossier

C’est dans cet onglet que le candidat peut contrôler et modifier l’ordre de ses

vœux (date limite:31 mai)


Questions réponses candidats

Je souhaiterais m’inscrire en classe prépa et demander ll’’internat et linternat et l’’externatexternatpour plusieurs voies au sein d’un même lycée. Combien de dossiers dois-je faire et combien de vœux me seront décomptés ?

Après avoir sélectionné la formation souhaitée au sein d’un établissement, le type d’hébergement vous sera alors demandé (si le lycée possède un internat). Vous pourrez, pour un même vœu, classer deux vœux différents : avec internat et sans internat. Un seul vœu vous sera alors décompté.

�� Dossier dDossier d’’internatinternat : Si vous postulez en internat pour des voies différentes de CPGE au sein d’un même établissement, vous ne devrez constituer qu’un seul dossier d’internat.

� Dossier de candidature : Vous devrez en revanche constituer un dossier papier par formation demandée et par lycée.Exemple :

1 dossier d’internat au lycée Marcelin Berthelot- 1 dossier pour MPSI au lycée Berthelot (demandé en internat et externat)- 1 dossier pour PCSI au lycée Berthelot (demandé en internat et externat)

INTERNAT-EXTERNAT


« Comment être sûr que mes dossiers papier sont bien parvenus dans les établissements demandés ? »

- Les établissements n’envoient pas d’accusé de réception mais vous pourrez consulter l’état de votre dossier électronique (Espace « Vœux » - rubrique « Suivi des dossiers ») du mardi 10 mai au jeudi 12 mai 2011.Trois cas de figure :

� La mention « dossier reçu et complet » apparaît en face d’un voeu: aucune démarche n’est à effectuer.

� La mention « dossier non parvenu » apparaît en face d’un vœu, contactez alors directement l’établissement concerné dans les plus brefs délais.

� La mention « dossier incomplet » apparaît en face d’un voeu : vous recevrez alors un mel dans lequel seront précisées les pièces manquantes. Si vous changez d’adresse de messagerie pendant la procédure, n’oubliez de la mettre à jour dans votre dossier électronique APB.

RECEPTION DOSSIERS PAPIER ET DEMATERIALISESRECEPTION DOSSIERS PAPIER ET DEMATERIALISES


EXEMPLE: Suivi des dossiers

Si vous constatez un problème avec la réception de

votre dossier, contactez l’établissement concerné


ATTENTION: Un dossier non

parvenu est un vœu non examiné

« J’ai enregistré un vœu trop vite et je voudrais l’annuler. Comment faire si je ne l’ai pas validé ? … Et si je l’ai validé ? »

� Après avoir cliqué sur l’espace « Vœux », vous pourrez visualiser l’ensemble de vos vœux et supprimer tout vœu émis jusqu’au 20 mars, à condition de ne pas l’avoir validé.

� Si le vœu a été validé, vous ne pourrez pas le supprimer mais simplement le déclasser (pendant la période du 20 janvier au 31 mai) : il ne sera pas examinémais sera tout de même décompté de votre quota maximum de 36 vœux.

Dans l’espace « Vœux », onglet « ordre des vœux », cliquer sur « modifier la liste ordonnée » puis sélectionner « enlever » en face du vœu concerné.

� Vous pouvez renoncer à un ou plusieurs vœux entre:- Le 1er juin et le 7 juin (14H)- Le 9 juin et le 21 juin (14H)- Le 23 juin et le 12 juillet (14H)Cette renonciation est alors définitive (voir guide du candidat p13)

ANNULATION DANNULATION D ’’UN VOEUUN VOEU


« Mon vœu 6 vient de m’être proposé lors de la 1ère phase d’admission. Je voudrais répondre « oui mais » mais je ne le vois pas dans mes choix de réponses. Comment faire pour répondre « oui mais » ? »

- Etant refusé sur vos vœux 1 à 5, vous n’avez pas de possibilité d’évolution de la proposition d’admission qui vous est faite. Vous n’avez donc pas d’autre choix que de répondre définitivement à la seule proposition qui vous est faite.

Propositions dPropositions d ’’admission et radmission et r ééponse du candidatponse du candidat

« Je viens de consulter ma session et j’ai une réponse favorable à mon1er vœu. Que veut dire « démission car vœu 1 proposé » sur mes vœux 2 et 3 ? »

- Cela signifie qu’il ne peut vous être fait qu’une seule proposition, à savoir la meilleure possible dans votre liste de vœux. Lorsqu’un vœu est satisfait, tous les vœux de rang inférieur sont annulés.


« Je souhaiterais savoir si le critère « refusé par l’établissement »veut dire « liste d’attente »

- «Refusé par l’établissement » veut dire que votre dossier n’a pas été classé par l’établissement sur des critères pédagogiques. Par conséquent, vous n’aurez aucune proposition sur ce vœu.

« Je suis pour l’instant en liste d’attente. Suis-je certaine d’être acceptée dans l’une des formations de mon choix à la phase suivante ? Ou dois-je faire d’autres démarches ? »

- Connectez-vous sur votre dossier APB lors des prochaines phases, pour voir si votre situation a évolué. Si vous n’avez aucune proposition, vous devrez participer à la procédure complémentaire dès son ouverture tout en gardant la possibilité d’obtenir une proposition d’admission lors de la dernière phase.

Propositions dPropositions d ’’admission et radmission et r ééponse du candidatponse du candidat


« Je n’ai obtenu aucune proposition d’admission à la 1ère phase mais je suis encore en attente sur certains de mes vœux. Que dois-je faire ? »- Vous devez vous reconnecter à la 2ème phase.

« Si je n’obtiens aucune proposition à l’issue de la 2ème phase, que dois-je faire ? »- Vous devez attendre les résultats de la 3ème phase du 14 juillet. Parallèlement, vous pouvez participer à la procédure complémentaire qui débute le 24 juin.

« Si j’accepte une proposition en procédure complémentaire avant de connaître les résultats de la 3ème phase de la procédure normale, est-ce que je perds le vœu fait en procédure normale ? »- Non, les vœux formulés en procédure normale sont prioritaires et donc maintenus jusqu’à la dernière phase. Vous êtes susceptible de recevoir une proposition le 14 juillet sur l’un des vœux restés en attente et si vous l’acceptez, vous serez alors automatiquement démissionné du vœu accepté en procédure complémentaire.

Propositions dPropositions d ’’admission/radmission/r ééponse du candidat et procponse du candidat et proc éédure compldure compl éémentairementaire


EXEMPLE: Proposition d’admission et réponse du

candidat

Ce candidat a formulé 4 vœux, APB peut lui proposer a l’issue des

trois phases son vœu 2 , le candidat a répondu « oui définitif »

à cette proposition, il procède alors à son inscription

administrative

Ce candidat était en attente

jusqu’à la troisième phase sur ce vœu qui n’a pas pu lui

être proposé au vu de son

classement par l’établissement

et du nombre de places

Les vœux de rang inférieurs à la proposition s’annul ent, est indiqué « Démission car vœu X proposé »


« Lors de la 2ème phase, j’ai répondu « oui mais » à une proposition. Dois-je procéder maintenant à mon inscription administrative pour cette formation ou bien attendre la 3ème phase ? »

- Oui, vous devez effectuer les démarches d’inscription administrative, si elles sont affichées par l’établissement, à partir de l’onglet « Message établissement » - espace « Admissions ».

A la 3ème phase, si vous obtenez une proposition d’admission sur un vœu mieux classé, vous pourrez alors annuler votre 1ère inscription administrative et refaire les démarches dans le nouvel établissement.

INSCRIPTION ADMINISTRATIVEINSCRIPTION ADMINISTRATIVE


COMMISSION HANDICAPCOMMISSION HANDICAP

« Je suis reconnu par la maison départementale des personnes handicapées et je souhaite que mon accompagnement se poursuive dans l'enseignement supérieur »

- Je dois me mettre en contact avec mon lycée qui constituera un dossier avec l'aide du médecin scolaire. Le dossier sera à envoyer au Rectorat/SAIO par l’établissement selon les modalités fixées par la ci rculaire académique(début avril)

ET

- Je dois formuler mes voeux et suivre la procédure sur le site Admission PostBac.

Conseils:- Se connecter sur le site Handicap du Ministère via votre dossier APB- Contacter les établissements d'accueil, aller aux portes ouvertes


SESSION BACCALAUREAT SEPTEMBRESESSION BACCALAUREAT SEPTEMBRE

« Pour des raisons diverses, je dois passer mon baccalauréat en septembre 2011. Que dois-je faire? »

- Je dois le plus tôt possible en informer le SAIO (via la rubrique « contact »de votre dossier), afin que je ne sois pas démissionné automatiquement d'une proposition d’admission éventuelle.- Ayant formulé des voeux, je dois répondre à la proposition d'admission qui me sera faite comme si j'avais obtenu mon baccalauréat.

« Il est affiché «démission car échec au bac» en face de la proposition que j’ai acceptée. Or, je suis inscrit à la session de septembre. Que dois-je faire ? »

- Je dois le plus tôt possible informer le SAIO (via la rubrique « contact » de votre dossier), afin que la réponse à votre proposition d’admission soit réintégrée.


BOURSE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEURBOURSE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

« Je souhaite faire une demande de bourse pour l'enseignement supérieur. Que dois-je faire? »

- Je dois formuler ma demande sur le site du CROUS du 15 janvier au 30 avril 2011.

Le site APB dispose d'un lien qui vous dirige vers le site du CROUS. Le site APB ne vous propose qu’une simulation (espace « inscription – onglet « critères sociaux »).


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